Informe de Avances Compromisos Alianza para Gobierno Abierto

Transcripción

1 Informe de Avances Compromisos Alianza para Gobierno Abierto Compromiso 2: Más transparencia en la contratación pública

2 Tabla de Contenido 1. Colombia Compra Eficiente y el Sistema de Compra Pública 2. Compromisos y avances: 1. Agente virtual S2 2. SECOP II 3. Estándares de Información de Contratación abierta 4. Programa de Formación del Comprador Público

3 Colombia Compra Eficiente y el Sistema de Compra Pública SECOP Tienda Virtual del Estado Colombiano Manuales, guías y documentos tipo

4 Agente Virtual S2 Sistema interactivo en línea que da respuesta a preguntas frecuentes sobre el Sistema de Compra Pública Tiene como fuente de información todas las preguntas frecuentes recibidas por la Subdirección de Gestión Contractual desde 2012 a la fecha (250 pre guntas) El banco de preguntas será constantemente alimentado con las nuevas preguntas que la Subdirección reciba. Se tiene como meta a 2017 un total de 370 preguntas

5 Agente Virtual S2 : Total de consultas atendidas Año Consultas atendidas Total de preguntas en el banco de preguntas El banco de preguntas cuenta con un total de 690 preguntas y 260 respuestas. Cuántas nuevas tenemos desde que empezó hasta la fecha? Este año se realizó una revisión de contenidos, como resultado se incluyeron 30 nuevas respuestas y se actualizaron las respuestas existentes.

6 Sistema Electrónico de Contratación Pública -SECOP II MinInterior Presidencia Nariño Tolima Rama Ejecutiva Proveedores Meta

7 Implementación del SECOP II Usuarios registrados y activos Usuarios Entidad Estatal 384 Usuarios Proveedor Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre 1 Trimestre Entidades Estatales activadas Proveedores activados

8 Acompañamientos cerrados por sector

9 Acompañamientos abiertos por sector 3 2 Orden Acompañamiento cerrado Acompañamiento abierto Nacional Territorial

10 Consultas sobre el SECOP II Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre 1 Trimestre Compradores Proveedores Ciudadanos

11 Consultas sobre el SECOP II Proveedores Compradores Ciudadanía Activación Proveedor Activación Entidad Estatal Búsqueda de Procesos Administración de Procesos Registro/Activación de Usuarios Reporte de Información Búsqueda de Oportunidades de Negocio Fallas de la Plataforma Recuperación de Contraseña Funcionalidades de la Plataforma Registro/Activación de Usuarios Creación de Propuestas Áreas de Interés Fallas de la Plataforma Funcionalidades de la Plataforma Sugerencias Configuración Área de Trabajo/Herramientas Crear/Publicar/Adjudicar Observaciones/Mensajes Búsqueda de Procesos Reporte de Información

12 Método de respuesta a consultas del SECOP II Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre 1 Trimestre Teléfono Correo electrónico Chat Outbound Página web

13 Estrategias de apoyo para aumento de capacitaciones Capacitación a Proveedores desde la Subdirección de negocios Trabajo conjunto con las Cámaras de Comercio Focalización estratégica para las capacitaciones y despliegue Trabajo de la mano con Alcaldes y Gobernadores

14 Estándares de Información para la Contratación Abierta Qué son y por qué importan los Estándares de Información para la Contratación Abierta? Los Estándares son: Cargar documentos e información/datos básica de los procesos de contratación Proveer información de los procesos de contratación en archivos abiertos (Excel) Proveer la información de forma agregada bajo el estándar base de Contratación Abierta Generar una interfaz de búsqueda y uso fácil de la información de contratación en línea Interconectar la información de los procesos de contratación junto con otras bases de contratación En qué estado estamos actualmente en nuestro avance En qué estamos trabajando para cumplir todos los Estándares Avance sobre el Punto 4 Avance sobre el Punto 5 SECOP

15 Programa de Formación del Comprador Público Procesos estratégicos Proceso de Contratación Procesos de apoyo Principales actividades Identificación de la necesidad (Análisis de demanda) Análisis de sector (Análisis de oferta) Apertura proceso y pliegos Valorar ofertas y selección Adjudicación de contrato Gestión de proveedores Control de contratos Supervisión y liquidación Definición de la estrategia de compra por categoría 1 2 Líder de compras Comprador Técnico generador de la necesidad Especialista de categoría Responsable de mejores prácticas Responsable de reporte Ejecutor Participa

16 1.1 Introducción al aprovisionamiento estratégico y a la gestión por categorías Programa de Formación del Comprador Público El curso está compuesto por tres módulos, cada uno compuesto por cursos de diferente nivel de especialización Módulo Básico Módulo Avanzado Módulo Especialidades Análisis de demanda Análisis de oferta Gestión de Riesgos Desarrollo de estrategia de compra- Introducción al Purchasing Chessboard Introducción al proceso de Negociación 2.3 Desarrollo de estrategia por categoría- Purchasing Chessboard avanzado Negociación Avanzado Gestión de la Relación con Proveedores Seguimiento de la gestión de Compras Gestión de proyectos Gestión de relación con grupos de interés Técnicas de análisis Gestión del Conocimiento

17 Colombia Compra Eficiente Tel. (+57 1) Carrera 7 No Piso 17 Bogotá - Colombia