INSTRUCTIVO DE POSTULACIÓN AL CONCURSO REGULAR INACH SISTEMA DE POSTULACIÓN -

Transcripción

1 MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES INSTITUTO ANTÁRTICO CHILENO DEPARTAMENTO DE PROYECTOS INSTRUCTIVO DE POSTULACIÓN AL CONCURSO REGULAR INACH SISTEMA DE POSTULACIÓN - Para ingresar al Sistema de Postulación, debe registrarse presionando el link Regístrese Aquí, indicando su casilla de correo electrónico y creando una clave de acceso. La clave creada será enviada directamente a la casilla de correo ingresada. Luego de registrarse, deberá presionar el botón volver para que el sistema lo lleve de regreso a la página de inicio, en donde deberá ingresar su casilla de correo electrónico y su clave ya registrados. Página 1 de 10

2 Una vez que haya ingresado los datos, accederá a la pantalla dónde se encuentran disponibles los diferentes formularios que conforman su postulación. Considere que, con excepción del Formulario de Solicitud de Apoyo Financiero y la Carta de Patrocinio Institucional, el resto de los formularios que compondrán su proyecto deben ser llenados en idioma inglés. Formulario de Postulación Descargue el archivo Formulario de Postulación, que se encuentra en formato Word y disponible en el link Descargar archivo, debajo del título Formulario de Postulación. Este archivo deberá conservar el mismo nombre que tiene al momento de subirlo a la plataforma. Se sugiere (en el nombre del archivo) agregarle el nombre o las iniciales del(de la) Investigador(a) Principal para facilitar el envío. A continuación deberá completar el formulario con la información de su propuesta, que deberá incluir lo siguiente: Identificación del Proyecto Identificación del Equipo del Proyecto Tesis Vinculadas a la Propuesta Compromiso de Dedicación al Proyecto Resumen del Presupuesto del Proyecto Formulación Aportes de la Institución Patrocinante Página 2 de 10

3 Cada sección del formulario tiene las instrucciones de llenado en color azul. Una vez que complete los datos, por favor borre el texto de estas instrucciones. El archivo que usted subirá con toda la formulación de la propuesta no debe exceder los 15 Mb de tamaño. A continuación, deberá subir el archivo al sistema en formato Word. Para esto, presione sobre Examinar y busque en su computador el archivo correspondiente. Una vez seleccionado, presione sobre Adjuntar Archivo, al lado derecho del botón Examinar, para subirlo a la base de datos. A continuación se despliegan gráficamente los pasos a seguir: Página 3 de 10

4 En caso de requerir cambiar o eliminar el archivo que ya ha subido, presione el botón Cambiar archivo que se encuentra en el costado derecho del archivo en cuestión. Para su comodidad, el sistema le permitirá ir subiendo archivos en diferentes sesiones u oportunidades, sin perder los archivos que ya ha subido a la plataforma. Para salir del sistema sin finalizar la postulación, presione el botón Salir que se encuentra en el extremo superior derecho de la pantalla. Página 4 de 10

5 FORMULARIO CV INVESTIGADORES POSTULANTES Descargue el archivo llamado Formulario CV Investigadores Postulantes, que se encuentra en formato Excel y disponible en el link Descargar archivo, debajo del título Formulario CV Investigadores Postulantes. este archivo deberá conservar el mismo nombre que tiene. Se sugiere agregarle el nombre o las iniciales del(de la) Investigador(a) Principal para facilitar el envío. El archivo que usted subirá con toda la formulación de la propuesta no debe exceder los 3 Mb de tamaño. Importante: Este archivo se encuentra confeccionado con Excel Para resolver los problemas de compatibilidad entre las versiones antiguas de Excel, se debe utilizar un conversor gratuito de Microsoft que permite visualizar archivos de las distintas versiones hasta Office 97. Este convertidor se puede descargar desde los siguientes links: Link de Microsoft Otra ruta alternativa para obtener el archivo Para los usuarios de Linux existe el software libre que es capaz de leer los archivos Excel 2010 (especialmente éstos, porque utilizan XML), los usuarios de MAC que disponen de Office 2011 para MAC no deberían presentar problemas. Las instrucciones de llenado de este archivo se encuentran en la primera hoja del libro, cada hoja siguiente corresponderá al CV del investigador principal o bien de sus co-investigadores. Página 5 de 10

6 FORMULARIO DE REQUERIMIENTOS LOGÍSTICOS Y AMBIENTALES (SÓLO PARA PROYECTOS DE TERRENO) En el caso de las iniciativas que requieran desarrollar actividades de terreno en la Antártica, descargue el archivo llamado Formulario de Requerimientos Logísticos y Ambientales, que se encuentra en formato Word y disponible en el link Descargar archivo, debajo del título Formulario de Requerimientos Logísticos y Ambientales (Sólo Proyectos de Terreno). Este archivo deberá conservar el mismo nombre que tiene. Se sugiere agregarle el nombre o las iniciales del(de la) Investigador(a) Principal para facilitar el envío. Deberá completar el formulario con el detalle de la información para el desarrollo de su propuesta en terreno, que considera tanto los requerimientos de apoyo logístico-operativos como el cumplimiento ambiental. Cada sección del formulario tiene las instrucciones de llenado, si es necesario; borre el texto de estas instrucciones una vez que haya completado los datos. A continuación deberá subir el formulario al sistema en formato Word. Para esto, presione sobre Examinar y busque en su computador el archivo correspondiente. Una vez seleccionado, presione sobre Adjuntar Archivo, al lado derecho del botón Examinar, para subirlo a nuestra base de datos. El archivo que suba a la plataforma con sus requerimientos no puede exceder de los 5 Mb de tamaño. En caso de requerir cambiar o eliminar el archivo que ya ha subido, presione el botón Cambiar archivo que se encuentra en el costado derecho del archivo en cuestión. FORMULARIO DE SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO Descargue el archivo llamado Formulario de Solicitud de Apoyo Financiero, que se encuentra en formato Excel y disponible en el link Descargar archivo, debajo del título Formulario de Solicitud de Apoyo Financiero. este archivo deberá conservar el mismo nombre que tiene. Se sugiere agregarle el nombre o las iniciales del(de la) Investigador(a) Principal para facilitar el envío. Deberá completar el formulario de la siguiente forma: Paso 1: Paso 2: Página 6 de 10

7 Paso 3: Paso 4: Página 7 de 10

8 Paso 5: A continuación, deberá subir el formulario al sistema en formato Excel. Para esto, presione sobre Examinar y busque en su computador el archivo correspondiente. Una vez seleccionado, presione sobre Adjuntar Archivo, al lado derecho del botón Examinar, para subirlo a nuestra base de datos. El archivo que suba a la plataforma con sus requerimientos no puede exceder de los 5 Mb de tamaño. En caso de requerir cambiar o eliminar el archivo que ya ha subido, presione el botón Cambiar archivo Página 8 de 10

9 que se encuentra en el costado derecho del archivo en cuestión. CARTA DE PATROCINIO INSTITUCIONAL Descargue el formato tipo de la carta, el que se encuentra disponible en el link Descargar archivo, debajo del título Carta de Patrocinio Institucional. A continuación deberá personalizarla con sus datos y obtener las firmas y timbres correspondientes. Una vez completada, deberá escanearla y subirla al sistema en formato PDF o imagen. Para esto, presione sobre Examinar y busque en su computador el archivo correspondiente. Una vez seleccionado, presione sobre Adjuntar Archivo, al lado derecho del botón Examinar, para subirlo a nuestra base de datos. En caso de requerir cambiar o eliminar el archivo que ya ha subido, presione el botón Cambiar archivo que se encuentra en el costado derecho del archivo en cuestión. LISTA DE CHEQUEO Descargue el archivo llamado Lista de Chequeo, que se encuentra en formato Word y disponible en el link Descargar archivo, debajo del título Lista de Chequeo. Este formulario es una lista de los anexos que deberá considerar incluir en su postulación; considere que este archivo deberá conservar el mismo nombre que tiene. Una vez que lo haya completado, deberá subir el formulario al sistema en formato Word. Para esto, presione sobre Examinar y busque en su computador el archivo correspondiente. Una vez seleccionado, presione sobre Adjuntar Archivo, al lado derecho del botón Examinar, para subirlo a nuestra base de datos. En caso de requerir cambiar o eliminar el archivo que ya ha subido, presione el botón Cambiar archivo que se encuentra en el costado derecho del archivo en cuestión. ANEXOS El sistema le permitirá incluir hasta 21 archivos independientes como anexos a su propuesta, considere que dentro de estos 21 archivos deberán estar los anexos que se le piden en la lista de chequeo. CARTA DE COLABORACIÓN DE INVESTIGADORES EXTRANJEROS Corresponde a la materialización de colaboración científica internacional en el proyecto. Para ello, es requisito adjuntar en la sección Anexos, una Carta de Compromiso de Colaboración de Investigación por parte de un(a) investigador(a) extranjero(a), no residente en Chile, indicando claramente que, de resultar ganadora la presente propuesta, él(ella) se compromete a colaborar con el proyecto, aportando bienes y servicios declarados expresamente en la carta. Esta carta debe ser adjuntada a la propuesta, en formato PDF o imagen. El puntaje a otorgar en este ítem será el siguiente: Nota 1: no adjunta carta Nota 4: carta sólo compromete las habilidades y conocimientos del colaborador extranjero, si adjunta dos o más cartas similares, el puntaje máximo por este ítem es nota 5. Nota 7: carta compromete análisis de muestras en forma gratuita, recursos pecuniarios o instrumental no asequible en Chile. En caso de requerir cambiar o eliminar el archivo que ya ha subido, presione el botón Cambiar archivo que se encuentra en el costado derecho del archivo en cuestión. Página 9 de 10

10 Finalizar Postulación Si está seguro(a) de haber incorporado toda la información necesaria, presione el botón Finalizar Postulación, el que se encuentra en el extremo inferior del sistema. Una vez que haga esto, no podrá acceder nuevamente a la información contenida ni tampoco podrá modificarla. El sistema le enviará automáticamente un mensaje a su casilla de correo, informando de la recepción de su proyecto. En un plazo no superior a una semana desde cerrado el Concurso Regular, el Departamento de Proyectos le hará llegar a su casilla de correo, una copia de su propuesta completa en formato PDF. Recuerde que la información correspondiente a Posibles Conflictos de Interés debe ser enviada en un sobre cerrado, indicando su nombre y título del proyecto al Departamento de Proyectos INACH, Plaza Muñoz Gamero 1055, Punta Arenas, junto a la copia impresa de su propuesta. Plazo para el envío, viernes 07 de junio a las 17:00 h. Página 10 de 10