Edificio Reitoría Campus Universitario 36310 Vigo España Tel. 986 813 586 Fax 986 813 818 vicadc.uvigo.es MANUAL BÁSICO DE MANEXO DA APLICACIÓN INFORMÁTICA SGIC-STO, PARA ELABORACIÓN DO INFORME DE SEGUIMENTO DE TÍTULOS 2015 (CURSO 2014/15) 0
INDICE Aspectos Xerais 2 Elaboración do Informe Anual de Seguimento 2015 (curso 2014/15) 3 1
ASPECTOS XERAIS Acceso a aplicación Acceso restrinxido Perfís de Acceso Manual e titorial da aplicación Incidencias e consultas Web da Área de apoio á docencia e calidade http://calidade.uvigo.es/calidade_gl/centros/sgic/aplicacion/ As claves de acceso creáronse pola Área de Apoio á Docencia e Calidade e remitíronse aos centros para a súa distribución e xestión. Se o centro non lle facilitou o nome de usuario e contrasinal, debe poñerse en contacto coa Coordinación de Calidade do seu Centro. Todos os Centros e Títulos dispoñen de dous perfís de acceso: Perfil comisión: Administra a información. Revisa e valida os formularios cumprimentados Perfil secretariado: Cumprimenta os formularios e rexistros Na web da Área de apoio á docencia e calidade está dispoñible o manual completo de uso da aplicación e un vídeo titorial no que se resaltan as súas principais utilidades. http://calidade.uvigo.es/calidade_gl/centros/sgic/aplicacion/ Para calquera incidencia ou consulta, pode poñerse en contacto con nos: Correo electrónico: seguimiento.titulos@uvigo.es Teléfono: 986 81 86 41 2
ELABORACIÓN DO INFORME ANUAL DE SEGUIMENTO O Informe Anual de seguimento elabórase enchendo os distintos formularios asociados ao programa dispoñibles na aplicación informática do SGIC- SGTO de títulos. Para isto é preciso realizar as seguintes operacións : 1. Acceder a aplicación desde a Web da Área de Apoio á Docencia e Calidade http://calidade.uvigo.es/calidade_gl/centros/sgic/aplicacion/ 3
2. Debe acceder dende o perfil secretariado empregando o nome de usuario e contrasinal correspondente e premer na pestana Evidencias. 4
3. Deberá premer primeiro na carpeta Seguimento de los títulos e despois na carpeta Formularios, tal e como se indica na figura. 2015 5
4. Cada unha das carpetas que aparecen no despregable correspóndese con cada un dos criterios de análise do Informe de Seguimento do Título e leva asociado o formulario correspondente. 2015 4. 6
4. 4. 7
É importante acceder premendo sobre a lupa- ver evidencias para poder acceder a cada formulario. Localizaremos a titulación que nos interesa e premeremos na icona copiar. Abrirase o formulario, no que poderemos modificar, engadir a información que sexa preciso, achegar os anexos (documentos e ligazóns) que procedan, etc, e gardar a información actualizada premendo no botón que figura ao final do formulario. Xerado o formulario correspondente ao actual curso académico, se queremos volver a acceder a él para engadir, correxir, etc. a información gardada, xa poderemos empregar a opción Modificar. Repetiremos o mesmo procedemento en todos os formularios para elaborar o IS correspondente ao curso 2014/15. 8
5. Cando dispoñamos de todos os formularios debidamente cumprimentados e actualizados coa información correspondente ao seguimento do curso 2014/15, tanto de Evidencias e de Indicadores, como de Modificacións menores e do Plan de accións de mellora, poderemos revisalos e validalos. Para isto, accederemos co perfil comisión. Prememos sobre a pestana Evidencias e a continuación seleccionaremos a carpeta Seguimento e Acreditación 2015. Accederemos aos Formularios. 6. Despregaremos a continuación a carpeta que desexamos revisar e validar, correspondente a cada un dos criterios do informe anual de seguimento. Para velos, premeremos sobre a lupa Ver Evidencias. 7. Importante: Para identificar dunha forma sinxela os formularios que se corresponden co ano académico no que estamos a traballar poderemos empregar os filtros que se atopan na fila superior. O mais rápido e escribir na casiña Fecha descartando así todos os rexistros cumprimentados con anterioridade a data sinalada. Por exemplo se escribimos 2015 aparecerán só os formularios cumprimentados en 2015. Se ademais en Evidencias seleccionamos a titulación que nos interesa estaremos acotando aínda máis a información que se presenta. 9
8. Unha vez revisada a información poderemos darlle validez premendo sobre a icona que aparece na columna Válido. De esta forma identificaremos que o documento xerado dende un perfil secretariado foi revisado e está conforme. Sinalar un formulario como válido non implica necesariamente que teña un carácter definitivo e pódense realizar modificacións se é preciso, aínda que estas modificación Terán que ser realizadas dende un perfil comisión. Esta opción está especialmente pensada no caso de que a persoa que cumprimenta cada formulario relativo a un título ou títulos non sexa a persoa que ostenta a responsabilidade do mesmo/s. 9. Cos formularios cumprimentados, revisados e validados, podemos compilar todos eles nun só documento PDF. Tamén podemos realizar compilacións parciais se o precisamos, ou para visualizar un primeiro borrador, xerar o documento para a súa aprobación.etc. Esta acción pode ser realizada dende un perfil comisión ou secretariado. Temos que premer na pestana superior Evidencias, carpeta Seguimento de los títulos, subcarpeta Formularios, despregámolos e sinalamos a casiña que aparece antes de cada un deles e finalmente prememos sobre Imprimir Evidencias que se atopa na parte superior dereita. 10
Só nos queda seleccionar a información da titulación da cal queremos realizar a compilación en pdf e gardar o PDF xerado no noso equipo. 10. Unha vez a información adquira o carácter de definitiva (tras a aprobación pola Xunta de Centro ou comisión na que se teñan delegadas as competencias), os formularios compilados en pdf conformarán o Informe anual de seguimento do título, que arquivaremos na aplicación do SGIC 2013/14 en adelante, segundo se descrive na Axenda anual dos Programas d, despregando a carpeta de Rexistros, R1DO-0102P1, Informes de Seguimento. 11