Guía Rápida Sistema Selección de Personal Norma Sustitutiva Elaborado por: Raúl Pazmiño 1
CONVOCATORIA 1 2 3 A B 1. Base Concurso Opción en la cual se cargara la información correspondiente a la vacante requerida. 2. Generar Convocatoria Espació de tiempo a la que se asociará uno o varios puestos según se requiera. 3. Difusión de la Convocatoria A. Opción en la que se establece los periodos de tiempo para cada una de las etapas, además de la posterior generación del cronograma con lo datos ingresados y la publicación de puesto seleccionado. B. Aquí se requiere subir el anuncio de prensa en formato PDF, por cada puesto seleccionado, dicho archivo no debe sobrepasar lo 5 Mb. Elaborado por: Raúl Pazmiño 2
CONVOCATORIA 4 4. Cronograma General Se visualizarán los cronogramas de cada uno de los puestos seleccionados, esta información estará disponible a lo largo del proceso de selección. Elaborado por: Raúl Pazmiño 3
VERIFICACIÓN POSTULACIONES 6 8 7 5 5. Conformación del Tribunal de Meritos y Oposiciones Por cada puesto se crea un tribunal de mérito y oposición para la verificación de postulaciones (Etapa de Verificación de Postulaciones). 6. Verificación Postulaciones Los tribunales conformados anteriormente serán los encargados de la verificación y validación de las Postulaciones realizadas por cada proceso o puesto (Etapa de Verificación de Postulaciones). 7. Publicación de Resultados de la Verificación Se publicarán los resultados de la verificación de postulaciones por cada puesto (Etapa de Verificación de Postulaciones). 8. Consulta de Apelaciones a la Verificación Se puede tener un previo de las apelaciones de los aspirantes que no pasaron la verificación de postulaciones (Apelaciones a la Verificación de Postulaciones). Elaborado por: Raúl Pazmiño 4
VERIFICACIÓN POSTULACIONES 12 9 10 11 9. Conformación Tribunal de Apelaciones Opción en la que se conforman los tribunales de resolución de apelaciones a la verificación de postulaciones, por uno o varios puestos (Conformación de Tribunales de Apelación a la Verificación de Postulaciones). 10. Resolución de Apelaciones a la Verificación Se da paso al análisis y resolución de apelaciones presentadas por los aspirantes en la etapa de apelación, esta resolución se la realiza por cada puesto y a su vez por cada aspirante (Resolución de Apelaciones a la Verificación de Postulaciones). 11. Publicación de Resultados de Apelación a la Verificación Se publicarán los resultados de la resolución de apelaciones a la Verificaciones de Postulaciones por cada uno de los puestos (Publicación de Apelaciones a la Verificaciones de Postulaciones). 12. Codificado Aspirantes Reporte que nos muestra la información de los aspirantes referente a discapacidades y migrantes, esta información servirá para la planificación de toma de pruebas técnicas. Elaborado por: Raúl Pazmiño 5
EVALUACIÓN 13 A C B 13. Pruebas Técnicas A. Subir el archivo en formato PDF. Que contiene el banco de preguntas y respuestas a ser tomado en la prueba técnica, este banco será subido por cada puesto, el archivo no debe sobrepasar los 2 Mb (Subida de Banco de Preguntas y Respuestas a la Prueba Técnica). B. Aquí se registran las calificaciones obtenidas por cada aspirante en el puesto aplicado en la prueba técnica (Calificación de Pruebas Técnicas). C. Se publicarán los resultados que se registraron en la opción previa (Publicación de Calificaciones de la Prueba Técnica). Elaborado por: Raúl Pazmiño 6
EVALUACIÓN 13 A C B D F E 13. Pruebas Técnicas D. Se puede tener un previo de las apelaciones de los aspirantes que aplicaron a la prueba técnica (Apelaciones a las Calificaciones de la Prueba Técnica). E. El tribunal conformado para el caso, se encarga de resolver las apelaciones ingresadas por el aspirante a través de Socio Empleo. (Resolución de Apelaciones a la Calificación de la Prueba Técnica). F. Opción en la que se publican los resultados del total de las apelaciones resueltas, dando como resultado los aspirantes que pasan las pruebas Psicosométricas y entrevistas. Elaborado por: Raúl Pazmiño 7
EVALUACIÓN 14 14. Pruebas Psicométricas Registro de las notas resultado de la toma de pruebas Psicométricas por parte de la UATH institucional. Elaborado por: Raúl Pazmiño 8
EVALUACIÓN 15 A C B 15. Entrevistas A. Nos permite descargar los formularios necesarios para la toma de entrevista, los cuales se hace por puesto y por aspirante de cada puesto (Preparación para toma de pruebas Psicosométricas). B. Se registra en la plataforma, los resultados de la entrevista, esto se lo hace por dada aspirante de cada puesto seleccionado (Toma de Pruebas Psicosométricas). C. Se debe subir el formulario llenado por la UATH institucional correspondiente a la entrevista de cada uno de los aspirantes. El formulario debe ser de tipo PDF y no exeder 1 Mb. Elaborado por: Raúl Pazmiño 9
EVALUACIÓN 16 A 16. Puntaje de Evaluación A. Se deben publicar los resultados de la Prueba Psicosométrica y Entrevista en donde se visualizará a los aspirantes que deben presentar la respectiva documentación, para su posterior análisis. Elaborado por: Raúl Pazmiño 10
EVALUACIÓN 17 17. Acciones Afirmativas El cálculo de Acciones Afirmativas se lo realiza de manera automática, con la única validación por parte de la UATH institucional en el caso de contar con aspirantes migrantes, para el caso de verificará que hayan o no sido ex-servidores de la Institución a la que aplican (Acciones Afirmativas, Resolución de Empates y Publicación de Puntaje Final). Elaborado por: Raúl Pazmiño 11
OPOSICIÓN 19 18 20 18. Ubicación aspirantes mejor puntuados En la ubicación de aspirantes mejores puntuados, la UATH institucional define el lugar correspondiente a los aspirantes acorde al puntaje global obtenido a lo largo del proceso. 19. Publicar Puntaje Final En esta publicación se expone el puntaje global obtenido a lo largo del proceso. 20. Registro de información aspirantes mejor puntuados La UATH institucional valida la documentación presentada en la etapa de Solicitud y Recepción de Documentación de los Aspirantes. Elaborado por: Raúl Pazmiño 12
OPOSICIÓN 21 21. Publicación de información aspirantes mejor puntuados Se pública toda la información receptada de los aspirantes mejores puntuados, para que de manera posterior la misma será expuesta al público para su impugnación. Elaborado por: Raúl Pazmiño 13
OPOSICIÓN 22 A B 22. Impugnaciones A. La consulta de impugnaciones se la hace sobre las ingresadas en la etapa correspondiente por el público, a través de Socio Empleo. B. Se resuelven la impugnaciones de ser el caso, o de existir impugnaciones que se hayan dado paso para su resolución. Elaborado por: Raúl Pazmiño 14
OPOSICIÓN 23 23. Declaración de ganador La UATH institucional declara un ganador del proceso y sube el acta de declaratoria de ganador correspondiente. Este archivo no puede sobrepasar 1 Mb. Elaborado por: Raúl Pazmiño 15
REPORTES POR ETAPAS 24 25 24.Listado de Reportes por Etapa Se podrá consultar los reportes de cada una de las etapas a través de cada uno de los procesos de selección. 25.Hoja de Vida de Aspirantes Listado de hojas de vida de TODOS los aspirantes que aplicaron a un determinado puesto. Elaborado por: Raúl Pazmiño 16
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