CONVOCATORIA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD 2015 SECTOR CONTENIDOS PARA CINE Madrid, 9 de diciembre de 2014 ICEX, España Exprtación e Inversines cnvca a prductres y agentes de ventas de derechs para CINE a participar en una campaña de insercines publicitarias en ls principales medis de cmunicación de cntenids para cine, que se llevará a cab durante td el añ 2015. A. CARACTERÍSTICAS DE LA CAMPAÑA: El bjetiv de esta campaña es aumentar la presencia publicitaria de las empresas españlas de cntenids para CINE en ls medis de referencia del sectr, y paralelamente cnseguir una mayr presencia editrial en ls misms. Cn este fin, se han negciad tarifas publicitarias cnjuntas cn ls principales medis internacinales del sectr, a partir de las demandas de las empresas. B. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA CONVOCATORIA 2015 ICEX ha negciad una tarifa especial para p cada anunci cn las publicacines participantes. Ls medis participantes en esta cnvcatria sn: Variety; Screen Internatinal y The Hllywd Reprter. C. CONDICIONES DE PARTICIPACION: a) Perfil de empresa cnvcada: Esta cnvcatria está abierta para tdas aquellas empresas prductras y agencias de ventas españlas que cmercialicen cntenids españles para cine a nivel internacinal. b) Límites de la cnvcatria: Cada empresa pdrá cntratar a través de ICEX hasta un máxim de 10.000 Eur. (Preci sin IVA) en publicidad, independientemente de ls medis y frmats elegids. En el cas de que la empresa participe tant en esta cnvcatria cm en la Cnvcatria de ICEX Campaña de Publicidad para el Sectr de Cntenids para Televisión, pdrá cntratar hasta un tpe máxim de 15.000 Eur (preci sin IVA). El destinatari priritari de la ayuda será el agente de ventas para anuncis de películas presentes en ls Mercads de cine internacinales. - 1 -
N se apyarán anuncis elegibles para cualquier tr apy públic eurpe, estatal autnómic (ICAA, EFP, ICEC ) Es decir, n se cnsiderarán ls anuncis que hagan referencia a películas seleccinadas en algun de ls events/seccines indicads en las cnvcatrias de ayudas de ICAA y de trs rganisms eurpes y autnómics. La empresa deberá certificar pr escrit que n cuenta cn ningún tr apy de este tip para esa película. ICEX sól recncerá una empresa slicitante pr anunci, quedand a la libre designación de ls prductres, de ls cprductres y del agente de ventas quién será el interlcutr de ICEX y, pr tant, el perceptr de la ayuda. Este se cmprmeterá a hacer llegar a ICEX una declaración jurada del rest de cprductres y partners, indicand que n han slicitad/recibid apy de tras institucines para el mism anunci. En el cas de que la película sea una cprducción, ICEX sól s apyará el prcentaje crrespndiente a la prducción españla. c) Plazs: La cnvcatria queda abierta desde hy hasta el 101 de diciembre de 2015, de md que las empresas pueden adquirir páginas para las distintas publicacines a l larg de td el añ, sin fecha cncreta. Ell sin perjuici de que el plaz de vigencia de la cnvcatria pueda verse reducid pr dispnibilidades presupuestarias. d) Lgtip Cinema frm Spain : La empresa deberá incluir en el anunci ls lgs institucinales y sectriales que crrespndan según indicacines que se detallan más adelante (E. PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN / 2. Entrega de Materiales). e) Frmats y Psicinamient: Ls anuncis en medis escrits serán, principalmente de una página cmpleta a clr de media página. Psicines premium y trs frmats se cnsiderarán un a un cn la empresa y la publicación. f) Crdinación: Se adjuntan las persnas de cntact tant en ICEX para la tramitación de las insercines a través de esta cnvcatria, cm en las distintas publicacines bjet de la cnvcatria para la cnfirmación de deadlines y enví de artes finales. g) ICEX se reserva el derech de seleccinar ls anuncis individuales en función de la creatividad presentada, que ha de reunir un nivel de imagen alt, capaz de transmitir ls valres intrínsecs de la marca en su estrategia de cmunicación glbal. Pr este mtiv, las empresas deberán enviar a ICEX la imagen del anunci cn anteriridad, en frmat PDF de baja reslución, y cn un margen suficiente de tiemp antes de la fecha límite de entrega del material a la revista. h) La n recepción pr parte del ICEX de la ficha de slicitud debidamente cumplimentada (Anex I) junt cn el justificante del pag crrespndiente, cn tiemp suficiente para realizar la cntratación cn el medi en el plaz establecid pr éste, puede supner que la inserción de una empresa n pueda frmar parte de este prgrama. - 2 -
D. COSTE DE PARTICIPACION: El preci final a pagar pr la empresa pr cada inserción que realice, excluid el IVA del 21%, se detalla en el cuadr del Anex II. E. PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN: ICEX cntratará directamente cn ls medis las insercines slicitadas y prepagadas pr las empresas. Ls medis facturarán directamente a ICEX, quien abnará la ttalidad del gast tras recibir de las empresas el pag crrespndiente. Una vez recibid el pag, ICEX facturará a la empresa pr la inserción cntratada. Si su empresa desea participar en esta campaña, deberá prceder cm se indica a cntinuación: 1. Cnfirmación escrita de la empresa mediante enví de la slicitud adjunta y cpia justificativa de haber realizad la transferencia bancaria pr el imprte crrespndiente. Esta cnfirmación se enviará pr e-mail al cntact de ICEX que figura en el apartad de COORDINACIÓN Y CONTACTOS. Ls dats bancaris para realizar dicha transferencia sn ls siguientes: Banc Sucursal Dígit de Nº de Cuenta: SWIFT IBAN cntrl: 0182 2370 40 0200000402 BBVA ES MMXXX ES 82 0182 2370 4002 0000 0402 Banc: BBVA Pase de Reclets 10, Ala Sur planta 1ª- 28001 Madrid - SPAIN Beneficiari: ICEX España Exprtación e Inversines Pº de la Castellana, 14 CONCEPTO: PUB.TV. - empresa - medi mes Pr favr, al hacer el pag, recuerden especificar el cncept de que se trata. IMPORTANTE: el enví del justificante de pag es indispensable para la cnfirmación real de la participación en cada inserción. La realización del pag, si n se envía el justificante, n será suficiente cm cnfirmación. Una vez cnfirmada la participación cn ICEX, la empresa cntactará cn cada medi para gestinar la entrega de materiales y deadline. 2. Entrega de materiales. El anunci deberá llevar incrprad el lg Cinema frm Spain en la parte inferir de la página. En ambs cass, al ser una actividad baj apy de FEDER, se deberá incluir también este lg junt al lg sectrial. Para dar el vist buen a la inclusión de ls lgs en el anunci, las empresas deberán enviar a ICEX la imagen del anunci cn anteriridad, en frmat PDF de baja reslución, y cn un margen suficiente de tiemp antes de la fecha límite de entrega del material a la revista. - 3 -
Esta imagen se enviará pr e-mail al cntact de ICEX que figura en el apartad de COORDINACIÓN Y CONTACTOS. Si ls archivs cupasen más de 10 Mb, deberán enviarse a las mismas direccines de crre electrónic pr medi de un sistema de enví de archivs pesads (tip www.yusendit.cm www.wetransfer.cm, pr ejempl). Una vez recibid el vist buen de ICEX, la empresa enviará directamente su anunci al medi. Ls dats de cntact de ls medis cnvcads están en cuadr incluid en el Anex II de esta cnvcatria. En el cas de que un anunci n pueda publicarse prque la empresa n envíe su anunci en tiemp y frma a la revista, la respnsabilidad será exclusivamente de la empresa anunciante. Pr ell, les recmendams que respeten al máxim para cada inserción, ls plazs y especificacines técnicas del medi crrespndiente. F. PLAZOS APLICABLES El plaz de cnfirmación y pag se abre cn la publicación de esta cnvcatria y se cerrará el día 10 de diciembre de 2015. La cnfirmación de plazs para el enví de las artes finales se hará directamente cn cada medi. G. COORDINACIÓN Y CONTACTOS CONTACTOS EN ICEX, para la gestión de su participación en la campaña (remisión de slicitud y justificante de pag, vist buen de la publicidad a insertar, facturación, etc.) Dpt. Industrias Culturales. Persna de cntact: Javier Martínez Íñiguez, tel: 91 349 1975 javier.martinez@icex.es respnsable sectr TV y Cine en ICEX. CONTACTO EN MEDIOS, para la crdinación del enví de artes finales: cnsultad cuadr en Anex II. Esperand que esta iniciativa sea de su interés, le saluda atentamente. Javier Yrala Burgs Directr de la División de Mda, Hábitat e Industrias Culturales Se adjunta: Anex I: Cuestinari de slicitud. Anex II: Cuadr cn inf de: medis cnvcads, cntacts en medis, precis. - 4 -
LEGISLACIÓN APLICABLE Las ayudas previstas en el marc de este actividad se cncederán cnfrme a l previst en el Reglament (UE) 1407/2013 de la Cmisión de 18 de diciembre de 2013 relativ a la aplicación de ls artículs 107 y 108 del Tratad de Funcinamient de la Unión Eurpea a las ayudas de minimis. La ayuda ttal de mínimis cncedida a una empresa n pdrá superar ls 200.000 eurs durante cualquier perid de tres ejercicis fiscales, habida cuenta de las tras ayudas también percibidas durante este mism períd, de cnfrmidad cn l previst en el artícul 3, apartad 2, del Reglament mencinad. De igual frma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de nviembre, General de Subvencines y el Real Decret 887/2006, de 21 de juli de desarrll, en td l relativ a las ayudas dinerarias sin cntraprestación ecnómica al igual que la nrmativa interna de ayudas de ICEX aprbada pr el Cnsej de Administración de 12 de diciembre de 2012. Las empresas beneficiarias de la ayuda deberán estar al crriente de pags a la Seguridad Scial y a la Hacienda Pública y n haber sid sancinads cn la pérdida del derech a la percepción de subvencines ayudas públicas. - 5 -