BASES CONCURSO PÚBLICO FONDO CONCURSABLE FORTALECIMIENTO DE ORQUESTAS La Fundación Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Chile (FOJI) es una institución sin fines de lucro, que forma parte de la Red de Fundaciones de la Presidencia de la República, que desde su creación en el año 2001, ha generado espacios y oportunidades de crecimiento integral mediante la música y la conformación de orquestas, para niños y jóvenes de todo el país. Su misión es elevar el desarrollo social, cultural y educacional del país brindando oportunidades para que niños y jóvenes de todo Chile mejoren su calidad de vida integrando orquestas. 1. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA El presente fondo concursable tiene como objetivo fortalecer el trabajo de las orquestas infanto-juveniles de base(*) del país a través de cofinanciar la adquisición de instrumentos y/o accesorios y por otra parte la Mantención y Reparación de Instrumentos según se explicita en esta Bases. Una orquesta o institución sostenedora sólo puede postular a una de las modalidades comprendidas en este fondo. (*) Se entiende por Orquestas de Base, para este Concurso, todas aquellas agrupaciones musicales dependientes de establecimientos educacionales, centros culturales, instituciones privadas o públicas, corporaciones, fundaciones, municipios, organizaciones sociales u otras que se encuentren catastradas en la FOJI. http://www.orquestajuvenil.cl/foji/quienes-somos/equipo-regional/catastro-de-orquestas-y-ensambles/ Página 1 de 17
2. CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA Publicación 25 de mayo de. Consultas Período de postulación Cierre de las postulaciones Período de evaluación general Fecha Estimada de Publicación de resultados Fecha Estimada Firma de Convenios Fecha Estimada de Ejecución Del 25 de mayo al 1 de julio de con la Secretario Ejecutivo del proceso, Jefe área Comunal, Tomás Bravo, e-mail tbravo@foji.cl Del 25 de mayo al 1 de julio de 1 de julio de 1 al 20 de julio de. 20 de julio de 20 de julio al 6 de agosto de Desde septiembre de a septiembre de 2019 Las fechas señaladas podrán ser objeto de modificación unilateral por FOJI, en razón de cambios en los procesos programáticos o circunstancias que puedan afectar su normal desarrollo, renunciando el postulante a cualquier reclamo derivado de dichas modificaciones. 3. CONSIDERACIONES 3.1. Aceptación de condiciones del concurso Por la sola presentación de proyectos a este Concurso se entiende para todos los efectos legales que el postulante conoce y acepta el contenido íntegro y las condiciones, de las presentes bases, y sus eventuales modificaciones las que serán notificadas a través de su Página 2 de 17
página web en forma oportuna. Los postulantes deberán dar estricto cumplimiento a la normativa legal y reglamentaria vigente en Chile, específicamente en lo aplicable al presente Concurso. 3.2.- Deber de veracidad Al momento de postular, se entiende que el postulante declara bajo juramento que toda la información contenida en su postulación es verídica y auténtica. La Fundación se reserva el derecho de verificar dicha información, y en caso que constate que contiene elementos falsos, la postulación será declarada fuera de Bases, siendo el postulante excluido del proceso. 3.3.- De la Interpretación de las Bases Frente a cualquier controversia en relación al sentido y alcance de las Bases, FOJI se reserva el derecho de establecer su interpretación. 3.4.- De la suspensión del Concurso o de etapas del Concurso La FOJI podrá declarar desierto el Concurso, eliminar etapas o definitivamente suspender el proceso concursable en cualquier etapa, sin que por ello le genere ningún tipo de responsabilidad, con la sola obligación de notificar a través de su página web dicha circunstancia. Los postulantes renuncian desde ya a la presentación de cualquier reclamo frente a dichas modificaciones. 3.5.- Autorización de la publicación de los resultados del concurso u otro procedimiento que implique la publicación de resultados. Por la sola presentación al concurso, el postulante autoriza expresa e irrevocablemente a FOJI a publicar su resultado de los puntajes o calificaciones obtenidos en el proceso, mediante cualquier medio o canal de difusión Página 3 de 17
3.6.- Prioridad. Se dará prioridad a las regiones que tengan deficiencia en el ámbito de Orquestas Juveniles e Infantiles. Se proporcionará mayor ponderación a los proyectos provenientes de las zonas extremas del país y la nueva región de Ñuble. 3.7. Del resultado del concurso. Los resultados del Concurso son inapelables. 4. MODALIDADES DEL CONCURSO 4.1 Modalidades de Postulación a) Modalidad Accesorios Con el fin de adecuarnos a las necesidades puntuales de cada proyecto y adaptarnos a los nuevos procedimientos administrativos de la fundación, hemos propuesto un sistema de puntaje en donde cada postulante tendrá 100 puntos a gastar en distintos accesorios, según sus requerimientos. Deberá completar un máximo de 100 puntos según la siguiente tabla: (Se entregarán los instrumentos según disponibilidad de stock) Accesorio Medida Puntos Set de Cuerdas Violín 1/2 4 Set de Cuerdas Violín 3/4 4 Set de Cuerdas Violín 4/4 5 Set de Cuerdas Viola 14 6 Set de Cuerdas Viola 15 6 Set de Cuerdas Viola 16 6 Set de Cuerdas Violloncello 1/2 14 Set de Cuerdas Violloncello 3/4 14 Set de Cuerdas Violloncello 4/4 14 Set de Cuerdas Contrabajo 1/2 20 Set de Cuerdas Contrabajo 3/4 20 Pezcastilla Violin-Viola 2 Pezcastilla Violoncello - Contrabajo 2 Atriles 5 Página 4 de 17
Metronomos 2 Caña De Fagot 2 Caña De Corno Inglés 4 Caña De Oboe 4 Caña De Clarinete 5 Caña Clarinete Bajo 4 b) Modalidad Mantención y Reparación de Instrumentos Monto máximo a solicitar: $2.000.000. Debe destinarse exclusivamente a pago de honorarios del Luthier y gastos operativos asociados. c) Modalidad Reposición de Instrumentos: Podrá reponer instrumentos que están deteriorados por el uso y dados de baja, sin posibilidad de reparación. Otro motivo de reposición es que los instrumentos ya no tengan el tamaño adecuado para el intérprete, por lo tanto debe adquirir uno más grande. d) Modalidad Instrumento Específico Con el fin de adecuarnos a las necesidades puntuales de cada proyecto y adaptarnos a los nuevos procedimientos administrativos de la fundación, hemos propuesto un sistema de puntaje en donde cada postulante tendrá 100 puntos a gastar en distintos instrumentos según sus requerimientos; Deberá completar un máximo de 100 puntos según la siguiente tabla: (Se entregarán los instrumentos según disponibilidad de stock) CUERDAS Medida Puntos Violín 1/8 6 Violín 1/4 6 Violín 1/2 5 Violín 3/4 5 Violín 4/4 5 Viola 14 6 Viola 15 20 Viola 16 10 Página 5 de 17
Violoncello 1/8 15 Violoncello 1/4 15 Violoncello 1/2 20 Violoncello 3/4 20 Violoncello 4/4 40 Contrabajo 1/4 35 Contrabajo 1/2 45 Contrabajo 3/4 40 VIENTOS Medida Puntos Corno Francés FA/SIB 35 Trompeta SIB 12 Trombón TSIB 12 Tuba EB 80 Clarinete SIB 10 4.2 Contraparte Económica: Modalidad Sólo para modalidad Instrumentos Específicos (b) y Reposición (d ) Contraparte mínima a aportar Honorarios de los profesores que se sumarán al proyecto (o aumentarán horas de clases) por un periodo de un año a contar de la firma del convenio, según lo solicitado. 4.3 Retiro de los Instrumentos: El retiro de los instrumentos será responsabilidad de la institución sostenedora y debe hacerse en un plazo máximo de un mes desde la firma del convenio. En el proyecto se debe incluir una carta en donde la institución sostenedora se compromete a financiar y gestionar el retiro de los instrumentos. Se debe adjuntar también una cotización del traslado de los instrumentos desde la fundación (Balmaceda 1301, Santiago) hasta el lugar de residencia de la orquesta. Página 6 de 17
4.4 Proyecto de Retribución: La orquesta postulante, debe obligatoriamente presentar una propuesta de dos (2) Conciertos Comunitarios a desarrollarse antes del 22 de julio del 2020, en alguna organización social (Hogar de niños, Hogar de ancianos, fundación social, junta de vecinos, entre otros), establecimiento educacional o espacio público relevante de la comuna. 5. QUIÉNES PUEDEN POSTULAR Y REQUISITOS HABILITANTES Orquestas infantiles y juveniles que se encuentren catastradas y con los datos actualizados en la Fundación de Orquestas Juveniles e Infantiles de Chile. (Actualice sus datos aquí http://www.orquestajuvenil.cl/foji/quienes-somos/equipo-regional/catastro-de-orquestas-yensambles/ La Orquesta debe tener como institución sostenedora a un organismo con personalidad jurídica vigente como corporación, fundación, municipalidad, organizaciones sociales, establecimiento educacional, universidad o centro cultural de derecho público o privado. 6. INHABILIDADES No podrán postular quiénes se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Instituciones que se encuentren con proyectos en ejecución con la FOJI. Orquestas que hayan sido beneficiadas con el Fondo de Fortalecimiento año 2017 (en cualquiera de las 4 modalidades comprendidas en este fondo). Sí podrán postular instituciones que se hayan adjudicado Fondos de Creación, Giras u otros el año 2017 y que sus rendiciones se encuentran al día. Orquestas que hayan sido beneficiadas por la Fundación con fondos de fortalecimiento o creación, y que a la fecha de postulación presenten informes de rendición pendientes. 7. ETAPAS DEL CONCURSO 7.1 Postulación Los proyectos postulados deberán ser ingresados a través de la página web www.foji.cl, en el Formulario ad-hoc. El postulante deberá seguir los siguientes pasos: a) Completar el formulario de postulación b) Completar las cartas tipo, firmar y escanear Página 7 de 17
c) Adjuntar toda la documentación obligatoria solicitada Será de exclusiva responsabilidad del postulante efectuar su postulación en conformidad con los requisitos y condiciones de las Bases. Se deja expresa constancia que cada documento incluido en la postulación vía plataforma digital deberá ser adjuntado en algunas de las siguientes extensiones de archivo: rar doc/docx xls/xlsx ppt/pptx pdf jpeg Idioma de los Antecedentes Los antecedentes adjuntos en el formulario de postulación deberán ser presentados en idioma español. Los documentos presentados en otro idioma, y que no se encuentren acompañados por traducción, serán considerados como no presentados. Documentos Obligatorios de Postulación a adjuntar en el Formulario ad-hoc: La lista de documentos para la postulación tiene un carácter taxativo, de manera tal que, en caso de faltar cualquiera de ellos la postulación será declarada no admisible. Asimismo, los documentos que no se encuentren conforme a las formalidades exigidas, se considerarán como no presentados, y la postulación será declarada no admisible. Modalidad Instrumentos Específicos Documentación exigida 1. Formulario Oficial de Postulación 2. Carta de Contraparte Económica. Ésta debe ser enviada en el formato tipo (anexo 1) y firmada por el representante legal de la institución sostenedora de la orquesta y, en caso que corresponda, se deberá adjuntar el compromiso económico de terceros, también firmado por su representante legal. 3. Carta de compromiso en donde la institución sostenedora se compromete a financiar y gestionar el retiro de los instrumentos (Anexo 6). Se debe adjuntar también una cotización del traslado de los instrumentos desde la fundación (Balmaceda 1301, Santiago) hasta el lugar de residencia de la orquesta. 4. Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de música chilena en el Página 8 de 17
Accesorios Musicales Reposición Instrumentos Mantención y reparación de instrumentos de repertorio, la cual debe ser enviada en el formato tipo (anexo 2). 5. Carta de Compromiso de los profesores, de sumarse al proyecto (o sumar horas) en caso de que sea adjudicado (anexo 3). 6. Proyecto de retribución (anexo 4). 7. Certificado de Antecedentes (vigente a la fecha de postulación) de cada uno de los profesores que se sumarán al proyecto. 1. Formulario Oficial de Postulación. 2. Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de música chilena en el repertorio, la cual debe ser enviada en el formato tipo (anexo 2). 3. Carta de compromiso en donde la institución sostenedora se compromete a financiar y gestionar el retiro de los instrumentos (Anexo 6). Se debe adjuntar también una cotización del traslado de los instrumentos desde la fundación (Balmaceda 1301, Santiago) hasta el lugar de residencia de la orquesta. 4. Proyecto de retribución (anexo 4). 1. Formulario Oficial de Postulación 2. Carta de Contraparte Económica. Ésta debe ser enviada en el formato tipo (anexo 5) y firmada por el representante legal de la institución sostenedora de la orquesta y, en caso que corresponda, se deberá adjuntar el compromiso económico de terceros, también firmado por su representante legal. 3. Carta de compromiso en donde la institución sostenedora se compromete a financiar y gestionar el retiro de los instrumentos (Anexo 6). Se debe adjuntar también una cotización del traslado de los instrumentos desde la fundación (Balmaceda 1301, Santiago) hasta el lugar de residencia de la orquesta. 4. Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de música chilena en el repertorio, la cual debe ser enviada en el formato tipo (anexo 2). 5. Carta de Compromiso de los profesores, a continuar impartiendo las clases del instrumento repuesto (anexo 3). 6. Proyecto de retribución (anexo 4). 7. Certificado de Antecedentes (vigente a la fecha de postulación) de cada uno de los profesores que se sumarán al proyecto. 1. Formulario Oficial de Postulación 2. Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de música chilena en el repertorio, la cual debe ser enviada en el formato tipo (anexo 2). 3. Cotización o Presupuesto del luthier con el detalle del trabajo que realizará. Debe venir firmada por el luthier. Si por aspectos geográficos no es posible Página 9 de 17
realizar esta cotización, el postulante podrá hacerlo de forma remota vía video conferencia. 4. Cotización de los gastos operativos asociados si hubiere. 5. Proyecto de retribución (anexo 4). 7.2 Etapa de Admisibilidad El Secretario Ejecutivo del proceso verificará que los o las postulantes cumplan con los requisitos y la documentación solicitada. Un Comité de 3 personas revisará las postulaciones admisibles, no admisibles y aquellas que no estén claras para su resolución. Dicho comité estará integrado por la Dirección Ejecutiva o quién designe, un Director o Jefe de Área de la FOJI y un funcionario designado de la institución. Los postulantes admisibles y no admisibles serán informados de su calidad a través de un correo electrónico. Aquellos no admisibles no pasarán a la siguiente etapa. La resolución de la Fundación que declare admisible o no admisible a los postulantes, no será objeto de apelación. Los puntos a verificar para que una postulación sea admisible son: a) Que el concursante sea del tipo de persona jurídica con documentación vigente b) Que el postulante no se encuentra inhabilitado para postular c) Que la modalidad elegida sea pertinente con el proyecto postulado d) Que el formulario se haya completado correctamente, cumpliendo con los requisitos y condiciones establecidos en las presentes Bases e) Que se adjuntan los Documentos Obligatorios de Postulación conforme a las Bases f) Que la postulación haya sido presentada dentro del plazo establecido Página 10 de 17
7.3 Etapa de Evaluación Los proyectos que hayan superado la Etapa de Admisibilidad entran al proceso de Evaluación, que estará a cargo de al menos 3 evaluadores, los cuales evaluarán los siguientes ítems con puntuación de 1 a 7. Ítems a evaluar: a) Fundamentación de la Postulación: Este criterio de evaluación considera el resumen ejecutivo y la justificación del proyecto, expresada en objetivos en el plano social y musical. b) Curriculum Profesores: Criterio que evalúa que los profesores que participarán del proyecto poseen una experiencia, formación idónea y acreditan especialidad a la que postulan. c) Plan de Trabajo: Evalúa que las actividades a desarrollar son consistentes y pertinentes con los objetivos y los destinatarios. Las planificaciones de actividades tienen una metodología clara, con una evaluación definida de los avances musicales. d) Regiones Prioritarias: Se entenderá por regiones prioritarias aquellas con mayor deficiencia en el ámbito de Orquestas Juveniles e Infantiles, de acuerdo al catastro de orquestas. La nota se asignará de la siguiente manera: REGIONES PRIORITARIAS REGIÓN NOTA Ñuble 7 Atacama 7 ARICA 7 Aysén 6 Magallanes 6 Tarapacá 5 O Higgins 5 Página 11 de 17
Los Ríos 4 Maule 4 Coquimbo 3 Antofagasta 3 Araucanía 2 Los Lagos 2 Valparaíso 1 Bio Bio 1 Metropolitana 1 e) Impacto Social: Este criterio se evalúa con el Índice de Vulnerabilidad Escolar (IVE) de la comuna de la Institución postulante. El IVE se construye en función del SINAE que es una metodología de Medición de la Condición de vulnerabilidad de JUNAEB, que considera insumos de diferentes fuentes de información de cada estudiante y que llegan a JUNAEB mediante Convenios interinstitucionales La nota se asignará de la siguiente manera: INDICE VULNERABILIDAD ESCOLAR %IVE Nota 81-99 7 71-80 6 61-70 5 51-60 4 41-50 3 21-40 2 0-20 1 f) CLASIFICACIÓN DE CATEGORÍAS Cada Orquesta deberá clasificarse según categoría, a partir de la cual se le asignará una nota. CATEGORÍA 1 Orquestas Infantiles que no pertenezcan a entidades musicales especializadas: orquestas de municipios o privadas, de establecimientos educacionales (municipales, subvencionados o particulares) o de cualquier institución no musical. Página 12 de 17
CATEGORÍA 2 Orquestas Infantiles de entidades especializadas en música (excepto Universidades): orquestas de Escuelas Artísticas, Academias de Música, Centros Artísticos o Escuelas de Arte, Cultura o de Música. CATEGORÍA 3 Orquestas Infantiles de Universidades: orquestas de Conservatorios y Universidades. Las notas según categoría son las siguientes: Categoría Nota Categoría 1 7 Categoría 2 4 Categoría 3 1 Criterios y ponderaciones: Modalidad Instrumentos Sinfónicos / Latinoamericanos / Instrumentos Específicos Fundamentación de la Postulación Currículum y Antecedentes Profesores Plan de Trabajo por Instrumento Impacto Social Regiones Prioritarias Categoría Proyecto de Retribución Ponderación 20% 20% Modalidad Accesorios Fundamentación de la Postulación Impacto Social Regiones Prioritarias Categoría Proyecto de Retribución Ponderación 45% Página 13 de 17
Modalidad Mantención y Reparación Fundamentación de la Postulación Currículum y Antecedentes Luthier Presupuesto Propuesta de trabajo Impacto Social Regiones Prioritarias Categoría Proyecto de Retribución Ponderación Modalidad Reposición de Instrumentos Fundamentación de la Postulación Razones por la que se reponen los instrumentos Plan de trabajo con los instrumentos Proyecto de Retribución Impacto Social Regiones Prioritarias Categoría Ponderación 20% 20% 8. ADJUDICACIÓN El Proceso de Adjudicación consiste en la definición de las postulaciones ganadoras a partir de la lista de postulantes admisibles ordenados de mayor a menor puntaje, en función de la disponibilidad presupuestaria del Fondo y de los criterios de selección respectivos. Página 14 de 17
En este proceso se conformará un Comité de Adjudicación, compuesto por 3 integrantes con derecho a voto. Además participarán de este Comité el Secretario Ejecutivo del concurso. La Dirección Ejecutiva podrá designar un Garante del Proceso. Estos dos últimos integrantes no tienen derecho a votación. Las tareas del Comité de Adjudicación serán las siguientes: a) Ratificar los admisibles y no admisibles b) Ratificar el cuadro de evaluaciones de los postulantes, o solicitar nuevas evaluaciones c) Procederá a adjudicar, de la lista de postulaciones admisibles, a los mayores puntajes según disponibilidad presupuestaria. d) Levantar el Acta de Adjudicación e) Conformar una lista de espera, con la cual se llenarán las vacantes en caso de existir. 9. PUBLICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS a) Se enviará un correo electrónico a cada uno de los postulantes una vez finalizada la Etapa de Adjudicación, tanto a los adjudicados como los no adjudicados. b) Los resultados serán publicados en la página web de la FOJI. Para conocimiento de quienes deseen postular, no serán publicadas las calificaciones individuales de los evaluadores. c) Al concursar el postulante está en conocimiento que los resultados serán publicados en página web de la institución y en el Portal de Transparencia. Página 15 de 17
10. CONVENIO DE EJECUCIÓN 10.1 Firma del Convenio El representante legal de cada proyecto seleccionado deberá firmar un Convenio de Ejecución con la Fundación, en donde se estipularán los derechos y obligaciones de ambas partes, y los términos y condiciones para la ejecución de proyectos adjudicados. Por otra parte, en el Convenio se establecen los mecanismos de seguimiento y control. Mientras no se suscriba el Convenio y se tramite totalmente la resolución administrativa que lo apruebe, no se podrá iniciar la ejecución del proyecto. 10.2.- Informes de Rendición: 10.2.1.- Informe Técnico-Financiero La Fundación Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Chile pondrá a disposición de la Beneficiaria los formatos necesarios para la entrega del Informe Técnico y Financiero, en los plazos estipulados en el convenio. 10.2.2.- Informe Proyecto de Retribución: La Beneficiaria adquiere, en virtud del convenio firmado, un compromiso de retribución (Anexo 4) con la Fundación Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Chile, el cual deberá ser desarrollado a más tardar durante el mes de octubre del 2019. Asimismo, el Beneficiario se obliga a entregar a la Fundación, una vez finalizado el desarrollo de su proyecto de retribución, un informe de ejecución del programa de retribución, el que debe contener aspectos como: Programa, Horarios, Duración y Asistencia. La fundación entregará un formato determinado para realizar este informe. 10.3. Ejecución y Término del Convenio Las actividades señaladas en los proyectos deberán iniciarse y efectuarse dentro del plazo estipulado en el Convenio, en conformidad con lo expresado en las presentes Bases. De no cumplir con lo señalado en las cláusulas del Convenio por causas o hechos Página 16 de 17
imputables al responsable del proyecto, la Fundación podrá poner término al Convenio y/o suspender parcial o totalmente los aportes estipulados. El término formal del proyecto será informado mediante oficio emitido por la Fundación una vez que se aprueben el o los informes estipulados en el convenio de ejecución. Página 17 de 17