FISCALIA GENERAL DEL ESTADO DE TABASCO COMITÉ DE COMPRAS

Transcripción

1 JUNTA DE ACLARACIONES Y ESPECIFICACIONES DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. FGET PARA LA ADQUISICIÓN DE VALES PARA DESPENSA EN PAPEL, VALES PARA COMBUSTIBLE Y TARJETA ELECTRÓNICA, LUBRICANTES Y ADITIVOS CON RECURSOS FISCALES En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco siendo las 10:00 hrs. del día 01 de Febrero de 2018, se reunió en el auditorio del SEMEFO de la Fiscalía General del Estado, ubicada en Paseo Usumacinta No. 802 Colonia Gil y Sáenz, C.P ; el Comité de Compras de la Fiscalía General del Estado de Tabasco, integrado de la siguiente manera: los CC. L.C.P. María del Rocío Pérez Torrez, Directora General Administrativa, como presidente, representada por la L.C.P. Azalia Cerna Magaña, Jefe del Departamento de Adquisiciones, Licitaciones y Concursos, asignado con oficio número FGE/DGA/0251/2018; el Lic. Jesús Javier López Hernández, Director de Recursos Materiales y Servicios Generales, como Secretario, representado por la L.A. Vanessa Rodríguez López, Jefe de Departamento A adscrita al Departamento de Adquisiciones, Licitaciones y Concursos, asignada con oficio número FGE/DGA/DRMySG/041/2018; la L.C.P. Alejandra Guadalupe Sánchez Cornelio, Directora de Programación y Presupuesto, como Primer Vocal, representada por el C.P. Roberto Velázquez Jiménez, Jefe de Departamento B adscrito a la Dirección de Programación y Presupuesto, asignado con oficio número FGE/DGA/DPP/11/2018; el L.C.P. Raúl Ávalos García, Director de Recursos Financieros y Humanos, como Segundo Vocal, representado por el Lic. Víctor Hugo Sánchez Ramos, Jefe de Departamento A adscrito a la Dirección de Recursos Financieros y Humanos, asignado con oficio número FGE/DGA/DRFyH/092/2018; el Mtro. Mario Alberto Dueñas Zentella, Director General de Desarrollo y Evaluación Institucional, como Tercer Vocal, representado por el Lic. Wilver Armando Méndez Vargas, Director de Desarrollo Institucional, asignado con oficio No. FGE/DGEyDI/032/2018 y la M.A.P.P. Karla Yamail Guajardo Concha, titular de la Contraloría como Invitada Permanente, representada por el Lic. Miguel Hernández Mola Jefe del Departamento de Auditoria asignado con número de oficio FGE/C/0127/2018; por las áreas técnicas de la Fiscalía General: el M.A. Víctor Hugo Gonzalez Constantino, Subdirector de Recursos Humanos de la Dirección de Recursos Financieros y Humanos, el L.C.P. Rogelio Álvarez Osorio, Subdirector adscrito a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales y el Ing. Gerardo Iván Juárez Sáenz, Jefe del Departamento de Transporte de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales; Con el objeto de llevar a cabo la Junta de Aclaración de Dudas a las bases y a las especificaciones técnicas de los bienes a ofertar de la Licitación Pública Nacional No. FGET , relativa a la adquisición de Vales para Despensa en Papel, Vales para Combustible y Tarjeta Electrónica, Lubricantes y Aditivos para la Fiscalía General del Estado de Tabasco, señalada para esta fecha y hora. COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a pasar lista de asistencia de los siguientes licitantes: 1.- Interpartes de México, S.A. de C.V., representado en este acto por el C. Ernesto Muñoz Pérez, Representante. 1/8

2 2.- Roxana Pérez Conde, representada en este acto por el C. Mario Pérez Conde, Representante. 3.- Súper Servicio Loma de Caballo, S.A. de C.V., representado en este acto por el C. José Manuel González Padrón, Representante. COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a pasar lista de asistencia de las siguientes cámaras: 1.- Cámara Nacional de Comercio, Servicio y Turismo (CANACOSERVITUR), No se presentó. 2.- Cámara Nacional de la Industria de Transformación (CANACINTRA), No se presentó. COMO TERCER PUNTO.- La convocantes hace la siguiente precisión: Nota 1.- Numeral CRITERIOS QUE SE APLICARAN PARA LA ADJUDICACION, de las bases de la presente licitación tercer párrafo: Dice: La adjudicación de la presente licitación se hará por cada uno de las partidas, a la proposición solvente más baja que haya cumplido con los requerimientos señalados en las presentes bases, y satisfaga las mejores condiciones para el área usuaria. Lo indicado en el punto 4.4 de las presentes bases, y Artículo 34 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco y su Reglamento. Debe decir: La adjudicación de la presente licitación se hará por cada uno de los lotes de los Anexos A-1, A-2 y A-3, a la proposición solvente más baja que haya cumplido con los requerimientos señalados en las presentes bases, y satisfaga las mejores condiciones para el área usuaria. Lo indicado en el punto 4.4 de las presentes bases, y Artículo 34 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco y su Reglamento. Nota No. 2 ANEXO A-1 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES A OFERTAR LOTE PARTIDA UNIDAD CONCEPTO MINIMO MÁXIMO PRESTACIONES ESTABLECIDAS POR CONDCIONES GENERALES DE TRABAJO O CONTRATO COLECTIVO VALES ADQUISICION DE VALES PARA DESPENSA EN PAPEL $3 434, $19 433, /8

3 OTRAS GRATIFICACIÓN DE FIN DE AÑO VALES ADQUISICION DE VALES PARA DESPENSA NAVIDEÑA EN PAPEL $2 309, $5 496, Debe decir: LOTE PARTIDA UNIDAD CONCEPTO MINIMO MÁXIMO PRESTACIONES ESTABLECIDAS POR CONDCIONES GENERALES DE TRABAJO O CONTRATO COLECTIVO VALES ADQUISICION DE VALES PARA DESPENSA EN PAPEL $3 434, $19 433, OTRAS GRATIFICACIÓN DE FIN DE AÑO VALES ADQUISICION DE VALES PARA DESPENSA NAVIDEÑA EN PAPEL $2 309, $5 996, COMO CUARTO PUNTO.- De conformidad con el numeral 4.1 y 4.2 de las bases de la presente Licitación, se dá lectura a las preguntas que fueron remitidas en tiempo y forma vía fax o correo electrónico, por los siguientes licitantes: PREGUNTAS DE LA EMPRESA INTERPARTES DE MEXICO, S. A. DE C. V. P1.- Partida No. 1 Anexo A-3 Derivado de la Diversidad de productos y proveedores de la industria de las grasas y aceites solicitamos a la convocante considerar la presentación de 425grs. Para las partidas 10 y 11, ya que no hay en el mercado la presentación solicitada, de lo contrario favor de indicar marca para poder cumplir con las especificaciones y requerimientos. R1.- Podrán ofertar presentaciones de 425 a 500grs. PREGUNTAS DE LA EMPRESA EDENRED MEXICO, S. A. DE C. V. P proposiciones técnicas; punto 4; inciso d) punto 4 Solicitamos amablemente a la convocante que para dar cumplimiento con este punto nos permita presentar nuestro listado de red de gasolineras afiliadas, de manera electrónica (CD o USB), con los siguientes datos calle, número, colonia, ciudad o Municipio del Estado de Tabasco, código postal. Favor de pronunciarse al respecto. R1.- Deberá presentar de forma documental la relación de las gasolineras y/o estación de servicios, en cada una de las ciudades, poblados, villas, Municipios del Estado de Tabasco en los cuales se puedan canjear dichos vales, mismos que contendrán entre otros datos: nombre de las estaciones de servicios, domicilio (calle, número, colonia, ciudad o Municipio del Estado de Tabasco, código postal), teléfono(s), , nombre del administrador o responsable. 3/8

4 P2.- Anexo A-1 Para el lote número 1, (entregando la petición 24 horas antes) Solicitamos amablemente a la convocante que afín de brindarle un mejor servicio en los tiempos de entrega esta solicitud se entregue con por lo menos un plazo máximo de 3 días hábiles a la orden de suministro de los bienes. Favor de pronunciarse al respecto. R2.- Se acepta su propuesta PREGUNTAS DE LA EMPRESA ROXANA PÉREZ CONDE P1.- En atención al Anexo A3 para todos los lotes, es posible, desde esta etapa de la licitación, cambiar la unidad de medida de los bienes requeridos para cumplir con las nuevas disposiciones fiscales en materia de la facturación electrónica versión 3.3?, lo anterior debido a que la unidad de medida bote no está registrada en el catálogo de unidades de medida de la nueva facturación, para ello proponemos: XQB Botella cilindra protegida, o H87- Pieza R1.- Se acepta su propuesta, siempre y cuando incluyan la palabra bote al inicio de la descripción del artículo, por ejemplo: Bote de aceite multigrado 20W50 PREGUNTAS DE LA EMPRESA SÍ VALE MEXICO, S. A. DE C. V. P1.- NUMERAL PROPOSICIONES TÉCNICAS INCISO c) PUNTO 3., en referencia a este punto manifestamos a la convocante, que para el servicio, que ofertamos vales de despensa, no aplica ninguna norma oficial mexicana y de las normas mexicanas, según proceda, y a falta de estas, de las normas internacionales, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 53 y 55 de la ley federal sobre metrología y normalización, ya que cada emisor es responsable de la calidad y servicio de los mismos, solicitamos se nos permita presentar escrito bajo estos términos, para cumplir con este punto. R1.- Se acepta su propuesta, deberán presentar escrito bajo estos términos, siempre y cuando en el escrito manifiesten que es bajo protesta de decir verdad, cabe aclarar que para los licitantes participantes en el rubro de lubricantes deberán presentar el requisito del inciso c) punto No. 2, solicitado en la página 24 de las bases de la presente licitación P2.- NUMERAL PROPOSICIONES TÉCNICAS INCISO d) PUNTO 3., En referencia a este punto manifestamos a la convocante que nuestros vales cuentan con una vigencia desde sus entregas y hasta el 31 de enero de 2019, pasando este tiempo se realizara el canje de los mismos por vales con nueva vigencia 2019, y fecha de vencimiento hasta el 31 de enero del 2020, dicho canje se realizará del primero de febrero al 30 de abril del 2019, solicitamos a la Convocante se nos permita participar bajo estos términos 4/8

5 R2.- Se acepta su propuesta. P3.- PUNTO ANEXO A-1, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A OFERTAR LOTE 1 PARTIDA 15401, VIÑETA DOS; PARA LOTE No. 1 en referencia a este punto solicitamos a la Convocante que se nos permita adecuar la integración de las fajillas con las denominaciones que manejamos, ($1.00, $5.00, $ 10.00, $20.00, $50.00 y $ ), respetando los montos señalados por ustedes haciéndolas más manejables para sus colaboradores. R3.- Se acepta su propuesta. PREGUNTA 4.- PUNTO ANEXO A-1, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A OFERTAR LOTE 2 PARTIDA 13203, VIÑETA TRES; PARA LOTE No. 2 en referencia a este punto solicitamos a la Convocante que se nos permita adecuar la integración de las fajillas con las denominaciones que manejamos, ($1.00, $5.00, $10.00, $20.00, $50.00 y $100.00), respetando los montos señalados por ustedes haciéndolas más manejables para sus colaboradores. R4.- Se acepta su propuesta. P5.- PUNTO ANEXO A-1, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A OFERTAR LOTES 1 Y 2 DEBERÁN CUMPLIR CON LO SIGUIENTE: VIÑETA SEIS; en referencia a este punto mencionan que se deberá de incluir dos recibos por cada fajilla, solicitamos a la Convocante nos aclare a que se refiere con dos recibos. R5.- Son las dos primeras hojitas de la fajilla donde el trabajador firma de recibido, sin valor comercial. P6.- PUNTO CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN, PARRAFO TRES En este punto mencionan que la adjudicación de la presente licitación se hará por cada una de las partidas, solicitamos a la Convocante que nos indique si las partidas serán consideradas de la siguiente manera: PARTIDA UNO ANEXO A-1 PARTIDA Y PRESTACIONES ESTABLECIDAS POR CONDCIONES GENERALES DE TRABAJO O CONTRATO COLECTIVO OTRAS GRATIFICACIÓN DE FIN DE AÑO PARTIDA DOS ANEXO A-2 PARTIDA COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES, AEREOS, MARITIMOS, LACUSTRES Y FLUVIALES, DESTINADOS A LA EJECUCION DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD PUBLICA Y NACIONAL 5/8

6 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES, AEREOS, MARITIMOS, LACUSTRES Y FLUVIALES DESTINADOS A SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PARTIDA TRES ANEXO A-3 PARTIDA COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES, AEREOS, MARITIMOS, LACUSTRES Y FLUVIALES, DESTINADOS A LA EJECUCION DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD PUBLICA Y NACIONAL R6.- La adjudicación se hará por cada uno de los lotes de los Anexos A-1, A-2 y A3, a la proposición solvente más baja que haya cumplido con los requerimientos señalados en las presentes bases, y satisfaga las mejores condiciones para el área usuaria. La convocante hace constar que invitó a la Cámara Nacional de Comercio, Servicio y Turismo (CANACOSERVITUR) y a la Cámara Nacional de la Industria de Transformación (CANACINTRA) mediante los oficios número FGE/DGA/0226/2018 y FGE/DGA/0227/2018 de fecha 29 de Enero de 2018, los cuales no se presentaron a este acto. Se aclara y manifiesta por parte del Comité de Compras de la Fiscalía General del Estado de Tabasco, que se cumplirán los requisitos establecidos en las bases de esta Licitación, así como las modificaciones que se hayan hecho a las mismas en la presente acta por parte de los postores participantes. El Comité de Compras de la Fiscalía General del Estado de Tabasco, manifiesta que la ausencia por parte de algún postor a esta reunión no le dará derecho con posterioridad a presentar aclaraciones o dudas y los acuerdos que se deriven de esta reunión serán obligatorios para todos los participantes, formando parte integral de la Licitación. Se notifica a los asistentes, que el acto de presentación de proposiciones técnicas y económicas y apertura de proposiciones técnicas, se llevará a cabo el día 08 de febrero de 2018 a las 10:00 horas, en este mismo auditorio. Esta acta tiene efectos de notificación y podrá ser solicitada copia de la misma, en la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, adscrita a la Dirección General Administrativa de la Fiscalía General del Estado de Tabasco, manifestando el Comité que la Fiscalía General enviará vía correo electrónico copia de la misma a los postores que así lo solicitasen. No habiendo otro asunto que tratar, ni observación que asentar en la presente acta, misma que fue leída, se firma de conformidad por todos los que en ella intervinieron en tres tantos originales, siendo las 11:00 horas del día de su inicio, se hace constar que se entrega copia de esta acta a los participantes. 6/8

7 COMITE DE COMPRAS DE LA FISCALÍA GENERAL DEL ESTADO DE TABASCO Representan del Presidente L.C.P. Azalia Cerna Magaña Jefe del Departamento de Adquisiciones, Licitaciones y Concursos Representante del Primer Vocal C.P. Roberto Velázquez Jiménez Jefe de Departamento B adscrito a la Dirección de Programación y Presupuesto Representante del Tercer Vocal Lic. Wilver Armando Méndez Vargas Director de Desarrollo Institucional de la Dirección General de Evaluación y Desarrollo Institucional Representante del Secretario L.A. Vanessa Rodríguez López Jefe de Departamento A adscrita al Departamento de Adquisiciones, Licitaciones y Concursos Representante del Segundo Vocal L.R.C. Víctor Hugo Sánchez Ramos Jefe de Departamento A adscrito a la Dirección de Recursos Financieros y Humanos Representante de la Invitada Permanente Lic. Miguel Hernández Mola Jefe de Departamento de Auditoria adscrito a la Contraloría AREAS TECNICAS DE LA FISCALIA GENERAL DEL ESTADO DE TABASCO M.A. Víctor Hugo González Constantino Subdirector de Recursos Humanos de la Dirección de Recursos Financieros y Humanos Ing. Gerardo Iván Juárez Sáenz Jefe del Departamento de Transporte de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales L.C.P. Rogelio Álvarez Osorio Subdirector Adscrito a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Hoja protocolaria de firma del acta de Junta de Aclaraciones y Especificaciones a las Bases de la Licitación Pública Nacional No. FGET para la adquisición de vales para Despensa en papel, Vales para Combustible y Tarjeta Electrónica, Lubricantes y Aditivos 7/8

8 LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL No. FGET PARA LA ADQUISICIÓN DE VALES PARA DESPENSA EN PAPEL, VALES PARA COMBUSTIBLE Y TARJETA ELECTRÓNICA, LUBRICANTES Y ADITIVOS CON RECURSOS FISCALES NOMBRE DE LA EMPRESA Interpartes de México, S.A. de C.V. NOMBRE DEL REPRESENTANTE C. Ernesto Muñoz Pérez FIRMA Roxana Pérez Conde Lic. Mario Pérez Conde Súper Servicio Loma de Caballo, S.A. de C.V C. José Manuel González Padrón 8/8