1 de 6 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA EL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA IPC CONTRATACION PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES CUYO VALOR NO EXCEDE DEL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 en su Artículo 85, la suscrita Rectora del Instituto Popular de Cultura hace invitación pública para contratar mínima cuantía a las personas naturales y jurídicas interesadas, en los términos que a continuación se señala. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO: Adquisición de ESCUELAS Y ADMINISTRACION DEL IPC, tal como se signa en cuadro adjunto: # ITEM (material o necesidad) CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL DESTINO COMPUTADOR PORTATIL -PROCESADOR: AMD A8 6410 -SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS Escuelas de Danzas, Música, 8.1 -MEMORIA: 4 GB -DISCO DURO: 500 GB 1 PANTALLA: 14'' 3 $ 1,022,667 $ 3,068,001 Infantil y Juvenil de Artes Integradas COMUTADOR PORTATIL Especificaciones Procesador Intel Dual-Core Velocidad del procesador 2,16 GHz con Turbo Boost hasta 2,41 GHz Memoria 4 GB DDR3L SDRAM (1 DIMM) Ranuras de memoria 1 Tarjeta gráfica Gráficas Intel HD Disco duro Unidad de disco duro de 500 GB 5400 RPM Unidad Óptica Grabador de DVD SuperMulti Escuela de Tarjeta de red LAN Ethernet 2 $ 999,000 $ 1,998,000 Artes Plásticas 10/100BASE-T (conector RJ-45) Conectividad inalámbrica WLAN 1x1 802.11b/g/n Puertos externos portátiles: 1 USB 3.0 SuperSpeed 2 Universal Serial Bus (USB) 2.0 1 HDMI 1 VGA (15 pines) 1 RJ-45 (LAN) 1 conector de salida de audífonos/entrada de micrófono combinado 2 3 EQUIPOS DE COMPUTO CON DESTINO A LAS COMPUTADOR DE ESCRITORIO PROCESADOR INTEL PENTIUM DUAL CORE 3.1 MEMORIA RAM 4 GB DISCO DURO 1000 GB QUEMADOR DE DVD PANTALLA 20'' LED, LECTOR DE TARJETAS, TECLADO, MOUSE. TOTAL 7 $ 1,095,000 $ 7,665,000 Administracion $ 12,731,001
2 de 6 PARTICIPANTES Y REQUISITOS HABILITANTES Podrán participar en la presente invitación las personas naturales, jurídicas directamente o en consorcio o unión temporal, que desarrollen la actividad del objeto de la presente invitación. Los interesados en participar, deberán allegar a la Oficina Jurídica la propuesta debidamente firmada por el oferente o el representante legal (Persona natural, Persona Jurídica, consorcio o unión temporal), acompañada de los siguientes requisitos: 1. Certificado de Existencia y Representación Legal y Autorización del Órgano Directivo Correspondiente (si se requiere). 2. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal. 3. Fotocopia del RUT. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de La Nación, vigente, del representante legal y de la empresa. 5. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente, del representante legal y de la empresa. 6. Certificado de antecedentes judiciales vigente, del representante legal de la empresa o persona pronente. 7. Formato único de hoja de vida (Ley 190 de 1995). Con documentos soportes 8. Afiliación a EPS, y Fondo de Pensiones. 9. Información sobre la experiencia en la comercialización de estos bienes. 10. Experiencia en el ramo. Si se trata de personas jurídicas, establecimientos de comercio o EU la experiencia será prueba suficiente la fecha de creación de la empresa debidamente consignada en el certificado de existencia y representación legal y/o la inscripción de las actividades similares en el correspondiente RUT. 11. Garantía ofrecida. Teniendo en cuenta que la Entidad Estatal hará los pagos contra entrega y/o posterior a la entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios, no se exigirá capacidad financiera mínima. REQUISITOS HABILITANTES. Son requisitos habilitantes para contratar en este proceso de selección de contratación de mínima cuantía.
3 de 6 1. CAPACIDAD JURÍDICA Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado. La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos: (a) El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato. El objeto social es transcrito en los certificados de existencia y representación legal. (b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. (c) Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. (d) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República. La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de las personas naturales de la siguiente manera: (a) La mayoría de edad, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica. b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones y adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de Antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República.
4 de 6 2. EXPERIENCIA Las Entidades Estatales no están obligadas a establecer un requisito habilitante de experiencia en los Procesos de Contratación de mínima cuantía. Si la Entidad Estatal decide establecer un requisito habilitante de experiencia, este debe ser una consecuencia del Riesgo del Proceso de Contratación, de las características del sector y del objeto del contrato, y debe referirse a la experiencia del oferente en las actividades objeto del Proceso de Contratación. Si la Entidad Estatal establece requisitos habilitantes de experiencia, debe solicitar copias de contratos o certificados expedidos por terceros que hayan recibido del oferente los bienes, obras o servicios objeto del Proceso de Contratación. 3. CAPACIDAD FINANCIERA La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima en los Procesos de Contratación de mínima cuantía cuando paga antes de la entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento. PRECIO PRESUPUESTADO. El presupuesto oficial de la presente SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA se estima en la suma de doce millones setecientos treinta y un mil un pesos m/cte ($12.731.001.oo), la cual se imputará al Certificado de disponibilidad presupuestal No.656 del 23 de septiembre de 2015. FORMA DE PAGO 2.7 FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará en una (1) cuota, contra entrega de la totalidad de los, para lo cual bastará la presentación de la cuenta de cobro y la factura correspondiente, teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1510 de 2013, artículo 85. Numeral 7. La oferta y su aceptación constituyen el
5 de 6 contrato con sujeción a la apropiación presupuestal correspondiente y al PAC. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA. 1. Encontrarse incurso en una causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo con la Constitución y la Ley. 2. La oferta no cumpla con las especificaciones técnicas del objeto. 3. La oferta sobrepase la mínima cuantía contractual y el precio presupuestalmente fijado de doce millones setecientos treinta y un mil un pesos m/cte ($12.731.001.oo) 4. La persona natural o jurídica que presenta la oferta no cumpla con los requisitos habilitantes señalados en la presente invitación. CRONOGRAMA PARA LA CONTRATACIÓN. Actividad Duración Fecha Publicación de la Invitación Pública a contratar 1 día 3 de noviembre de 2015 Recepción de propuestas y verificación y evaluación de las ofertas 1 día 4 de noviembre de 2015 desde las 8 de la mañana a las 5 de la tarde Publicación y traslado de la evaluación para observaciones Presentación de observaciones Respuesta de las observaciones y aceptación de oferta y/o Declaración desierta 1 día 1 día 5 de noviembre de 2015 a partir de las cero horas hasta las 24 horas 6 de noviembre de 2015 desde las 8 am hasta las 5 pm 1 día 9 de noviembre de 2015 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. El lugar de la presentación de ofertas será la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Calle 4 No. 27-140 o en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP www.contratos.gov.co.
6 de 6 SELECCIÓN DE LA OFERTA. Se seleccionará la oferta cuyo precio sea inferior y que cumpla con los requisitos habilitantes y las especificaciones técnicas del objeto de contractual. La presente invitación pública será fijada en un sitio visible de la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Calle 4 No. 27-140 o en la página del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP www.contratos.gov.co, el día 3 de noviembre de 2015. ORIGINAL FIRMADO MARÍA DEL PILAR MEZA DIAZ. Rectora. Proyectó: Tatiana Sánchez - Coordinadora de Procesos IPC Revisó: Cecilia Vásquez - Jurídica IPC Jurídica IPC