INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN EN LÍNEA BECA FULBRIGHT US SPECIALIST, COHORTE 2019

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN EN LÍNEA BECA FULBRIGHT US SPECIALIST, COHORTE 2019 Cada candidato debe leer cuidadosamente la información contenida en este anexo. Aquí se explican los pasos para diligenciar la aplicación en línea correctamente. Tabla de Contenido 1. ACCESO Y CREACIÓN DE CUENTA INGRESO PÁGINA PRINCIPAL PESTAÑA Contacts PESTAÑA Details PESTAÑA Timeline PESTANA Specialist PESTAÑA Survey PESTAÑA Submit MENSAJE DE CONFIRMACIÓN... 8 Página 1 de 9

2 1. ACCESO Y CREACIÓN DE CUENTA Acceda a la aplicación en línea. Haga clic en New User y diligencie los campos requeridos. En el campo de Host Institution, debe escribir el nombre de la institución solicitante. En caso que no aparezca el nombre de la institución en el listado disponible, debe ingresar los datos de la misma en Can t find your institution? CLICK HERE. Página 2 de 9

3 2. INGRESO Un mensaje de confirmación llegará a su correo electrónico con el enlace de acceso. Ingrese su clave, de acuerdo con los lineamientos establecidos, y guárdela en un lugar seguro pues será necesaria cada vez que desee acceder a la plataforma. Página 3 de 9

4 3. PÁGINA PRINCIPAL Una vez registrada la clave, podrá tener acceso a la plataforma del Programa Fulbright US Specialist, la cual es administrada por World Learning, agencia del programa en los Estados Unidos. Para iniciar la aplicación, debe hacer clic en New Proposal. Recuerde que no debe realizar toda la aplicación en el primer acceso. Puede guardar su avance e ir completando su aplicación de manera progresiva. La aplicación se debe diligenciar en inglés (a excepción de nombres propios o direcciones). En la página principal, encontrará en la barra superior las siete (7) pestañas del formulario. En la parte superior derecha encontrará un recuadro que muestra su porcentaje de avance en las cinco (5) pestañas en las cuales debe ingresar la información del proyecto. Todos los campos deben estar diligenciados en su totalidad (100%) para que la aplicación pueda ser enviada. 4. PESTAÑA Contacts En esta pestaña aparecerá la institución que usted ingresó en Host Institution al iniciar la aplicación. Usted debe diligenciar los datos de contacto de las personas encargadas del proyecto en el que se enmarca la solicitud del especialista estadounidense. Ingrese todos los datos sin excepción. Posteriormente haga clic en Save and Next. Página 4 de 9

5 5. PESTAÑA Details En la sección Title of Project, escriba el nombre que tiene el proyecto que apoyará el especialista. El título no puede superar los sesenta (60) caracteres con espacio. En la sección Academic Field/Employment Sector debe seleccionar el área de estudio en la que se enmarca el proyecto de su aplicación. En la pregunta What specific specializations within your Academic Field/Employment Sector best match the focus of your Project? debe seleccionar la(s) área(s) específica(s) en la(s) que se enmarca el proyecto que apoyará el becario. Para ello, debe seleccionar la o las especializaciones que aparecen disponibles en la columna despleglable izquierda y posteriormente hacer clic en la flecha que apunta hacia la derecha. Una vez seleccionada la especialización, ésta aparecerá en la caja del lado derecho (Chosen). A continuación, se muestra un ejemplo: En caso que haya seleccionado una especialización que no corresponde a su proyecto, puede eliminarla seleccionándola y haciendo clic en la flecha que apunta hacia la izquierda. En la pregunta Within what department of your institution will the project take place? debe ingresar el nombre del departamento, división o dependencia de la Institución que recibirá al especialista. En la pregunta What is the issue or challenge that you are trying to address with assistance from a Fulbright Specialist, describa el problema, desafío o necesidad puntual que pretende abordar o que motiva la invitación del especialista estadounidense. Recuerde que su respuesta no puede exceder las 500 palabras. Página 5 de 9

6 En la pregunta What are the primary objectives that you aim to achieve with the Fulbright Specialist? ingrese los tres (3) objetivos principales del proyecto que apoyará el especialista. Sea específico y concreto en cada uno de los objetivos. En la siguiente sección, describa las actividades que desarrollará el especialista. Puede hacer un listado de las tareas que realizará el especialista durante la estancia en la institución anfitriona. De igual forma, describa las audiencias que trabajarán y se beneficiarán con el trabajo del especialista. Recuerde que su respuesta no puede exceder las palabras. Posteriormente, debe describir cómo el proyecto que pretende adelantar con el apoyo del especialista se vincula con las prioridades de la institución anfitriona en Colombia y cuál espera que sea el impacto de dicho proyecto en la institución. Adicionalmente, debe describir que relaciones espera que se espera afianzar entre la institución del especialista en los Estados Unidos y la institución anfitriona en Colombia, tras la visita del especialista. En la sección Locations, debe seleccionar todos los lugares en los que el especialista realizará actividades durante su estancia en Colombia. Ingrese toda la información solicitada, haciendo clic en el botón Add Location Record. 6. PESTAÑA Timeline En esta pestaña debe diligenciar toda la información correspondiente al periodo de estancia del especialista. Es importante recordar que las estancias deben tener una duración de entre los catorce (14) y los cuarenta y dos (42) días, y pueden realizarse únicamente entre el 1 de agosto de 2019 y el 30 de junio de Adicionalmente, es importante señalar que en el caso de la presente convocatoria no están permitidas las estancias de especialistas bajo la categoría de Multi-Visit (Serial) projects. En la pregunta Is this a Multi-Visit (serial) project?, elija No. En la sección Timeline, ingrese las fechas aproximadas de inicio y de finalización de la estancia del especialista. En el último recuadro elija Yes / No, teniendo en cuenta si las fechas de visita del especialista son flexibles. En cualquiera de los casos, proporcione una justificación respecto a la flexibilidad de fechas del proyecto. En la sección Logistical Arrangements for Fulbright Specialist and Cost Share, diligencie la información de los principales puntos de contacto para el proyecto en la institución anfitriona. Estas personas deberán estar encargadas de coordinar el hospedaje, alimentación y transporte local del especialista durante su estancia en el país. Recuerde que la institución anfitriona debe cubrir estos costos en su totalidad. Los montos estimados en esta sección se deben ingresar en dólares estadounidenses (USD). Se recomienda usar la tasa de cambio representativa del mercado (TRM) del día en el que diligencia la aplicación. En la sección Lodging describa el tipo de acomodación que tendrá el especialista durante su estancia en Colombia. Si este dinero será entregado en efectivo, debe indicarlo, pero el monto estimado debe estar en dólares estadounidenses. Adicionalmente, escriba la información del hospedaje propuesto para el especialista así como las fechas de inicio y finalización de dicha acomodación, según las fechas estimadas de llegada y salida del país. En la sección In-Country Transportation, ingrese las disposiciones sobre transporte local para el especialista. Si este dinero será entregado en efectivo, debe indicarlo, pero el monto estimado debe estar en dólares estadounidenses. Recuerde que el monto mínimo de contrapartida exigido por la convocatoria para dicho rubro es de COP $ diarios. Página 6 de 9

7 En la sección Meals, describa las disposiciones para la alimentación del especialista durante el periodo de su estancia en Colombia. Si este dinero será entregado en efectivo, debe indicarlo, pero el monto estimado debe estar en dólares estadounidenses. Recuerde que el monto mínimo de contrapartida para cubrir los gastos de alimentación es de COP $ diarios (desayuno, almuerzo, cena). En la sección Airport Pick-Up and Drop-Off, escriba en el primer recuadro el nombre del aeropuerto donde se recomienda que llegue el especialista. En el segundo recuadro describa las disposiciones provistas por la institución anfitriona para recoger al especialista en el aeropuerto, a su llegada, y llevarlo de vuelta, a su regreso. Escriba el nombre y datos de contacto de la persona encargada de recoger al especialista, así como cualquier recomendación adicional. 7. PESTAÑA Specialist Al inicio de esta pestaña encontrará las opciones seleccionadas previamente en los campos Academic Field y Specialization(s). Recuerde que en caso de no tener identificado un especialista, Fulbright Colombia, con el apoyo de World Learning, le brindará un listado de candidatos elegibles de acuerdo con el perfil requerido en el proyecto, según disponibilidad. En el primer recuadro seleccione si su proyecto requiere que el especialista tenga proficiencia en el uso de un idioma diferente al inglés. En caso de que la respuesta sea afirmativa, se desplegarán unos recuadros adicionales en los que usted debe seleccionar el idioma requerido, así como el nivel que debe tener el especialista. Posteriormente, describa qué otras habilidades o experiencia profesional o en docencia son requeridas de acuerdo al perfil deseado. Sea específico señalando los requerimientos adicionales con los que debe contar el especialista. Recuerde que no debe exceder las 500 palabras. En la sección Named Specialist, responda las preguntas, solamente si ha identificado previamente a un experto estadounidense para adelantar el proyecto planteado. En caso que su respuesta sea afirmativa, se desplegarán siete (7) preguntas adicionales, correspondientes a información del especialista. Diligencie todos los campos sin excepción. En la primera pregunta, diligencie los datos personales del candidato. En la segunda pregunta, seleccione: Yes, No ó I don t know, de acuerdo a su conocimiento sobre el estado actual de aprobación del candidato en el Roster del Programa Fulbright US Specialist. Puede contactar directamente al candidato de interés para verificar si ya se encuentra aprobado en el Roster del Programa Fulbright Specialist. En la tercera pregunta, elija la opción que corresponda sobre cómo identificó al candidato de interés. En la cuarta pregunta, describa de manera particular cómo identificó o entró en contacto con el especialista. En la quinta pregunta, seleccione Yes / No teniendo en cuenta si la institución anfitriona ha trabajado previamente con el candidato. En caso de que la respuesta sea afirmativa, se desplegará un recuadro adicional en el que debe señalar el vínculo pasado con el candidato y el tipo de actividades que se realizaron. En la sexta pregunta, brinde una justificación de por qué el especialista seleccionado cumple con los requisitos necesarios para adelantar el proyecto planteado. En la séptima pregunta elija Yes / No, teniendo en cuenta si está o no interesado en recibir información respecto a otros individuos calificados para adelantar el proyecto planteado en el marco de su aplicación. Se recomienda responder de manera afirmativa a esta pregunta, de manera que la institución pueda contar con candidatos alternativos, en caso de que el candidato inicialmente identificado no esté disponible o no pueda apoyar el proyecto por razones de fuerza mayor. Página 7 de 9

8 8. PESTAÑA Survey En la primera sección, seleccione cómo se enteró del programa Fulbright US Specialist. En la segunda sección, seleccione la categoría a la que corresponde la institución que recibirá al especialista. 9. PESTAÑA Submit En esta pestaña podrá ver el estado total de su aplicación. En la parte superior derecha encontrará un recuadro con porcentajes de acuerdo a los campos diligenciados en cada una de las pestañas. Una vez todas las pestañas de su aplicación se encuentren en 100%, usted podrá enviar su aplicación. Para enviar la aplicación, haga clic en Certification of Authenticity y posteriormente, en el botón Submit. Recuerde que para ser considerado en el proceso de selección para la beca, se debe enviar la aplicación dentro del plazo establecido por la convocatoria. Las aplicaciones iniciadas y no enviadas no serán tenidas en cuenta. 10. MENSAJE DE CONFIRMACIÓN Una vez enviada la aplicación, usted recibirá un correo de confirmación como el que se muestra a continuación. A partir de ese momento, su aplicación será considerada en el proceso de selección de la beca. Página 8 de 9

9 NOTA: recuerde que no es necesario finalizar su aplicación en el primer acceso a la plataforma. Usted puede ingresar a la plataforma las veces que sea necesario para completar su aplicación. Sin embargo, tenga en cuenta que una vez enviada la aplicación NO podrá hacerle modificaciones. Página 9 de 9