Sistema de Información de Compras y Contrataciones del Estado (SICE) Ajustes al llamado/invitación

Transcripción

1 Sistema de Información de Compras y Contrataciones del Estado (SICE) Ajustes al llamado/invitación INFORMACIÓN DE INTERÉS Última actualización: Nombre actual del archivo: Ajustes al Llamado.odt

2 Tabla de Contenidos AJUSTES DE UN LLAMADO/INVITACIÓN... 3 DEJAR SIN EFECTO UN LLAMADO YA PUBLICADO LISTADO DE AJUSTES DE LLAMADO/INVITACIÓN... 12

3 AJUSTES DE UN LLAMADO/INVITACIÓN Esta funcionalidad permite realizar ajustes a los llamados/invitaciones que ya se encuentran publicados en el portal de Compras Estatales. Se podrá aplicar tanto para compras comunes como centralizadas, la información que podrá ser modificada dependerá del tipo de compra. Para realizar los ajustes la compra debe estar en Estado: Llamado preparado. Luego de aplicado un ajuste, no se podrá deshacer y quedará un historial de los cambios de estado. Para modificar un llamado: 1. Ingrese a SICE, aparecerá una pantalla como la siguiente:

4 2. Ingrese los parámetros de búsqueda de la compra, luego haga clic en el botón Buscar y seleccione la compra dando clic en el ícono amarillo correspondiente:

5 Aparecerá una pantalla como la siguiente: 3. Elija la opción Alta ajuste llamado/invitación, aparecerá la siguiente pantalla: 4. Digite en Descripción: el nombre que le pondrá al ajuste (dato obligatorio).

6 Nota: La información de un llamado (licitación pública, licitación abreviada) que podrá modificar es la siguiente: -Estado -Fecha de solicitud de prórroga -Fecha de solicitud de aclaración -Fecha y hora tope de entrega de oferta -Fecha y hora de apertura -Lugar de entrega de ofertas -Lugar de apertura Para las compras directas, los ajustes que podrá realizar a la invitación son: -Estado -Fecha y hora tope de entrega de oferta -Lugar de entrega de ofertas

7 5. Haga clic en el botón + que está a la derecha de Campo: 6. Seleccione el campo que desea cambiar haciendo clic en la casilla de verificación que está a la izquierda, posteriormente haga clic en el botón Aceptar. 7. Ingrese el valor nuevo. 8. Finalmente haga clic en el botón Guardar. 9. Una vez guardado el ajuste podrá aprobarlo directamente (botón Aprobar), o dejarlo en proceso para

8 luego aprobarlo desde la lista de ajustes llamado/invitación o eliminarlo (botón Eliminar). 10. Para salir al menú haga clic en el botón Salir. 11. Para ver los ajustes que realizó, elija Lista ajustes llamado/invitación obtendrá la siguiente pantalla: Si hace clic en el ícono amarillo que se encuentra delante podrá editarlo, eliminarlo o aprobarlo.

9 12. Los ajustes se publicarán en el portal de compras estatales, obtendrá la siguiente pantalla: 13. Haga clic en Ver todos los cambios para ver la última modificación, obtendrá la siguiente información:

10 DEJAR SIN EFECTO UN LLAMADO YA PUBLICADO Utilizando la opción de ajuste de llamados/invitaciones se podrá anular un llamado que se encuentre en estado preparado, esto evita que permanezca vigente en el portal de compras estatales y recibir ofertas innecesariamente. El ajuste permite cambiar el estado de la compra a "Llamado anulado", siendo un cambio irreversible. Para hacerlo siga los pasos 1 a 6 del punto anterior, aparecerá una pantalla como la siguiente: 1. Seleccione el campo Estado haciendo clic en la casilla de verificación que está a la izquierda, posteriormente haga clic en el botón Aceptar. 2. Luego siga los pasos 8 a 11 del punto anterior.

11 El ajuste se publicará en el portal de compras: 3. Haga clic en Ver todos los cambios para ver la última modificación, obtendrá la siguiente información:

12 LISTADO DE AJUSTES DE LLAMADO/INVITACIÓN Si desea ver los ajustes al llamado que ha realizado: 1. Ingrese a SICE, aparecerá una pantalla como la siguiente:

13 2. Ingrese los parámetros de búsqueda de su compra, haga clic en el botón Buscar y seleccione la compra dando clic en el ícono amarillo correspondiente: Aparecerá una pantalla como la siguiente: 3. Vaya a la operación Lista ajustes llamado/invitación

14 Aparecerá la siguiente pantalla en donde podrá ver los ajustes realizados y el estado en que se encuentran. Si el ajuste se encuentra en estado En proceso, podrá editarlo. Si hace clic en el ícono amarillo que se encuentra delante podrá editarlo, eliminarlo o aprobarlo. Aparecerá la siguiente pantalla: 4. Haga clic en el botón que corresponda según la tarea que desea realizar: podrá agregar más líneas al ajuste. Eliminar campos, elimina la línea seleccionada. Eliminar, borra el ajuste realizado. Guardar, guarda los cambios que haya realizado. Aprobar 1, aprueba el ajuste (quedará en estado preparado). 1 Una vez aprobado el ajuste no podrá cambiar el estado.

15 5. Una vez que el ajuste al llamado/invitación haya sido aprobado, podrá ver los valores nuevos como también los valores anteriores, pero no podrá modificar dichos ajustes una vez que esté en estado preparado. La fecha de publicación indica el momento en que la información fue publicada en el portal de compras estatales.