Presentación electrónica de las cuentas anuales Ejercicio 2017

Hola A A A a Toki Administrazioekiko Harremanetarako eta Administrazio Erregistroetako Zuzendaritza Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos Presentación electrónica de las cuentas anuales Ejercicio 2017 Rendición de cuentas anuales por parte de las Fundaciones y Asociaciones de utilidad pública

Hola A A A a Toki Administrazioekiko Harremanetarako eta Administrazio Erregistroetako Zuzendaritza Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos Índice 1. Normativa aplicable 2. Qué necesito para relacionarme electrónicamente con la Administración? 3. Cómo realizar el trámite de presentación de las cuentas del ejercicio 2017?

Normativa aplicable

1. NORMATIVA APLICABLE Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Admin. Común de las AAPP Establece, la obligación, para determinados sujetos, de relacionarse vía telemática con las AAPP (Art. 14.2. 2.) En todo caso, estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo, al menos, los siguientes sujetos: a) Las personas jurídicas Cuándo? A partir del día 2 de octubre de 2018 4

1. NORMATIVA APLICABLE Ley 9/2016, de 2 de junio, de fundaciones del País Vasco Ley 7/2007, de 22 de junio, de Asociaciones de Euskadi Las cuentas deberán ser aprobadas en el plazo máximo de 6 meses desde el cierre del ejercicio (Límite 30 de junio) FUNDACIONES: Presentación de cuentas en 30 días naturales siguientes a su aprobación. Límite = 31 de julio ASOCIACIONES DE U.P: Presentación de cuentas: Límite = 30 de junio La tramitación de los procedimientos se realizará exclusivamente por medios electrónicos. 5

1. NORMATIVA APLICABLE Orden del Consejero de aprobación formularios para la presentación de las cuentas de 2017 de las fundaciones y asociaciones de utilidad pública (BOPV de 20-04-2018) Nuevos formularios: Balance y Cuenta de Resultados (PDF autorellenable); y certificado aprobación de cuentas (contenido mínimo). MEMORIA: no se ha modificado. Firma electrónica de documentos PDF por parte de -secretario/ -presidente/a 6

Qué necesito para relacionarme electrónicamente con la Administración?

2. RELACIÓN ELECTRÓNICA CON LA ADMINISTRACIÓN Qué necesito para relacionarme electrónicamente con la Administración? DISPONER DE LOS MEDIOS DE IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICOS ADMITIDOS 8

2. RELACIÓN ELECTRÓNICA CON LA ADMINISTRACIÓN Qué necesito para relacionarme electrónicamente con la Administración? DISPONER DE LOS MEDIOS DE IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICOS ADMITIDOS CIUDADANOS/AS OPCIÓN 1: B@kQ / Juego de Barcos OPCIÓN 2: Certificados ciudadano/a (TARJETA) 9

2. RELACIÓN ELECTRÓNICA CON LA ADMINISTRACIÓN Qué necesito para relacionarme electrónicamente con la Administración? DISPONER DE LOS MEDIOS DE IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICOS ADMITIDOS REPRESENTANTE DE ENTIDAD El solicitante deberá ser: Representante legal (Presidente/a) Apoderado general con facultad inscrita para representar a la organización ante toda clase de personas privadas o públicas Más información: www.izenpe.eus También se pueden otorgar representaciones, en el Registro Electrónico de Representantes del Gobierno Vasco, para actuar ante la Administración en nombre de la entidad. Más información: Sede Electrónica del Gobierno Vasco / Registro Electrónico de Representantes https://www.euskadi.eus/y22- izapide2/es/contenidos/informacion/egoitza_ordezkarien_erregistro/es_egoitza/egoitza_representantes.html 10

2. RELACIÓN ELECTRÓNICA CON LA ADMINISTRACIÓN Qué es? B@kQ es un medio de identificación electrónica que permite relacionarse electronicamente con las administraciones. Alto nivel de seguridad Puedes utilizarlo desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. No necesitas instalar software ni configurar tu navegador. No necesitas un lector de tarjetas. Es gratuito. 11

2. RELACIÓN ELECTRÓNICA CON LA ADMINISTRACIÓN Qué es? B@kQ esta formada por: Un identificador que coincide con el DNI/NIE de la persona usuaria. Un juego de coordenadas con 16 posiciones. 12

2. RELACIÓN ELECTRÓNICA CON LA ADMINISTRACIÓN Qué es? Una contraseña B@kQ esta formada por: 13

2. RELACIÓN ELECTRÓNICA CON LA ADMINISTRACIÓN Qué debo hacer para identificarme o firmar con? 14

2. RELACIÓN ELECTRÓNICA CON LA ADMINISTRACIÓN Qué puedo hacer con la? 15

2. RELACIÓN ELECTRÓNICA CON LA ADMINISTRACIÓN Cómo conseguir una? Oficinas Zuzenean (Gobierno Vasco) ZUZENEAN VITORIA-GASTEIZ ZUZENEAN BILBAO ZUZENEAN DONOSTIA-SAN SEBASTIAN Azpeitia, Bergara, Eibar, Errotaburu, Irun, Okendo, Tolosa, Donostia-San Sebastián Oficinas Diputación Foral de Bizkaia Algunos ayuntamientos. 19

2. RELACIÓN ELECTRÓNICA CON LA ADMINISTRACIÓN Cómo conseguir una? Centros de Salud Centros KZ Gunea 20

Cómo realizar el trámite electrónico de presentación de las cuentas del ejercicio 2017?

3. PRESENTACIÓN CUENTAS 2017 6 PASOS 1- DESCARGAR FORMULARIOS y GUARDAR EN PC Estados financieros en PDF (balance y cuenta de resultados). Certificado (word) 22

3. PRESENTACIÓN CUENTAS 2017 23

3. PRESENTACIÓN CUENTAS 2017 6 PASOS 1- DESCARGAR FORMULARIOS y GUARDAR EN PC Estados financieros en PDF (balance y cuenta de resultados). Certificado (word) 2- COMPLETAR formularios, certificado, memoria 3- CONVERTIR documentos en formato PDF (balance y cuenta de resultados en PDF autorellenable original). 4- FIRMA DE DOCUMENTOS PDF por parte de SECRETARIO/A mediante firma electrónica reconocida 5- FIRMA DE DOCUMENTOS PDF firmados por Secretario/a por parte de PRESIDENTE/A mediante firma electrónica reconocida Certificado de aprobación de las cuentas Estados financieros (balance y cuenta de resultados) Memoria NO se aceptarán documentos firmados de forma manuscrita. 28

3. PRESENTACIÓN CUENTAS 2017 Cómo puedo firmar PDFs? 29

3. PRESENTACIÓN CUENTAS 2017 6 PASOS 1- DESCARGAR FORMULARIOS y GUARDAR EN PC Estados financieros en PDF (balance y cuenta de resultados). Certificado (word) 2- COMPLETAR formularios, certificado, memoria 3- CONVERTIR documentos en formato PDF (balance y cuenta de resultados en PDF autorellenable original). 4- FIRMA DE DOCUMENTOS PDF primero mediante firma electrónica reconocida de SECRETARIO/A 5- FIRMA DE DOCUMENTOS PDF firmados por Secretario/a por parte de PRESIDENTE/A mediante firma electrónica reconocida 6- ENVIO/PRESENTACIÓN de documentos en Plataforma www.euskadi.eus/registros 34

MUCHAS GRACIAS 40

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