INSTRUCTIVO EMBARK FLTA 2019 La siguiente plataforma en la que usted ingresara los datos se llama Embark, la cual representa el único medio para poder aplicar a una beca Fulbright; por ende, la Comisión no aceptara ningún documento físico. INGRESE AL SIGUIENTE LINK 1. Acceda a Embark a través de este link https://iie.embark.com/apply/flta -Consideraciones: SI USTED HA SIDO BENEFICIARIO DE ALGUN PROGRAMA FULBRIGHT DE INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA, SU APLICACIÓN NO SE TENDRA EN CUENTA Toda la aplicación deberá ser completada en inglés. 2. REGISTRE UNA CUENTA Haga clic en Don't have an account? Register. Es importante que la cuenta se registre con el mismo correo personal y de constante consulta diligenciado. Una vez usted se registre, le llegará un mensaje a su correo electrónico con el asunto Fulbright FLTA Application Started confirmando la creación de su cuenta. En éste, aparecerá la opción you can login here que lo direccionará, nuevamente, a su cuenta de perfil en Embark. Este mensaje se envía para confirmar el correo electrónico con el que se está creando la cuenta. 3. INICIO DE LA APLICACIÓN EN EMBARK A la hora de iniciar su aplicación usted encontrará una tabla que le mostrará la creación de su cuenta. Es importante que elija la opción con el siguiente título: Fulbright FLTA Program. Por favor haga clic en EDIT para comenzar a editar su aplicación, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez escoja la opción EDIT, en la página principal aparecerán 17 opciones (costado izquierdo)cada una de estas opciones indicara las secciones que deberán ser diligenciadas en su aplicación. Dichas secciones se habilitarán en la medida en que usted avance en su aplicación. En algunas de estas, solamente deberá diligenciar los campos, mientras que en otras secciones, tendrá que adjuntar los documentos requeridos. A. COUNTRY OF NOMINATION Al comenzar a editar su aplicación, usted se encontrará con la primera sección llamada Country of Nomination. En esta sección usted deberá diligenciar todos los campos tal y como se muestra en el ejemplo a continuación. Asegúrese que en la opción sobre la competencia que esta aplicando haya seleccionado 2019-20 Recomendaciones: - En caso de que no haya contactado a la Comisión Fullbright en Colombia, la aplicación lo remitirá a un link donde podrá seleccionar el país de residencia (Colombia) y consultar los datos de las oficinas de Fulbright en el país. No obstante, en todos los casos usted deberá seleccionar la opción YES para poder continuar. -Al terminar cada sesión recuerde hacer clic en Save and Next. B. INSTRUCTIONS Esta sección NO debe ser diligenciada. Esto no le impedirá continuar con su aplicación en Embark, simplemente deberá hacer clic en Save and Next. Es importante que siga
leyendo las instrucciones contenidas en el presente instructivo y no las que aparecen en la plataforma para esta sección. C. GENERAL INFORMATION En esta sección usted deberá diligenciar la información referente a su nombre, pasaporte, dirección, lugar de nacimiento. Recomendaciones: -En (State/Province) debe ingresar el departamento de su nacimiento.
D. PLAGIARISM AGREEMENT Esta sección contiene un acuerdo en el cual usted debe confirmar que todas las respuestas, información y ensayos que proporciono están bajo su autoría. E. OBJECTIVES AND MOTIVATIONS En este apartado usted deberá subir a la plataforma un ensayo sobre las motivaciones, objetivos, experiencias personales, etc... que lo incentivan a aplicar a la beca. La información que debe contener este ensayo se encuentra en esta sección, tal como se señala en la imagen. Léala cuidadosamente. Dicho documento debe estar adjuntado en la opción que se muestra a continuación
Recomendaciones: -Solo adjunte el ensayo en esta sección. -Este ensayo debe hacerse en Word. -Al momento de anexar el documento, puede que se tarde unos minutos en subir. Asegúrese de que, al momento de guardar la información en esta sección, la barra donde se muestra el avance de progreso este en verde. F. ACADEMIC INFORMATION Esta sección se divide en tres aspectos principales: -Academic Interests: Usted deberá seleccionar 2 o 3 áreas de estudio académico que considere que contribuirían a su desarrollo como profesional de la enseñanza de un idioma y escribirlas. El sistema solo aceptará ciertos campos, los cuales no son automáticamente visibles. Debe escribir "Edu" sobre dichos campos e inmediatamente verá la lista completa de opciones de educación -Degree: Usted debe indicar el último grado que completó. Ejemplo Bachelor -Education: Usted deberá hacer un listado de los programas académicos realizados, en orden cronológico, es decir del más reciente al programa más antiguo, incluyendo en el que pueda estar inscrito actualmente.
Recomendación: -Para adicionar más información con respecto al número de instituciones en las que ha estado, debe hacer click en la opción Add educational institutions G. OCCUPATIONAL EXPERIENCE - Academics: En esta sección usted debe realizar una lista sobre las becas de las cuales ha sido beneficiario y, asimismo, debe indicar los honores académicos que ha recibido (si aplica) - Occupational Experience: Por favor explique su experiencia laboral más reciente. H. ADDITIONAL INFORMATION - Language Skills: Aquí deberá ingresar el idioma que usted va a enseñar en Estados Unidos; es decir, español. Adicionalmente deberá ingresas cuál es su lengua materna (Mother Tongue,), que en la m,ayoria de los casos es español, segunda lengua (Second Language) y, si aplica tercera lengua (Third Language). - Examination Results: En esta sección incluya la información sobre la fecha de presentación del examen de certificación de inglés (TOEFL IBT / TOEFL ITP / IELTS) y GRE (si aplica) con su respectivo puntaje. - Emergency Contact: Información de contacto de emergencia en Estados Unidos y en Colombia. Por favor asegúrese de que la información de contacto esté vigente. Si no tiene contacto de emergencia en los Estados Unidos omita el campo. Recomendaciones: -Los exámenes Michigan, Cambridge, etc. no son válidos para acreditar conocimientos en inglés, únicamente son válidos para la convocatoria los exámenes mencionados anteriormente. -Igualmente, si ha cursado su bachillerato en inglés o ha vivido en algún país anglo parlante no está eximido de certificar su nivel de inglés y debe acreditar conocimientos del idioma a través de uno de los exámenes permitidos. I. TEACHING THE LANGUAGE OF NOMINATION En esta sección usted debe escribir un ensayo sobre las metodologías y técnicas de enseñanza que, propone para enseñar su idioma a estudiantes de EE. UU. J. SHARING YOUR CULTURE Usted debe redactar un ensayo corto respondiendo a una de las tres preguntas/ escenarios expuestos en este apartado:
As a Fulbright FLTA you will act as a cultural ambassador of your country. What do you think it means to be a cultural ambassador? 1) A guest lecture at your host institution 2) An international festival 3) Volunteering at a local youth center. Recomendación: - En caso de que usted utilice citas o ideas de otros actores, debe citarlas en el ensayo mencionado anteriormente K. PERSONAL INFORMATION - En el campo referente a los dependientes, escriba el nombre de estos y el vínculo que tienen con usted. Recuerde que se entiende por dependientes cónyuges e hijos menores de 21 años. Es importante tener en cuenta que esta beca no cubre dependientes - Diligencie el campo sobre discapacidad en caso de tener alguna discapacidad. - Indique si ha aplicado a otros Programas de becas distintos a las de la Comisión Fulbright Colombia. Esto no afectará su aplicación. Sin embargo, SI USTED HA SIDO BENEFICIARIO DE ALGUN PROGRAMA FULBRIGHT DE INVESTIGACION Y DOCENCIA, SU APLICACIÓN NO SERA TENIDA EN CUENTA Recomendación: - En la sección Authorization of release of information, usted deberá permitirle a la Comisión solicitar sus resultados sobre el puntaje del examen de inglés, enviar documentos a las Instituciones Estadounidenses y autoriza a utilizar su fotografía para promoción del programa. En caso de que usted no le autorice esto, su aplicación no podrá ser tenida en cuenta. L. COMPLETING YOUR APPLICATION - Seleccione si desea renunciar al derecho de conocer el contenido de las cartas de recomendación. Esto no afectará su aplicación. - Liste los nombres de las personas que van a hacer sus cartas de recomendación, con su respectivo email. Recuerde que son máximo 3 recomendantes. Es importante que verifique la digitación de los datos de estas personas. Luego de diligenciar esta sección, se le remitirá un enlace al correo de su recomendante, con el fin de que ingrese en línea para completar su formulario de referencia. - Esta es la única sección de la aplicación que se podrá realizar en español - Las cartas de recomendación llegaran directamente a Fulbright junto con su aplicación.
M. TRANSCRIPT En esta sección usted deberá adjuntar los siguientes documentos: Transcript, Test Scores, entre otros que se describirán a continuación. - Transcript: Certificado oficial de notas de sus estudios profesionales, en español, para aquellos candidatos que, ya hayan finalizado su programa de pregrado en licenciatura o para aquellos que estén en último semestre. Nota: Todos los aplicantes deberán adjuntar sus certificados de notas originales, expedidos por la universidad respectiva. No es necesario la traducción de estos documentos. N. CURRICULUM VITAE Debe anexar su hoja de vida. Recuerde que esta debe estar escrita en inglés. O. PASSPORT Recomendación: Debe anexar su pasaporte. Asegúrese de que el pasaporte este vigente 6 meses después dela culminación del Programa es decir no puede vencer antes de diciembre de 2020. - En caso de que usted no tenga pasaporte, debe adjuntar un archivo en Word donde especifique que usted no posee dicho documento de validez internacional. Un ejemplo de esa afirmacion puede ser la siguiente: Bogotà, (Fecha) SEÑORES FULBRIGHT Coordinaciòn Bilinguismo Yo (Nombre del aspirante) identificado (a) con cédula de ciudadanía Nº ratifico que no poseo pasaporte. Cordialmente, Esto debido a que es indispensable que usted adjunte algún documento en esta sección para que pueda continuar diligenciando la aplicación. P. SUPPLEMENTAL DOCUMENTS Dentro de esta sección, usted puede cargar documentos complementarios - Fotocopia de la cedula ampliada al 150% - Certificación de examen de inglés: Fotocopia de los resultados del examen TOEFL o IELTS. Recuerde que los resultados del examen IELTS los recibe 10 días
hábiles después de la presentación del examen, aproximadamente. Los resultados oficiales del examen TOEFL pueden demorar seis semanas o más en ser recibidos. Si usted no recibe los resultados oficiales del examen para el cierre de la convocatoria y presentó la modalidad TOEFL IBT, podrá adjuntar el resultado provisional que arroja ETS por Internet y, una vez reciba el resultado oficial en físico, deberá remitir una copia a Fulbright Colombia. Es necesario que los resultados de los exámenes estén vigentes al momento de la convocatoria; recuerde que los exámenes tienen una duración de 2 años desde la fecha de su presentación. - Fotocopia de Diplomas Universitarios o Certificado de Grado Pendiente - Certificado Profesional: Para quienes tienen título profesional y se desempeñan como profesores universitarios, deben, como se mencionó anteriormente, adjuntar un certificado que indique claramente su nexo/relación con la universidad respectiva. En caso de que usted sea un candidato que no haya culminado sus estudios universitarios, debe anexar un documento en donde la Universidad certifique su candidatura para su graduación. NOTA: En caso de que los campos establecidos en este apartado no sean suficientes para anexar sus documentos, ingrese dichos papeles restantes dentro de un mismo PDF. Q. RECOMMENDER REGISTRATION En esta sección usted deberá validar la información que diligencio en el apartado COMPLETING YOUR APPLICATION. En este sentido, en el momento en que ingrese el email de su recomendante, éste lo recibirá inmediatamente y deberá acceder al link adjunto a dicho correo. Recuerde brindar esta información a su recomendante para asegurarse que este complete su carta. R. REVIEW En esta sección usted podrá ver el progreso general de su aplicación. Una vez haya completado todos los campos obligatorios requeridos, aparecerá un botón de SUBMIT. Por favor, verifique que todos los documentos necesarios para su aplicación, de acuerdo con los términos y condiciones publicados en la página de Fulbright Colombia en el marco de la convocatoria, hayan sido adjuntados correctamente y haga clic en SUBMIT. Una vez realizada esta acción le llegará una nota de confirmación a su correo electrónico, en donde se comunica que su aplicación ha sido enviada y podrá ser considerada en el proceso de beca FLTA
Recomendación: La plataforma Embark le permitirá su acceso a la aplicación cuantas veces sea necesario antes de la fecha de cierre de convocatoria para que finalice su proceso de inscripción a la beca; para ello, debe hacer click en la opción EDIT tal como se muestra a continuación: