III EXPOSICION DE ALIMENTOS Y VINOS DE ESPAÑA EN CENTROAMÉRICA 2015 Hotel RIU Ciudad de Panamá, 25 y 26 de mayo de 2015 CONVOCATORIA ABIERTA HASTA EL DÍA 27 DE FEBRERO DE 2015 Nos ponemos en contacto con ustedes para informarles sobre la organización de la III Exposición de Alimentos y Vinos de España en Centroamérica que va a celebrarse el día 26 de mayo de 2015 en el Hotel RIU Ciudad de Panamá. Aunque la muestra va a tener lugar en Panamá, se contará también con la presencia de compradores de países de la zona: República Dominicana, Costa Rica, Honduras, Guatemala, Nicaragua y El Salvador, además de las empresas panameñas. Se trata de una presentación mixta, en la que pueden participar tanto empresas que no tengan representación en el mercado, como empresas ya presentes, así como importadores de productos españoles. El objetivo de dicho acto es doble: por una parte se pretende crear un lugar de encuentro, ofreciendo el marco adecuado a los expositores españoles aún no presentes en este mercado para que den a conocer sus alimentos y vinos, y puedan establecer contactos con los principales importadores locales encaminados a encontrar un distribuidor en Centroamérica, y por otra, se trata de promocionar la imagen de calidad de los alimentos y vinos españoles entre el público profesional.
El acto se difundirá a través de invitaciones personalizadas y de inserciones en la prensa especializada, dirigidas al sector profesional de la alimentación y del vino, esto es, empresas importadoras, distribuidoras, compradores directos, detallistas y vinotecas, así como a los prescriptores de opinión (prensa, sumilleres y chefs de los principales restaurantes). Como complemento a la Exposición, está prevista la realización de catas-seminarios de productos presentes en la muestra, un cóctel networking y, ya dirigido a las empresas participantes, un seminario sobre las peculiaridades del mercado centroamericano y una visita guiada a tiendas. En el anexo les adjuntamos información detallada relativa a la Exposición de Alimentos y Vinos de España en Centroamérica, así como el formulario de inscripción que, en caso de estar interesados, rogamos cumplimenten y envíen vía e-mail antes del 27 de febrero de 2015 a los datos de contacto que les indicamos más abajo. Pág 2
III EXPOSICION DE ALIMENTOS Y VINOS DE ESPAÑA EN CENTROAMÉRICA 2015 Hotel RIU Ciudad de Panamá, 25 y 26 de mayo de 2015 ICEX, España Exportaciones e Inversiones y la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Panamá organizan la III Exposición de Alimentos y Vinos de España en Centroamérica, que tendrá lugar el 26 de mayo en el Hotel Riu de Ciudad de Panamá. 1. DESCRIPCIÓN Y OBJETO DEL EVENTO El objetivo de esta exposición es facilitar el contacto de las empresas españolas con importadores y distribuidores centroamericanos para introducirse o ampliar su distribución de productos alimenticios en estos mercados. Público objetivo: importadores y distribuidores de alimentación, compradores de grandes cadenas de supermercados, comercio independiente, canal HORECA y prensa especializada. Además de las empresas panameñas, se invitará también a compradores de los países de la zona: República Dominicana, Costa Rica, Honduras, Guatemala, Nicaragua y El Salvador. Expositores: empresas que persigan comenzar o ampliar la distribución de sus productos en Centroamérica, tanto aquellas que todavía no están presentes en estos mercados como las que sí lo están, así como importadores de productos españoles. 2. ORGANIZADORES DEL EVENTO La Oficina Comercial se encargará, junto con ICEX, del diseño, supervisión y control del evento. Las Oficinas Comerciales de cada demarcación se encargarán de la invitación a los compradores de la zona, así como de facilitarles toda la información sobre las empresas participantes en la Exposición. La empresa se responsabilizará y asumirá los gastos derivados de los siguientes conceptos: 1. Cuota de participación. 2. Transporte de las muestras hasta el lugar designado en Panamá. 3. Gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención de sus representantes como expositores. Pág 3
3. FECHAS, HORARIO Y LUGAR DEL EVENTO La muestra tendrá lugar el día 26 de mayo en el Hotel RIU de Ciudad de Panamá, en horario de 10.00h a 15.00h. El día 25 se organizarán actividades paralelas para las empresas participantes. 4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN La empresa debe estar preparada para la exportación. Además de un evento comercial, esta Exposición es un acontecimiento de imagen y de relaciones públicas. Por ello las empresas que participen en ella deberán estar preparadas para la exportación y sus productos tener un nivel de calidad acorde con los criterios de calidad establecidos. Capacidad exportadora y madurez comercial: es indispensable que las compañías participantes dispongan de material promocional adecuado (página web y catálogos) de los productos que deseen presentar y capacidad exportadora. Aceptación de las condiciones y plazos de entrega de la cuota de participación de las empresas, envío de material y productos e información sobre la empresa y productos para el catálogo de la exposición establecidos por la organización. Aquellas empresas que no los cumplan podrán ser excluidas. Específicas para las empresas de alimentos: No se podrán exhibir productos congelados ni frescos (frutas o verduras). Se permitirá exhibir comida preparada. No obstante para aquellas empresas que necesiten la utilización de algún elemento de cocina para presentar sus productos, nos lo deberán comunicar específicamente con antelación. La cuota de inscripción sólo incluye una mesa por expositor. Se permitirá contratar una mesa extra para aquellas empresas que lo soliciten, lo que supondrá un coste adicional. Específicas para las bodegas: Serán vinos de calidad, debiendo superar los 2 euros/botella ExWorks Máximo de 6 vinos por bodega participante 5. NÚMERO DE EMPRESAS PARTICIPANTES Si bien no se especifica un número máximo de empresas, sí se limita el número de bodegas participantes a 15. Pág 4
6. CRITERIOS DE SELECCIÓN INICIAL DE PARTICIPANTES De aquellas empresas que cumplan los criterios de participación, se dará preferencia a: - Empresas españolas fabricantes con marca propia. - Empresas que estén buscando importador / distribuidor. - Empresas que no han participado en las dos ediciones anteriores. - En el caso de las comercializadoras e importadoras, y a efectos de ofrecer una oferta variada de productos, a aquellas que expongan productos que no coincidan con los más frecuentemente representados por las empresas fabricantes con marca propia (que suelen ser aceite, embutidos o quesos). - Para las bodegas, se buscará que haya representatividad de distintas zonas vinícolas. 7. COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LAS EMPRESAS Para poder confirmar la aceptación de las empresas, será necesario que éstas respondan a los criterios establecidos. Además de la comunicación de la aceptación, la organización facilitará a la empresa instrucciones sobre: Detalles para el envío de los productos. Datos necesarios para la elaboración del catálogo. Otros detalles logísticos del evento. Habrá una lista de admitidos y una lista de espera ante posibles bajas o exclusiones. Una vez comunicada a la empresa que ha sido seleccionada, tendrá un plazo de 5 días para ingresar la cuota de participación. La empresa podrá ser excluida si no se cumplen las condiciones y los plazos. Se recurriría en ese caso a la lista de espera. 8. CUOTA DE PARTICIPACIÓN Y SERVICIOS COMPRENDIDOS Se establece una cuota de participación de: a) 600 - para empresas españolas fabricantes. b) 800 - para comercializadoras e importadores en Panamá. c) 200 - por una mesa adicional. (Únicamente para empresas de alimentos. Sólo se permite la contratación de una mesa adicional). El importe de la aportación de una empresa que cause baja no será devuelto. La cuota de inscripción incluye: Alquiler de una sala de exposición en el hotel RIU Panamá, incluyendo todo el mobiliario, decoración, catering y personal necesario. Pág 5
Una mesa por empresa participante. Mailing a importadores, mayoristas y minoristas del sector, así como a prensa especializada y canal restauración. Seguimiento del mailing. Identificación, comunicación y seguimiento a compradores de los países de la zona. Comunicado de prensa y difusión de la acción en medios especializados. Diseño y realización del catálogo, en el que se recoge el nombre de todos los expositores y una imagen del producto más representativo a exponer (a elección de la empresa). Coordinación de toda la acción. % del coste del pasaje aéreo de los compradores de los países de la zona asistentes a la exposición. Organización de todas las acciones paralelas que se realicen (seminarios catas, cóctel networking, visita guiada a tiendas). Cada empresa participante se responsabilizará y asumirá los gastos derivados del desplazamiento, pernoctación y manutención de los expositores, así como del transporte de las mercancías hasta el lugar de la muestra. 9. ACCIONES PARALELAS - 25 de mayo: visita guiada a tiendas. - 26 de mayo: seminario sobre alimentos, cata de vinos y cóctel networking. Una vez cerrado el plazo de solicitud, se comunicará el programa definitivo a las empresas participantes. 10. FECHA LÍMITE DE SOLICITUD DE PARTICIPACION La fecha límite de admisión de solicitudes es el día 27 de febrero de 2015. Las inscripciones recibidas con posterioridad a dicha fecha no podrán ser tenidas en cuenta. Como solicitud de participación sirve el envío por e-mail de la hoja de inscripción con la información solicitada. La empresa podrá ser excluida si no se cumplen las condiciones y los plazos. Se recurriría en ese caso a la lista de espera. Rogamos envíen dicha solicitud por correo electrónico a ICEX, ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES: Pág 6
Empresas de Alimentos: Loli Moreno Navarro Jefe de Sector Dpto. de Alimentos Tel: 91 349 6357 / 91 349 6352 e-mail: loli.moreno@icex.es Bodegas de Vinos: IGNACIO IMAZ Jefe de Sector Dpto. de Vinos Tel: 91 349 63 64 E-mail: ignacio.imaz@icex.es FEDER A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX España Exportación e Inversiones es órgano ejecutor." Pág 7
EXPOSICIÓN DE ALIMENTOS DE ESPAÑA EN CENTROAMÉRICA 2014 ANEXO - DATOS DE CONTACTO OFICINA ECONÓMICA Y COMERCIAL EN PANAMÁ D. BERNARDO HERNÁNDEZ SAN JUAN CONSEJERO ECONÓMICO Y COMERCIAL DE LA EMBAJADA DE ESPAÑA Edif. Banco Atlántico (Panamá) Piso 8º Calles 50 y 53 Obarrio Apartado 8028 PANAMA, R.P. Tel.: +507 269 4018 Fax: +507 264 3458 E-mail: panama@comercio.mineco.es ICEX LOLI MORENO NAVARRO JEFE DE SECTOR DPTO. DE ALIMENTOS ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES Tel: 91 349 63 57 E-mail: loli.moreno@icex.es IGNACIO IMAZ JEFE DE SECTOR DPTO. DE VINOS ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES Tel: 91 349 63 64 E-mail: ignacio.imaz@icex.es IMPORTANTE El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección https://www.agenciatributaria.gob.es/aeat.sede/tramitacion/dc15 y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a http://www3.icex.es/icex-aeat/web/index.html y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización. Pág 8