Sistema de Información de Compras y Contrataciones del Estado (SICE) Llamado - Invitación a cotizar INFORMACIÓN DE INTERÉS Última actualización: 27-07-2018 Nombre actual del archivo: Llamado-Invitación a cotizar.odt
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Llamar o Invitar a cotizar Para publicar un llamado a cotización o una invitación a cotizar: 1. Ingrese a SICE, aparecerá una pantalla como la siguiente: 2. Ingrese los parámetros de búsqueda de la compra, haga clic en el botón Buscar y seleccione la compra dando clic en el ícono amarillo correspondiente: 3
Aparecerá una pantalla como la siguiente: 3. Elija la opción Alta llamado/invitación, obtendrá el siguiente formulario: 4
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4. Complete el formulario con los datos que correspondan a la compra en que se encuentra. Importante: Los datos a completar en el formulario varían según la compra que estamos realizando tenga apertura electrónica o no. Compra con Apertura electrónica: se sugiere previamente la lectura de los artículos 63 y 65 del TOCAF y el decreto reglamentario 142/018. En este caso el formulario a completar es el siguiente: 6
Lea el detalle de lo que debe completar en cada punto en la siguiente tabla: Descripción Objeto de la compra: Es el asunto o título del Llamado a licitación o invitación a cotizar. Apertura electrónica: Se debe seleccionar Si. Es importante tener en cuenta que en este caso sólo se aceptarán ofertas en línea, es decir, no se podrán admitir ofertas por ningún otro medio. Entrega de ofertas y apertura electrónica Fecha tope: Pliego: Precio y archivo Es la fecha y hora límite para que los Proveedores puedan cotizar en línea y en la que se realiza la apertura electrónica. La fecha se debe ingresar con el formato: dd/mm/aaaa y la hora con el formato hh:mm Si el pliego tiene un valor, ingréselo; al salir de ese cuadro aparecerá a la derecha una lista desplegable para indicar la moneda y un cuadro debajo donde podrá indicar el lugar en dónde se puede adquirir. Para subir un archivo indique el lugar y nombre del archivo en su disco haciendo uso del botón Examinar... y luego haga clic en el botón Subir. Si necesita subir más de un archivo, por ejemplo: el pliego, anexos, imágenes, etc. comprímalos y suba el archivo comprimido. Los tipos de archivo que puede subir son:.txt,.rtf,.pdf,.doc,.docx,.xls,.xlsx,.odt,.ods,.zip,.rar y 7z. error NOTA: En el caso de apertura electrónica, si al aprobar la invitación recibe el siguiente ingrese a Mantenimiento, opción Comunicaciones. Una vez dentro de Mantenimiento de comunicaciones, seleccione su inciso, unidad ejecutora y unidad de compra y clic en Buscar. En el campo Comunicación ingrese un mail válido; recuerde que en ese mail recibirá comunicaciones del sistema. 7
Regímenes de preferencia: Si Ud. no selecciona la opción Restringir regímenes de preferencia quedarán disponible todos los regímenes y el proveedor los podrá seleccionar al momento de ofertar. Si selecciona la casilla de verificación Restringir regímenes de preferencia, se podrá gestionar los regímenes válidos para el llamado/invitación que está publicando, aparecerá un sector con la siguiente apariencia: Botones para pasar regímenes de un lado al otro: > pasa el regímen seleccionado a la derecha >> pasa todos los regímenes a la derecha < pasa el regímen seleccionado a la izquierda << pasa todos los regímenes a la izquierda Si aparece algún regímen asociado al llamado que Ud. no lo ha indicado y se visualiza con letra más clara y no lo puede sacar, es porque el tipo y subtipo de llamado que Ud. está publicando le corresponde tener habilitada ese regímen, por ejemplo, en esta caso MIPYMES. Reglamentación acerca de MIPYMES: Decreto 371/010. Si Ud. estima que la contratación superará el monto establecido para la obligatoriedad del Pliego Único, debería seleccionar la opción PIN para que quede asociada al llamado. Reglamentación acerca de Protección a la Industria Nacional (PIN): Decreto 13/009 y Decreto 164/013. Para obtener más información acerca de los regímenes de preferencia haga clic aquí. Los regímenes que queden indicados en el cuadro Regímenes asociados al llamado, serán las opciones disponibles que tendrá el proveedor al momento de ofertar. Solicitudes: Prórrogas y aclaraciones Contacto: Nombre, teléfono, fax, correo electrónico Son las fechas límites para solicitar prórroga y aclaraciones. La fecha se debe ingresar con el formato: dd/mm/aaaa. Son los datos básicos de un contacto responsable del Llamado o Invitación. 8
Así quedará publicada la apertura electrónica en el portal de compras estatales: Si hace clic sobre la etiqueta Apertura electrónica le saldrá el siguiente mensaje: 9
Compra sin Apertura electrónica En este caso el formulario a completar es el siguiente: 10
La información que varía con respecto al caso anterior de apertura electrónica, es la siguiente: Descripción Apertura electrónica: Se debe seleccionar No. Esto implica que las ofertas se podrán recibir a través del medio que elija el organismo. Entrega de ofertas: Fecha tope, hora, lugar Acto de apertura: Fecha, hora, lugar Es la fecha límite, hora límite y lugar para entregar las ofertas. Además el SICE tomará esta fecha y hora cómo límite para que los Proveedores puedan cotizar en línea. La fecha se debe ingresar con el formato: dd/mm/aaaa y la hora con el formato hh:mm Es la fecha, hora y lugar en donde se hará el acto de apertura. La fecha se debe ingresar con el formato: dd/mm/aaaa y la hora con el formato hh:mm 5. Guarde el formulario haciendo clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. 6. Luego, para que se publique el Llamado o Invitación en el portal de compras del Estado, haga clic en el botón Aprobar. 11
Importante: Una vez aprobado el llamado en la parte superior del formulario aparecerá la Cantidad de Oferentes, que se irá actualizando el conteo a medida que los proveedores vayan ofertando, esta herramienta permite saber si hay necesidad de hacer una prórroga o no. Se visualiza de la siguiente manera: 12