Metodología de Gestión Gestión de de Proyectos INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL

Transcripción

1 Metodología de Gestión Gestión de de Proyectos INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL

2 Gestión de Alcance Def. de Alcance La Gestión del alcance del proyecto consiste en un conjunto de procesos de especificación, planificación y control de todo el trabajo que se requiere efectuar, para completar el proyecto y lograr que el resultado final cumpla con los requerimientos especificados en cuanto a lo que debe ser, realizar y lograr. Un aspecto determinante del cumplimiento del alcance es lograr el nivel requerido de calidad del producto tanto del bien producido y/o servicio prestado así como del proceso para lograrlo, lo que determina su costo al incidir en la cantidad de tiempo, recursos y talentos a dedicar a todas y cada una de las actividades necesarias y suficientes. 2

3 Gestión de Alcance Los procesos que conforman la gestión del alcance Relevamiento de los requisitos Definir el Alcance. Crear la EDT (estructura de descomposición del trabajo). Verificar el Alcance Controlar el Alcance 3

4 Relevamiento de los requisitos Es el proceso de definir y documentar las funciones y funcionalidades del proyecto y del producto, necesarios para satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados. Elementos de Entrada Acta de constitución del proyecto : Contiene una descripción de alto nivel de los requisitos y descripción del producto que deberán ser llevados a mayor detalle. Propósito del proyecto, objetivos medibles y criterios de éxito; en términos resumidos requerimientos, descripción del proyecto, riesgos, hitos y presupuesto. Registro de interesados Se usa para identificar las partes que pueden proveer información detallada sobre los requisitos del proyecto y el producto. 4

5 Relevamiento de los requisitos Actividades Técnicas y Herramientas Para llevar acabo el relevamiento de los requisitos se pueden utilizar técnicas entrevistas, encuestas, cuestionarios, presentación de prototipos Salida Documentación de requisito Se detallara necesidades u oportunidades del negocio Objetivos del proyecto Descripción de requisitos funcionales Requisitos de calidad Criterios que se tomaran en cuenta para la aceptación, etc. 5

6 Relevamiento de los requisitos Salida (continuación) Plan de gestión de requisitos Documentar como se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos desde el inicio al fin del proyecto. Matriz de trazabilidad. Es un cuadro que permite rastrear los requisitos desde sus orígenes y durante toda la vida del proyecto. Esta matriz ayuda a analizar si cada requisito agrega o no valor al producto relacionando los objetivos de producto con los objetivos del negocio 6

7 Definir el Alcance Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto Elementos de Entrada Acta de constitución del proyecto. Provee una descripción de alto nivel del proyecto y de las características del producto. Documentación de requisitos. Activos de los procesos de la organización. Por ej. Modelos de declaración de alcance de un proyecto, archivos de proyectos anteriores, lecciones aprendidas. 7

8 Definir el Alcance Actividades Técnicas y Herramientas Juicio experto. Consultores, asociaciones profesionales y técnicas, industrias, otras unidades de la organización. Análisis de producto: es propio de cada área de aplicación para traducir objetivos en entregables Identificación de alternativas. Uso de técnicas para generar nuevas ideas: tormenta de ideas, Pensamiento lateral. 8

9 Definir Alcance Salidas Enunciado de alcance del proyecto. Descripción detallada de los entregables del proyecto y del trabajo necesario para elaborarlos. Incluye además: Criterios de aceptación del producto. Entregables Exclusiones Restricciones Asunciones o supuestos. Documentos del proyecto actualizados. Pueden ser actualizados: Registro de interesados Documentación de requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos. 9

10 Descomposición del trabajo Crear la EDT Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños más fáciles de dirigir. Elementos de Entrada Enunciado del alcance del proyecto. Documentación de requisitos. Activos de los procesos de la organización Actividades Técnicas y Herramientas Descomposición 10

11 Descomposición del trabajo Crear la EDT Salida Descomposición del trabajo (EDT). Diccionario de la EDT. Línea base del alcance. Documentos del proyecto actualizados 11

12 Verificar el Alcance Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han terminado. Elementos de Entrada Plan de gestión del proyecto. Documentación de requisitos. Matriz de trazabilidad de requisitos. Entregables validados. 12

13 Verificar el Alcance Actividades Técnicas y Herramientas Inspección y Herramientas Se realizaran actividades tales como medir, examinar y verificar si el trabajo y las entregas concuerdan con los requisitos y los criterios de aceptación del producto. Las características de la inspección dependen de cada producto. 13

14 Verificar el Alcance Salida Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente aceptados por el cliente o el patrocinador. Los entregables que no cumplen con los requisitos son rechazados de manera fundamentada. Pueden generar solicitudes de cambio que apunten a reparar los defectos. Las solicitudes de cambio se procesan junto con el resto en en el proceso de Control Integrado de Cambios. Se actualizan los documentos que corresponda. 14

15 Controlar el Alcance Implica dar seguimiento al estado del alcance del proyecto y del producto y gestionar los cambios a la línea base (definición inicial o última del alcance) del alcance. Elementos de Entrada Plan de gestión del proyecto. Información del desempeño. Documentación de requisitos. Matriz de trazabilidad de requisitos. Activos de los procesos de la organización. 15

16 Controlar el Alcance Actividades Técnicas y Herramientas Análisis de variación Se utilizan mediciones del desempeño para valuar la magnitud de la variación a partir de la línea de base del alcance. Se busca determinar las causas y el grado de las diferencias con la línea de base para decidir es necesario o no tomar acciones correctivas o preventivas. Salida Medidas desempeño. Solicitudes de cambio. Actualización del plan de gestión del proyecto. Actualización de los documentos del proyecto. 16

17 MUCHAS GRACIAS! Lucía Pedrana Rosanna López Silvana Caetano Bibliografia y materiales de referencias: Mum- Modelo de desarrollo de software modularizado unificado y medible 17