TUTORIAL DE USO PORTAL DE INDUCCIÓN Perfil Jefatura NOTA: Estimado/a, queremos informarte que tienes un nuevo trabajador en tu equipo y tienes la importante misión de apoyarlo y realizar seguimiento a su gestión desde el primer momento. Te comentamos que este documento te servirá como guía para que puedas desarrollar de manera eficiente este proceso. Por otro lado, te indicamos lo siguiente: Este proceso finaliza cuando se han realizado las 8 fases graficadas más abajo. Este proceso tiene una duración de 25 días hábiles y consta de pasos sucesivos y obligatorios que deberás realizar en conjunto con el nuevo funcionario. Como jefatura, eres responsable de validar cada vez que el trabajador complete un escalón de aprendizaje. Además debes validar la realización por parte del nuevo ingreso de los cursos E-learning que contempla la Inducción, y que en la imagen mostrada, se encuentran en Cursos y Lecturas Obligatorias. Adelante!, te invitamos a comenzar con el proceso de Inducción. Fases de la Inducción Es importante señalar, que este proceso de Inducción, es obligatorio. Esto quedará en nuestros registros.
A continuación, te indicamos paso por paso la realización de este proceso. A. Pestañas disponibles 1. El Portal te permitirá llevar a cabo de forma completa el Proceso de Inducción, apoyando y guiando al nuevo ingreso a tu cargo. 2. En el Portal dispones de dos pestañas horizontales por las que podrás navegar: Inicio y Gestiona tus nuevos ingresos 3. Bajo las pestañas encontrarás tu identificación de usuario, para cerrar tu sesión en el Portal, debes presionar Salir. 4. En la pestaña Inicio, encontrarás un mensaje de bienvenida, una breve presentación del proceso. 5. En la pestaña Gestiona tus nuevos ingresos, podrás visualizar a los colaboradores que tienes a cargo y los cuales deberás apoyar en el proceso de inducción.
7. En la zona lateral del portal, encontrarás una barra de links de interés, links e información de soporte, que te permitirá complementar tu Proceso de Inducción, acceder a recursos de información para funcionarios del Banco y saber a quién dirigirte en caso de dudas o consultas respecto de la plataforma y las etapas de tu proceso. B. Realizando el Proceso de Inducción 1. La pestaña Gestiona tus nuevos ingresos te ofrecerá la secuencia de pasos que debes recorrer para completar la Inducción. 2. Para navegar por esta pestaña, debes comenzar haciendo clic en cada etapa, las cuales se liberaran a medida que completen las actividades. En la columna Nuevo Ingreso podrás visualizar el avance por etapa del nuevo colaborador, con un ticket si ya realizó la etapa o con una X si aún no ha realizado la etapa.
3. Haz clic en el paso correspondiente que se encuentre desbloqueado. Lo primero que encontrarás será un encabezado con el nombre del paso y su objetivo de aprendizaje. 4. En cada paso deberás completar las tareas que se te solicitan, e ir marcando su realización en el casillero señalado. 5. Puedes visualizar y descargar en tu equipo algunos tips de apoyo, con información adecuada para cada etapa. Éstos te servirán como guía durante el proceso. Anímate y descarga los PDF, podrás revisar los contenidos cuando lo necesites. 6. Para finalizar cada paso, deberás responder las preguntas asociadas al Cuadro de Evaluación de etapa. Debes seleccionar Enviar para dar por terminada la Evaluación. 7. El nuevo ingreso cada vez que finalice correctamente cada etapa, se verá reflejado con un ticket como señala el punto 2. Por lo tanto, deberás dar el alta de este paso, de esta manera el nuevo ingreso podrá continuar con la siguiente etapa. 8. Una vez que valides la etapa, el Status del nuevo ingreso en la vista general de las Actividades, cambiará a verde: significa que ha sido completado.
9. Para las actividades que poseen un período de realización mayor a 1 día, podrás dejarlas en proceso o abiertas, a medida que vayas completando. Su Status se mostrará en rojo hasta que no sea enviada la Evaluación de Etapa, cuyos pre-requisitos son las tareas a completar. 10. Debes validar y cerrar todas las etapas del proceso, para dar por finalizado el Proceso de Inducción.