AUTOR - OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) Guía para publicar un artículo con el rol de autor
Qué es OJS? 1. INFORMACIÓN GENERAL Open Journal System es un Software para gestionar, editar y publicar revistas, desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), con la finalidad de expandir y mejorar el acceso y la calidad de la investigación referida, tanto la académica como la pública. Permite gestionar el proceso de publicación de una revista digital. Este programa permite controlar todo el proceso de publicación. Entre sus funciones están: Envío de artículos, por parte de los autores Selección de los revisores, por parte de los editores. La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos. La corrección de estilos y de sintaxis. La diagramación/maquetación. Lectura (con herramientas de lectura). Indexación en bases de datos y buscadores. 2. REGISTRARSE Para registrarnos en la revista, tenemos que acceder a la barra de categorías de la revista y hacer clic en REGISTRARSE. 1 Universidad Miguel Hernández de Elche
Rellenamos los campos solicitados, poniendo datos tales como: Nombre, contraseña, email, etc. Universidad Miguel Hernández de Elche 2
OJS nos brinda la posibilidad de registrarnos como Lector, o Revisor. Y luego hacemos clic en REGISTRAR 3. ENVÍO DE ARTÍCULOS Para enviar artículos lo primero que debe hacer es ingresar al sistema con el rol de autor. NOTA: Una persona puede tener varios roles asignados, así que, si los artículos ya están revisados y diagramados para presentarlos al usuario final, se ahorraría un paso si el editor de la revista tiene asignado también el rol de autor. Para empezar el envío del artículo haga clic sobre PULSE AQUÍ. El proceso de envío consta de 5 pasos, que cuentan con toda la información necesaria para guiarte durante el proceso de envío. 3 Universidad Miguel Hernández de Elche
Paso 1: Comenzamos el proceso de envío. El autor elige la sección de la revista a la cual va a enviar el artículo. También debe marcar todos los puntos de la lista de comprobación, aunque el sistema no puede evaluar que el artículo cumpla con tales condiciones, sí revisa que todos los puntos estén marcados. Universidad Miguel Hernández de Elche 4
Paso 2: Subir el fichero. Hacemos clic sobre EXAMINAR, seleccionamos el artículo que queremos subir, luego hacemos click en SUBIR. A continuación, hacemos clic en GUARDAR Y CONTINU AR Al subir un artículo, el sistema muestra un pequeño resumen del fichero, donde aparece el nombre del artículo que el sistema le da por defecto, el nombre original, el tamaño y la fecha de envío. Adicionalmente, nos da la opción de reemplazar el artículo que se acabó de subir, por si hubo una equivocación. 5 Universidad Miguel Hernández de Elche
Paso 3: Introducir los Metadatos. En este paso, debemos introducir información acerca del autor, el título del artículo y un resumen explicativo del mismo. En Filiación debemos poner, por ejemplo: Título Académico, Grado Científico, Categoría Docente, Especialización, etc. Universidad Miguel Hernández de Elche 6
Paso 4: Subir ficheros complementarios. En este paso el sistema nos da la opción de subir documentos que complementen el artículo que se está enviando, si existe, entonces los busca en el equipo y los sube. Si no queremos añadir ningún otro documento para complementar el artículo, hacemos clic directamente en GUARDAR Y CONTINUAR Paso 5: Confirmación del envío. En este paso el sistema muestra un pequeño resumen del artículo que acabamos de enviar. Si hacemos clic sobre FINALIZAR ENVÍO, el artículo será enviado al editor. 7 Universidad Miguel Hernández de Elche
El autor también puede tener el rol de editor, lo que nos permite enviar el artículo directamente a la cola de Planificación de Envíos, para la posterior publicación en algún número de la revista, sin la necesidad de pasar por los procesos de revisión. Para eso, hacemos clic en PINCHANDO AQUÍ Si no tienes asignado el rol de editor(es importante recordar que un mismo usuario puede tener varios roles dentro de la revista, no verás la opción citada anteriormente. En la siguiente captura, podemos ver el mensaje al finalizar el envío de un artículo sin poseer el rol de editor. Si hacemos clic en ENVÍOS ACTIVOS, vemos una pequeña descripción de lo que hemos enviado, y vemos el estado en el que está nuestro artículo. En nuestro caso: EN REVISIÓN Universidad Miguel Hernández de Elche 8
Hacemos clic en EN REVISIÓN, y vemos quién es el encargado de revisar y editar el artículo. En cada sección que creemos dentro de la revista, asignamos el editor y revisor de la misma. En este caso, tenemos a: user4 como Editor y user6 como Revisor. Si hacemos clic en el Título (que en nuestro caso es MITJÁ), podemos ver el resumen de las características del artículo. 9 Universidad Miguel Hernández de Elche
En el resumen mostrado, podemos editar los metadatos del artículo. Universidad Miguel Hernández de Elche 10
Entre los metadatos editables, destacamos la posibilidad de editar el Título y el Resumen del artículo. Otra posibilidad que nos brinda OJS es la posibilidad de crear una portada para nuestro artículo. Y también podemos elegir distintas posibilidades de visualización. 11 Universidad Miguel Hernández de Elche