Proyecto Meta! Implementación SAP Fase 1 Equipo de Trabajo

Transcripción

1 Proyecto Meta! Implementación SAP Fase 1 Equipo de Trabajo ASUG Argentina Premio a la Innovación de Proyecto SAP 2015 Agosto 2015

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3 Bajo la premisa cada tema tiene un dueño, el equipo de trabajo fue conformado definiendo con claridad roles y responsabilidades de cada una de las personas que lo conformaron. Para ello, se organizó el equipo a nivel de Frentes, dividiéndolo en tres grandes grupos: Frentes de Gestión de Proyecto Gerencia de Proyecto: conformada por 4 representantes de las áreas de Negocio y de Servicios de Ledesma (Contraloría, Producción, Gerencia General y Sistemas). Project Management, dedicado al gerenciamiento operativo del proyecto. Frentes Funcionales Sus objetivos principales fueron definir el diseño del modelo funcional a implementar (revisión y rediseño de procesos) y garantizar el mismo al momento del go live, teniendo como premisa, respetar el estándar propuesto por SAP. Resultaron ser: Administración y Finanzas (FICO), Comercial y Logística (SD), Abastecimiento (MM, SRM), Industrial (PP, QM) y Recursos Humanos (RH OM PA). Frentes Técnicos Sus tareas y responsabilidades princiales fueron diseño y construcción de programas adicionales (Z s), interfaces, migración de datos, Data Warehousing, tareas base de datos (BASIS), Seguridad, y otros. En todos los casos, las personas de Ledesma de cada frentes estuvieron trabajando con su contraparte de consultores de Capgemini Argentina. 3

4 Proyecto de Implementación de SAP en Ledesma Composición Equipo de Trabajo Rol Fase 1 A Fase 1 B Sponsors Proyecto 4 4 Validadores Dirección de Proyecto 4 4 Gerencia de Proyecto 1 1 Areas Usuarias Area de Sistemas Consultores SAP Otros Consultores Horas Hombre de ABAP / PI / BI Cantidad de Usuarios 13% 1% % 1% 26% 40% 30% 39% 20% Gerencia de Proyecto Areas Usuarias Area de Sistemas Consultores SAP Otros Consultores 20% 4

5 Stakeholders Negocio/Area Cantidad Rol Directores 3 Sponsor Gerencial General 1 Sponsor Direccion de Operaciones 1 Validador Negocio de AZUCAR & ALCOHOL 1 Validador Negocio de FRUTAS & JUGOS 1 Validador Negocio AGROPECUARIO 1 Validador Negocio de JARABES Y ALMIDONES 1 Validador Negocio HARAS 1 Validador Negocio PAPEL 1 Validador Recursos Humanos 1 Validador Finanzas 1 Validador Contraloria 1 Validador Auditoria 1 Validador Sistemas 1 Validador Finanzas 1 Validador Operaciones Cuadernos 1 Validador Industrial Frutas y Jugos 1 Validador Comercial Frutas y Jugos 1 Validador Comercial Azucar 1 Validador Comercial Azucar 1 Validador Comercial Papel 1 Validador Comercial Jarabe y Almidones 1 Validador Logistica Jarabe y Almidones 1 Validador Industrial Jarabe y Almidones 1 Validador Industrial Azucar 1 Validador industrial Papel 1 Validador Operación Campos 1 Validador Abastecimiento Operaciones 1 Validador Logística Operaciones 1 Validador Negocio AGROPECUARIO Y HARAS 1 Validador Negocio AGROPECUARIO 1 Validador 5

6 Roles y Responsabilidades SPONSOR DEL PROYECTO Velar para que se cumplan los objetivos y el alcance de Proyecto definidos Fomentar y lograr el compromiso de todas las áreas Intervenir en la toma de decisiones críticas GERENCIA DE PROYECTO Definir objetivos, Alcance y Contenido funcional del Proyecto Realizar el seguimiento del Proyecto Garantizar el cumplimiento de los objetivos definidos Aprobar variaciones que se realicen a la planificación del Proyecto COMITÉ DE VALIDACIÓN Validar y aprobar los procesos que se generen en el transcurso del Proyecto 6

7 Roles y Responsabilidades PMO Realizar la Planificación Global de las distintas etapas del proyecto Consolidar las planificaciones detalladas de los distintos equipos en el master plan Realizar el seguimiento del avance del proyecto Facilitar y controlar la asignación de los distintos recursos del proyecto Asegurar las mejores prácticas y metodología en la gestión del proyecto Detectar desvíos y anticipar problemas, informarlo a la gerencia de proyecto LÍDERES DE FRENTE Mantener la coordinación necesaria entre todos los integrantes del grupo Identificar problemas, trabajar en el consenso de soluciones constructivas Conocer la visión global de los objetivos del proyecto para poder canalizar en el equipo Funcionar como nexo entre consultores, procesos y usuarios Facilitador en el desarrollo de las actividades diarias de cada frente Ser responsable que se definan todos los procesos abarcados por su frente 7

8 Roles y Responsabilidades USUARIOS CLAVE ( KEY-USERS ) Entender y conocer gradualmente los módulos SAP que les competan. Ser dueños de procesos, y conocer en profundidad la situación actual (As-Is) Detectar y analizar con el Líder de Frente toda persona que pueda aportar profundidad y conocimiento al análisis anterior. Mapear los procesos en SAP con sus correspondientes en sistemas actuales, tales como JDE y otros, como paso previo a definir la situación futura (To-Be) Modelar junto a los consultores los circuitos SAP abarcados por sus procesos, para que sean plasmados en el nuevo sistema, aportando todas las definiciones funcionales. Trabajar con los consultores en identificar y re-catalogar la información de Datos Maestros, y participar en el armado de procedimientos de carga al nuevo sistema. Desarrollar junto a los consultores el plan de pruebas integrales. Testear el funcionamiento de los nuevos procesos. Trabajar con los consultores en la preparación y ejecución del plan de traspaso & corte. Brindar soporte al usuario en la puesta en marcha y durante la etapa de estabilización. 8

9 Frentes Funcionales MÓDULO SAP: FICO Este frente define los siguientes procesos: - Contabilidad General - Costo de Producción - Operaciones financieras - Información de Gestión MÓDULO SAP: MM Este frente define los siguientes procesos: - Gestión de Proveedores - Gestión de Compras y Abastecimiento - Gestión de Ingresos de Bienes y Servicios - Gestión de Stocks MÓDULO SAP: SD Este frente define los siguientes procesos: - Gestión de Ventas - Programación y Despacho - Facturación y Calidad MÓDULO SAP: PP - QM Este frente define los siguientes procesos: - Planificación de la Producción - Programación de la Producción - Ejecución de la Producción - Control de la Producción - Planificación de la Calidad - Control de la Calidad MÓDULO SAP: RH Este frente define los siguientes procesos: - Gestión de la Organización - Datos Maestros de Personal 9

10 Frentes Técnicos y de Soporte Responsable de la arquitectura SAP, la coordinación del desarrollo y la construcción de interfaces entre aplicativos. Sub-Frentes de trabajo: -Plan de Corte (Cutover) - Solman - Interfases e integraciones -Datos Maestros Colabora en la creación del modelo de negocios basándose en la gestión por procesos integrando los modelos de los distintos frentes funcionales. Brinda soporte técnico para el mantenimiento de las plataformas sobre las que funciona SAP. Sub-Frentes de trabajo: -Basis Responsable de todos los reportes SAP y de los tableros indicadores de Gestión. Testing Responsable de coordinar diversas pruebas en el sistema para asegurar que funcione correctamente antes de la implementación SAP Construye e implementa el esquema de seguridad y acceso de usuarios a SAP. Desarrolla las comunicaciones del Proyecto, brinda soporte a capacitaciones y eventos del Proyecto. Fomenta la integración de los equipos y la apertura al cambio. Sub-Frentes de trabajo: -Comunicación -Capacitación -Alineamiento Organizacional 10