7.5.VARIOS CONSEJERÍA DE PRESIDENCIA Y JUSTICIA Orden de PRE/26/2018, de 8 de mayo, por la que se crean, en la Dreccón General de Justca, los Fcheros de Datos de Carácter Personal: Personal al Servco de la Admnstracón de Justca, Solctantes de Justca Gratuta y Regstro de Polcías Locales. El artículo 20 de la Ley Orgánca 15/1999, de 13 de dcembre, de Proteccón de Datos de Carácter Personal, establece que la creacón, modfcacón o supresón de los fcheros de las Admnstracones Públcas sólo podrán hacerse por medo de dsposcón general publcada en el «Boletín Ofcal del Estado» o daro ofcal correspondente. Por su parte, el Decreto 48/1994, de 18 de octubre, por el que se regulan los fcheros nformatzados con datos de carácter personal dependentes de los órganos de la Admnstracón de la Comundad Autónoma de Cantabra y sus Organsmos Autónomos, determna, en su artículo 3º, que la creacón de nuevos fcheros se llevará a cabo por Orden del ttular de la Consejería de la que dependa o esté adscrta la undad responsable del fchero. La entrada en vgor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánca 15/1999, de 13 de dcembre, de Proteccón de Datos de Carácter Personal, aprobado medante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de dcembre, ha ntroducdo, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contendo de la dsposcón, destacando la necesdad de especfcar el sstema de tratamento del fchero, pudendo ser automatzado, no automatzado o parcalmente automatzado. Con el fn de cumplmentar lo establecdo en el artículo 20 de la menconada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la msma, de acuerdo con las atrbucones conferdas por el artículo 33.f) de la Ley de Cantabra 6/2002, de 10 de dcembre, de Régmen Jurídco del Goberno y de la Admnstracón de la Comundad Autónoma de Cantabra, DISPONGO Artículo 1. Creacón de los fcheros de la Dreccón General de Justca. Se crean los fcheros Personal al Servco de la Admnstracón de Justca, Solctantes de Justca Gratuta y Regstro de Polcías Locales, ncludos en el ANEXO I de esta Orden, en cumplmento del artículo 20 de la Ley Orgánca 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo. Artículo 2. Regulacón de los fcheros. Los fcheros que se recogen en los anexos de esta Orden se regrán por las prevsones de uso que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometdos, en todo caso, a las normas legales y reglamentaras de superor rango que les sean aplcables. Artículo 3. Comuncacón a la Agenca Española de Proteccón de Datos. En cumplmento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los fcheros serán notfcados para su nscrpcón en el Regstro General de Proteccón de Datos en el plazo de trenta días desde la publcacón de esta Orden en el Boletín Ofcal de Cantabra. Pág. 13217 1/7
DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA. Entrada en vgor. La presente Orden entrará en vgor el día sguente al de su publcacón en el Boletín Ofcal de Cantabra. Santander, 8 de mayo de 2018. El consejero de Presdenca y Justca, Rafael Ángel de la Serra González. Pág. 13218 2/7
ANEXO I Fcheros de nueva creacón Fchero: Gestón del Personal al Servco de la Admnstracón de Justca a) Identfcacón del fchero, ndcando su denomnacón, así como la descrpcón de su fnaldad y usos prevstos. a.1) Identfcacón del fchero: Gestón del Personal al Servco de la Admnstracón de Justca. a.2) Fnaldad y usos prevstos: Gestón de personal de Justca. Usos dervados de la gestón del personal. (Recursos humanos [Gestón de personal - Promocón y seleccón de personal, oposcones y concursos - Control horaro - Control de ncompatbldades]). b) Orgen de los datos, ndcando el colectvo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten oblgados a sumnstrarlos, el procedmento de recogda de los datos, y su procedenca. b.1) Colectvo: Personal funconaro de la Admnstracon de Justca en Cantabra (empleados). b.2) Procedenca: Transmsón por medos nformátcos de los datos relatvos al personal de Justca en Cantabra (El propo nteresado o su representante legal) Procedmento de recogda: Formularos c) Estructura básca del fchero y el sstema de tratamento utlzado en su organzacón. c.1) Estructura: Datos dentfcatvos: NIF / DNI, número SS / Mutualdad, número Regstro Personal, Nombre y apelldos, Dreccón, Teléfono. Datos especalmente protegdos: Aflacón sndcal. Otras categorías de carácter personal: Datos de característcas personales (Datos de estado cvl - Datos de famla - Fecha de nacmento - Edad - Naconaldad) Datos académcos y profesonales (Formacón, ttulacones - Experenca profesonal) Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala - Categoría / Grado - Puestos de trabajo) c.2) Sstema de tratamento: Fchero parcalmente automatzado. d) Comuncacones de los datos prevstas: Pág. 13219 3/7
Regstros de personal del Mnstero de Justca, Mutualdad General Judcal, Insttuto Naconal de Segurdad Socal, Servco Cántabro de Empleo, Mnstero de Economía y Hacenda (exste una norma reguladora que las autorza: Ley Orgánca Poder Judcal, Real Decreto Mutualsmo) (organsmos de la Segurdad Socal, Hacenda Públca y Admnstracón Trbutara, regstros públcos, otros órganos de la Admnstracón del Estado, otros órganos de la Comundad Autónoma). e) Transferencas nternaconales prevstas a terceros países: No se realzan o no están prevstos tratamentos de datos fuera del terrtoro del Espaco Económco Europeo. f) Órganos responsables del fchero: Dreccón General de Justca de la Comundad Autónoma de Cantabra. g) Servcos o undades ante los que pueden ejerctarse los derechos de acceso, rectfcacón, cancelacón y oposcón: Dreccón General de Justca de la Comundad Autónoma de Cantabra C/ Castlla 1, entresuelo, 39002 - Santander - Cantabra. h) Nvel de meddas de segurdad: Nvel Alto. Fchero: Solctantes de Justca Gratuta a) Identfcacón del fchero, ndcando su denomnacón, así como la descrpcón de su fnaldad y usos prevstos. a.1) Identfcacón del fchero: Solctantes de Justca Gratuta. a.2) Fnaldad y usos prevstos: Fchero que recoge datos de carácter personal de los solctantes del derecho a la Asstenca Jurídca Gratuta, así como los datos relatvos al segumento de desgnacones de abogados y procurador en procedmentos de Justca Gratuta. Tratamento y comprobacón de la nformacón proporconada por el solctante del derecho, en especal, de la nformacón relatva a rentas y patrmono declarados, determnante del reconocmento o denegacón de su solctud por la Comsón. (Fnaldades varas [Procedmentos admnstratvos]). b) Orgen de los datos, ndcando el colectvo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten oblgados a sumnstrarlos, el procedmento de recogda de los datos, y su procedenca. b.1) Colectvo: Solctantes del derecho de Asstenca Jurídca Gratuta (representantes legales, solctantes). b.2) Procedenca: El propo nteresado o su representante legal, otras personas físcas dstntas al afectado o su representante, regstros públcos, entdad prvada, admnstracones públcas, Colego de Abogados y Colego de Procuradores, abogados y procuradores (El propo nteresado o su representante legal, Otras personas físcas dstntas del afectado o su representante, Fuentes accesbles al públco. Lstas de personas pertenecentes a grupos profesonales, Regstros públcos, Entdad prvada, Admnstracones públcas) Pág. 13220 4/7
Procedmento de recogda: Formularo, transmsón electrónca de datos, certfcados, escrtos de otros nteresados en el procedmento y otros. c) Estructura básca del fchero y el sstema de tratamento utlzado en su organzacón. c.1) Estructura: Datos dentfcatvos: NIF / DNI, Nombre y apelldos, Dreccón, Teléfono. Otras categorías de carácter personal: Datos de característcas personales (Datos de estado cvl - Datos de famla - Fecha de nacmento - Lugar de nacmento - Edad - Sexo - Naconaldad) Datos de crcunstancas socales (Característcas de alojamento, vvenda - Propedades, posesones) Datos económco-fnanceros y de seguros (Ingresos, rentas - Inversones, benes patrmonales - Crédtos, préstamos, avales - Datos bancaros - Datos económcos de nómna - Datos deduccones mpostvas / mpuestos - Hpotecas - Subsdos, benefcos) c.2) Sstema de tratamento: Fchero parcalmente automatzado. d) Comuncacones de los datos prevstas: Para comuncacones con los Colegos de Abogados y de Procuradores de Cantabra, Mnstero de Justca, órganos de la Admnstracón de Justca. (el tratamento responde a la lbre y legítma aceptacón de una relacón jurídca cuyo desarrollo, cumplmento y control mplque necesaramente la comuncacón de los datos a terceros.) (órganos judcales, notaros, abogados y procuradores). Para la comprobacón de la stuacón declarada por el nteresado. (exste consentmento de los afectados) (organsmos de la segurdad socal, hacenda públca y admnstracón trbutara, regstros públcos). e) Transferencas nternaconales prevstas a terceros países: No se realzan o no están prevstos tratamentos de datos fuera del terrtoro del Espaco Económco Europeo. f) Órganos responsables del fchero: Dreccón General de Justca de la Comundad Autónoma de Cantabra. g) Servcos o undades ante los que pueden ejerctarse los derechos de acceso, rectfcacón, cancelacón y oposcón: Dreccón General de Justca de la Comundad Autónoma de Cantabra C/ Castlla 1, entresuelo, 39002 - Santander - Cantabra. h) Nvel de meddas de segurdad: Nvel Medo. Pág. 13221 5/7
Fchero: Regstro de Polcías Locales de Cantabra a) Identfcacón del fchero, ndcando su denomnacón, así como la descrpcón de su fnaldad y usos prevstos. a.1) Identfcacón del fchero: Regstro de Polcías Locales de Cantabra. a.2) Fnaldad y usos prevstos: Regstrar los datos profesonales de los membros de los Cuerpos de Polcía Local de los ayuntamentos de Cantabra. (Recursos humanos [Gestón de personal], Fnaldades varas [Gestón de estadístcas nternas]). b) Orgen de los datos, ndcando el colectvo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten oblgados a sumnstrarlos, el procedmento de recogda de los datos, y su procedenca. b.1) Colectvo: Membros de los cuerpos de Polcía Local de los ayuntamentos de Cantabra (empleados). b.2) Procedenca: Remsón de datos por parte de las corporacones locales con cuerpos de Polcía Local (Admnstracones públcas) Procedmento de recogda: Formularos cumplmentados por los ayuntamentos c) Estructura básca del fchero y el sstema de tratamento utlzado en su organzacón. c.1) Estructura: Datos dentfcatvos: NIF / DNI, número Regstro Personal, Nombre y apelldos, Dreccón, Teléfono. Otras categorías de carácter personal: Datos de característcas personales (Fecha de nacmento - Edad - Sexo) Datos académcos y profesonales (Experenca profesonal) Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala - Categoría / Grado - Puestos de trabajo) c.2) Sstema de tratamento: Fchero parcalmente automatzado. d) Comuncacones de los datos prevstas: A sus propos ayuntamentos, a la Delegacón del Goberno en Cantabra. (exste consentmento de los afectados) (otros órganos de la admnstracón del estado, otros órganos de la admnstracón local). e) Transferencas nternaconales prevstas a terceros países: No se realzan o no están prevstos tratamentos de datos fuera del terrtoro del Espaco Económco Europeo. f) Órganos responsables del fchero: Pág. 13222 6/7
Dreccón General de Justca de la Comundad Autónoma de Cantabra. g) Servcos o undades ante los que pueden ejerctarse los derechos de acceso, rectfcacón, cancelacón y oposcón: Dreccón General de Justca de la Comundad Autónoma de Cantabra. C/ Castlla 1, entresuelo, 39002 Santander - Cantabra. h) Nvel de meddas de segurdad: Nvel Medo. 2018/4419 Pág. 13223 7/7