Consultoría de Asistencia Técnica local a la SIECA (EuropeAid/136799/IH/SER/MULTI) PRESENTACIÓN EJECUTIVA ESTADO DE SITUACIÓN DEL PROYECTO
Agenda A. Servicio Requeridos. B. Explicación de las Tareas Realizadas. C. Lista de Tareas a Realizar. D. Grado de Avance del Proyecto. E. Planificación Estimada. F. Problemas o Dificultades Encontradas. G. Recomendaciones. H. Estado General del Proyecto.
Servicios Requeridos RESULTADO 1. Ajustes a los sistemas de información aduanera regional y nacional RESULTADO 2. Desarrollo de aplicación de captura web para la DUCA. RESULTADO 3. Desarrollo del portal de información de la DUCA. RESULTADO 4. Mecanismos Alternos de Comunicación entre el SIAUCA Regional y los sistemas nacionales de los países de Centroamérica. RESULTADO 5. Bus de Interoperabilidad Regional. RESULTADO 6. Capacitaciones
Base de Interoperabilidad de la PDCC Etapa 1: Plataforma de Interoperabilidad de la PDC RESULTADO 1. Ajustes a los sistemas de información aduanera regional y nacional RESULTADO 4. Mecanismos Alternos de Comunicación entre el SIAUCA Regional y los sistemas nacionales de los países de Centroamérica RESULTADO 5. Bus de Interoperabilidad Regional
Explicación de las Tareas Realizadas Resultado 1: Ajustes a los sistemas de información aduanera nacional y regional Acción 1. Estudio del Rendimiento y Definición del Nodo Central. Acción 2. Alcanzar la integración de sistemas actuales en ambientes independientes a los existentes, realizar las modificaciones al Sistema de Información Aduanera Unificado de Centroamérica SIAUCA Regional, al Sistema TIM.
Explicación de las Tareas Realizadas Resultado 2. Desarrollo de aplicación de captura web para la DUCA Acción 1. Generación del Documento de Análisis del Sistema de Información, detallándose los requisitos funcionales a implementar aparte de otros aspectos. Acción 2. Diseño del Sistema de Información. Diseño Técnico del componente de captura web de la DUCA, corresponde a los siguientes dominios de la gestión aduanera Acción 3. Construcción de la aplicación de captura Web de la DUCA. Implementándose según la plataforma tecnológica propuesta.asp.net MVC. Acción 4. Despliegue e implantación de Aplicación de Captura Web de la DUCA, así como capacitación a exportadores, importadores y transportistas de región centroamericana. (Hace referencia a Resultado 6 Acción 2) Puesta en Marcha
Explicación de las Tareas Realizadas Resultado 3. Desarrollo del portal de información de la DUCA Acción 1. Generación del Documento de Análisis del Sistema de Información, detallándose los requisitos funcionales a implementar respecto al portal web de consulta y administración para el formulario de la DUCA. Acción 2. Diseño del Sistema de Información. Diseño Técnico del componente portal web de consulta y administración para el formulario de la DUCA. Acción 3. Construcción de un portal web de consulta y administración para el formulario de la DUCA. Implementándose según la plataforma tecnológica propuesta. Acción 4. Construcción de un portal web de consulta y administración para el formulario de la DUCA, así como capacitación a exportadores, importadores, transportistas de región centroamericana. (Hace referencia a Resultado 6 Acción 3). Puesta en Marcha.
Explicación de las Tareas Realizadas Resultado 4: Mecanismos alternos de comunicaciones entre el SIAUCA regional y los sistemas nacionales de los países de Centroamérica. Acción 1. Visitas a los países para el desarrollo del esquema de comunicaciones de alta disponibilidad. Auditoría asociada. Acción 2. Análisis de la información recopilada en cada país / sede. Acción 3. Generación del documento resultado de la auditoría de las infraestructuras de comunicaciones y propuestas de mejora e implantación. Acción 4. Presentación de los resultados de la consultoría sobre los mecanismos alternos de comunicación al cliente. Acción 5. Taller Regional para el establecimiento de políticas o protocolos de transmisiones en canales secundarios en la sede de la SIECA.
Explicación de las Tareas Realizadas Resultado 5: Bus de Interoperabilidad Regional. Acción 1. Análisis de los requisitos de interoperabilidad. Acción 2. Análisis del entorno tecnológico y operativo de la interoperabilidad. Acción 3. Documentos de requisitos y análisis de los servicios de interoperabilidad y de componentes de la arquitectura de interoperabilidad. Acción 4. Definición de la arquitectura del sistema de interoperabilidad. Acción 5. Generación de especificaciones de puesta en marcha del Bus Regional. Acción 6. Portal de Administración de los servicios de Interoperabilidad Regional. Acción 7. Definir una arquitectura Hardware que contemple la eficiencia y escalabilidad del Bus Regional. Puesta en Marcha Producción.
Explicación de las Tareas Realizadas Actividades Generales: Participación en los talleres de socialización realizados durante los meses de abril, mayo y julio en los países. Modificación del Alcance inicial del proyecto para cubrir parte de la Fase I de la Plataforma Digital Centroamericana. Reuniones de Seguimiento Semanales en la sede de la SIECA. Reuniones de Seguimiento Mensuales a Nivel Coordinación PRAIAA. Reuniones de Demostración funcional de Avances.
Grado de Avance del Proyecto El grado de avance del Proyecto a octubre 2016 se puede estimar en un 49% desglosado de la siguiente manera: Resultado 5. Bus de Datos Regional. Grado de avance 97% Resultado 4. Mecanismos alternos de comunicación. Grado de avance 93%. Resultado 1. Ajustes a los sistemas de información regional y nacional. Grado de avance 33%. Avance RESULTADO 5 - BUS 97% RESULTADO 4 - MECANISMOS ALTERNOS 93% RESULTADO 1 - ADECUACIONES SISTEMAS NACIONALES 33% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Avance
Grado de Avance del Proyecto El grado de avance del Proyecto a día de hoy se puede estimar en un 49% desglosado de la siguiente manera: Resultado 2. Aplicación de captura de la DUCA. Grado de avance 10% Resultado 3. Portal de información de la DUCA. Grado de avance 2%. Resultado 6. Capacitaciones. Grado de avance 0%. Avance RESULTADO 6 - CAPACITACIONES 0% RESULTADO 3 - PORTAL DE INFORMACION DE LA DUCA. 2% RESULTADO 2 - APLICACIÓN DE CAPTURA DE LA DUCA. 10% 0% 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 10% Avance
Riesgos Retraso en las validaciones de los entregables presentados conllevando una demora en la planificación de las tareas dependientes de ello. Retraso en la organización de talleres de socialización que impacto en la realización las giras de establecimiento de situación actual del Resultado 4: Mecanismos Alternos de Comunicaciones y Resultado 1: Ajustes a los sistemas de información aduanera nacional y regional. Falta de aceptación para realizar en las fechas propuestas el taller de socialización en uno de los países, lo cual implico que no se pudieran llevar acabo las diferentes actividades planificadas para los resultados esperados en dicho país en las fechas previstas. Retraso en la organización de gira de establecimiento de situación actual del Resultado 1: Ajustes a los sistemas de información aduanera nacional y regional. Se estima 5 meses de atraso aproximadamente. Retraso en la organización de los dos últimos talleres del Resultado 4: Mecanismos Alternos de Comunicaciones relacionados con los países de Guatemala y Nicaragua. Se estima 5 meses de atraso aproximadamente. No cumplimiento del alcance del proyecto inicialmente pactado en los términos de referencia debido a los retrasos acumulados al día de hoy en el proyecto. Resultado 1: Ajustes a los sistemas de información aduanera nacional y regional : 5 meses Resultado 4: Mecanismos Alternos de Comunicaciones - 5 meses
Recomendaciones Cumplir con el ciclo de validaciones a partir de la presentación de los entregables correspondientes. (Ciclos de 5 días de revisión) que fuera definido en su momento. Coordinación, una adecuada gestión y seguimiento en la logística para realización de los talleres de socialización. Escalamiento de la problemática a los niveles superiores de decisión de la SIECA. Iniciar con la coordinación de la Gira de establecimiento de situación actual del Resultado 1: Ajustes a los sistemas de información aduanera nacional y regional, la primera semana de agosto, para así poder cumplir con la nueva planificación presentada e iniciar la gira la 3ra semana de agosto. Acelerar la coordinación para la convocatoria a la gira de levantado de requerimientos del Resultado 4: Mecanismos Alternos de Comunicaciones en los países de Guatemala y Nicaragua., con la idea de poder realizarlos no más allá del mes de agosto 2016. Entendimiento de todas las partes de los que implican estos retrasos, e implementación de nuevas medidas que permitan acelerar la consecución de todos los entregables de este proyecto.
Estado General del Proyecto Actualmente hemos finalizado el traslado de conocimiento y entrega de código fuentes y entregables del Resultado 5: Bus de datos Regional, siendo el grado de avance diferente al inicialmente propuesto. Se estima que dicho que el Bus de datos será puesto en producción en enero de 2017. Mayor problemática vemos en el cumplimiento de las fechas del Resultado 1: Ajustes a los sistemas de información aduanera nacional y regional y Resultado 4: Mecanismos Alternos de Comunicaciones como consecuencia en el retraso de la organización las giras. Respecto al Resultado 1: en se sufrieron atrasos en la organización de la primera gira en los países (Guatemala y Panamá en la primera semana de octubre) y se iniciaran las labores de análisis y diseño de la resolución de las dolencias identificadas. Actualmente se dimensiona un retraso de 5 meses. Por otro lado, el Resultado 4: Mecanismos Alternos de Comunicaciones debido al retraso a las giras de los países de Guatemala y Nicaragua, más la no recepción de la información solicitada de Nicaragua en la fecha indicada, cuenta con retraso estimado de 5 meses. Respecto al Resultado 2: Aplicación de captura web para la DUCA y Resultado 3: Portal de información para la DUCA el avance de los mismos es aun escaso pero se está avanzando, ya se está en la confección de los documentos de análisis y diseño de los mismos tras las reuniones de levantado de requerimientos las cuales fueron realizadas en los últimos meses. Se considera que el grado de avance general del proyecto cuenta con una desviación temporal que se puede dimensionar en 5 meses. Se solicita una mayor implicación de todas las partes (SIECA y Países) en los próximos 11 meses para la consecución de todos los objetivos establecidos en el alcance de este proyecto.
Lista de Tareas a Realizar Resultado 1: Ajustes a los sistemas de información aduanera nacional y regional Diseño técnico de los componentes a desarrollar. Desarrollo de los componentes. Modificaciones a los sistemas nacionales y regionales. Instalación en ambientes de pre-producción y producción (Gira 2). Pruebas y Correcciones Controladas (Gira 2). Traslado de Conocimiento y Aceptación.
Lista de Tareas a Realizar Resultado 2. Aplicación de captura web de la DUCA próximos meses Diseño técnico de los componentes a desarrollar como parte del Resultado 2. Inicio de las Actividades de Desarrollo de los componentes del resultado 3. Resultado 3. Portal de información web de la DUCA. próximos meses Análisis funcional de los componentes a desarrollar como parte del Resultado 3. Diseño técnico de los componentes a desarrollar como parte del Resultado 3. Inicio de las Actividades de Desarrollo de los componentes del resultado 3.
Lista de Tareas a Realizar Resultado 4: Mecanismos alternos de comunicaciones entre el SIAUCA regional y los sistemas nacionales de los países de Centroamérica. Incorporaciones y Modificaciones Necesarias a propuesta de mejoras como resultado del Taller regional de validación. Traslado de Conocimiento y Aceptación. Resultado 5: Bus de Interoperabilidad Regional. Puesta en Producción en Enero 2017. Aceptación. Resultado 6: Capacitaciones. Circulación del Plan de capacitaciones a los países.
Fechas Previstas de Finalización Resultado 1: Ajustes a los sistemas de información aduanera nacional y regional MAYO 2017 Resultado 2. Aplicación de captura web de la DUCA JULIO 2017 Resultado 3. Portal de información web de la DUCA. JULIO 2017 Resultado 4: Mecanismos alternos de comunicaciones entre el SIAUCA regional y los sistemas nacionales de los países de Centroamérica DICIEMBRE 2016 Resultado 5: Bus de Interoperabilidad Regional ENERO 2017 Resultado 6: Capacitaciones AGOSTO 2017
Preguntas y respuestas