Programas de Cuidado Antes y Después de Clases 2018-2019 Paquete de Inscripción Queridos Padres de Familia/Guardianes, A partir del 1 de Agosto del 2018, todas las escuelas de High Tech High usarán una estructura de tarifas única para los servicios de Before Care (Antes de Clases) y Aftercare (Después de Clases). Para proveer un programa de cuidado infantil seguro y atractivo para nuestros estudiantes, los honorarios pagados por los padres deben cubrir una parte sustancial de los costos de nuestro programa. También debemos tener estimaciones razonables del número de niños que participarán. Para que podamos planear nuestras necesidades de personal con anticipación. 1. Métodos de Pago Plan Annual A las familias que elijan esta opción para el año escolar 2018-19 se les pedirá que hagan un pago mensual a partir de 1 de Septiembre que les permite a sus hijos participar todos los días en que nuestras escuelas estén en sesión. El programa se basa en 175 días académicos y la admisión al programa se prorrateará mensualmente al comenzar. Tarifa Diaria Aunque nuestro programa está diseñado para atender a las familias que necesitan el cuidado continuo de niños proporcionado por la escuela, entendemos que surgen situaciones de emergencia donde para usted no es posible de recoger a su hijo dentro de los 30 minutos después que se terminen las clases. Si su hijo requiere supervisión hasta un tiempo después, se cobrará una cuota diaria de cuidado de niños y el pago se pagará en el momento en que usted recoja a su hijo. Habrá un subsidio de dos días por mes. 2. Información de Tarifas Acerca de Nuestras Tarifas Nuestro programa de tarifas se muestra en la siguiente página. Se ofrecen descuentos significativos para las familias con más de un estudiante participando y para aquellos niños que son certificados elegibles para almuerzo gratis o a precio reducido. 1
2018-19 Tarifas de Programas de Cuidado Antes y Después de Clases High Tech High Escuelas Afiliadas Todos los Días Escolares Tarifas de Cuidado Antes de Clases Número de Niños Participando Tarifa Estándar Almuerzo Reducido* Almuerzo Gratis* 1 $20.00 $15.00 $5.00 2 $25.00 $20.00 $10.00 3+ $30.00 $25.00 $15.00 Todos los Días Escolares Tarifas de Cuidado Después de Clases Número de Niños Participando Tarifa Estándar Almuerzo Reducido* Almuerzo Gratis* 1 $200.00 $100.00 $35.00 2 $360.00 $155.00 $45.00 3+ $490.00 $195.00 $50.00 Solamente Días de Salida Temprana Número de Niños Participando Tarifa Estándar Almuerzo Reducido* Almuerzo Gratis* 1 $105.00 $55.00 $30.00 2 $165.00 $80.00 $33.00 3+ $215.00 $100.00 $34.00 Días de Despido Temprano - Solo Escuela Secundaria (Middle School) Número de Niños Participando Tarifa Estándar Almuerzo Reducido* Almuerzo Gratis* 1 $55.00 $30.00 $15.00 2 $90.00 $50.00 $18.00 3+ $115.00 $65.00 $20.00 *Sujeto a calificación anual Uso de un solo día - $20 por día (Hasta 2 por mes para secundaria) 2
Cuándo se deben pagar las tarifas? Las tarifas por planes anuales se pagan mensualmente. Las fechas en que se deben los pagos del plan anual aparecen a continuación: Servicios por el Mes de: Agosto y Septiembre (tratado como un mes) Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio El Pago Debe ser Entregado el Día: 1 Septiembre 1 Octubre 1 Noviembre 1 Diciembre 1 Enero 1 Febrero 1 Marzo 1 Abril 1 Mayo 1 Junio En este momento no hay ninguna forma de apoyo público disponible para financiar estos servicios. High Tech High seguirá solicitando fondos para compensar los costos del programa y si recibimos una beca para compensar parcial o totalmente estos costos, los honorarios se ajustarán a como sean necesario. Gracias por apoyar nuestro programa y entender la importancia de continuar con estos servicios. Plan de Pago Conveniente Para su conveniencia, High Tech High ofrece varios métodos de pago como se indica a continuación: QuickBooks ACH pago (nuevo para el 2017/18) Tarjeta de crédito Cheque Efectivo (Cash) Si el pago de la cuota mensual no se recibe en la fecha de vencimiento, los servicios recibidos se cobrarán a las tarifas diarias más altas. 10% descuento por cuentas establecidas con ACH Necesita Ayuda? Si tiene alguna pregunta relacionada con los programas de Before y Aftercare (Cuidado Antes y Después de Clases) de High Tech High, comuníquese con: Coordinadora del Programa: Cecilia Nevarez Correo Electrónico: Cnevarez@hightechhigh.org Teléfono: (619)-398-8640 3
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2018-19 HIGH TECH HIGH APLICACIÓN DEL PROGRAMA ANTES Y DESPUÉS DE CLASES High Tech Middle Media Arts E.S.C.A.P.E. Sección 1 : Información Estudiantil Por favor, imprima y complete esta sección sobre su hija/o Nombre Completo Legal del Estudiante: Nivel de Grado: Sección 2: Hermanos Cuando inscriba a más de un niño en los programas de Before y Aftercare, por favor proporcione los nombres de los hermanos o hermanas que también participarán en esta sección. 1. Nombre Completo Legal del Hermano: Nombre de la Escuela: Nivel de Grado: 2. Nombre Completo Legal del Hermano: Nombre de la Escuela: Nivel de Grado: 3. Nombre Completo Legal del Hermano: Nombre de la Escuela: Nivel de Grado: Sección 3: Información de Contacto de los Padres de Familia/Guardianes Nombre de Padre/Madre/Guardián: Dirección de correo: Celular #: ( ) Teléfono de Trabajo #: ( ) Email de contacto (Favor de Escribir Claramente): Nombre de Padre/Madre/Guardián: Dirección de correo: Celular #: ( ) Teléfono de Trabajo #: ( ) Email de contacto (Favor de Escribir Claramente): 5
Contacto de Emergencia por si no podemos contactarnos con usted(es): Nombre: Relación hacía el niño: Teléfono de Contacto de Emergencia: Sección 4: Autorización para Tratamiento Médico Consentimiento para el Tratamiento de un Menor: Autorizo al personal del Aftercare School Program en High Tech Elementary North County a que en mi ausencia, el tratamiento médico y/o a la atención hospitalaria que se prestará a mi hija/o bajo la supervisión y con el consejo de un médico con licencia bajo el Medical Practice Act (Acto de Práctica Médica). Esta autorización es efectiva desde el 1 de Agosto del 2018 al 31 de Julio del 2019. Entiendo que el personal de la escuela puede, en caso de una lesión menor, atender las necesidades de primeros auxilios de rutina y en caso de que se requiera tratamiento médico externo, el personal obtendrá el cuidado apropiado para mi hijo y seré notificada/o. Entiendo que la responsabilidad financiera primaria para tal cuidado me pertenece como padre/guardián. (Por Favor Marque Uno) Si, le doy autorización al Aftercare School Program para transportar a mi hija/o en caso de una emergencia. No, no le doy autorización al Aftercare School Program para transportar a mi hija/o en caso de una emergencia. Sección 5: Procedimientos de Inicio de Sesión y de Cierre de Sesión: Todos los estudiantes en el campus 30 minutos después de la hora de salida deben registrarse en Aftercare en el mostrador de asistencia. Por favor recoja a su hijo/a a más tardar a las 6:00PM en HTMMA y firmar con un miembro del personal. Esto es muy importante para que podamos garantizar la seguridad de todos los estudiantes. Sección 6: Selección de Programas y Tarifas: Adjunte una copia de su carta de confirmación de almuerzo gratis a este paquete para verificar la tarifa. Por favor inscriba a mi(s) hijo(s) en: BEFORE CARE-Todos los días antes de la atención AFTERCARE-Todos los días DESPUÉS DE CUIDAR AFTERCARE EARLY DISMISSAL-Solo días de salida temprana media Número de niños que se inscriben en los programas afiliados de High Tech High: 1 niño 2 niños 3+ niños Tasa de tarifa de postratamiento mensual para la cual nuestra familia califica: Almuerzo Gratis $ Almuerzo Reducido $ Tarifa Estándar $ 6
BEFORE CARE: Todos los días antes de la atención a partir de las 7:00AM POR FAVOR CIRCULE EL TOTAL DE LA CUOTA MENSUAL CORRECTO PARA SU FAMILIA EN EL GRÁFICA DE ABAJO Número de Niños Participando Tarifa Estándar Almuerzo Reducido Almuerzo Gratis 1 $20.00 $15.00 $5.00 2 $25.00 $20.00 $10.00 3+ $30.00 $25.00 $15.00 AFTER CARE: (CUIDADO DESPUÉS DE CLASES) - SERVICIO EN TODOS LOS DÍAS ESCOLARES INCLUYE TODOS LOS DÍAS ESCOLARES DESDE LA SALIDA HASTA LAS 6:00PM POR FAVOR CIRCULE EL TOTAL DE LA CUOTA MENSUAL CORRECTO PARA SU FAMILIA EN EL GRÁFICO ABAJO Número de Niños Participando Tarifa Estándar Almuerzo Reducido Almuerzo Gratis 1 $200.00 $100.00 $35.00 2 $360.00 $155.00 $45.00 3+ $490.00 $195.00 $50.00 MIDDLE SCHOOL AFTER CARE: (CUIDADO DESPUÉS DE ESCUELA EN LA ESCUELA SECUNDARIA) - SERVICIO SOLO EN DÍAS DE SALIDA TEMPRANA HASTA LAS 6:00PM POR FAVOR CIRCULE EL TOTAL DE LA CUOTA MENSUAL CORRECTA PARA SU FAMILIA EN EL GRÁFICA DE ABAJO Número de Niños Participando Tarifa Estándar Almuerzo Reducido Almuerzo Gratis 1 $55.00 $30.00 $15.00 2 $90.00 $50.00 $18.00 3+ $115.00 $65.00 $20.00 Sección 7: Pólizas de los Programas de Cuidado Antes y Después de Clases (Before and Aftercare) Los programas de Cuidado Antes y Después de Clases (Before and Aftercare) son opcionales. Las familias no están obligadas a participar; sin embargo, cualquier estudiante que esté en el campus 45 minutos antes de la escuela, o 30 minutos después del tiempo de la salida se debe inscribir y asistir al programa. A los estudiantes no se les permite salir de la escuela en ningún momento durante los programas de Before and After Care (Cuidado Antes y Después de Escuela) si no están bajo la supervisión de nuestro personal del programa. Para la seguridad de los estudiantes, esta póliza se aplica estrictamente. Un estudiante que salga de la escuela sin permiso estará sujeto a disciplina. Los programas ofrecen aperitivos todos los días a todos los estudiantes que están participando. Los Padres de Familia /Guardianes deben hacer arreglos para que los estudiantes sean recogidos a más tardar a las 6:00PM. La escuela se reserva el derecho de cancelar servicios de cuidado a cualquier familia que no respete esta póliza. Todos los estudiantes que actualmente asisten a una escuela de HTH, pueden inscribirse y participar en el programa. 7
Sección 8: Firma del Padre de Familia/Guardián Entiendo que la participación continua de mi hija/o en los programas de Before y Aftercare (Cuidado Antes y Después de Clases) está condicionada a hacer el pago completo en forma oportuna por los servicios que mi hija/o recibe. Entiendo que nuestra escuela no recibe apoyo financiero del gobierno federal o estatal para el cuidado de niños fuera del horario escolar y debe depender de mi pago ó de cualquier tarifa debida a mantener estos servicios para mi hija/o. X Firma de Padre de Familia o Guardián Nombre de Padre de Familia o Guardián (letra clara) Fecha Ha consultado con su empleador sobre cuentas de gastos flexibles? Si necesita documentación de sus pagos para una reclamación de cuenta de gastos flexibles, consulte con la coordinadora del programa. 8