ALCANCE DEL SUMINISTRO Y PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS GASES CO2 y N2 LICUADOS AL CNIO Página 1 de 8
1. Objeto El presente pliego tiene por objeto el suministro de CO 2 y N 2 licuados, así como de la televigilancia y el mantenimiento de las instalaciones para al Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas, sito en la C/Melchor Fernández Almagro número 3 de Madrid. El objetivo es poder garantizar la crioconservación de las muestras biológicas almacenadas, el correcto funcionamiento de las instalaciones a lo largo del tiempo y disponer de los medios que puedan subsanar rápidamente cualquier problema que pudiera surgir. 2. Precio del contrato y revisión de precios. Las empresas presentarán una única oferta económica, ajustada al modelo que se acompaña en el Anexo III del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, sin que puedan presentarse variantes o alternativas. En el precio ofertado se entenderán incluidos todos los elementos del coste del suministro, incluidos todos los conceptos (televigilancia, alquiler de depósitos, transporte, etc) excepto el Impuesto sobre el Valor añadido, así como cualquier otro impuesto que sea de aplicación al presente contrato. Para la elaboración de la oferta económica y a título informativo, se aporta una previsión de consumo para la duración del contrato. 3. Garantía y calidad del suministro. Dadas las especiales características del Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas así como la imperiosa necesidad de poder disponer en todo momento de suministro de gases licuados, se deberá prestar especial cuidado y atención a la continuidad del suministro, asegurando cubrir la demanda del centro, y siempre superando los límites de calidad fijados para el uso previsto durante la vigencia del contrato, aunque el consumo difiera de las cantidades expresadas en los Anexos. Para garantizar la continuidad, se establece que los depósitos deben albergar en todo momento al menos un 30% de su capacidad total. El plazo de entrega de los líquidos criogénicos será menor de 48 horas desde la solicitud y en caso de emergencia será de menos de seis horas. El plazo de instalación y legalización de los tres tanques y el de puesta en marcha del sistema de televigilancia, será de un máximo de tres días a partir de la fecha de firma del correspondiente contrato entre ambas partes. Durante ese periodo transitorio el adjudicatario se encargará del rellenado manual de los recipientes. Deberá detallarse la solución técnica propuesta para garantizar la disponibilidad y el almacenamiento criogénico, así como el plazo de ejecución. La calidad de los líquidos criogénicos será al menos la siguiente: Página 2 de 8
Anhídrido carbónico: Pureza >99.9%. Impurezas (ppm v/v): H 2 O 20, O 2 20, N 2 100, CO 10 Nitrógeno: Pureza 99.999%. Impurezas (ppm/mol): H 2 O 3, O 2 2, C n N m 0.5, En todo momento deberá cumplirse estrictamente la normativa vigente. Los horarios de suministro se comunicaran al adjudicatario, y se adaptaran a las necesidades del campus en el que el centro se encuentra ubicado o a necesidades propias del centro, estas pueden modificarse durante la ejecución del contrato, comunicándose al adjudicatario, a las que se deberá adaptar sin que repercuta en ningún cargo al centro. 4. Consumos y facturación. El Adjudicatario realizará un documento de entrega de gases en el que al menos se refleje fecha, tipo de gas, cantidad, que pondrá a disposición de CNIO. En la factura se especificarán los costes de los distintos componentes de la facturación desglosados en: Alquiler de deposito Cantidad e importe del gas suministrado Transporte Los impuestos aplicables, incluido el IVA. 5. Previsión de consumo. En el anexo I se resume el consumo estimado, así como el número de entregas estimado. 6. Prestación de servicios. Se considerarán incluidos en el coste de suministro los servicios siguientes: 6.1. Depósitos Criogénicos: Deberán instalarse tres depósitos criogénicos con las siguientes características principales relacionadas con los consumos y espacios disponibles: 6.1.1 Deposito de nitrógeno (para uso en fase gas). Se instalará en el mismo emplazamiento donde se encuentra el del proveedor actual, siendo por cuenta del adjudicatario, los gastos de transporte, instalación y legalización del mismo. Las características del mismo serán las siguientes. -Capacidad: 3600 litros. Página 3 de 8
-Altura máxima: 4380 mm. -Diámetro máximo: 1600 mm -Presión máxima: 15 bares. Con el mismo se instalara un gasificador atmosférico de 80m 3 / hora, asi como todos aquellos dispositivos o equipos necesarios para poder realizar la conexión a la red de suministro del gas. 7.1.2 Deposito de nitrógeno (para uso en fase liquida). Se instalará en el mismo emplazamiento donde se encuentra el del proveedor actual, siendo por cuenta del adjudicatario, los gastos de transporte, instalación y legalización del mismo. Las características del mismo serán las siguientes. -Capacidad: 16.000 litros. -Altura máxima: 6775 mm. -Diámetro máximo: 2360 mm -Presión máxima: 5 bares. Con el mismo instalaran todos aquellos dispositivos o equipos necesarios para poder realizar la conexión a la red de suministro. 6.1.3 Deposito de anhídrido carbónico. Se instalará en el mismo emplazamiento donde se encuentra el del proveedor actual, siendo por cuenta del adjudicatario, los gastos de transporte, instalación y legalización del mismo. Las características del mismo serán las siguientes. -Capacidad: 3600 litros. -Altura máxima: 4400 mm. -Diámetro máximo: 1600 mm -Presión máxima: 22 bares. Con el mismo instalaran todos aquellos dispositivos o equipos necesarios para poder realizar la conexión a la red de suministro. Los tres depósitos deberán ir equipados de los correspondientes sensores de nivel y presión para el adecuado control de los mismos y para poder ser televigilados remotamente. Será a cargo del adjudicatario el mantenimiento de los depósitos en los aspectos mecánicos y electrónicos, disponiendo de un servicio de emergencias 24 horas para la resolución de las posibles averías que pudieran tener lugar. 6.2. Equipos de Televigilancia: El adjudicatario deberá instalar en las instalaciones del CNIO, los equipos necesarios para la transmisión y televigilancia remota de los siguientes parámetros: Página 4 de 8
-Niveles y presiones de los tres tanques criogénicos de almacenamiento, para poder realizar el suministro de los mismos de forma automática sin necesidad de pedido directo del centro. -En los recipientes criogénicos de almacenamiento situados en la sala: niveles, temperaturas, estado de las tapas y estado de las electrovalvulas. -Funcionamiento del sistema de extracción de la sala. -Funcionamiento de los analizadores de oxigeno. -Disponibilidad de tensión eléctrica en la sala. El sistema a instalar deberá comunicarse con el autómata actualmente instalado y poder trasmitir la información por línea telefónica convencional y por vía GSM. El adjudicatario será el responsable de la conexión de los diferentes y posible nuevos equipos al cuadro de control, en especial deberá realizar la programación necesaria para la lógica de control de la extracción de gases de la sala. 6.3. Servicio de control. Con objeto de garantizar el correcto funcionamiento del conjunto de la instalación el ofertante, deberá disponer de una central de alarmas a la que se conectará el sistema cada vez que los parámetros a controlar superen ó sean diferentes a los valores considerados como correctos. El personal del adjudicatario deberá ser capaz de acceder remotamente al sistema y en caso necesario acudir al centro a solventar el problema existente en cada momento, en este caso no será necesaria que sea requerida su asistencia sino que la misma se realizará de forma automática. En caso de recibir una alarma de gravedad la asistencia se activaría de inmediato. El servicio se prestará las 24 horas del día los 365 días del año y durante todo el periodo de vigencia del contrato, para lo cual además de la televigilancia se facilitará al centro un teléfono de contacto disponible durante el mismo periodo de tiempo. El pedido de rellenado de los tanques será automático y se activará una vez alcanzado el nivel mínimo establecido entre ambas partes. El adjudicatario prestará todo el apoyo necesario para cualquier para cualquier duda o dificultad que pudiera surgir relacionado con los suministro y servicios descritos en los anteriores apartados. 6.4. Servicio de Atención al Cliente El Adjudicatario comunicará al CNIO el nombre y los datos necesarios para la localización del Gestor Comercial que realizará la Atención personalizada. El Adjudicatario dispondrá de un Servicio de 24 Horas, 7 días por semana, para resolver cualquier anomalía en el suministro. El adjudicatario designará un gestor único con funciones de coordinación y asistencia. 6.5. Información Adicional sobre Facturación: Página 5 de 8
El Adjudicatario proporcionará toda la información sobre la facturación que permita una Gestión informatizada de la misma. 7. Documentación técnica. Las empresas licitadoras deberán aportar como documentación técnica: 7.1. Descripción detallada del suministro ofrecido, incluyendo características de los equipos a instalar, plan de ejecución prevista pormenorizado del cambio de las instalaciones y que deberá incluir al menos tareas, plazos, sistemas provisionales y sistemas definitivos de control y vigilancia, dotación material y humana provisional y definitiva así como su cualificación del personal y cualquier otra información que permita evaluar la idoneidad de su propuesta. 7.2. Descripción de las condiciones y plazos de entrega y mejoras, en su caso, según los presentes Pliegos de Prescripciones Técnicas y los Criterios de adjudicación recogidos en los Pliegos de Cláusulas administrativas Particulares que rigen en el contrato. 7.3. Dada la complejidad del suministro, será necesario acreditar la visita a las instalaciones para valorar con la mayor exactitud posible el alcance de la propuesta a presentar. El cumplimiento de este apartado, se acreditará mediante el correspondiente certificado expedido por el CNIO. 8. Penalizaciones. Dadas las especiales características del Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas así como la imperiosa necesidad de poder disponer en todo momento de suministro de gases licuados, para garantizar el correcto funcionamiento de todas y cada una de las áreas de actividad del mismo, se deberá prestar especial cuidado y atención a la continuidad del suministro, asegurando cubrir la demanda del centro, y siempre superando los límites de calidad fijados para el uso previsto durante la vigencia del contrato, aunque el consumo difiera de las cantidades expresadas en el Anexo I. Para garantizar la continuidad, se establece que los depósitos deben albergar en todo momento al menos un 30% de su capacidad total. El plazo de entrega de los líquidos criogénicos será menor de 48 horas desde la solicitud y en caso de emergencia será de menos de seis horas. Una potencial rotura de stock en el suministro de estos gases, provocaría, con casi toda seguridad, una alteración en la criopreservación de multitud de muestras biológicas (tejidos, líneas celulares, etc.) y, poniendo en riesgo Página 6 de 8
resultados obtenidos por el centro como impidiendo la viabilidad de diversos proyectos de alto valor científico que se vienen realizado en este Centro. Por todo ello, se establece un nivel de penalización por incumplimiento de los requisitos de entrega proporcionado al daño causado y que consiste en: Si se alcanza un nivel inferior al 30% se detraerá el 40% de la factura total del mes en el que se produzca el incidente. La existencia de más de tres incidentes de este tipo dará lugar a la extinción del contrato. Si se alcanza un nivel inferior al 20% se detraerá el 70% de la factura total del mes en el que se produzca el incidente. La existencia de más de dos incidentes de este tipo dará lugar a la extinción del contrato. Si se alcanza un nivel inferior al 10% se detraerá el 100% de la factura total del mes y puede dar lugar a la extinción del contrato del suministro. 9. Información Adicional. En caso de que las empresas licitadoras requieran información adicional para la elaboración de sus ofertas, el CNIO se pone a su disposición a través de: Personas de contacto para dudas Administrativas: Dª. Marta Baviano o D. Raúl Rodrigo. Tfno.: 91 732 80 00 Persona de contacto para dudas Técnicas: D. Miguel Vicente, Tfno.: 91 732 80 00 El día 25 de abril de 2013 a las 11 00 hs, se realizará una visita guiada por las instalaciones. El CNIO agradece de antemano el esfuerzo técnico realizado para la elaboración de su oferta. Página 7 de 8
ANEXO I Contrato: CNIO CONSUMOS ESTIMADOS Entregas estimadas 24 meses Nitrógeno liquido fase gas 140.000 l 24 meses 24 Nitrógeno liquido fase liquido 830.000 l 24 meses 264 Anhídrido carbónico 118.000 kg 24 meses 48 consumos estimados Página 8 de 8