SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No. 56097001-015-16 ACTO DE JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO E INSTRUMENTAL MÉDICO Y DE LABORATORIO, PARA EL HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DR. GUSTAVO A. ROVIROSA PÉREZ En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco, Municipio de Centro; siendo las 14:00 horas del día 04 de Julio de 2016, se reunieron en la Sala de Usos Múltiples de la Subsecretaria de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración, Ubicada en Prolongación de la Avenida Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, C.P. 86035, el Lic. Alfredo Landeros Bautista, representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración; el Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez, representante de la Dirección General de Asuntos Jurídicos y de Acceso a la Información de la Secretaría de Administración; la L.C.P. María Celia Brindis Maldonado, representante de la Subsecretaría de Normatividad y Evaluación de la Secretaría de Contraloría; por la Secretaría Técnica de la Gubernatura, la L.A. Karla Isabel Méndez de la Cruz; por el área requirente y técnica del Hospital Regional de Alta Especialidad Dr. Gustavo A. Rovirosa Pérez, el Lic. Luis Fernando Ríos Velasco, Jefe del Departamento de Recursos Materiales; para llevar a cabo la Junta de Aclaración a las Base de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, relativa a la adquisición de Equipo e Instrumental médico y de laboratorio, para el Hospital Regional de Alta Especialidad Dr. Gustavo A. Rovirosa Pérez. 1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a comunicar, que aun cuando se invitó a participar mediante oficio, a la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación, Cámara Nacional de Comercio, la Confederación Patronal de la República Mexicana y a la Secretaría de Planeación y Finanzas, no asistieron al presente evento. 2.- COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia, del siguiente licitante: 2.1.- Techno Hospic, S.A. de C.V, representada por el C. Adán Quezada Isidoro, en su carácter de Representante Legal. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 1
3.- COMO TERCER PUNTO.- Se comunican las siguientes precisiones por parte del área requirente, mediante oficio No. HR/DG/SA/0568/2016 de fecha 30 de junio de 2016: PRECISIÓN UNO.- El área requirente del Hospital Regional de Alta de Especialidad Dr. Gustavo A. Rovirosa Pérez, solicitó la cancelación del lote No. 8 del Anexo A1 correspondiente a la requisición No. RE-SS-00065-C-16 de las bases de la presente Licitación Pública Estatal; lo anterior con fundamento en el artículo 39 fracción II del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, así como también a lo señalado en el punto 3.9.1. Fracción II de las bases que rigen la presente licitación. Esta cancelación no afecta el numero consecutivo de lotes establecidos en las bases que rigen la presente licitación. PRECISIÓN DOS.- En el numeral 4.3 inciso e) de las bases de la presente licitación. Dice: e) El licitante deberá presentar carta bajo protesta de decir verdad en el que deberá manifestar, que los bienes ofertados cumplen con la Norma Oficial Mexicana NOM-241-SSA1-2012, buenas prácticas de fabricación de dispositivos Médicos. Debe decir: e) Sí el licitante es fabricante deberá presentar carta bajo protesta de decir verdad en el que manifieste, que los bienes ofertados cumplen con la Norma Oficial Mexicana NOM-241-SSA1-2012, buenas prácticas de fabricación de dispositivos Médicos, en caso de ser distribuidor deberá presentar carta de respaldo del fabricante en el que manifieste que cumple con la Norma Oficial Mexicana NOM-241-SSA1-2012. PRECISIÓN TRES.- El área requirente del Hospital Regional de Alta de Especialidad Dr. Gustavo A. Rovirosa Pérez, solicitó la cancelación del inciso f) del numeral 4.3. de las bases que rigen la presente licitación. En virtud de que la Norma Oficial Mexicana NOM-016-SSA3-2012, no aplica para los licitantes o fabricantes de equipos y dispositivos médicos. Esta cancelación no afecta el número consecutivo de incisos establecidos en las bases que rigen la presente licitación. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 2
4.- COMO CUARTO PUNTO.- De conformidad con el numeral 5.2 fracción III de las bases que rigen la presente Licitación Pública Estatal, se hace constar que las respuestas a las preguntas técnicas enviadas por los licitantes, corren a cargo del personal representado por el Hospital Regional de Alta Especialidad Dr. Gustavo A. Rovirosa Pérez, en tanto que las preguntas de carácter legal y administrativo que fueron remitidas en tiempo y forma vía correo electrónico por los licitantes se contestaron por la Convocante. 5.- COMO QUINTO PUNTO.- El Hospital Regional de Alta Especialidad Dr. Gustavo A. Rovirosa Pérez, entrega a la Convocante las respuestas a las preguntas formuladas por los licitantes, de conformidad con el numeral 5.2 fracción I y II. ABSTEN DIAGNOSTIK, S.A. DE C.V. - Pregunta 1 Anexo A1 Partida 1: Autoqueratorefractor En el punto de Datos de memoria: 10 medidas para cada ojo, se solicita a la convocante se oferte conectividad RS232 que permite un respaldo de información en red para un mejor resguardo de la información del paciente. Se acepta? solicitud por lo que también se podrá ofertar conectividad RS232. - Pregunta 2 Anexo A1 Partida 2: Lámpara frontal Se solicita a la convocante nos permita ofrecer un oftalmoscopio binocular indirecto que pueda cumplir con la función de una lámpara frontal y no requiere batería, sino conexión directa a red; teniendo como ventaja la compatibilidad de función con equipo láser para procedimientos quirúrgicos, siendo tecnología superior a la solicitada, se acepta? solicitud por lo que también se podrá ofertar oftalmoscopio binocular indirecto que pueda cumplir con la función de una lámpara frontal y no requiere batería, sino conexión directa a red. - Pregunta 3 Anexo A1 Partida 2: Lámpara frontal Se entiende que el equipo debe incluir un maletín de guarda y lupas oftalmoscópicas para mejor guarda y uso de éste, es correcta la apreciación? RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que sí es correcta su apreciación. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 3
- Pregunta 4 Anexo A1 Partida 2: Lámpara frontal Se solicita a la convocante permita ofertar filtros protectores del médico incorporados fijamente en los oculares del equipo. Se acepta? solicitud por lo que también se podrá ofertar filtros protectores del médico incorporados fijamente en los oculares del equipo. - Pregunta 5 Anexo A1 Partida 2: Lámpara frontal Se solicita a la convocante permita ofertar ajuste de brillo continuo en vez de 3 niveles por ser tecnología más actualizada. Se acepta? solicitud por lo que también se podrá ofertar ajuste de brillo continuo. - Pregunta 6 Anexo A1 Partida 3: Lensómetro Se entiende por Medidas automáticas: detector de lentes progresivos, display luminado, modos de medición; poder y prisma; mide lentes y lentes de contacto duros y blandos que se deberá ofertar como modos de medición del equipo: lentes multifocales, lentes de prisma, lentes progresivos, lentes de contacto duros, lentes de contacto blandos, lente tintado y transmisión UV. es correcta nuestra apreciación? RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que sí es correcta su apreciación. - Pregunta 7 Anexo A1 Partida 8: Telescopio El módulo SCB se refiere a la fuente de luz de un fabricante en específico, se solicita amablemente a la convocante especifique si se requiere a la guía de fibra óptica que deben llevar las ópticas de este tipo o es una fuente de luz fría con fibra óptica la que solicita la convocante. RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que se cancela el lote No. 8 del Anexo A1 correspondiente a la requisición No. RE-SS-00065-C-16 de las bases de la presente Licitación Pública Estatal; lo anterior conforme a la precisión uno del punto tres de la presente Acta. - Pregunta 8 Anexo A2 Partida 8: Pinza cauterizadora bipolar Se solicita amablemente a la convocante proporcione longitud de la pinza y nos especifique si requiere también de cable bipolar para el uso de la pinza. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 4
RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que la longitud es indistinta, debiendo ser la pinza cauterizadora bipolar nasal y con cable bipolar. - Pregunta 9 Anexo A2 Partida 11: Set de cirugía endoscópica Se solicita amablemente a la convocante se permita ofrecer ±10 % de variación en longitud del instrumental para no limitar la libre participación, se acepta? solicitud por lo que también se podrá ofertar ±10 % de variación en longitud del instrumental. - Pregunta 10 Anexo A2 Partida 11: Set de cirugía endoscópica Se solicita a la convocante aclare si requiere camisa para ópticas rígidas solicitadas o flexibles. RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que se requiere camisa para ópticas rígidas a como se solicita en el Anexo A2, lote 11 de las Bases que rigen la presente Licitación. - Pregunta 11 Anexo A2 Partida 11: Set de cirugía endoscópica En el punto de equipo de cauterización bipolar con pinza para ORL (8615A, 8615AS, 20530801, 20017834, 47002E, 860021E, 27806) son claves solicitadas con número de fabricante KARL STORZ. Se solicita amablemente a la convocante permita la libre participación con número de clave de cada fabricante. Se acepta? solicitud por lo que también se podrá ofertar claves de otros fabricantes, debiendo cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas en el Anexo A2 lote 11 de las bases que rigen la presente licitación. - Pregunta 12 Anexo A2 Partida 12: Set de instrumental para cirugía de catarata Se solicita amablemente a la convocante se permita ofrecer ±10 % de variación en longitud del instrumental para no limitar la libre participación a los demás participantes, se acepta? solicitud por lo que también se podrá ofertar ±10 % de variación en longitud del instrumental. - Pregunta 13 Anexo A2 Partida 13: Set de microcirugía laríngea Se solicita amablemente a la convocante se permita ofrecer ±10 % de variación en longitud del instrumental para no limitar la libre participación a los demás participantes, se acepta? Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 5
solicitud por lo que también se podrá ofertar ±10 % de variación en longitud del instrumental. - Pregunta 14 Anexo A2 Partida 13: Set de microcirugía laríngea Se solicita amablemente a la convocante se permita ofertar contenedor adecuado con separadores debido a que un contenedor magnético no se requiere para instrumental fino, de 280 mm de longitud por 190 mm de ancho, se acepta? solicitud por lo que también se podrá ofertar contenedor adecuado con separadores. - Pregunta 15 Anexo A2 Partida 14: Set de rinoplastia Se solicita amablemente a la convocante se permita ofrecer ±10 % de variación en longitud del instrumental. para no limitar la libre participación a los demás participantes, se acepta? solicitud por lo que también se podrá ofertar ±10 % de variación en longitud del instrumental. - Pregunta 16 Anexo A2 Partida 15: Se solicita amablemente a la convocante se permita ofrecer ±10 % de variación en longitud del instrumental para no limitar la libre participación a los demás participantes, se acepta? solicitud por lo que también se podrá ofertar ±10 % de variación en longitud del instrumental. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 6
BERCLAN, S.A. DE C.V. Partida LICITANTE TIPO DE PREGUNTA NUMERAL INCISO PREGUNTA BERCLAN S.A. DE C.V. TECNICA ANEXO 4.3 d) Dice: normas nacionales o internacionales que correspondan (debiendo presentar la copia (simple) fotostática de dicho documento; o en su caso copia simple del certificado vigente de ISO 9001:2000 del fabricante que ampare el diseño y fabricación de los bienes objeto de la licitación. Pregunta: Para fabricantes de equipo o dispositivos médicos, la norma que corresponde es el ISO13485-2008, solicitamos se permita entregar dicho certificado para cumplir con el numeral e inciso mencionados. Por otro lado, de acuerdo al lugar donde se fabriquen los equipos se cuenta con certificados para su libre venta, tales como: CE para la comunidad europea, FDA para Canadá y E.E. U.U, JIS para Japón, etc. Entendemos que también se deberá entregar la copia de estos documentos según sea el caso. Es correcto? 1 solicitud, por lo que podrá presentar copia simple del certificado ISO13485-2008. Y en cuanto a los certificados de libre venta del lugar donde se fabriquen los equipos, es correcta su apreciación. Acto de Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 7
NO. LICITANTE TIPO DE PREGUNTA NUMERAL INCISO PREGUNTA ANEXO 4.3 Dice: e) El licitante deberá presentar carta bajo protesta de decir verdad en el que deberá manifestar, que los bienes ofertados cumplen con la Norma Oficial Mexicana NOM-241-SSA1-2012, buenas prácticas de fabricación de dispositivos Médicos. 3 BERCLAN S.A. DE C.V. TECNICA e) Pregunta: Este inciso, sólo aplica cuando el licitante es el fabricante, o los bienes ofertados son fabricados en México. Es correcto? RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que es correcta su apreciación. BERCLAN S.A. DE C.V. ANEXO 4.3 Dice: f) El licitante deberá presentar carta bajo protesta de decir verdad en el que deberá manifestar, que los bienes ofertados cumplen con la Norma Oficial Méxicana NOM-016-SSA3-2012, que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada. TECNICA f) Pregunta: La Norma mencionada en este inciso, aplica para los establecimientos hospitalarios del sector público o privado. Favor de aclarar si aplica para los licitantes o fabricantes de equipo y dispositivos médicos. 4 RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que se cancela el inciso f) del numeral 4.3 de las bases de la presente Licitación Pública Estatal; lo anterior conforme a la precisión tres del punto tres de la presente Acta. Acto de Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 8
5 BERCLAN S.A. DE C.V. TECNICA ANEXO 4.2 H) Referente al punto 4,2 inciso H), mencionan lo siguiente: No se aceptará la participación en esta licitación de las personas Físicas o Jurídica Colectivas que en la documentación indicada en el punto 4.2. inciso h), numeral 1 de las presentes bases, manifiesten como cambio de situación fiscal apertura de establecimientos o locales; con lo cual se desprenda que no tienen domicilio fiscal en el Estado de Tabasco. Solicitamos amablemente a la convocante reconsidere este punto ya que de lo contrario estaría restringiendo la participación de empresas formalmente establecidas y registradas ante la SHCP en el territorio nacional y que se encuentran inscritas en el padrón de proveedores del gobierno del estado de Tabasco, Se acepta nuestra petición? RESPUESTA: Se aclara al licitante que la presente licitación pública es de carácter estatal, por lo que deberá apegarse a lo establecido en el numeral 4.2, inciso h) de las bases que rigen la presente licitación. 6 BERCLAN S.A. DE C.V. TECNICA ANEXO 4.2 H) Para dar cumplimento al punto 4.2 inciso H), solicitamos se nos permita presentar el acuse de movimientos de actualización de situación fiscal, donde se puede ver el alta del establecimiento en el estado de tabasco emitido por el servicio de administración tributaria (SAT), así como copia del padrón de proveedores del gobierno del estado de Tabasco, y el alta en la secretaria de finanzas y planeación del estado en donde se refleja que somos contribuyentes del estado de Tabasco, Se acepta nuestra petición? RESPUESTA: Se aclara al licitante que la presente licitación pública es de carácter estatal, por lo que deberá apegarse a lo establecido en el numeral 4.2, inciso h) de las bases que rigen la presente licitación. Acto de Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 9
Dice: TELESCOPIO 10MM CON MODULO SCB INTEGRADO, Telescopio de 0 HOPKINS II de gran imagen 10 mm 31 cm. - TELESCOPIO 10MM CON MODULO SCB INTEGRADO. Telescopio de 0 HOPKINS II de gran imagen 10 mm 31 cm. 7 BERCLAN S.A. DE C.V. TECNICA ANEXO A1, A2 PARTIDA o LOTE 8 Pregunta: Telescopio de 0 HOPKINS II de visión re de gran imagen 10 mm 31 cm. A la convocante se le hace mención de que el módulo de SCB es sólo para los equipos, ya que este dispositivo hace que se intercomuniquen entre ellos. Es corectp? RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que se cancela el lote No. 8 del Anexo A1 correspondiente a la requisición No. RE-SS-00065-C-16 de las bases de la presente Licitación Pública Estatal; lo anterior conforme a la precisión uno del punto tres de la presente Acta. 8 BERCLAN S.A. DE C.V. TECNICA ANEXO A1, A2 PARA TODAS LAS PARTIDAS Y/O LOTES Entendemos que las características solicitadas en las cedulas técnicas son las mínimas requeridas por la convocante y que el ofertar características superiores con tecnología de punta dará cumplimiento al punto a ofertar, Es correcta nuestra apreciación? RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que debe apegarse a lo solicitado en los Anexos A1 y A2 de las bases que rigen la presente licitación. Acto de Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 10
Autoqueratometrorefractor Dice: Astigmatismo Corneal de 0.00 15 D 9 BERCLAN S.A. DE C.V. TECNICA ANEXO A1, A2 PARTIDA o LOTE 1 Pregunta: Solicitamos amablemente a la convocante nos permita ofertar un equipo con un astigmatismo corneal de 0.00-10 D, lo cual es un rango suficiente de acuerdo a la literatura médica para poder manejar los tres grados en que es clasificado el astigmatismo, en patologías como queratrocono se requiere de un rango mayor a 10D sin embargo el análisis y diagnóstico de dicha patología se realiza con otro equipo diagnóstico y mediante el diagnóstico clínico ya que en gran medida es una patología de origen morfológico. Se acepta? RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que si se acepta su solicitud por lo que también se podrá ofertar astigmatismo corneal de 0.00-10 D. Dice: Diámetro de Iris Pupila de 2.0-14 mm 10 BERCLAN S.A. DE C.V. TECNICA ANEXO A1, A2 PARTIDA o LOTE 1 Pregunta: Se solicita amablemente a la convocante el poder ofertar un equipo con un rango de 2.0 y hasta 12 mm, lo cual representa una ventaja para el paciente ya que no tenemos que dilatar la pupila con este rango, además en condiciones naturales el rango de la pupila humana va de 3 a 9 mm dependiendo de la oscuridad del lugar por lo que con el rango que ofrece mi equipo queda cubierto al 100% cualquier diagnóstico certero. Se acepta? RESPUESTA: Se aclara al licitante por parte del área requirente, que si se acepta su solicitud por lo que también se podrá ofertar un equipo con un rango de 2.0 y hasta 12 mm. Acto de Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 11
La presente acta se firma en cuatro tantos originales por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de alguno de éstos no invalidará su contenido y efecto, los acuerdos que se tomen en la presente acta, serán obligatorios para todos los asistentes y ausentes. No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión, siendo las 15:00 horas del día de su inicio y firmando de conformidad y efectos subsecuentes los que en ella intervinieron. POR LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Alfredo Landeros Bautista REPRESENTANTE DE LA SUBSECRETARÍA DE RECURSOS MATERIALES Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN L.C.P. María Celia Brindis Maldonado REPRESENTANTE DE LA SUBSECRETARÍA DE NORMATIVIDAD Y EVALUACIÓN DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA L.A. Karla Isabel Méndez de la Cruz REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA GUBERNATURA Acto de Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 12
POR EL ÁREA REQUIRENTE Y TÉCNICA DEL HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DR. GUSTAVO A. ROVIROSA PÉREZ Lic. Luis Fernando Ríos Velasco JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES LICITANTE PARTICIPANTE 1.- Techno Hospic, S.A. de C.V. Representado por el C. Adán Quezada Isidoro, En su carácter de Representante Legal HOJA PROTOCOLARIA DE FIRMAS DEL ACTO DE JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No. 56097001-015-16, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO E INSTRUMENTAL MÉDICO Y DE LABORATORIO, PARA EL HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DR. GUSTAVO A. ROVIROSA PÉREZ. Acto de Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No. 56097001-015-16, Pág. 13