XXIV REUNIÓN ANUAL CONPAB-IES LA COOPERACIÓN EN LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS MEXICANAS FORMACIÓN DEL CONSORCIO NACIONAL DE ADQUISICIONES ANÁLISIS Y RESULTADOS J. Alberto Arellano Rodríguez UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN Juan Ángel Vázquez Martínez UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN 5 DE JUNIO DE 2008 PUEBLA,PUEBLA 1
CONTENIDO Antecedentes Metodología Análisis de datos Participación Institucional A que proveedores se les compra Títulos de bases de dato por proveedor Resultados Propuestas de los proveedores Conclusiones 2
ANTECEDENTES En 2000 se fortaleció la Red de Bibliotecas de Educación Superior e Investigación REBIS ANUIES integrada por 24 miembros. A partir de 2002 se integró el Consorcio Sur- Sureste para la adquisición de bases de datos el cual se ha sostenido hasta la fecha. En la XXIII reunión del CONPAB-IES realizada los días 31 de mayo y 1 de junio de 2007 en Villahermosa, Tabasco, se presentó a los asistentes la experiencia y los resultados del Consorcio Sur-Sureste y se invitó a ampliar este grupo en beneficio de todas las instituciones interesadas. Se integró una comisión para el desarrollo de un consorcio nacional para la adquisición de bases de datos y revistas. Se determinó que La UADY presida la comisión para formar el consorcio nacional y que negocie con los proveedores. La UNACAR apoyará en este proceso. 3
METODOLOGÍA Se estableció un formato electrónico para que cada institución interesada en participar, señalara los títulos o servicios, así como el costo y el período de contratación. Dicha información se envió a la Universidad Autónoma de Yucatán y a la Universidad Autónoma del Carmen para su compilación y análisis. Se recibieron los formatos de 54 instituciones interesadas en participar en el consorcio nacional y se compilaron listas de bases de datos y revistas y las instituciones solicitantes. 4
METODOLOGÍA Las listas fueron mostradas y entregadas en forma parcial a los proveedores que asistieron a la reunión ordinaria de trabajo de la Red de Bibliotecas de la Zona Sur Sureste de ANUIES los días 21 y 22 de junio en la UNACAR, en Ciudad del Carmen, Campeche. Después de presentar las necesidades a los proveedores se procedió a escuchar las propuestas de cada proveedor en forma individual. Hubo propuestas de las compañías Blackwell, Wiley, EBSCO, T-Integra, E-Technologies, Thomson Gale, IHS, Difusión Científica y Swets. El análisis de las propuestas se realizó del 25 al 30 de junio y en un segundo momento durante los meses de julio y agosto se concluyó debido a la falta de respuesta de los proveedores. 5
METODOLOGÍA El resultado del análisis se envió a las IES participantes y a todos los miembros del CONPAB para su conocimiento y respuesta para el mes de septiembre para la toma de decisiones. Se estableció un acuerdo verbal con el representante de 27 centros CONACYT para la adquisición de Web of Science y las colecciones de Blackwell y Springer. Al mismo tiempo, se compiló la lista de revistas que se recibieron por suscripción y las que se deseaban adquirir. 6
ANÁLISIS DE DATOS El concentrado de bases de datos contiene el título o nombre del recurso, las instituciones que lo tienen o suscriben actualmente (SA) y las instituciones que señalaron que desean tenerlo (SD). Se incluyen las cantidades pagadas por las instituciones que lo señalaron y las cantidades propuestas por los proveedores con las particularidades que mencionaron como número de estudiantes o accesos simultáneos. Las propuestas para la ampliación de la información a veces fue insuficiente y en los casos de no contar con más información significa que los proveedores no han respondido. 7
ANÁLISIS Se encontró que los costos que para una misma base de datos es diferente, por ejemplo: American Chemical Society (Difusión Científica) Ags: $ 112,435 Hgo: $ 694,000 Mich:$ 189,728 Nl.: $ 316,377 Qro. $14,625 US BLACKWEL Sci. Tech & Medicine Cal. (EBSCO y Dif Cient) Ags: $116,279 Hgo (en general): $285,000 Mich (Synergy) $269,192 Nay: $11,043 US Sin:$408,532 Tab:$637,929 CURRENT CONTENTS ISI Thomson Sci Colima: $25,000 US U de G: $20,997 US EBSCO HOST Colima: $ 18,500 Hgo: $357,500 Nay: $245,000 Qro: $245,000 FIRST Search (OCLC) Qroo: $10,117 US ColMex: $ 2,470 US IN4MEX (In4Mex) NL: $220,000 Qro: $150,000 MD CONSULT (Infoestratégica) Ags: $ 31,461 Nay: $ 8,500 NL: $ 279,675 Mty: $ 223,791 Qro: $ 14,080 US 8
ANÁLISIS Ejemplos: CAB (Infoestratégica) Ags: $190,319 Yuc, Ecosur, U de G $ 7,429 US NETLIBRARY (libros) (OCLC) Ags: $20,229 U de G: $10,642 US CURRENT CONTENTS ISI Thomson Sci Colima: $25,000 US U de G: $20,997 US OCDE (VARIOS) (OCDE) Source (ICI) Ags, Gto: $ 18,188 Qro: $ 3,610 Qroo: $221,823 9
PARTICIPACIÓN INSTITUCIONAL 10
PARTICIPANTES POR REDES REGIONALES RETBIN: 8 RESBIUC: 8 REBIESNO: 2 REBOC: 10 RED CENTRO SUR: 6 RED METROPOLITANA: 4 RED SUR SURESTE: 9 SUBTOTAL : 47 CENTROS CONACYT: 27 TOTAL: 74 11
INSTITUCIONES QUE PROPORCIONARON INFORMACIÓN UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA EL COLEGIO DE MÉXICO BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT UNIERSIDAD JUÁREZ DEL ESTADO DE DURANGO UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN UNIVERSIDAD DE MONTERREY UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CAMPECHE UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO UNIVERSIDAD DE COLIMA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE AGUASCALIENTES EL COLEGIO DE MICHOACÁN UNIVERSIDAD GUANAJUATO UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE QUERÉTARO UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA SUR UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS UNIVERSIDAD VERACRUZANA UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO 12
INSTITUCIONES QUE NO PROPORCIONARON INFORMACIÓN UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MORELOS ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA BENITO JUÁREZ DE OAXACA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIHUAHUA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CIUDAD JUÁREZ EL COLEGIO DE SONORA INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SONORA UNIVERSIDAD DE SONORA UNIVERSIDAD DE BAJA CALIFORNIA UNIVERSIDAD AUTóNOMA DE GUERRERO 13
A QUE PROVEEDORES SE LES COMPRA 14
EBSCO BASE DE DATOS INSTITUCIONES AGS, DGO, N.L., UQROO, SLP. MTY, TAMS, ACADEMIC SEARCH PREMIER YUC, ECOSUR U DE G, BUAP BUSINESS SOURCE PREMIER AGS, DGO, NL, TAM, SLP, MTY, BUAP. AGS, DGO, GTO, NL, TAM, YUC, SLP, MTY, ERIC BUAP AGS, DGO, NL, TAM, YUC, SLP, MTY *, MEDLINE FULL TEXT BUAP EBSCO HOST COLIMA, GTO, HGO, NAY, QRO. YUC BUSINESS SOURCE PREMIER AGS, DGO, NL, TAM, SLP, MTY, BUAP. CINAHL WITH FULL TEXT DGO, TAM, YUC, U DE G * SD: NL NEWSPAPER SOURCE AGS, NL, TAM, SLP, MTY, BUAP MEDILATINA AGS, DGO, NL, TAM, YUC, MTY CLINICAL PHARMACOLOGY AGS, DGO, TAM, YUC, BUAP. BLACKWELL SCI. TECH & MEDICINE AGS. HGO, MICH, NAY. HEALT SOURCE NURSING / AC AGS, DGO, YUC, SLP, BUAP HEALTH BUSINESS FULL TEXT ELITE AGS, TAM, SLP, BUAP FUENTE ACADEMICA AGS, DGO, NL, YUC SPORT DISCUS WITH FULL TEXT NL, YUC U DE G (X PAQ) DGO PROFESSIONAL DEVELOPMENT COLL DGO, TAM, YUC, SLP, BUAP REGIONAL BUSSINES NEWS AGS, DGO, TAM, BUAP SOCINDEX AGS, NL, MTY SLP BIOMEDICAL REFERENCE COLLECTION NL, TAM COMPUTERS & APPLIED SCIENCE TAM SLP 15
BASE DE DATOS ENVIRONMENT COMPLETE LIBRARY, INF, SCI, & TECH, ABS BUSINESS PERIODICAL COLL. IEEE BUSINESS PERIODICAL COLL. ALTERNATIVE HEALTH WATCH EBSCO QROO, SLP AGS SLP AGS AGS AGS MTY INSTITUCIONES COMPUTER SOURCE RELIGION & PHILOSOPHY COLLECTION WORLD HISTORY FULL TEXT ART ABSTRACTS COCHRANE DATABASE OF SYST. REV COCHRANE CENTRAL REGISTER OF CONTROLED TRIALS COCHRANE? DATABASE OF ABST. OF REV. OF EFFECTS DYNAMED EDUCATION RESEARCH COMPLETE HUMANITIES INT. COMPLETE MTY MTY MTY MTY DGO DGO DGO DGO SLP SLP 16
AGRICOLA CSA BASE DE DATOS AMERICAN CHEMICAL SOCIETY BIOGRAPHY RESOURCE CENTER BLACKWELL SCI. TECH & MEDICINE CAL BUSINESS & CO. RES. CENTER CAMBRIDGE SCIENTIFIC ABSTRACTS COMPUTER DATABASE DIFUSIÓN CIENTÍFICA INSTITUCIONES BAJA CA SUR, DGO, TAM, YUC, U DE G ( X PAQ ) AGS BAJA CALIFORNIA HGO MICH NL QRO SIN TAB ( X PAQ ), SLP, CAM, VER, CAR, GRO, YUC, QROO, C.COLÓN, UNICACH, ECOSUR, I ECOL, CICY. BAJA CA AGS HGO (EN GENERAL) MICH (SYNERGY) NAY QRO (X PAQ) SIN TAB TLAX, YUC. + (COLECCIÓN COMPLETA) + 27 CENTROS CONACYT BAJA CA. TAB ( X PAQ ), YUC, CAM, QROO, TAB, VER, CAR, GRO, UNICACH, C COLÓN, CHON, I CAMP, MAYAB SD: ECOSUR, I ECOL BAJA CA, QRO (X PAQ) EBRARY ONE FILE (THOMPSON) BAJA CA SUR, HGO SIN TLAX, YUC, CA, U DE G * SD: AGS, HGO, MTY AGS * ; CAM, VER, CAR, GRO, YUC, QROO, UNICACH, C COLÓN, CHON, I CAM, MAYAB, TAB. BAJA CA COLIMA QRO ( X PAQ ) SIN TLAX 17
SPRINGER LINK BASE DE DATOS OCENET UNIVERSITAS OCÉANO INFORME ACADEMICO THOMSON DIFUSIÓN CIENTÍFICA INSTITUCIONES AGS MICH QRO TAB (X PAQ), CAM, CAR, GRO, YUC, QROO+ 27 CENTROS CONACYT COLMICH, I ECOL, CICY, IN POT. INV C Y TEC, ECOSUR SD: DGO, MICH BAJA CA, HGO * MICH SIN TLAX, MTY * SD: MICH, SLP BAJA CA, QRO (X PAQ), YUC, MTY OCENET SALUD MICH NAY ; SD: HGO, MICH TAYLOR & FRANCIS JOURNALS GALE VIRTUAL REFERENCE LIBRARY THOMSON INFOSEL LEGAL TERRA IOP OCENET ADMINISTRACIÓN GEOREF IN PROCESS CSA GEOREF CSA MICH TAB YUC SD: MICH BAJA CA, QRO * BAJA CA, HGO * SIN YUC, SLP SD: MICH BAJA CA ; SD: HGO BAJA CA BAJA CA 18
DIFUSIÓN CIENTÍFICA BASE DE DATOS INSTITUCIONES HISTORY RESOURCE CENTER: INFOTRAC EDUC. THOMSON KNOVEL BAJA CA HGO SIN SD: HGO MICROMEDEX THOMSON SD: HGO YUC OCEANIC ABSTRACTS CSA OCENET CONSULTA OCLC COMPUTER LIBRARY BAJA CA AGS; U DE G MICH POLLUTION ABSTRACTS CSA HGO 19
TíTULOS DE BASES DE DATOS POR PROVEEDOR 20
EBSCO 1 Academic Search Premier 2 ALTERNATIVE Health Watch 3 ART Abstracts 4 BIOMEDICAL reference 5 BUSINESS Periodical Coll. 6 BUSINESS Source Premier 7 CINAHL with full text 8 CLINICAL Pharmacology 9 COCHRANE? Database of abst. 10 COCHRANE Central register of 11 COCHRANE Database of syst. 12 COMPUTER Source 13 COMPUTERS & Applied Science 14 DYNAMED 15 EBSCO HOST 16 EDUCATION Research Complete 17 ENVIRONMENT Complete 18 ERIC 19 FUENTE Academica 20 HEALTH Business full text 21 HEALTH Source Nursing / 22 HUMANITIES Int. Complete 23 IEEE 24 LIBRARY, Inf, SCI, & Tech, 25 MEDILATINA 26 MEDLINE full text 27 NEWSPAPER Source 28 NURSING & Allied Health Coll 29 PROFESSIONAL Development Coll 30 REGIONAL Bussines News 31 RELIGION & philosophy 32 SOCINDEX 33 SPORT Discus with full text 34 WORLD HISTORY Full text 35 BLACKWELL Sci. Tech & 36 SAGE Journals 37 SAGE POLITICAL Science Full 38 SAGE So SCIENCE DIRECT 21
DIFUSIÓN CIENTÍFICA 1 AGRICOLA CSA 2 AMERICAN Institute of 3 BIOGRAPHY Resource Center 4 BUSINESS & Co. Res. Center 5 CAMBRIDGE Scientific 6 COMPUTER Database Thomson 7 EBRARY 8 GALE Virtual Reference 9 GEOREF CSA 10 GEOREF IN Process CSA 11 HISTORY Resource Center: 12 INFORME ACADEMICO Thomson 13 INFOSEL LEGAL Terra 14 INFOTRAC Education 15 KNOVEL 16 MICROMEDEX Thomson 17 OCEANIC Abstracts CSA 18 OCENET Administración 19 OCENET Consulta 20 OCENET Salud 21 OCENET Universitas 22 ONE FILE (Thomson) 23 SPRINGER Link 24 TAYLOR & Francis journals 25 POLLUTION Abstracts CSA 26 BLACKWELL 22 Sci. Tech &
ProQuest 1 Academic Research Library 2 Agric. Journals 3 Biology Journals 4 Computing 5 Digital dissertations 6 Intellidocs 7 Medical Library Complete 8 Nursing Journals 9 Psychology Journals 10 Science Journals 11 Soc. Sci Journals 12 Telecommunication 13 PROQUEST en general 14 BIOLOGY Journals 23
SILVER PLATTER 1 ECONLIT 2 LINGUISTICS and Language 3 Behavior PAIS Abs. CSA 4 SOCIOLOGICAL Abstracts 5 WORLDWIDE POLITICAL Science Abs CSA WILSON 1 WILSON Omnifile Full Coll 2 Wilson WILSON Library Literature CSA 1 ASFA 2 LISA CSA 3 TECHNOLOGY Research database CSA THOMPSON SCI 1 CURRENT CONTENTS ISI 2 WEB OF SCIENCE SOURCE OECD 1 Source OECD 24
OVID 1 Colección LWW 2 Core Biomedical Coll. I 3 Primal pictures HIPERTEXT 1 FOOD & Human Nutrition 2 AGRIS LIPPINCOTT / FAO Williams & Willk 3 (libros) OVID (paquete) biomédico T-INTEGRA INFOESTRATÉGICA 1 CAB 2 MD CONSULT 1 PHILOSOPHER S Index INF. BIB Y SOL. AVANZADAS 1 PSICODOC 1 JSTOR JSTOR E-TECHNOLOGIES 1 E-LIBRO 25
1 SWETSWISE SWETS 1 CINDOC CSIC CSIC 1 DIALNET U RIOJA 1 SOURCE OECD ICI 1 IN4MEX IN4MEX 1 IOP IOP 26
PROVEEDOR NO ESPECIFICADO 1 ABI Inform 2 Academic Full Text 3 (indefinido AMERICAN Physics título Soc y 4 ANIMAL Health and 5 production ANNUAL REVIEWS Compendium 6 ASPP-IEEE 7 AVERY Index to 8 architectural BIOTECHNOLOGY periodicals Abstracts 9 COMPENDEX Ei 10 DOYMA 11 EMIS MX Internet Security 12 ENCILONET 13 ENVIRONMENTAL Science & 14 Pollution ESTADISTICAS Management 15 FOOD Science and Technology 16 Abstracts FOREST Compendia 17 FOREST Science 18 GEOBASE 19 HOSPITALITY & Tourism 20 Complete IEEE revistas electrónicas 21 INFOLATINA 22 INTERNATIONAL 23 Pharmaceutical LIPPINCOTT Will Abstracts & Willk 24 MCGRAW HILL Libros 25 Salud MUSE Basic Undergraduate 26 Muse NATURE Paq de 16 27 revistas PSYC Articles 28 PSYCHINFO 29 REFWORKS 30 Science Direct ciology Full 31 Text SCIFINDER Coll 32 SPRINGER Link (Libros) 27 33 URBANDOC
RESULTADOS 28
RESULTADOS De un total de 74 Instituciones, sólo se recibieron las necesidades de 54 Instituciones de Educación Superior e investigación,(73%.) No participaron 24 Instituciones (27%) El total de títulos de bases de datos señalados son 148. El total de proveedores documentados fue de 24. El total de títulos de revistas por suscripción es de 5430 de los que 3895 son únicos (1535 duplicados). 29
RESULTADOS La inversión ejercida en la compra de bases de datos por las instituciones en 2007 en dólares estadounidenses fue de $1 042,139.90 (si se estima a $10.00 x U.S.) son $10 421,399.00 que sumados a los datos en pesos restantes $13 808,247.00; suma un total de $24 229,646.00, distribuídos de acuerdo a los porcentajes del suministro es de: PROVEEDOR Número de bases No. % COSTO EBSCO 38 25 $ 6 057,441.50 DIFUSIÓN CIENTÍFICA 26 17.5 $ 4 240,188.00 PROQUEST 14 9.4 $ 2 277,586.70 SILVER PLATTER 5 3.3 $ 799,578.31 RANGO DE 1-3 22.8 $ 5 524,359.20 RESTANTE 33 22 $ 5 330,494.00 TOTAL 148 100 $ 24 229,646.00 30
RESULTADOS CONSORCIO REBIS 2005 2006 2007 2008 INSTIT. 13 12 15 14 INVERSION TOTAL 474,200 US 507,400 US 551,299 US 329,400 US BASES DATOS CSA SPRINGER KLWER ACS THOMPSON-GALE CSA SPRINGER KLWER ACS THOMPSON-GALE CSA SPRINGER KLWER ACS THOMPSON-GALE CSA THOMPSON-GALE 31
PROPUESTAS DE LOS PROVEEDORES 32
SISTEMS-LINK CRCnetBASE - ENGnetBASE Harrison online en Español Biblioteca de Medicina en Español basada en Harrison Rango de nstituciones Monto (por campus) en dólares americanos Rango de instituciones Monto (por campus) en dólares americanos Precio de lista $11,760 1 a 4 instituciones $3,640 1 a 3 instituciones $ 11,172 5 a 8 instituciones A la espera de aprobación de descuentos 4 a 13 instituciones $ 9,966 9 a 13 instituciones A la espera de aprobación de descuentos 14 o mas instituciones $8,820 14 a 20 instituciones A la espera de aprobación de descuentos 33
ACM, Association for Computing Machinery RANGO DE INSTITUCIONES 1 A 2 INSTITUCIONES MONTO (POR CAMPUS) EN DÓLARES MERICANOS $12,500 3 INSTITUCIONES $10,542 4 INSTITUCIONES $9,488 Rango de instituciones Monto (por campus) en dólares americanos Precio de lista $7,266 1 a 3 instituciones (13.5 % de descuento) $6,285 7 INSTITUCIONES $ 7,771 10 INSTITUCIONES $6, 958 4 a 13 instituciones (22 % de descuento) $5,656 15 INSTITUCIONES $ 5,903 Nota : para ACM debe ser suscripción enero-diciembre y estos son los precios válidos para 2008 14 o mas instituciones (26.4 % de descuento) $5,342 34
PROPUESTA EBSCO BÁSICO: ACADEMIC SEARCH PREMIER BUSINESS SOURCE PREMIER FUENTE ACADÉMICA DE 10 A 14 IES $22,500 US COMPLETO: AC. SEARCH COMPLETE, BUSINESS COMPLETE, EDUCATION, ERIC, FUENTE AC, MATERFILE PREMIER, MEDIC LATINA, MEDLINE FULL TEXT, NEWSPAPER SOURCE DE 10 A 14 IES SE OFRECE EL SIGUIENTE DESCUENTO DE LOS PRECIOS DEL CUADRO ANEXO: DE 11 A 20 IES 25% DE 21 A 30 IES 35% DE 31 A 42 IES 50% $27,000 US 35
PROPUESTA DIFUSION EBRARY HASTA 5000 ALUMNOS = 8,500 US; 5001-10000= 12,000 US; 10001-20000= 15,500 US; COMPLETE 2007 IOP HASTA 5000 = 10000 US; 5001-10000 = 12000 US; 10001-20000 = 15000 US KNOVEL MICROMEDEX THOMSON PEQUEÑA MEDIANA GRANDE 0-5 MIEMBROS $5,198US $12,094US $17,886US 6-8 MIEMBROS $4,873US $11,338US $16,768US 9-10MIEMBROS $4,548US $10,582US $15,560US 10 O MÁS $4,223US $ 9,826US $14,532US DE 2 A 5 USUARIOS CONCURRENTES (DRUGDEX, DISASEDEX EMERGENCY AND GENERAL MED) OCENET UNIVERSITAS HASTA 5000 = $ 9,500 US 5001-10000 = $13,000 US 10001-20000 = $16,500 US TAYLOR & FRANCIS JOURNALS PROPUESTA: HUMANITIES AND SOC. SCI O SCI AND TECH AND M (450 T) FULL COLLECTION 36
PROPUESTA E-TECHNOLOGIES PROQUEST CENTRAL Safari Tech Book Prisma Teatro Siglo Oro Español Artes Doyma Vlex Metabuscador Multidisciplinaria 8,000 revistas t/c 120 libros T.I. 87 Journal E. Latino 500 revistas index 90 journal t/c 47 revistas medicina Multidocumentos Legales Búsqueda en bases Cantidad de Alumnos por Institución Propuesta valida con un mínimo de 3 Instituciones para iniciar el consorcio RED Sur Sureste 1 a 3 instituciones $ 49,178.03 4 a 6 instituciones $ 44,260.22 7 a 10 instituciones $ 38,949.00 10 a 15 instituciones $ 35,054.10 15 a 20 Instituciones $ 30,847.60 Mas de 20 instituciones $ 27,762.84 37
PROPUESTA E-TECHNOLOGIES CSA ASFA Biological Scince Computer Enviromenntal Eric Medline Sociological Water resource Instituciones Acuacultura Biología Tecnologías Información Medio ambiente Educación Medicina Sociología Recursos naturales Propuestas 1-3 $10,616.25 4-6 $ 9,979.28 7-10 $9,380.52 10-15 $8,817.69 15-20 $8,288.63 + 20 $7,791.31 38
SUSCRIPCIÓN PLAN INSTITUCIONAL Descripción Modalidad Num. ejemplares Precio MXN SourceOECD Books &Periodicals &Statistics (COMPLETO) Acceso en línea +copia en papel Más de 200 al año.(todo lo que Produzca Books & Periodicals) $ 267,250.00 SourceOECD Books &Periodicals &Statistics (COMPLETO) Sólo acceso en línea SUSCRIPCIÓN PLAN CONSORCIO: Ninguna $ 200,510.00 Núm. de miembros del consorcio Cuota anual por cada miembro M.N. 5 a 10 $ 54,257.00 11 a 20 $ 32,061.00 21 a 30 $ 23,059.00 Mas de 31 $ 22,264.00 39
Propuesta Consorcio Bases de Datos presentada por Library Outsourcing Service S.A de C.V Bases de Datos Tema Documentos Precio Unitario en DLS de C/U Butler Group Tecnología, computación, informática e ingeniería Artículos $16,800.00 Business Insights Administración, negocios, finanzas, mercadeo Reportes $16,800.00 Market Line Productscan Reuters Health Information Administración, negocios, finanzas, mercadeo Reportes $16,800.00 Mercadeo y publicidad productos de consumo masivo y alimentos Áreas de la salud, medicina y farmacia Reportes y links a bases de datos $10,920.00 Noticias y Artículos $10,920.00 40
+ de 20 Inst. $8,736.00 Dls. C/U Propuesta Consorcio Bases de Datos presentada por Library Outsourcing Service S.A de C.V Productscan Reuters Health Information Precio Unitario C/U $10,920.00 DLS 1 a 3 Inst. $10.374.00 Dls C/u 15 A 20 Inst. $9,282.00 Dls C/U 4 a 6 Inst. $10,046.40 Dls C/U 10 A 15 Inst. $9,609.60 Dls. C/U 7 A 8 Inst. $9,828.00 Dls C/U 41
Propuesta Consorcio Bases de Datos presentada por Library Outsourcing Service S.A de C.V 1 a 3 Inst. $15, 960.00 Dls C/u + de 20 Inst. $13,444.00 Dls. C/U 15 A 20 Inst. $14,280.00 Dls C/U Butler Group Business Insights Market Line Precio Unitario C/U $16,800.00 DLS 4 a 6 Inst. $15,456.00 Dls C/U 7 A 8 Inst. $15,120.00 Dls C/U 10 A 15 Inst. $14,784.00 Dls. C/U 42
Propuesta T-integra 500 bases de datos, con especial énfasis en contenidos en español y diversos títulos en exclusiva. Entrega de guías rápidas de uso, fichas técnicas e, 2 cursos de capacitación sin costo, en cada uno de los estados donde estén las instituciones que adquieran productos. El mayor portal de libros electrónicos en español con más de 20,000 documentos y herramientas de e-learning. La base de datos multidisciplinaria en español más grande del mundo, con más de un millón de textos completos. La plataforma de revistas médicas en idioma español. Ovid Total Access con más de 260 títulos en texto completo de todas las especialidades. Con Medline full text y Medicina basada en la evidencia. Lo mejor de la psicología al instante y en idioma español. Toda la producción científica española en una base de datos. Base de datos multinacional en arquitectura y ordenación territorial. Más de 300 bases de datos en todas las áreas del conocimiento (Listado de bases). 43
Incluye Suscripciones: Ofrecemos la creación de un catálogo colectivo de todas las instituciones miembros de REBIS-CONPAB, donde puedan acceder a las tablas de contenido de todos los integrantes, con la información gráfica de quienes tienen la suscripción impresa y en línea. Una herramienta que permita en caso de no tener el artículo, solicitarlo a quien lo tenga contratado vía internet. Un sistema estadístico de control y un modulo de administración que incluiría reclamos automáticos, reporte de entregas, servicio de publicación de números actualizados, etc. Aplica al contratar un mínimo de 200,000 USD Oferta de capacitación regional, impartida por instructores especializados como Gerardo Sánchez Ambriz, Federico Turnbull, Enrique Cerón, Margarita Lugo, etc. 44
Herramientas Tecnológicas: Principalmente de Kenvo Stats, Kenvo e-learning, Kenvo Portal, metabuscadores como Searchsolver, Janiumlink, etc. Kenvo Stats Sistema de monitoreo estadístico para bibliotecas digitales. Kenvo Portal Sistema integral de bibliotecas digitales. Kenvo Learning Sistema integral de educación a distancia. PORTAL REBIS-CONPAB: Con características como la creación de identificaciones por IP para que al entrar cada institución pueda ver los recursos que tiene y consultarlos, tener todo lo producido en Open Acces ordenado por áreas, Herramientas de e-learning para cursos y capacitación foros, etc. Este portal no pretende sustituir el de las instituciones, la idea es que se complemente con una liga desde cada sitio de las instituciones participantes y servicios adicionales. Condiciones generales de la oferta. Al comprar 150,000 USD de Ovid y de sus bases, podemos obsequiarles todos los Medlines y Erics del consorcio. 45
CONCLUSIONES Los beneficios de la adquisición en consorcio son más que evidentes. Los proveedores saben que participan en una licitación aunque sea informal lo que les obliga a mejorar precios y condiciones. De las IES que respondieron el formato, solamente 6 participaron en la adquisición compartida de un producto (Springer Link) (UAJED, Cam, UADY, Ags, Tab, Qro.) Aunque la respuesta fue pobre, en algunas IES desminuyó el monto a pagar por algunos productos y servicios, pues los proveedores conocían que sus precios eran públicos (UANL, Aguascalientes) (Ellos saben que sabemos) 46
CONCLUSIONES El esfuerzo requerido para la formación de listados y propuestas, tanto de los clientes como de proveedores, fue muy alto y no fue posible terminar al proceso por la falta de respuesta de las IES, lo que le resta al Consorcio credibilidad ante los editores y proveedores. A diferencia de nosotros, los 27 centros CONACYT concretaron la adquisición en consorcio de Web of Science, Springer Link y Blackwell para 2008-2009 con precios ventajosos. Existe la alternativa, de negociar directamente con los editores, y disminuir más los precios, sin embargo existe el inconveniente de la falta de sincronía en los tiempos de los pagos y las necesidades específicas de las instituciones. 47
CONCLUSIONES Es importante definir los rangos de instituciones pequeñas, medianas y grandes, ya que los proveedores se basan en esto, aunque no necesariamente el total de matrícula corresponde a los contenidos de las bases datos. El trabajo de los responsables de las redes regionales es esencial para coordinar a las instituciones interesadas en participar en el consorcio. A pesar del aparente desinterés de los IES, los proveedores ya consideran al potencial consorcio como una estrategia inevitable y se han preparado para afrontarlo y, de hecho, han tratado de minimizar este esfuerzo y de presionar a las IES para mantener las condiciones anteriores. 48
CONCLUSIONES El consorcio México puede ser una realidad sumamente ventajosa si de verdad existe el interés y compromiso de los responsables de las bibliotecas, y si se considera el panorama nacional actual, tal vez el consorcio sea la única vía en un mediano plazo para sostener los servicios documentales de las instituciones públicas de enseñanza e investigación. Por lo pronto en la REBIS se planteara en la próxima reunión de Rectores para dar evidencia de las ventajas de este tipo de adquisiciones. 49
APENDICE Publicaciones seriadas de las IES En la REBIS, Ofir Pavón Navarro del Centro Investigaciones Científicas de Yucatán (CICY), realizó un ejercicio adicional con los títulos de revistas señaladas por las IES como suscripción y se encontró que: 1. De las 54 IES participantes en la encuesta, sólo 34 enviaron los títulos de revistas por suscripción que sumó 6036 títulos. De estos, se desecharon los que no tenían ISSN o editorial y quedaron 5430 títulos, y 3895 son títulos únicos (1535 duplicados). 2. De este total, 5430, de alrededor de 15 a 20% de los títulos hay accesos gratuitos o se pueden obtener por canje pues son publicaciones 50 de universidades o centros de investigación.
3. Un 10% de los títulos están en las colecciones electrónicas de Annual Reviews, Blackwell, Springer y Wiley, entre otros, que ya son adquiridos por las IES. 4. Alrededor del 30% de los títulos se encuentran en las bases de datos de EBSCO y de Thomson Gale. Por ejemplo, en Academic Search Complete se encontraron 759 títulos en texto completo de la lista de suscripciones aunque sólo 183 no tienen embargo y en el caso de Academic OneFile de Thomson se encontraron 1424 títulos. 51
Aunque la información que se tiene es preliminar, da idea del trabajo que hay que realizar para mejorar la forma en que se están haciendo las adquisiciones y de la necesidad de cuando menos las siguientes acciones: a) La urgente necesidad de contar con el catálogo colectivo nacional de publicaciones seriadas que permitirá conocer quienes tienen qué y hacer posible la cooperación. b) Es prioritario analizar los recursos que se nos ofrecen para tener un conocimiento básico que permita establecer las características de las fuentes y servicios y no depender de la publicidad de los proveedores para la toma de decisiones. 52
c. Es apremiante reactivar o establecer, en su caso, las bases concretas para la cooperación y en particular el préstamo interbibliotecario para mejorar el acceso a la información y disminuir costos. 53