Saló de l oci creatiu Patchwork Scrapbook Ganxet Costura Punt de creu Restauració Ceràmica Dibuix Pintura Organitza: 2016 6a edició info@interquilt.cat Tel. 972 213 234 www.interquilt.cat Saló de l oci creatiu GIRONA - COSTA BRAVA Palau de Fires de Girona 7ı8ı9 d octubre Divendres i dissabte de 10 a 20 h i diumenge de 10 a 15 h
1. DATOS DEL EVENTO 1.1. DESCRIPCIÓN INTERQUILT Girona Costa Brava 2016 edición especial Navidad Salón del Ocio Creativo 6ª edición 1.2. ORGANIZACIÓN INCATIS SL Paseo General Mendoza, 1 P2 17002 Girona T. +34 972 21 32 34 Fax +34 972 21 26 19 www.interquilt.cat info@interquilt.cat 1.3. FECHA, LUGAR Y HOARIO DEL SALÓN DÍAS: 7, 8 y 9 de octubre de 2016 LUGAR: Carpa del Palacio de Ferias de Girona Paseo de la Devesa 17001 Girona (Cataluña España) HORARIO: Viernes 7 y sábado 8: 10.00 h a 20.00 h Domingo 9: 10.00 h a 15.00 h Los expositores están obligados a mantener sus stands abiertos al público durante estos horarios y siempre tiene que haber como mínimo una persona para atender el stand. 2
2. INSCRIPCIÓN 2.1. SOLICITUD Y CONFIRMACIÓN Las empresas que quieran exponer en INTERQUILT GIRONA COSTA BRAVA 2016 EDICIÓN ESPECIAL NAVIDAD deberán enviar a la organización: Formulario de participación debidamente rellenado, firmado y sellado, junto con el comprobante de transferencia bancaria de 100 en concepto de paga y señal, y a descontar del coste total del stand. Posteriormente la organización les comunicará por escrito su aceptación para participar en la feria. 3. TARIFAS STANDS Y CONDICIONES DE PAGO 3.1. TARIFAS STANDS ANTIGUOS EXPOSITORES TIPO STAND MEDIDAS PRECIO m 2 PRECIO TOTAL Stand interior 8 m 2 4 m frontal x 2 m profundidad 72 /m 2 576 Stand esquinero 8 m 2 4 m frontal x 2 m profundidad 79,25 /m 2 634 Stand taller 1 m frontal x 2 m profundidad 25 /m 2 50 a partir de 1 m lineal Espacio outlet a partir de 1 m lineal 1 m frontal x 2 m profundidad 48 /m 2 96 3.2. TARIFAS STANDS NUEVOS EXPOSITORES TIPO STAND MEDIDAS PRECIO m 2 PRECIO TOTAL Stand interior 8 m 2 4 m frontal x 2 m profundidad 84 /m 2 672 Stand esquinero 8 m 2 4 m frontal x 2 m profundidad 92,37 /m 2 739 Stand taller 4 m frontal x 2 m profundidad 25 /m 2 50 a partir de 1 m lineal Espacio outlet a partir de 1 m lineal 1 m frontal x 2 m profundidad 48 /m 2 96 Estos precios no incluyen el 10% IVA 3
Estas tarifas incluyen los siguientes servicios: STAND MODULAR El alquiler del espacio contratado Estructura de madera y frontal Cuadro eléctrico de 100 watts/m 2, un enchufe por stand e iluminación Rotulación con letras estándar y a un solo color en el frontis del stand 4 acreditaciones para cada 8m 2 contratados 1 invitación para cada m 2 Servicios generales de iluminación, climatización y vigilancia Presencia del nombre del expositor en todos aquellos elementos donde se publique la relación de expositores 1 plaza de aparcamiento dentro del recinto ferial para los tres días de la feria 4
STAND TALLER El stand taller es un espacio que se ubica al lado del stand tienda de cada expositor. Se puede contratar a partir de 1 m lineal (1m de frontal x 2 m de profundidad) y se puede ampliar todos los metros que el expositor desee. El stand taller es exclusivo para la realización de talleres (en ningún caso se permitirá la venta en este espacio), estará equipado con iluminación, así como paredes de madera. Para contratar un stand taller, siempre se deberá contratar como mínimo un stand de tienda. ESPACIO OUTLET El espacio outlet es un espacio de venta ubicado al lado del stand tienda, ampliando así el espacio de venta. Se puede contratar a partir de 1 m lineal (1m de frontal x 2 m de profundidad) y se puede ampliar todos los metros que el expositor desee. En el espacio outlet el expositor se compromete a vender material a un precio rebajado, bien porque sea de otras temporadas, restos de stock, En este espacio también se permitirá la venta de productos que constituyan una oferta especial para los visitantes de la feria. Este espacio se diferenciará del resto del stand en cuanto a la imagen del frontal para que el visitante lo localice fácilmente. ESPACIO COMÚN DE TALLERES En el marco de la feria se prevé habilitar un espacio común dentro del recinto, donde los expositores que lo deseen puedan hacer talleres. La adjudicación del espacio de talleres y los horarios, los fijará la organización, y el criterio será por orden de recibo de la petición de impartir un taller, y con un máximo de un taller al día por expositor. El espacio estará equipado por mesas, sillas y un punto de conexión eléctrica. La duración de cada taller deberá ser máximo una hora. En el caso que la duración sea superior, se deberá comunicar a los organizadores y estos lo valorarán en función de la disponibilidad. El control de inscripciones y el cobro de los talleres serán gestionados por cada expositor. El número de alumn@s por cada curso se establece a criterio del expositor, y teniendo en cuenta que tendrán a disposición 6 mesas (medidas 1,80 x 0,70m) y 24 sillas. 5
3.2. CONDICIONES Y PLAZOS DE PAGO En el momento de la inscripción se debe abonar 100 en concepto de paga y señal mediante TRANSFERENCIA BANCARIA. El importe restante se cobrará mediante recibo bancario distribuido en los siguientes vencimientos: 1º 33% el día 15.04.16 2º 33% el día 15.06.16 3º 33% el día 15.09.16 PAGOS Es condición imprescindible para la participación en INTERQUILT GIRONA COSTA BRAVA 2016 EDICIÓN ESPECIAL NAVIDAD haber cumplido con las condiciones y plazos de pago de las facturas: stand y complementos. En caso de no hacerse en los plazos establecidos, el expositor perderá todos los derechos sobre el espacio reservado, y este espacio quedará a disposición de la organización. 3.3. ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS La organización resolverá las solicitudes presentadas por riguroso orden de recepción de la solicitud, junto con el comprobante de transferencia bancaria correspondiente al primer pago. Hasta el recibimiento de ambos documentos el espacio no será asignado con carácter definitivo. Por lo tanto, la adjudicación de espacios será según el siguiente orden de criterios: Fecha de la solicitud Pago de la solicitud Superficie solicitada Sector de actividad MODIFICACIONES La organización se reserva el derecho, por necesidad o fuerza mayor, de modificar la superficie y/o el espacio adjudicado en cualquier momento, sin ningún tipo de indemnización ni compensación para el expositor. 6
Los espacios contratados son indivisibles. Salvo autorización escrita por parte de la organización, el expositor no puede ceder, subcontratar o compartir el espacio asignado. La organización se compromete a estudiar todas las reclamaciones y a buscar, siempre que sea posible, una alternativa que satisfaga al expositor. 4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 4.1. SERVICIOS GENERALES Este apartado describe los servicios generales incluidos en la tarifa de INTERQUILT Girona COSTA BRAVA 2016 EDICIÓN ESPECIAL NAVIDAD. A parte, la organización pondrá a disposición de los participantes un dosier de complementos, a través del cual los expositores podrán contratar servicios adicionales. VIGILANCIA La organización velará por la seguridad general del recinto las 24 horas del día, pero no se hace responsable, en ningún caso, del material y los objetos depositados por los expositores en sus stands. El servicio de vigilancia se iniciará el 6 de octubre a las 20 horas y finalizará el 9 de octubre a las 21 horas. Los expositores deberán ocuparse de la vigilancia de su stand y de los materiales expuestos, durante las horas de apertura de la Feria y durante el montaje y desmontaje. El personal de vigilancia de la Feria no puede aceptar ningún trabajo o encargo de los expositores. La organización no se hace responsable de las órdenes dadas y aceptadas contrariamente a esta disposición. LIMPIEZA La organización velará para la limpieza general del recinto y las instalaciones durante la Feria (pasillos, zonas comunes, recogida de contenedores, recogida selectiva del vidrio, ) La limpieza específica de cada stand durante el montaje, los días de la Feria y el desmontaje irán a cargo del expositor. 7
4.2. MONTAJE Y DESMONTAJE MONTAJE El horario de montaje de los stands será: Jueves 6 de octubre de 9 a 20h Jueves 6 de octubre a partir de las 20h se limpiará el recinto. A partir de ese momento no se podrá acceder al recinto con ningún vehículo ni elemento de transporte para descargar material, el acceso solo podrá ser a pie. DESMONTAJE El horario de desmontaje de los stands será: Domingo 9 de octubre a partir de las 15h y hasta las 19h EN NINGÚN CASO DE PODRÁ DESMONTAR EL STAND ANTES DE LA HORA ESTABLECIDA, NI SACAR MATERIAL DEL RECINTO FERIAL ANTES DE LAS 15H. Todos los stands deberán estar totalmente desmontados y con los elementos y mercancías retiradas a las 19 horas del día 9 de octubre de 2016. La organización no permitirá actividades de montaje y desmontaje fuera de los horarios establecidos. En el desmontaje, el expositor está obligado a retirar todos los materiales de construcción, objetos y accesorios de los stands sin excepción y a devolver el espacio de exposición en su estado original. La organización podrá hacer de los objetos que queden abandonados lo que considere oportuno. En el caso que se dejen residuos o basura una vez finalizado el período de desmontaje, el expositor responsable deberá de abonar a la organización un canon de 50 /m 2 + IVA en concepto de limpieza final, que habrá de liquidar cuando reciba la factura correspondiente. 8
4.3. IMAGEN DEL STAND En el frontis del stand aparecerá rotulado el nombre del expositor. Queda totalmente prohibido colgar ningún elemento en el frontis del stand. La decoración del stand irá a cargo de cada expositor. Queda totalmente prohibido clavar calvos, grapas, chinchetas, o cualquier elemento que implique agujerear los paneles del stand. No está permitido que ningún elemento sobresalga de los límites del propio stand. 4.4. ATENCIÓN DEL STAND Siempre deberá haber como mínimo una persona en el stand. Se deberá respetar el horario de apertura de la feria. En el caso que un stand no esté abierto en el momento de la apertura de la feria, la organización tendrá el derecho de abrirlo aunque el expositor no esté. 4.5. PERSONAL Y PASES Los pases de INTERQUILT GIRONA COSTA BRAVA 2016 EDICIÓN ESPECIAL NAVIDAD son personales e intransferibles. PASES DE EXPOSITOR Los expositores recibirán gratuitamente 4 pases de expositor por cada 8 m 2 contratados. Estos pases dan derecho a acceder al recinto durante el transcurso de la feria y durante las jornadas de montaje y desmontaje. El personal con pase de expositor podrá acceder al recinto una hora antes de la apertura al público y podrá abandonarlo hasta una hora después del cierre. 9
4.6. ACTIVIDADES DE ANIMACIÓN Los expositores deberán informar a la organización de sus actividades programadas, descripciones y horarios, animaciones, efectos visuales, sonoros, ruidos y música, que quieran hacer a través de la megafonía o en su propio stand. Todas estas acciones se deberán autorizar desde la organización, la cual se reserva el derecho a limitar, prohibir, restringir o suspender cualquier actividad, si cree que puede interferir en el buen funcionamiento de la feria, sin que el expositor tenga derecho a reclamar ninguna indemnización. 4.7. ACCIONES PROMOCIONALES Queda totalmente prohibida, toda acción promocional y publicitaria, fuera de los limites del propio stand, sin el consentimiento de la organización. 4.8. IMAGEN DE MARCA La organización tiene derecho a utilizar el nombre del expositor y la imagen de la marca o logotipo en todos aquellos actos de promoción y comunicación de la feria, antes, durante y después del Salón. La organización tendrá derecho a fotografiar y/o filmar las instalaciones, stands y todos los productos expuestos, y a utilizarlas para uso promocional. 4.9. VENTA DIRECTA Y DEMOSTRACIONES La organización permite la venta directa a criterio delos expositores. 4.10. SEÑALIZACIONES Y ACCESOS En todo momento se respetará la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia, cajas de luces y pasillos. Queda totalmente prohibido utilizar las salidas de emergencia como a entradas y salidas del recinto. Una vez iniciada la feria, las puertas de emergencia sólo podrán ser utilizadas en casos justificados. 10
4.11. RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS Las empresas participantes se harán cargo de las mercancías destinadas a ellos y de su posterior almacenaje. En los envíos que se hagan al recinto es obligatorio hacer constar el nombre de la empresa, la persona de contacto y el número de stand. La organización facilitará un espacio de almacén al expositor que lo necesite (ver catálogo de complementos) La organización no se hará responsable de las pérdidas o hurtos ocasionados por la recepción y/o almacenaje incorrectos. 4.12. CANCELACIONES La organización se reserva el derecho a modificar las fechas y el emplazamiento de INTERQUILT GIRONA COSTA BRAVA 2016 EDICIÓN ESPECIAL NAVIDAD por causas justificadas o de fuerza mayor. En este caso la solicitud de reserva mantendrá su validez. Si el Salón no pudiera celebrarse por causas de fuerza mayor no imputables a la organización, esta no se responsabilizará de los daños y prejuicios que se puedan ocasionar. RENUNCIAS E INCOMPARECENCIAS El expositor debe comunicar a la organización la renuncia a la participación en INTERQUILT GIRONA COSTA BRAVA 2016 EDICIÓN ESPECIAL NAVIDAD con una antelación superior a un mes de la fecha de celebración de la feria. La baja o cancelación del stand una vez contratado no da derecho a la devolución del pago efectuado. Cuando la renuncia se produce dentro de un plazo inferior o igual a 30 días de la celebración del evento, la organización podrá reclamar el pago total del espacio, a pesar de que este espacio pueda ser ocupado por otro expositor. La incomparecencia del expositor al evento que no haya sido comunicada a la organización con antelación podrá ser motivo suficiente para interponer una demanda por daños y prejuicios contra el expositor, sin que este pueda reclamar el pago ya efectuado. FUERZA MAYOR La organización podrá desalojar las diferentes zonas del recinto de manera temporal o permanente, o posponer y/o reducir la duración del evento por causas de fuerza mayor que lo justifiquen, sin que el expositor pueda reclamar daños y prejuicios. 11
EXCLUSIÓN DEL EVENTO La organización podrá expulsar aquellos expositores que incumplan gravemente o de manera repetitiva las condiciones generales de participación, sin que estos tengan derecho a ninguna reclamación. 4.13. SEGUROS La organización ha contratado un seguro obligatorio de responsabilidad civil y daños materiales. Los expositores interesados en contractar una póliza de seguro por robo, pérdida o daños deberán de contratarla individualmente con la compañía que deseen. 4.14. PROPIEDAD INTELECTUAL El expositor se hará cargo de los derechos de propiedad intelectual de cualquier tipo que puedan derivarse de la utilización de música, sonido y/o imágenes, tanto de las de su stand como del material que haya cedido a la organización. 4.15. PROTECCIÓN DE DATOS En el cumplimiento de la Ley Orgánica de protección de datos de carácter personal, el expositor tiene conocimiento que sus datos se incorporaran a los ficheros automatizados de INCATIS SL. En todo momento podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación, poniéndose en contacto por escrito con la organización. 4.16. ACUERDOS VERBALES Y RECLAMACIONES Cualquier reclamación dirigida a la organización se deberá hacer por escrito, incluidos los días de montaje y desmontaje del evento. 4.17. OTRAS MEDIDAS La organización se reserva el derecho de adoptar cualquier otra medida que enriquezca el funcionamiento y/o que mejore la protección de los derechos de los expositores y los visitantes. 12
4.18. PLIEGO CONTRACTUAL Todos los expositores, deben firmar el formulario de solicitud de participación, y confirman que entienden y aceptan estas normas de participación. Cualquier aspecto no previsto en estas normas será regulado por la aplicación de las NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN DE FIRA DE GIRONA. 13
DEPARTAMENTO COMERCIAL Sr. Jordi Baró Expositores Sra. Rosa Bel Publicidad y expositores Sr. Cris Gallardo Expositores Sra. Dolors Mas Expositores Sra. Neus Matamala Expositores CONTACTO Telèfon +34 972 21 32 34 Fax +34 972 21 26 19 info@interquilt.cat www.interquilt.cat REDES SOCIALES Interquilt @Interquilt Interquilt Girona Interquilt 14
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