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INTRODUCCIÓN: Una parte muy importante de las actividades de la sociedad moderna de estos tiempos se desarrolla en Oficinas, públicas y privadas. Servicios y decisiones de todo tipo son proyectados y ejecutados en estos espacios, que deben estar preparados para abastecer la creciente demanda que surge desde los más variados segmentos de la sociedad. La Oficina moderna debe estar provista de una infraestructura técnica permanentemente actualizada y una variedad de otros requerimientos coadyuvantes. Sólo estando atenta a responder a todos estos pedidos y cambios constantes, estará en condiciones de colmar las expectativas empresariales, profesionales, tecnológicas, culturales, educativas, artísticas, y de trascendencia internacional, que dependen cada vez más de Oficinas que abarquen la TOTALIDAD de componentes que hacen grato y eficaz este ámbito de creatividad y trabajo interactivo. Llamamos OFICINA TOTAL a la que está preparada para incluir todos estos elementos, y que esté abierta a los nuevos conceptos que van surgiendo con el cambio acelerado de los avances de todo tipo, que hacen de la Oficina un ámbito de trabajo adecuado para crear y para disfrutar de la creatividad. Un espacio que contribuye al bienestar y a la alegría de todas las personas que dedican parte valioso de su tiempo a trabajar y frecuentar Oficinas de múltiples actividades. Como por ejemplo: Escritorios, sillas y sillones, mobiliario en general, telefonía, iluminación, decoración, cortinas, alfombras y moquette, tecnología, materiales, insumos, electrodomésticos, aire acondicionado, todo para la cocina y el baño, dispensador de agua, máquinas de café, empresas de limpieza, cadetería, empresas consultoras, mantenimiento técnico, entre otros. La OFICINA TOTAL debe estar al día con los adelantos técnicos, los muebles funcionales y bien diseñados, los espacios ergonómicamente respetados, la ventilación e iluminación más óptimas, el contorno de 2
decoración y arte, el intercambio entre sus ejecutivos y funcionarios, el silencio mayor posible y hasta el aroma que se respira al estar en ella. World Trade Centers Association es la mayor red mundial privada dedicada al comercio internacional, a los negocios y a la promoción empresarial, que funciona en 330 ciudades de más de 100 países en los cinco Continentes. La enorme mayoría de los World Trade Centers ha desarrollado modernos y funcionales Complejos Edilicios, donde están instaladas Oficinas Totales de más de un millón de empresas y estudios profesionales. Se ha ido acumulando una vasta experiencia que hace posible que dichas Oficinas tengan un magnetismo muy especial, ligado a esta Marca, que está instalada en Uruguay desde 1992. World Trade Center Montevideo es actualmente uno de los más grandes del mundo, con cinco Edificios, dos Galerías, Patio de Esculturas, Restaurantes y una variedad muy amplia de servicios. Es el único en el mundo que tiene un WTC Free Zone. Formar parte del WTC Montevideo otorga un plus muy significativo dentro de nuestro país y en el mundo. World Trade Center Montevideo y Juan Herrera Producciones se han asociado para ofrecer por primera vez en Uruguay la EXPO OFICINA TOTAL, que tendrá lugar en nuestro Auditorium los días: Jueves 28, viernes 29 y sábado 30 de agosto de 2014 Estamos invitando a exponer a todas las empresas del país que ofrecen equipamientos y servicios afines con este moderno concepto. Todo el público interesado podrá visitar esta Expo y tener un panorama integral de todos los factores que conducen al éxito de quienes se adaptan a desarrollarse en Oficinas Totales. Durante la Expo asistiremos a presentaciones, charlas, información y contactos, para aplicar los adelantos que felizmente Uruguay dispone para su permanente modernización, a través de un empresariado visionario y de profesionales con el más alto nivel de servicios. 3
DESARROLLO DE LA EXPO: La Expo Oficina Total dará comienzo el día jueves 28 de agosto al medio día con un cocktail y conferencia de prensa con motivo de su lanzamiento y difusión. Invitando a toda la gente del país a visitarla durante estos tres días, donde podrán ver las últimas novedades de este gran mundo donde pasamos la tercera parte del día. Inmediatamente al lanzamiento se hará la apertura oficial de este gran emprendimiento, en donde más de 30 stands recibirán a los miles de presentes durante estos tres días, con las últimas novedades y variedades de artículos, productos y servicios para todo tipo de oficinas. Las primeras dos charlas se realizarán en la tarde del jueves 28, no sólo con el motivo de convocar a interesados en el tema, sino que Expo Oficina Total pretende brindar un ciclo de charlas de toda índole para actualizar e informar sobre los temas que más interesan al mundo empresarial que quiere estar siempre actualizado. Durante todo el día del viernes 29 de agosto, se podrá asistir a las diferentes charlas que se darán gratuitamente en horarios establecidos para que la concurrencia de público sea interesante y masiva. El último día de la Expo será el sábado 30 y estará abierta hasta el mediodía, permitiendo que las personas que no han podido ir los días anteriores puedan recorrer los stands y estar al tanto de lo último en lo que refiere a la Oficina Total. Cabe destacar, que para el cierre de esta Expo se hará una exposición sobre un tema que recogerá las experiencias vividas en los días de esta novedosa EXPO, que de esta manera se incorpora a la cultura nacional empresarial, y se denominará para siempre EXPO OFICINA TOTAL. Propuesta publicitaria: PUBLICIDAD IMPRESA: Presencia en 2500 afiches que se exhibirán en puntos estratégicos de todo el país, en lugares de mucha concurrencia y con el público objetivo del evento. Presencia en participaciones de gran nivel que se enviarán a través de un mailing nacional minuciosamente seleccionado de más de 8000 personas, entre las que se encuentran embajadores, autoridades gubernamentales, importantes empresarios, empresas líderes, prensa y destacadas personalidades de la sociedad. 4
En todos los casos el logo de su empresa estará en un lugar destacado de la gráfica del evento. Internet: La Web de Juan Herrera Producciones promocionará el evento, donde estarán los logos de su empresa destacadamente presentes, con link de acceso a la Web de su firma comercial. A su vez, World Trade Center Montevideo promoverá la Expo a través de su Revista y de sus canales multitudinarios de comunicación. Entre otras páginas relacionadas al rubro mencionando e informando sobre el evento como también las marcas que hacen posible la realización del mismo. Carteles Institucionales: El cartel institucional contará con las marcas de los principales sponsors del evento, el mismo tiene 3 metros de largo x 2 metros de altura y será situado un punto en estratégico durante los tres días de la expo El cartel color contará con todos los logos de las empresas que hicieron posible esta exposición tan especial e importante para el mundo de la oficina. Dicho cartel cuenta con 4 metros de ancho y 2 5
metros de altura y estará en un lugar destacado en el salón Auditorium WTC Montevideo. Nota: En todos los casos el logotipo de su empresa se ubicará en un lugar destacado. Presencia de Azafatas: Azafatas uniformadas ostentando los colores del perfil corporativo de su empresa, recibirán a los invitados y participantes, así como también al público en general donde podrán obsequiar un souvenir-promoción. Nota: Las azafatas las proporciona cada firma y será de acuerdo a la participación que elija Pantalla Gigante: Se exhibirán en 3 pantallas gigantes con circuito cerrado, situadas en puntos estratégicos del salón, los videos publicitarios proporcionados por su firma en formato DVD junto a las principales imágenes de cada jornada de la Expo Office. 6
Prensa Escrita Invitada y Contratada: Se realizará una importante campaña publicitaria una semana antes del evento, promocionando la exposición así como también a las empresas que hacen posible esta primera Expo Oficina Total. Estarán invitados diversos medios de prensa (televisiva, radial, escrita y de internet), para cubrir este emprendimiento tan importante en el mundo empresarial nacional. Categorías de Participación A continuación Usted Podrá ver varias posibilidades de participación publicitaria en la primera de muchas Expo Oficina Total. Su empresa tiene opciones de diferente índole para estar presente en este importante evento. Índice de Precios Presentador Oficial...$120.000 (Ciento veinte mil pesos uruguayos) Patrocinador..$50.000 (cincuenta mil pesos uruguayos) Sponsor Premium..$30.000 (treinta mil pesos uruguayos) Sponsor Galería (Stand 1x1.5)...U$S 600 (Seiscientos dólares americanos) Sponsor Galería (Stand 1.5x2) U$S 700 (Setecientos dólares americanos) Sponsor Galería (Stand 2x2)...U$S 800 (Ochocientos dólares americanos) Sponsor Galería (Stand 3x2)..U$S 1200 (Mil doscientos dólares americanos) SPONSOR GALERIA: Durante los tres días de duración de la Expo Oficina Total, le ofrecemos formar parte de una exclusiva Galería Expo Oficina Total pensada especialmente para destacar los mejores productos y/o servicios de su firma comercial, potenciando su valoración y jerarquizando el nombre de su empresa. 7
Enmarcando el evento, las firmas participantes podrán exponer sus productos en un exclusivo recorrido denominado Galería Expo Oficina Total donde usted podrá colocar el producto estrella de su marca, azafatas y banner de la empresa para que el público y la prensa presente puedan ver, comprar, conocer, reservar su producto, artículo y/o servicio. Se contará con cuatro tamaños diferentes de stands: 1x1.5 1.5x2 2x2-2x3. Dependiendo del tamaño que su empresa considere necesario tener en esta Galería, el precio del mismo: Sponsor Galería (Stand 1x1.5)...U$S 600 (Seiscientos dólares americanos) Sponsor Galería (Stand 1.5x2) U$S 700 (Setecientos dólares americanos) Sponsor Galería (Stand 2x2)...U$S 800 (Ochocientos dólares americanos) Sponsor Galería (Stand 3x2)..U$S 1200 (Mil doscientos dólares americanos) También participa con estos beneficios: Podrá colocar un banner tipo roll- up con su marketing. (En el caso del banner, tendrá que ser proporcionado por la empresa participante). Tendrá la posibilidad de contar con azafatas (las cuales serán proporcionadas por la empresa interesada) El video de su marca aparecerá en las tres pantallas gigantes del circuito cerrado ubicado en el salón, durante toda la Expo. En la gráfica del evento (invitación, afiche, gigantografías de 4x2) Presentador oficial: $U 120.000 (pesos uruguayos + IVA) Reservado sólo para 2 empresas Adquiriendo esta modalidad de participación su marca estará en toda la campaña publicitaria del evento: radial, escrito, gráfico y televisivo, así como en el día del evento, ya que se nombrara la expo seguido del nombre de su empresa. 8
**Ejemplo: La Expo Oficina Total de (Nombre de su empresa)** Tendrá el lugar más destacado en toda la campaña de comunicación del evento, tanto en las piezas graficas, prensa escrita, segundos de televisión y radio. El nombre del sponsor será precedido de la frase PRESENTADOR OFICIAL. Se adquirirá ese carácter en forma exclusiva con otra marca dotando esta categoría con un toque de gran prestigio y distinción. Su firma comercial aparecerá como presentadora oficial de la Primera Expo Oficina Total en toda la campaña publicitaria, haciendo énfasis en el apoyo de su marca en el desarrollo empresarial uruguayo. Participando en calidad de Presentador Oficial, su empresa tendrá derecho a formar parte de la Galería Expo Oficina Total (el punto antes señalado) ocupando un lugar destacado en la misma (valor de venta U$S 1.200.Stand de 3x2) Tendrá y participará con los siguientes beneficios: Tendrá el lugar más destacado de toda la campaña de comunicación del evento, en toda la campaña publicitaria, radial, escrita y televisiva En la gráfica diseñada para el evento. (invitación, afiche, gigantografías, entre otros) El video de su marca aparecerá en las tres pantallas gigantes del circuito cerrado ubicado en el salón, durante toda la Expo. El nombre del Sponsor será precedido de la palabra PRESENTADOR OFICIAL. Se adquirirá ese carácter en forma exclusiva y tendrá también exclusividad en el rubro en toda la pauta publicitaria (hasta 2 marcas podrán participar en esta modalidad). Marca/ Logo en plasma gigante en el recorrido de la Expo. Podrá (de su cargo) poner azafatas, distribuir folletería u obsequios al público asistente. Regalos: Los regalos servirán como modo de exponer la marca y mencionarla cada vez que se entrega el obsequio a las personas encargadas de realizar las conferencias pautadas para los tres días de duración de la Expo. Existe la posibilidad de entregar obsequios a los conferencistas, así como la de realizar un sorteo para todos 9
los visitantes. En la primera opción recomendamos que uno de los regalos, sean entregados por sus directores. En todos los casos es importante que el logo se vea en ambos lados del packaging para que pueda ser tomado por todas las cámaras de la prensa allí presentes. Su marca podrá estar presente en cada uno de los puntos mencionados en la presente propuesta. Patrocinador: $U 50.000 (pesos uruguayos + IVA) La categoría de Patrocinador tendrá una fuerte presencia en todos los puntos mencionados anteriormente, donde también el apoyo de su empresa será destacado en forma constante, haciendo énfasis en el apoyo de su marca por reconocer y difundir las novedades del mundo empresarial. Participando en calidad de Presentador Oficial, su empresa tendrá derecho a formar parte de la Galería Expo Oficina Total, ocupando un lugar destacado en la misma (valor de venta U$S 800.Stand de 2x2) También participará con estos beneficios: Marca/Logo en plasma gigante en la Expo Su firma comercial aparecerá como presentadora de la Primera Expo Oficina Total en toda la campaña publicitaria, radial, escrita y televisiva, en la gráfica diseñada para el evento y en cada mención de los locutores durante el transcurso de la Expo. Regalos: Los regalos servirán como modo de exponer la marca y mencionarla cada vez que se entrega el obsequio a las personas encargadas de realizar las conferencias pautadas para los tres días de duración de la Expo. Existe la posibilidad de entregar obsequios 10
a los conferencistas, así como la de realizar un sorteo para todos los visitantes. En la primera opción recomendamos que uno de los regalos, sean entregados por sus directores. En todos los casos es importante que el logo se vea en ambos lados del packaging para que pueda ser tomado por todas las cámaras de la prensa allí presentes. El video de su marca aparecerá en las tres pantallas gigantes del circuito cerrado ubicado en el salón, durante toda la Expo. Recibirá un diploma de agradecimiento Su marca podrá estar presente en cada uno de los puntos mencionados en la presente propuesta. Sponsor Premium: $U 30.000 (pesos uruguayos + IVA) La Categoría de Sponsor Premium tendrá fuerte presencia en todos los puntos de destaque publicitario. Participando en calidad de Presentador Oficial, su empresa tendrá derecho a formar parte de la Galería Expo Oficina Total, ocupando un lugar destacado en la misma (valor de venta U$S 700.Stand de 1.5x2). La Galería será tomada por las cámaras del evento resaltándolo especialmente para el programa especial qué se emitirá de la Primera Expo Oficina Total. También participa con estos beneficios: Marca/logo en plasma gigante en la Expo Campaña radial, escrita y televisiva En la gráfica del evento (invitación, afiche, gigantografías, entre otros) El video de su marca aparecerá en las tres pantallas gigantes del circuito cerrado ubicado en el salón, durante toda la Expo. 11
Recibirá un diploma de agradecimiento Será para nosotros un gran honor poder contar con su presencia y que nos acompañen en esta exposición que establecerá un antes y un después para nuestros profesionales, para nuestras empresas, para el mundo de la oficina. Nadie debe quedar afuera de este evento que contará sin duda con la presencia de las marcas líderes de nuestro medio. Desde ya agradecemos su apoyo en tan importante emprendimiento y esperamos poder seguir trabajando en conjunto con ustedes en ésta y futuras actividades. Quedamos a las órdenes por mayor información así como para coordinar una reunión a los efectos de llegar a un buen acuerdo comercial entre ambas partes. Saludamos atentamente, Juan Herrera Vidiella Juan Herrera Producciones Prof. Nelson Pilosof Presidente World Trade Center Montevideo 12