PLIEGO DE PRESCRIPCINES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE COMUNICACIÓN Y PLAN DE MEDIOS DE LA ACTIVIDAD CAPITAL EUROPEA VALENCIA 2011. 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato son la prestación de los siguientes servicios de comunicación relacionados con la actividad Capital Europea Valencia 2011 : A.- La producción de diferentes elementos del catálogo de publicaciones relacionadas con la actividad B.- La realización de la correspondiente campaña publicitaria, la inserción de anuncios en distintos medios de comunicación, etc. C.- Diseñar una aplicación para incluir en la página web de la FDM (microsite), para la gestión de a oficina del voluntariado deportivo de Valencia. 2.- PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN El importe máximo de la licitación es de 50.000 (IVA incluido). Es decir 42.372,88 más 7.627,12 en concepto del 18% de IVA. 3.- REQUISITOS TÉCNICOS DEL CATÁLOGO DE PUBLICACIONES CAPITALIDAD EUROPEA 2011 En este apartado se recogen los diferentes elementos del catálogo de publicaciones que se tienen que suministrar. Está incluido en cada uno de ellos el diseño, maquetación, artes finales e impresión de cada unos de los productos que se especifican. A.- CARTELES A.1.- Carteles informativos generales y específicos para cada uno de los actos y acontecimientos programados de la capitalidad Tirada. 400 (100 por tirada). Tamaño 50x70 cm. Tipo de papel.... Couche mate 150 gramos. Tintas.. de 2 a 4 tintas (1 cara) Número de acciones anuales... 4 A.2.- Carteles informativos para las ruedas de prensa para la presentación de los diferentes acontecimientos deportivos Tirada 8 unidades (2 por rueda de prensa) Tamaño 70x100 cm. Tipo de papel y características Papel fotográfico, montados sobre foam de 10 mm y laminados en mate Tintas.. Digital
Número de acciones anuales... 4 B.- DESPLEGABLE PROGRAMACIÓN VALENCIA 2011 (calendario deportivo) Se trata de una guía que recoge toda la programación de la capitalidad europea. Se trata de un folleto grapado. Tirada 3.000 bilingüe (castellano/valenciano) Tipo de papel. Couche mate de 135 grs.-150 grs. Tintas.. de 2 a 4 tintas (portadas) 2 a 4 tintas (interior) Tamaño 150x200 mm. (cerrado) Número de páginas... de 8 a 16 páginas + portadas Número de acciones anuales... 1 C.- FOLLETOS ACTIVIDADES Para cada una de los actos programados: De 4.000 folletos bilingüe (castellano/valenciano). 1000 por actividad Tipo de papel Couche mate de 135 grs.-150 grs- 200 grs. Tintas. de 2 a 4 tintas (portadas) 2 a 4 tintas (interior) Tamaño 210x105 mm. (cerrado) Número de acciones anuales... 4 D.- CARPETAS GENERALES Y ESPECÍFICAS PARA LOS ACTOS PROGRAMADOS. Carpetas con solapa según diseño aprobado Tirada 1200 carpetas (300 por actividad) Tamaño Carpeta plegada en A4 Tipo de papel A4 Carpeta: couché mate de 250 grs Tintas Carpeta de 2 a 4 tintas Número de acciones anuales...4 E.- INVITACIONES.- Tarjetones que se utilizan para invitaciones a los diferentes actos que se realice, según diseño aprobado: Tirada 800 bilingues (castellano/valenciano)200 por actividad. Tamaño 210x105 mm. 75x210mm. Tipo de papel.. Couché 300 grs. Tintas. de 4 + 1 (2 caras) Número de acciones anuales... 4 F.- EXPOSICIONES F.1.-CARTELES EXPOSICIONES.- Según diseño aprobado, se realizan carteles de cada una de las exposiciones programadas: Tirada 200 (100 por actividad)
Tamaño 50x70 cm. Tipo de papel. Couche mate 150 grs. Tintas.. digital (4 + 1 Tintas) Número de acciones anuales... 2 4.- PUBLICIDAD. PLAN DE MEDIOS CAPITALIDAD EUROPEA VALENCIA 2011 Los licitadores deberán contemplar como mínimo los siguientes puntos: a) COMIENZO DE LA CAPITALIDAD EUROPEA.- Con motivo del comienzo de la capitalidad europea. Según la línea aprobada por la Fundación Deportiva Municipal, se diseñará y se desarrollará una campaña publicitaria en los diferentes medios de comunicación, prensa, revistas, televisión y radio. a.1) PRENSA Soportes. Provincias, Levante, El País (Nacional), Superdeporte, El Mundo (Nacional). Tamaño.. ½ página. a.2) RADIO.- Coincidiendo con el inicio de la capitalidad se emitirán cuñas publicitarias en las diferentes emisoras de radio. Producción cuñas publicitarias de 20 segundos. Número de cuñas.10 por cadena Soportes. Ser, COPE, Punto Radio, 97.7, Radio 9, Onda Cero b) ACTIVIDADES ESPECIFICAS DE LA CAPITALIDAD EUROPEA.- De cada una de los acontecimientos específicos programados para la Capitalidad Europea (máximo 5 actos) y recogidos en el anexo y según la línea aprobada por la Fundación Deportiva Municipal, se publicará el día antes un faldón de publicidad de entre 4 y 6 módulos. b.1) PRENSA.- Soportes. Provincias, Levante, Superdeporte, El País (C.V.), El Mundo (C.V.). Tamaño.. Entre 4 y 6 módulos siempre en página impar. Número de acciones anuales... 5 acciones (como mínimo en 3 medios de los anteriores)) 5. CREATIVIDAD GENERAL DE LAS ACCIONES Se valorará la creatividad de los elementos del catálogo de publicaciones La elaboración de los originales publicitarios, creatividad, diseño, artes finales, adaptaciones para cada medio y contratación de espacios, correrá a cargo del adjudicatario.
Los técnicos de la FDM proporcionarán la imagen representativa de la campaña que se deberá incluir en los todos los elementos suministrados y fijarán las directrices estéticas (línea de diseño) e informativas (contenido), así como la intensidad de la comunicación (número de apariciones) de conformidad con la oferta adjudicada y las necesidades de la programación real. En función de los planes de programación la FDM podrá reajustar el plan de medios en la oferta. 6. PROGRAMA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE VALENCIA La Fundación Deportiva Municipal y al amparo de la Ley 4/2001 de 19 de junio del Voluntariado de la Comunidad Valenciana, pone en marcha el programa Voluntariat Esportiu de València con la finalidad de establecer de forma permanente cauces para impulsar, promover, fomentar y coordinar el voluntariado para el desarrollo de su acción en el campo del deporte y en el ámbito de la ciudad de Valencia. La actividad del voluntariado deportivo de Valencia, es una iniciativa incluida en el programa de actividades con motivo de la Capitalidad Europea de Valencia, por lo que en el marco de este contrato se podrán solicitar acciones de publicidad incluidos en el mismo. Además el adjudicatario deberá diseñar una aplicación que se incluirá en la página de la web de la FDM (microsite), para gestionar todo las necesidades de este programa y que como mínimo tendrá los siguientes apartados: Inicio. Actividades. Hazte Voluntario. Te ofrecemos. Contacto. Valencia a 15 de noviembre de 2011 José Mº Brotóns Piqueres Jefe Sección Comunicación Dopcumentación