Acta de Constitución del Proyecto

Transcripción

1 Acta de Constitución del Proyecto Control de versiones del documento Fecha Versión Descripción Autor 07/11/ Elaboración de documento Salvador Díaz.1 Información de Referencia Identificador del Proyecto Nombre del Proyecto Nombre del Cliente Líder de Proyecto Cliente Líder Funcional Cliente Líder de Proyecto Decisio-TI Fecha Planeada de Inicio Fecha Planeada de Fin 11-TAMAULIPAS_TABLEROS-01 Plataforma Tecnológica Única y Capacitación del equipo de TI Plataforma Única Gobierno de Tamaulipas Nombre: Pedro González Correo Electrónico: pgonzalez@tamaulipas.gob.mx Nombre: Fernando Arce Correo Electrónico: farceg@tamaulipas.gob.mx Nombre: Salvador Díaz Correo Electrónico: salvador.diaz@decisio-ti.com 07/11/ /12/2011 1

2 .2 Justificación del Proyecto El Gobierno del Estado de Tamaulipas ha tomado la decisión de establecer una plataforma única como base para habilitar el Plan Estatal de Desarrollo, derivado de los beneficios que se tuvieron en su momento con la implantación de SAP en 2001, se decidió extender el uso de este aplicativo, en un momento donde el Gobierno del Estado se enfrenta a cambios regulatorios y donde la ciudadanía demanda más y mejores servicios. El Gobierno del Estado ha firmado con SAP un acuerdo estratégico que le da acceso a toda la oferta de productos de SAP, situación que permitirá al estado modernizarse y convertirse en un gobierno eficiente y transparente orientado a brindar mejores servicios para elevar la calidad de vida de los tamaulipecos. Entre los crecientes requerimientos de operación del Gobierno se encuentra el contar con un sistema de información ejecutiva que permita obtener la información en forma resumida y en contexto de lo que se está analizando, que permita una navegación intuitiva, adicionalmente es necesario poder controlar los proyectos tanto de obras como de cambios en procesos o en tecnología. Así mismo se vuelve imperante un sistema que permita llevar el control y seguimiento de las estrategias de gobierno, que permita mantener la visión de las estrategias a través del logro de metas e iniciativas. De igual manera se buscar preparar al personal administrativo y funcional del Gobierno de Tamaulipas, en las herramientas de reporteo y de modelado de SAP Business Objects a partir de ejemplos prácticos, con el propósito de cubrir de manera adecuada sus necesidades de generación de información, modelado, extracción y entrega de información de manera centralizada y maximizar el uso de la plataforma SAP Business Objects. 2

3 .3 Alcance del Proyecto Los módulos a implementar dentro del alcance del proyecto, van dirigidos a poder proporcionar información ejecutiva al Gobernador, Secretarios y Subsecretarios, así como apoyar en el seguimiento y evaluación de la gestión del gobierno. En este sentido, las quince Secretarías son potenciales usuarios del sistema Secretaría de Finanzas Secretaría de Administración Secretaría General de Gobierno Secretaría de Seguridad Pública Secretaría de Desarrollo Social Secretaría de Educación Secretaría de Salud Secretaría de Desarrollo Económico y de Turismo Secretaría de Obras Públicas Secretaría de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente Secretaría de Desarrollo Rural Secretaría del Trabajo Procuraduría General de Justicia Contraloría Gubernamental Los módulos a implementar dentro del alcance del proyecto, van dirigidos a poder proporcionar información ejecutiva al Gobernador, Secretarios y Subsecretarios, así como apoyar en el seguimiento y evaluación de la gestión del gobierno. En este sentido, las quince Secretarías son potenciales usuarios del sistema. El alcance de los módulos a implementar se encuentran basados en una bolsa de horas para un conjunto de recursos distribuida de la siguiente manera: Gerente de Proyecto o Bolsa de días en sitio (30 DÍAS) o Bolsa de días remoto (15 DÍAS) 3

4 Consultores BI en sitio o Bolsa de días en sitio (66 DÍAS) Consultores BI remoto o Bolsa de días remoto (91 DÍAS) En conjunto, el total de días para los recursos destinados a la implementación de los requerimientos para las diferentes secretarías es de 202 días o su equivalente de 1,616 horas hombre, que podrán ser utilizadas de acuerdo a las necesidades del Gobierno de Tamaulipas divididas en: Implementación del Sistema de Información Ejecutivo Capacitación en las herramientas SAP Business Objects 4

5 .4 Exclusiones del Proyecto No se considera como parte del alcance la generación interfaces de captura. No se considera como parte del alcance la generación / implementación de sistemas transaccionales. No se contempla la gestión y mantenimiento de los componentes de hardware necesarios para el desarrollo de la presente solución. La presente solución no considera ningún tipo de modificación a los modelos de datos transaccionales en SAP GRP, será responsabilidad del Gobierno de Tamaulipas gestionar las adecuaciones correspondientes cuando el proyecto así lo requiera. No se considera la modificación o creación de estructuras Z (es decir, no estándar) de SAP BI o SAP ECC, salvo en los casos aprobados y documentados en conjunto con el equipo del Gobierno de Tamaulipas. En la solución propuesta no se contempla la modificación o creación de estructuras multidimensionales para la optimización de tiempos de respuesta en los sistemas que actualmente operan las diferentes Secretarías. 5

6 .5 Entregables Los entregables derivados de la implementación del presente proyecto son los siguientes: Entregables Funcionales / Técnicos por Requerimiento Especificación Funcional Manual Funcional Documentación Técnica Relación de usuario / contraseña inicial Archivos fuente Carta de aceptación de entrega Entregables Capacitación Manuales de capacitación Ejercicios de capacitación Entregables Instalación Bitácoras de instalación Entregables de administración de proyecto Project Charter Descripción de roles y perfiles Cronograma Plan de Comunicaciones Control de Cambios (en caso de que aplique) Presentación Kick Off Diseño de Solución Minutas Reportes de Avance Registros de Riesgos Carta de Cierre 6

7 .6 Equipo del Proyecto El equipo de trabajo para la implementación del presente proyecto es el siguiente: 7

8 .7 Presupuesto del Proyecto Presupuesto del Proyecto NA.8 Conformidad Stakeholder Firma Nombre: Pedro González Rol: Líder de Proyecto Gobierno de Tamaulipas Nombre: Fernando Arce Rol: Líder Funcional Gobierno de Tamaulipas Nombre: Salvador Díaz Rol: Líder de Proyecto Decisio-TI 8