Manual de Inducción para Estudiantes del Año Académico Programa del Año Académico 2 Requerimientos para obtener la visa 2 Cómo obtener tu visa de estudiante 3 Visa de estudiante: Prueba de Fondos Suficientes 3 Cómo abrir una cuenta bancaria 4 Reglamento e vacaciones 6 Examen de final de curso (requerimiento del visado) 6 Cómo ontener el número PPS 7 Cómo obtener el carné estudiantil 7 Autor: Sebastian Schmidt Editado por: Sebastian Schmidt, Adaleza Morales, Francy Sanchez Versión 2 ultima vez editado 21/11/2017 por Sebastian Schmidt Ubicación de archivo: Manual de Inducción para Estudiantes del Año Académico 1
Programas de Año Académico (visa de 8 meses) 1) Año Académico con 20 horas a la semana (AY20): Inglés General con 20 horas a la semana Lunes a Viernes de 9:00 to 13:10 Dos opciones: AY20 con Vacaciones 25 semanas de estudio + hasta 10 semanas de vacaciones AY20 sin Vacaciones 35 semanas de estudio (sin vacaciones) 2) Año Académico con 25 horas a la semana (AY25): Inglés General con 25 horas a la semana Lunes a Viernes de 9:00 to 13:10 & Martes y Jueves de 14:00 a 16:30 Dos opciones: AY25 con Vacaciones 25 semanas de estudio + hasta 10 semanas de vacaciones AY25 sin Vacaciones 35 semanas de estudio (sin vacaciones) Visa de Estudiante en Irlanda Te permite trabajar: 20 horas a la semana cuando estas estudiando 40 horas a la semana cuando estas de vacaciones, si tus vacaciones son: - durante Junio y Septiembre - durante el 15 de Diciembre y el 15 de Enero Tu visado de estudiante require que: - Mantengas tu asistencia mínima en 85%. - Tomes un examen externo ofical de inglés al final del programa. Si no cumple con estos requisitos, debemos informar esto a la Oficina de Inmigración, lo que puede ocasionar multas en la visa. Manual de Inducción para Estudiantes del Año Académico 2
Obten tu visa de estudiante Para obtener su visa y permiso de residencia irlandesa (Irish Residence Permit - IRP): Solicitar una cita (Garda National Immigration Bureau) en linea: https://burghquayregistrationoffice.inis.gov.ie/ (El sistema actualiza las citas diariamente, dos veces al día: 10:00 y 14:30.) El dia de la cita debe dirigirse a 13/14 Burgh Quay, Dublin 2 y llevar los siguientes documentos: 1) Una carta de estudiantil emitida por Atlas 2) Seguro Médico por la duración de tu visa 3) Prueba de fondos financieros ( 3,000) 4) Pasaporte Válido 5) 300 para el pago de la visa (solo puedes pagar con tarjeta de débito o crédito, no se acepta efectivo) 6) El correo electrónico de confirmación para su cita en GNIB Recibirá: Un sello en su pasaporte Permiso de residencia irlandesa (IRP) La tarjeta IRP se enviará por correo postal a su dirección dentro de los 10 días laborales. GNIB le solicitara su dirección durante la entrevista. Visa de Estudiante Prueba de Fondos Suficientes Para obtener una visa de estudiante debes probar que tienes suficiente dinero para mantenerte en Irlanda. Tendrás que demostrar un mínimo de 3,000 disponibles por la duración de tu visa. Tienes diferentes opciones para demostrarlo: 1) Estado de Cuenta y Tarjeta de Débito de tu cuenta de banco extranjera: - Estado de cuenta actual, no mayor de un mes (demostrando los 3,000 o el equivalente en la otra moneda) - Estado de cuenta anterior, mayor a un mes - Tarjeta de Débito del mismo banco Todos los documentos deben estar a nombre del mismo beneficiario de la cuenta. Manual de Inducción para Estudiantes del Año Académico 3
2) Una tarjeta de crédito o débito prepagada con una verificación del crédito (ejemplo: Visa Travel Money, VTM): - Tarjeta - Estado de cuenta 3,000 3) Postal Money Order: Debes depositar tu dinero en una oficina de correo postal, ellos te entregaran un Postal Money order (similar a un cheque) con tu nombre el monto depositado ( 3,000). Lo puedes hacer en la oficina que se encuentra en St. Andrew s Street Post Office, 19 St. Andrew s Street, Dublin 2. 4) Abriendo una cuenta bancaria irlandesa y depositando 3,000 Paso 1: Obtén una cita en Atlas Después de la reunión Academic Year el martes por la tarde o en la recepción. Las citas están generalmente disponibles para los miércoles entre las 14:00 y las 16:00. Paso 2: Si deseas abrir una cuenta bancaria irlandesa necesitaras llevar los siguientes documentos originales al banco: 1) Una carta de estudiante firmada por nuestro Director Nico Dowling 2) El Seguro Médico para probar tu dirección de habitación. La dirección en la carta y en el seguro médico deben coincidir y debe ser una dirección que puedas utilizar por un largo plazo (por lo menos las primeras 4 semanas de estadía en Dublín). 3) Tu planilla de registro en Atlas 4) Pasaporte Asegúrese de que su nombre en la carta del estudiante y el seguro médico es el nombre completo como aparece en su pasaporte y que la dirección en sus cartas es correcta. Si no es así, informe a la recepción. Paso 3: Ir a al Banco AIB Ranelagh, 40-42 Ranelagh Road Manual de Inducción para Estudiantes del Año Académico 4
El proceso de apertura de la cuenta toma de 10 a 15 minutos en total. La cuenta se abrirá el mismo día, pero no podrá usarla durante aproximadamente 48 horas, ya que AIB debe verificar sus documentos de identidad. Si hay algún retraso con este proceso, AIB se pondrá en contacto con usted por teléfono o correo electrónico. Al final del proceso de apertura de la cuenta, el funcionario del banco le pedirá que cree un número PIN de 5 dígitos. Este será su PIN seguro para la banca en línea y es importante que mantenga este número guardado. Este número se usa junto con el número de registro de la banca en línea que el funcionario del banco compartirá con usted antes de partir. Después de abrir la cuenta bancaria, su tarjeta bancaria y un código PIN de 4 dígitos se enviarán por correo a la dirección indicada en su seguro médico. Los recibirás por correo postal después de 1 semana. Por razones de seguridad, el código de la tarjeta y el PIN se publica en dos letras diferentes y llegará en días separados. El PIN llega primero y la tarjeta llega un día o dos más tarde. Le sugerimos que espere hasta que haya recibido tanto la tarjeta como el número PIN antes de depositar su dinero. Abriendo una cuenta bancaria en AIB Ranelagh (1) Obten un cita en Atlas (2) Vaya a su cita para abrir su cuenta bancaria en AIB Ranelagh. - Recibir detalles de la cuenta bancaria (número de cuenta, IBAN y número de registro bancario en línea). - Crea un número PIN de 5 dígitos para la banca en línea. (3) Espera de 5 a 6 días hábiles hasta haber recibido la TARJETA y el CÓDIGO (PIN) de seguridad. (4) Deposita 3,000 y solicita el estado de cuenta (5) Recibe el Estado de Cuenta *Si cargas altas sumas de efectivo contigo, asegúrate de no dejar tus pertenencias desatendidas. * Si cambia su dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico después de abrir la cuenta bancaria, es importante que informe a AIB tan pronto como sea posible. Puede cambiar sus datos en línea o yendo a cualquier oficina de AIB con una identificación con foto. Manual de Inducción para Estudiantes del Año Académico 5
Reglas de las Vacaciones Estas registrado para estudiar durante 25 semanas. Los estudiantes normalmente toman 10 semanas de vacaciones después de haber completado el curso de 25 semana. Es posible tomar vacaciones mientras estudias pero debes planificarlas por adelantado antes de registrarte con GNIB (recibir tu visa) y esto debe ser solicitado en Atlas. Envía tu solicitud de vacaciones a info@atlaslanguageschool.com antes de registrarte con GNIB retire una nueva carta de estudiante que incluya las fechas de vacaciones en recepción. Cuando planifiques tus vacaciones asegúrate de cumplir las siguientes reglas: 1. Antes de tomar tus primeras vacaciones deber haber completado 9 semanas de tu curso. 2. Por cada semana de vacaciones debes haber estudiado 3 semanas, por ejemplo: 9 semanas de estudio 3 semanas de vacaciones 12 semanas de estudio 4 semanas de vacaciones, etc. 3. Debes tener al menos 4 semanas restantes de tu curso. Las vacaciones deben ser por una semana completa, de Lunes a Viernes (no días individuales). La escuela está cerrada por 2 semanas en Navidad y Año Nuevo. Estas 2 semanas de vacaciones son parte de sus vacaciones de 10 semanas y no es necesario reservar con Atlas. Examen de Final de Curso Como parte de tu curso debes tomar un examen official reconocido de inglés. Atlas es centro de examinación de Cambridge y TIE, ofrecemos exámenes regulares de TIE, PET, First Certificate y Advanced para diferentes niveles. El coordinador de exámenes le enviará por correo electrónico información importante relacionada con los exámenes, así que asegúrese de que Atlas tenga su dirección de correo electrónico actual y correcta y revise sus correos electrónicos con regularidad. Por favor, también revise sus carpetas de spam. La fecha de tu examen será cerca del final de tu curso. Entre 12 y 10 semanas antes del examen, recibirás un email para recordarte que debes regitrarte para el mismo. Por favour ve a recepción y realiza tu registro. Si no estas de acuerdo en tomar el examen que te ha sido sugerido (prefieres un nivel más alto o más bajo) por favor infórmale al coordinador de exámenes vía email exams@atlaslanguageschool.com y organiza una reunión para discutirlo. Si deseas tomar el examen IELTS en lugar del Cambridge, por favor infórmanos en recepción. Manual de Inducción para Estudiantes del Año Académico 6
Cómo obtener tu número de PPS (Personal Public Service) Qué es el número PPS? Tu número Personal de Servicio Público (PPS number) es un número de referencia único que necesitas para tarbajar y te permine tener acceso a los beneficios de la seguridad social, servicios públicos e información en Irlanda. Para obtener tu número PPS necesitas: Conseguir un trabajo y solicitar una oferta o un contrato de trabajo. Registrarte en: www.mygovid.ie y conseguir una cita. El día que tengas tu cita debes llevar los siguentes documentos: - Tu oferta o contrato de trabajo - Una carta de Atlas con tu dirección en Irlanda (como prueba de alojamiento) - Tu pasaporte - Tu visa Tu número de PPS será enviado a tu dirección por la oficina de correos después de tu cita. Cómo obtener tu carné estudiantil Obtén una carta de estudiante de Atlas Ve al Trinity College, por la entrada principal y dirígente a the Students Union, House 6, está justo cruzando a la izquierda después de la entrada principal, allí es la oficina donde debes solicitar el carné de estudiante. Las oficinas están abiertas en el siguiente horario: Lunes a Viernes de 9.30am a 5pm, Sábados de 11am a 1.30pm. Una vez estés en la oficina tienes que pagar 10, te tomarán una foto y luego te darán tu carné estudiantil. Manual de Inducción para Estudiantes del Año Académico 7
Checklist Para obtener tu visa de estudiante Busca una cita en la página web: https://burghquayregistrationoffice.inis.gov.ie/ Dirígete a GNIB en 13/14 Burgh Quay, Dublin 2 Lleva los siguientes documentos: Carta de estudiante de Atlas Seguro Médico Prueba de Fondos Financieros / Estado de cuenta (indicando disponibilidad de 3,000) Pasaporte Válido Tarjeta de Débito o Crédito para pagar la visa ( 300) El correo electrónico de confirmación para su cita en GNIB Checklist Para abrir la cuenta bancaria Obtener una cita en Atlas. Carta de estudiante (firmada por Nico Dowling) indicando el curso y tu dirección en Irlanda. Tu políza de seguro médico indicando tu dirección en Irlanda. Planilla de registro en Atlas. Espera hasta haber recibido la tarjeta de débito del banco y el PIN, para luego ir a depositar los 3,000 y solicitar el estado de cuenta. * Por favor ten en cuenta que sólo puedes abrir la cuenta en AIB Ranelagh con una cita previa obtenida en Atlas. Si tu tienes alguna pregunta, solo tienes que preguntar en recepcion! Manual de Inducción para Estudiantes del Año Académico 8