METODOLOGIA DE DIRECCION DE PROYECTOS. Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Jorge Rodriguez Gerente de Proyectos OTICs Marzo 10 de 2016

Transcripción

1 METODOLOGIA DE DIRECCION DE PROYECTOS Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Jorge Rodriguez Gerente de Proyectos OTICs Marzo 10 de 2016

2 AGENDA Marco General Definiciones Características de un Proyecto Ciclo de vida Alcance Producto Proyecto Marco de referencia PMI Matriz de procesos Entregables de la dirección de proyectos Entregables del Producto

3 MARCO GENERAL El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.

4 DEFINICIONES OFICINA DE PROYECTOS GERENTE DE PROYECTOS

5 CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO Todo proyecto que se lleva a cabo es con la finalidad de obtener un resultado. Este resultado puede ser un producto o servicio que se crea con el objetivo de cubrir o satisfacer una necesidad específica que ha sido identificada.

6 CICLO DE VIDA CICLO DE VIDA: Progreso continuo a través de una serie de etapas de desarrollo. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: Lo que se debe hacer para completar el trabajo CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO: desde su concepción hasta su retiro del mercado CONCEPTUALIZACION ARQUITECTURA ANALISIS Y DISEÑO IMPLEMENTACION

7 ALCANCE PRODUCTO - PROYECTO El alcance del proyecto son las actividades o trabajo que deben llevarse a cabo para poder entregar el producto o servicio. El Es todo el esfuerzo que debe realizarse para cumplir con el alcance del producto. El alcance del producto lo podemos entender como las características o funcionalidades que tendrá el producto o servicio que se obtiene como resultado de un proyecto

8 MARCO DE REFERENCIA PMI PROCESOS DE LA GESTION DE PROYECTOS: lo que se debe hacer para dirigir el trabajo INICIO PLANEACION EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE 10 AREAS DE CONOCIMIENTO

9 MATRIZ DE PROCESOS AVANCE DEL PROYECTO

10 ENTREGABLES DE LA DIRECCION DE PROYECTOS Entregables de la dirección de proyectos No. Componente/Paquete Entregable 1. Iniciación. 2. Planeación. Acta de constitución del proyecto Registro de interesados Presentación de Kick-Off Memorias reuniones y registros asistencia Línea base del alcance Línea base del cronograma Línea base del presupuesto Memorias reuniones y registros asistencia 3. Ejecución. Memorias reuniones y registros asistencia Informes de avance 4. Monitoreo y control Memorias reuniones y registros asistencia 5. Cierre del proyecto. Documentación del proyecto Acta de aceptación del proyecto Informe final del proyecto Memorias reuniones y registros asistencia

11 ENTREGABLES DEL PRODUCTO Entregables del alcance del producto No. Fase Entregable Gobierno del proyecto. Convenios de cooperación, convenios marcos, 1. Conceptualización documentos que evidencien sostenibilidad financiera. Documento conceptual, incluye metodologías. 2. Arquitectura Arquitectura actual. (Flujo del proceso) Arquitectura objetivo. (Flujo del proceso) Análisis de brecha. Mapa de ruta. 3. Análisis y diseño Documento de especificación funcional general. Documento de especificación detallada de requerimientos. Documento de arquitectura y diseño.

12 ENTREGABLES DEL PRODUCTO El sistema incluye los siguientes componentes: Componente de riesgos agroclimáticos. Componente de riesgos de mercado. Componente de riesgos financieros. Componente de riesgos fitosanitarios. Las funcionalidades de cada componente, se detallarán en la fase de Análisis y diseño del sistema. 4. Implementación Documentación funcional y técnica con la cual se entrega el sistema: Código fuente Plan y ejecución de pruebas unitarias Plan y ejecución de revisión de código Code review Plan y ejecución de pruebas funcionales. Plan y ejecución de pruebas técnicas. Plan de transición a operación. Manual de usuario, administración y operación.

13 Preguntas?