Contenido 1 Entendimiento de la necesidad 2 Alineando el punto de partida 3 Posible acercamiento a la solución 4 Tecnología recomendada 5 Metodología de implementación 6 Beneficios esperados 7 Precios
1 Entendimiento de la necesidad Dar visibilidad a nuestros clientes y a nuestra propia operación de entrega de encomiendas a través de un seguimiento que rastree las entregas desde los puntos de acopio hasta la entrega final, detallando su ubicación exacta ya sea rural o urbana de manera que podamos utilizar nuestra plataforma para ver en línea el avance de cada órden de entrega.
2 Alineando el punto de partida Inventario Entregas Disponible Hora de Corte de Operación Frecuencia de Actualización Info de campos disponibles Sites y futuras expansiones Conectividad entre sites Tecnología Configuración Lectoras barras Arquitectura POS Inventario de equipos Propiedad Marca comercial Pluralidad de marcas Sistema Admón de Paquetes/Encomiendas Conectividad a otras plataformas Sistemas de seguridad Aplicativos existentes Indicadores de Gestión Indicadores actuales Necesidades adicionales de Información Medio de obtención, gestión y análisis Tratamiento de la información
2 Alineando el punto de partida Una vez establecida la necesidad y alineando el punto de partida, podremos construir en conjunto la mejor solución para nuestros clientes con nuestro portafolio disponible.. Multiflotas Alertas Geocercas Administración Remota SMS Seguimiento en vivo Repetición/Historia Mantenimiento de Flota y Unidad GPS Mensajería de dos Vías y Navegación Identificación del conductor Reglas de Negocio Control del motor Gestión de ordenes y rutero Reporte de ruta Reporte de geocercas Reporte de Resumen de Flotas Reporte de Conducción Soporte en línea
3 Posible acercamiento a la solución Operación Actual Modelo de Operación de Ultima Milla GPS Etiquetado y Captura de Encomienda Sistema de Administración de Paqueteo Tablet y Plan de datos Web Service Acceso al CRM Captura de códigos Lectura en Sitio Guía - Origen/Destino Captura de Dirección Aplicativos ecotrace Captura de Firma Digital, voz, foto
3 Posible acercamiento a la solución Modelo de Portal para el Usuario Final
4 Tecnología recomendada Oficinas Remotas / Franquicias Servidores y Servicios en la nube Tablets / GPS Capacitación del Equipo Cámaras de Vigilancia Central de Procesos -BPO QR Codes Desarrollo de Web Services Desarrollo de aplicativo para dispositivo Movil Desarrollo de aplicativo Front-end
5 Metodología de implementación Análisis de Bases de Datos y aplicativos actuales(lenguajes de programación e interacción con otros elementos, pruebas de esfuerzo) Estudio de tiempos y movimientos actuales Diseño de aplicativo servidor y web services para alimentar el sistema actual, con la información capturada de la última milla en tiempo real Diseño de aplicación para Tablet, para captura de ubicación GPS del punto de entrega, captura de códigos de barra, sistema de captura biométrica ideal(voz, firma, huella) Diseño de aplicativos Back-end Diseño de aplicativo Front-end en el sitio web público Pruebas, retroalimentación y mejoras Lanzamiento de versiones beta β y alfa α Análisis del Sistema de Paqueteo Actual Diseño de soluciones Pruebas de que se integren al sistema actual 1 2 Implementación 3 Implementación escalonada y por fases Lanzamiento de la solución en versión 1,0 Capacitación mediante elearning Capacitación presencial y/o semipresencial Puesta en Producción Lanzamiento oficial al público Implementación Alfa α Capacitación al Personal Start Up 4 5 6
5 Metodología de implementación Cronograma Macro de la Propuesta Star up Pruebas de Implementación Implementación Alfa α Capacitación al Personal Diseño de soluciones Análisis situación actual Inicio del Proyecto Fin del Proyecto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7
5 Metodología de implementación Modelo de Central de Procesos -BPO 1 Conformación del equipo de colaboradores para tomar la capacitación 2 Acondicionar puestos de trabajo acordes a la carga laboral 3 Una vez definidos los KPI s, se elaborarán los reportes en conjunto personal interno
6 Beneficios esperados 25% Reducción de accidentalidad Profesionalización del equipo de conductores Control a mantenimiento preventivo de equipos Reducción de excesos de velocidad 10% Reducción de consume de combustible 15% Reducción de tiempos de viaje/ruta
7 Precios sin IVA Licencia por vehículo : $95.000 mensual Sistema de GPS : $45.000 por vehículo mensual Equipos de GPS con opción de compra o en comodato.
Héctor Andrés Garzón CEO & Founder Econet Evolution S.A.S Tel. +57 304-3401417 Email: gerencia@econet-evolution.com www.econet-evolution.com