CONVOCATORIA No

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1 CONVOCATORIA No TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DE UN/A DISEÑADOR/A GRAFICO/A PARA APOYAR LA ESTRATEGIA DE INFORMACION EDUCACION COMUNICACIÓN IEC- Y LA ADMINISTRACIÓN DE LA PÁGINA WEB DE LA SUBDIRECCIÓN DE ENT EN TODO LO RELACIONADO A LA PROMOCIÓN DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLE EVS- Y ATENCION DE ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES ENT- CONVENIO # 310/2013 DE COOPERACIÓN TÉCNICA ENTRE LA OPS/OMS Y MINISTERIO DE SALUD LA PROTECCIÓN SOCIAL ALCANCE Las enfermedades no transmisibles -ENT-, se constituyen en el primer problema de salud pública para el mundo y las Américas, considerándose en un gran reto para los estados y autoridades sanitarias dada la carga social y económica que implican. En Colombia son responsables del 76% de carga de enfermedad según el estudio realizado por el MSPS en el Para dar respuesta a este desafío Naciones Unidas convocó una Cumbre en septiembre del 2011, para analizar la problemática propiciando que los países de las Américas firmen la Declaración para luchar contra las ENT, de acuerdo a sus propios procesos de desarrollo y a las dinámicas específicas del sector salud. Colombia para cumplir el compromiso desarrolla intervenciones desde las políticas públicas intersectoriales, como al interior del sector salud haciendo un esfuerzo para que el gobierno y toda la sociedad se comprometan en la reducción de los factores de riesgo y en crear entornos que promuevan la salud. El esfuerzo en este sentido también va dirigido a reforzar las políticas y el sistema de salud a través de cooperación internacional, alianzas colaborativas y múltiples estrategias. La Información, educación y comunicación -IEC-, es una de las estrategias que se busca fortalecer y en esta perspectiva se pretende optimizar las potencialidades y oportunidades que ofrecen las nuevas tecnologías en el campo de la información y comunicación cuyo aporte central se encuentra en la capacidad de integración, interconexión e interactividad. A través de optimizar la IEC- se busca contribuir en los procesos de desarrollo, educación y promoción de la salud, movilización social, así como en la prevención, atención y control de las ENT y sus factores de riesgo. En el Ministerio de Salud y Protección Social, desde la Subdirección de ENT se pretende actualizar, reorganizar y dinamizar el sitio WEB que corresponde a Promoción de modos, condiciones, estilos de vida y atención y control de las ENT., con la finalidad de generar procesos de información, de educación interactiva, de construcción de un sentido colectivo para la movilización social, además del compromiso de todos para cambiar la situación actual e incidir en la lucha contra la epidemia que constituyen las ENT. 1

2 De acuerdo con lo anterior se requiere trabajar con equipo multidisciplinario que en coordinación con el personal técnico responsable, aporte a la estrategia de IEC, rediseñando, desarrollando, poniendo en operación en la página WEB de la SENT un conjunto de módulos con diversos temas dirigido a diferentes segmentos de población como a personal de salud del sector público y privado, a los usuarios del sistema, a la academia, a investigadores, a gestores en salud, a IPS, Empresas Sociales del Estado. Como parte del equipo se requiere a un profesional de diseño gráfico, para que desde sus competencias contribuya con el mejoramiento y consolidación de la estrategia de IEC de la Subdirección de Enfermedades no Transmisibles. OBJETO: Apoyar la estrategia de IEC, rediseñando, desarrollando, poniendo en marcha y administrando en coordinación con la oficina de comunicaciones del Ministerio y OPS un conjunto de módulos sobre Vida saludable y condiciones y factores de riesgo determinantes de enfermedades no transmisibles, en la página WEB del MSPS, en el sitio que corresponde a la Subdirección de Enfermedades no Transmisibles. PERFIL Y EXPERIENCIA REQUERIDA: Profesional con título universitario del área de diseño gráfico con énfasis en multimedia. Especialización en Gerencia de Multimedia, con mínimo año y medio de experiencia profesional en diseño y mantenimiento de portal de acceso público con objetivo de IEC., en temas de interés colectivo, preferencialmente en promoción de la salud. Conocimiento en temas relacionados con el objeto y/u obligaciones del contrato. Capacidad para trabajar en equipo, habilidad para relacionarse con expertos de otras instituciones y diferentes actores locales. Capacidad de redactar, sintetizar y analizar documentos; elaborar informes y documentos relacionados al área, que permitan apoyar la toma de decisiones; entre otras. RESPONSABILIDADES: 1. Elaborar un Plan de trabajo y cronograma concertado con el equipo técnico responsable de la OPS/OMS y el MSPS. 2. Coordinar la ejecución de todas las acciones relacionadas en el objeto contractual con las oficinas de comunicaciones de OPS y MSPS y con la oficina de TICS del MSPS. 3. Rediseñar la estructura del componente de la SENT en la página WEB del MSPS. 4. Indagar sobre las demandas de información de los segmentos de población para quien se rediseñará la página WEB haciendo el reconocimiento de los intereses y necesidades específicas. 5. Elaborar e incluir en la propuesta los enfoques y referentes conceptuales que argumentaran el rediseño de la misma (Entre otros el Plan Decenal de Salud Pública). 2

3 6. Presentar para aprobación del equipo técnico responsable la propuesta de rediseño de la estructura del componente de IEC de la SENT en la página WEB del MSPS que contenga módulos o secciones para diferentes segmentos de la población o usuarios específicos. 7. Garantizar que los módulos, secciones u otra categoría propuesta contenidos en el rediseño estén dirigidos a Usuarios del sistema y Población General, a Gestores en salud, a la Academia e Investigadores, a las Entidades territoriales, a los equipos de salud y a las personas expuestas a factores de riesgo determinantes de enfermedades crónicas y sus familias considerando enfoques de género, diversidades geográficas y culturales. 8. Desarrollar cada uno de los módulos, secciones o el nombre que se concerté de cada aparte con los contenidos, herramientas, plantillas, piezas gráficas, objetos virtuales de aprendizaje y actividades interactivas que sean necesarias para que lleguen a la población objetivo de cada módulo o sección. 9. Poner en marcha la información y comunicación a través de los módulos una vez sean aprobados por los equipos técnicos responsables tanto de OPS (Equipo Técnico IEC y ENT) como del MSPS. ( SENT, Comunicaciones, Oficina de TICS) 10. Realizar seguimiento y evaluación a la implementación de la propuesta. 11. Apoyar la administración de la página WEB del Ministerio en el componente de ENT, manejo de redes sociales y comunicación virtual de manera articulada con la oficina de TICS y de Comunicaciones del Ministerio y de OPS 12. Diseñar piezas gráficas necesarias para la difusión de información relacionada con los temas de la subdirección ENT. 13. Participar y/o apoyar en la realización de reuniones de concertación con grupos de interés que trabajen asuntos afines con el objeto contractual. 14. Acatar las directrices impartidas por el Ministerio en materia de procesos y procedimientos relacionados con el sistema de gestión de la calidad, incluidos los procesos de gestión documental. 15. Encargarse personalmente del archivo de la documentación que deba gestionar con objeto del contrato, de acuerdo con el manual de archivo vigente en el Ministerio de Salud y Protección Social 16. Asistir a las reuniones de seguimiento al avance a la ejecución de los productos planeadas en el marco del Convenio 310/ Elaborar informes de avance, así como el informe final que incluya un resumen ejecutivo de los contenidos del producto y revisarlos con el Ministerio de Salud y Protección Social y OPS/OMS. 18. Presentar los productos finales en contenido y forma de presentación conforme a los requerimientos de la OPS/OMS. 19. Las demás que estén directamente relacionadas con el objeto del contrato. 3

4 PRODUCTOS: 1. Documento Técnico con el rediseño y desarrollo de la estrategia IEC para la página WEB del MSPS en plataforma moodle 100% compatible con la plataforma del componente SENT WEB/ MSPS, que recoja los desarrollo y este dirigida a usuarios y población general, a Gestores en Salud, a la Academia e Investigadores, a Entidades Territoriales, a equipos de Salud; a personas con exposición a factores de riesgo o con condiciones crónicas y sus familias. 2. Informe técnico que documente las acciones realizadas en apoyo a la administración de la página WEB del MSPS en el sitio que corresponde a la SENT, así como piezas de comunicaciones realizadas, avisos, posters y objetos virtuales realizados a la Subdirección de enfermedades no transmisibles. 3. Informe con los indicadores de éxito parametrizados de las visitas a la página WEB en el sitio de responsabilidad de la SENT. 4. Propuesta de mejoramiento y sostenibilidad de la pagina WEB 5. Informe final consolidado, que contenga todas las acciones realizadas para el cumplimiento de las de las obligaciones pactadas en el contrato. SEDE DEL CONTRATO Bogotá. Colombia DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Desde la firma del contrato hasta el 15 de abril de DOCUMENTOS A PRESENTAR Hoja de vida actualizada acompañada de una carta indicando claramente el contrato al cual desea aplicar y manifiesto de disponibilidad para residir en la ciudad de Bogotá. La hoja de vida debe incluir: 1. Nombres y apellidos 2. Documentos de identificación y lugar de nacimiento 3. Datos de contacto y ubicación (lugar de residencia) 4. Perfil general 5. Formación académica detallando universidad y año de graduación de pregrado, centros académicos y años de terminación de estudios de postgrado en caso de requerirse. Experiencia laboral relacionada con el objeto a contratar detallada según la siguiente tabla y comenzando por el último empleo o contrato: 4

5 Entidad Objeto y principales funciones desempañadas Fecha de inicio Fecha de terminación Tiempo De Experiencia Años Meses Tiempo Total De Experiencia 6. Datos de tres referencias laborales (nombre completo, teléfono y dirección) que puedan ser contactados para confirmar información. DIRECCIÓN PARA ENVÍO DE DOCUMENTOS Enviar hoja de vida sin anexos (éstos se solicitarán en una fase posterior) antes del 20 de septiembre de 2013 a la Cra 7 No piso 9, Edificio Aurora, indicando en el sobre el número y tema de la convocatoria a la que aplica. A tener en cuenta: No se tendrán en cuenta las hojas de vida que no cumplan con los requisitos definidos en esta convocatoria. No se dará información telefónica al respecto de esta convocatoria. Nota: Las propuestas que no cumplan con las especificaciones y documentos solicitados, no serán tenidas en cuenta dentro del proceso de selección. 5