[Insert school logo] [Insert school address] Septiembre de 2018 Estimados padres: BIENVENIDOS al año escolar 2018-2019! Queremos trabajar con ustedes para ayudar a su hijo a lograr la asistencia perfecta este año, desde el primer hasta el último día de clases. Nuestro objetivo es lograr al menos el 95% de asistencia. Esto significa no perder más de nueve días en todo el año escolar. Esperamos que a su familia le resulte útil la información adjunta sobre asistencia. También podrán encontrar más información sobre nuestra política de asistencia en el manual de la escuela y en el sitio web de la escuela. Nuestro objetivo es ayudar a que su hijo tenga éxito en nuestra escuela. Él o ella no podría hacerlo sin ustedes, y nosotros tampoco. Atentamente, [Insert principal name] [Insert title]
Héroes de asistencia Todos pueden ser héroes de asistencia. Esfuérzate para tener una asistencia perfecta. Una buena asistencia te ayuda a convertirte en un buen lector y a tener un buen desempeño en la escuela. Cómo hago para tener una buena asistencia? No faltes más de nueve días durante el año escolar, o no más de dos días cada período del boletín de calificaciones. También tengo que ser puntual? Sí, todos los días cuentan, del principio al final, especialmente porque la clase de lectura es la primera de la mañana. Lista de control para la familia Los buenos hábitos generan confianza que dura para toda la vida. Planifiquen el mejor camino a la escuela. Preparen la ropa y las mochilas la noche anterior. Fijen un horario regular para despertarse. Tengan un plan de respaldo para el plan de respaldo. Lleguen puntualmente a la escuela porque la clase de lectura es la primera de la mañana.
Héroes de asistencia COMPROMISO DEL ESTUDIANTE: Yo,, me comprometo a asistir a la escuela y a clase puntualmente todos los días. Si falto a la escuela, presentaré una nota de justificación tan pronto como regrese y completaré todas las tareas que no hice. Respetaré mi persona, mi educación y mi comunidad teniendo una buena asistencia e involucrándome en mi educación. Iré a la escuela preparado para aprender y con una actitud positiva. Al firmar este compromiso, acepto hacer mi mejor esfuerzo, todos los días! COMPROMISO DE LOS PADRES: Yo,, me comprometo a ayudar a mi hijo a asistir a la escuela y a clase puntualmente todos los días. Si mi hijo falta a la escuela, enviaré una nota de justificación tan pronto como mi hijo regrese y me aseguraré de que complete todas las tareas que no hizo. Entiendo que la asistencia y la puntualidad regulares son partes esenciales del éxito de mi hijo. Acepto ayudar a controlar la asistencia diaria de mi hijo y colaborar con la escuela si mi hijo tiene algún problema. Al firmar este compromiso, acepto apoyar y alentar a mi hijo a hacer su mejor esfuerzo, todos los días! Firma del estudiante: Firma del padre, de la madre o del tutor: Nombre de la escuela: CADA DÍA
LISTA DE CONTROL PARA LA FAMILIA Los buenos hábitos generan confianza que dura para toda la vida. HAGAN QUE EL OBJETIVO SEMANAL DE LA FAMILIA SEA UNA ASISTENCIA PERFECTA. Ir a la escuela todos los días ayuda a los jóvenes estudiantes a convertirse en buenos lectores. REGISTRO SEMANAL Puede lograr llegar puntualmente a la escuela todos los días de la semana? Rellene una estrella y recompense a toda la familia. PRIMER DÍA DE CLASES: GRADOS K A 12.º 8/27 9/3 9/10 9/17 PLANIFIQUEN EL MEJOR CAMINO A LA ESCUELA. 9/24 10/1 10/8 10/15 10/22 10/29 11/5 11/12 PREPAREN LA ROPA Y LAS MOCHILAS LA NOCHE ANTERIOR. 11/19 11/26 12/3 12/10 PRIMER DÍA DESPUÉS DEL RECESO DE INVIERNO 12/17 1/2 1/7 1/14 FIJEN UN HORARIO REGULAR PARA DESPERTARSE. 1/21 1/28 2/4 2/11 2/18 2/25 3/4 3/11 TENGAN UN PLAN DE RESPALDO PARA EL PLAN DE RESPALDO. LLEGUEN PUNTUALMENTE A LA ESCUELA PORQUE LA CLASE DE LECTURA ES LA PRIMERA DE LA MAÑANA. 3/18 3/25 4/1 4/8 PRIMER DÍA DESPUÉS DEL RECESO DE PRIMAVERA 4/15 4/23 4/29 5/6 5/13 5/20 5/27 6/3 ÚLTIMA SEMANA DE CLASES
NO ME SIENTO BIEN CUÁNDO UN NIÑO ESTÁ MUY ENFERMO PARA IR A LA ESCUELA ENVÍELO A LA ESCUELA Solamente goteo nasal o un poco de tos. Ausencia de fiebre en las últimas 24 horas sin tomar un medicamento para reducir la fiebre. Sin vómitos o diarrea durante 24 horas. DÉJELO EN CASA Fiebre mayor que 100.5 ºF (38 ºC) incluso después de tomar medicamentos. Vómitos o diarrea en las últimas 24 horas. Ojos rojos con lagañas. Cuando el niño se queja por dolor de oído o de garganta. LLAME AL MÉDICO Fiebre mayor que 100 ºF (37.7 ºC) durante más de dos días. Vómitos o diarrea durante más de dos días. Resfrío durante más de una semana, sin mejoría. Síntomas de asma después de usar medicamentos para el asma. Llame al 911 si su hijo tiene problemas para respirar después de usar un inhalador. Adaptado del material proporcionado por Attendance Works.
ESCUELA ESTUDIANTE FECHA TE EXTRAÑAMOS! La clase no es lo mismo sin ti. Podemos ayudarte a ponerte al día! ESTO ES LO QUE TE PERDISTE PADRES: Sabemos que cuesta mucho que los niños lleguen puntualmente a la escuela todos los días. Gracias por todo lo que hacen para que asistir puntualmente todos los días sea un objetivo familiar que contribuya al éxito de su hijo en la escuela. No olviden que tienen tres días a partir de la ausencia de su hijo para presentar una nota de justificación. Redacten una nota o pídanle a la maestra o a la oficina del director un modelo de nota de justificación. Si tienen alguna pregunta, comuníquense con: NOMBRE CORREO ELECTRÓNICO/TELÉFONO
ESCUELA ESTUDIANTE FECHA NOTA DE JUSTIFICACIÓN DE AUSENCIA Grado/Aula Cantidad de días de ausencia Fechas de ausencia MOTIVO DE LA(S) AUSENCIA(S) PADRES: No olviden que tienen tres días a partir de la ausencia de su hijo para presentar una nota de justificación. También es necesario presentar un certificado médico para ausencias de tres o más días consecutivos. Estamos aquí para ayudar. Comuníquenle a la escuela si van a mudarse o han cambiado de dirección o de número de teléfono. FIRMA DEL PADRE/DE LA MADRE/DEL TUTOR
PREGUNTAS FRECUENTES POLÍTICAS DE ASISTENCIA DEL DISTRITO QUÉ DEBO HACER SI MI HIJO 1 4 FALTA A LA ESCUELA? Para todas las faltas, los padres deben redactar una nota de justificación con el nombre del niño, el aula, las fechas de ausencia y los motivos de la ausencia. Las escuelas deben recibir la nota de justificación dentro de los tres días siguientes a la ausencia de su hijo. Todas las ausencias de tres o más días consecutivos también requieren un certificado médico. 2 POR QUÉ TENGO QUE EXPLICAR LA AUSENCIA DE MI HIJO? La Ley de Educación Obligatoria de Pennsylvania exige que los estudiantes de entre 8 y 17 años de edad asistan a la escuela todos los días. El Distrito Escolar de Filadelfia, como distrito designado de primera clase, exige que los estudiantes de entre 6 y 17 años de edad asistan a la escuela todos los días. 3 QUÉ DEBO HACER SI LOS REGISTROS DE ASISTENCIA DE MI HIJO SON INCORRECTOS? Si considera que hay un error o una discrepancia en el registro de asistencia de su hijo, tiene derecho a resolverlo con la escuela. Esté preparado para presentar la documentación apropiada sobre el cambio que solicita. Una vez que presente toda la información requerida a la escuela, el director o la persona designada puede aprobar el cambio para el año escolar en curso. Cualquier cambio en los registros de un año anterior debe ser realizado por la Oficina de Asistencia y Ausentismo (Office of Attendance and Truancy). Todos los pedidos pueden enviarse a attendanceandtruancy@philasd.org o por correo a la siguiente dirección: The Office of Attendance and Truancy School District of Philadelphia 440 North Broad Street, Philadelphia, PA 19131 CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA AUSENCIA JUSTIFICADA Y UNA AUSENCIA NO JUSTIFICADA? Justificada: Las siguientes condiciones se consideran justificadas: enfermedad, cuarentena, recuperación de un accidente, presentación requerida en un tribunal, muerte de un familiar y actividades escolares autorizadas. No justificada: Las ausencias no son justificadas si (1) no reúnen ninguna de las condiciones arriba mencionadas y (2) si la escuela no recibe de un padre una nota de justificación firmada. Diez ausencias no justificadas en un año escolar derivarán en la presentación de una denuncia por ausentismo escolar. Las vacaciones familiares durante los días de clases se consideran ausencias no justificadas. Use nuestro calendario del Distrito para planificar vacaciones familiares y visitas al médico durante el año escolar: philasd.org/calendar. CUÁL ES LA POLÍTICA SOBRE AUSENCIA POR FUNERAL PARA ESTUDIANTES? Los directores utilizan pautas específicas para autorizar la cantidad de días en los que se pueden justificar ausencias por muerte en la familia. Cinco (5) días, incluido el día del funeral: padre/madre, padrastro/madrastra, hijo. Tres (3) días, incluido el día del funeral: hermano/a, abuelo/a, residente del mismo hogar. Día del funeral: tío/a, primo/a hermano/a, sobrino/a. LLEGAR TARDE O IRSE O ANTES DE LA ESCUELA AFECTA LA ASISTENCIA DEL ESTUDIANTE Y PERJUDICA EL DESEMPEÑO ESCOLAR? Sí, cuando su hijo llega tarde o se va antes de la escuela, está perdiendo tiempo de educación y las actividades del aula. Cualquier estudiante entre K y 8.º grado que llegue a la escuela dos horas después del inicio de clases o que se vaya de la escuela dos horas antes del final de la jornada escolar tendrá una ausencia de medio día. Estamos aquí para ayudar. Comuníquenle a la escuela si van a mudarse o han cambiado de dirección o de número de teléfono. 5 6
Adaptado del material proporcionado por Attendance Works. CADA DÍA RECURSOS ÚTILES PARA SUPERAR LOS OBSTÁCULOS EN LA ASISTENCIA PADRES, ESTAMOS AQUÍ PARA AYUDAR. Sabemos que cuesta mucho que los niños lleguen puntualmente a la escuela todos los días. Gracias por todo lo que hacen para que asistir puntualmente todos los días sea un objetivo familiar que contribuya al éxito de su hijo en la escuela. Queremos ayudar a evitar que su hijo se retrase, por esta razón necesitamos que nos comuniquen lo antes posible si su familia tiene problemas relacionados con el transporte, problemas de salud, inestabilidad de vivienda, horarios de trabajo difíciles o cualquier otra cosa para que juntos podamos intentar solucionarlo. Mientras tanto, esperamos que los siguientes recursos sean de utilidad. Pídanle a su escuela una copia de los manuales o descárguenlos en readby4th.org/attendance o en la página de la Oficina de Asistencia y Ausentismo y la página de la oficina de FACE (Oficina de Compromiso Familiar y Comunitario) en philasd.org. SALUD DEL ESTUDIANTE FONDOS DE EMERGENCIA CADA DÍA NO ME SIENTO BIEN CUÁNDO UN NIÑO ESTÁ MUY ENFERMO PARA IR A LA ESCUELA ENVÍELO A LA ESCUELA Solamente goteo nasal o un poco de tos. Ausencia de fiebre en las últimas 24 horas sin tomar un medicamento para reducir la fiebre. Sin vómitos o diarrea durante 24 horas. DÉJELO EN CASA Fiebre mayor que 100.5 ºF (38 ºC) incluso después de tomar medicamentos. Vómitos o diarrea en las últimas 24 horas. Ojos rojos con lagañas. Cuando el niño se queja por dolor de oído o de garganta. LLAME AL MÉDICO Fiebre mayor que 100 ºF (37.7 ºC) durante más de dos días. Vómitos o diarrea durante más de dos días. Resfrío durante más de una semana, sin mejoría. Síntomas de asma después de usar medicamentos para el asma. Llame al 911 si su hijo tiene problemas para respirar después de usar un inhalador. Cuándo su hijo está muy enfermo para ir a la escuela No está seguro si debe enviar a su hijo a la escuela o dejarlo en su casa cuando se siente enfermo? Tenga este folleto a mano. Consulte el sitio web del Distrito para obtener información actualizada sobre políticas, incluida información sobre el asma: philasd.org/studenthealth. Los alumnos que están atravesando una crisis pueden disponer de fondos de emergencia a través de philasd.org/homeless/programsservices/ emergency-funding y cradlestocrayons.org/philadelphia/ family-assistance. Para los alumnos que están en situación de inestabilidad de vivienda o falta de vivienda, la Oficina de Educación para Niños y Jóvenes que No Tienen Hogar puede brindarles ayuda con uniformes, abrigos, tutoría, transporte y otras cosas. Envíe un mensaje por correo electrónico a ECYEH@philasd.org o llame al 267-784-9956. SEGURIDAD DEL ESTUDIANTE Intimidación y acoso. Tomamos muy en serio el tema del acoso escolar. Si tiene alguna inquietud sobre la seguridad de su hijo, llame al 215-400-7233 (SAFE), presente un informe en philasd.org/bullying o complete el formulario que puede pedir en la oficina principal de la escuela de su hijo. Transporte. Si tiene preocupaciones de seguridad sobre el trayecto de su hijo hacia y desde la escuela, comuníquese con la Oficina de Servicios de Transporte y averigüe sobre el programa de corredores seguros: www.philasd.org/schoolsafety/programs/safe-corridors. APOYO PARA FAMILIAS Servicios de administración de casos y apoyo en el hogar. Las familias pueden solicitar servicios de administración de casos y apoyo para problemas de salud, finanzas, calefacción, electricidad y transporte a través del Programa de Servicios para el Empoderamiento de las Familias (Family Empowerment Services Program). Llame a la línea directa del Departamento de Servicios Sociales (Department of Human Services, DHS): 215-683-4000. Ayuda para calefacción. El Programa de Asistencia Energética para Hogares de Bajos Ingresos (LiHEAP) puede brindar ayuda para pagar las facturas de energía: dhs.pa.gov/citizens/heatingassistanceliheap.