Generalitat de Catalunya Departament d Economia i Finances Gecat Gestió Econòmica de la Generalitat de Catalunya Manual d utilització del Llistat d elements PEP Versió 1.0 Data última modificació 07-07-2009
Manual usuari llistat elements PEP Pàgina 2 de 8 Índex Objectiu del document... 3 1. Característiques generals del llistat de manaments... 4 2. Funcionalitat del llistat en el sistema... 4 Manual d Utilització del Gestor d Extractors GECAT-BW ACCENTURE Pàgina 2 de 8
Manual usuari llistat elements PEP Pàgina 3 de 8 Objectiu del document L objectiu d aquest document és mostrar com les entitats públiques, que gestionen el seu pressupost al sistema GECAT, podran indicar el detall dels objectes d imputació Element PEP i Territori a cadascú dels manaments de despesa de capítol VI i VII comptabilitzats al sistema. Aquesta tasca servirà per poder reportar l execució de la despesa amb el detall del projecte i territori on s executa aquest projecte, de forma que la Direcció General de Pressupostos i la Direcció General d Anàlisis i Política Econòmica puguin realitzar el seguiment del pressupost i l execució del mateix. Manual d Utilització del Gestor d Extractors GECAT-BW ACCENTURE Pàgina 3 de 8
Manual usuari llistat elements PEP Pàgina 4 de 8 1. Característiques generals del llistat de manaments S ha definit un llistat que permet incorporar el detall de l element PEP i territori per cadascú dels documents de manaments comptabilitzats, tenint en compte la data de comptabilització. Aquest llistat només serà accessible als usuaris que tenen autorització a les entitats públiques que gestionen el seu pressupost al sistema GECAT (la codificació d aquestes entitats al sistema comença amb A). Un cop aquesta informació estigui emplenada, l usuari podrà fer servir l'extractor GECAT-BW, eina que permet directament a les Empreses Públiques: 1. Seleccionar de GECAT la informació demanada. 2. Extreure de GECAT 3. Exportar a BIW la seva informació. L ús de l Extractor GECAT-BW implica que no calgui, per part de l empresa, generar el fitxer de dades i enviar-lo a través de la plataforma EACAT. 2. Funcionalitat del llistat en el sistema Per accedir al llistat de manaments utilitzarem la transacció ZF378, que es troba penjada del menú de GECAT a la ruta següent: Finances -> Despeses -> Execució Despesa -> Despesa -> Altres operacions Manual d Utilització del Gestor d Extractors GECAT-BW ACCENTURE Pàgina 4 de 8
Manual usuari llistat elements PEP Pàgina 5 de 8 L aplicació mostra el següent aspecte: Es mostra una pantalla de selecció on l usuari ha d informar, de manera obligatòria, els camps següents: Codi de l entitat CP Data comptable (o rang de dates comptables) Amb aquesta informació, el sistema realitzarà la selecció dels documents de fase O de capítol VI i VII comptabilitzats, en els que s ha d incorporar la informació d element PEP i territori. Cal comentar que existeix una relació entre el codi que utilitza l entitat en la fase d elaboració del pressupost (i per tant, en la creació dels projectes de despesa associats a capítol VI i VII), i el codi que utilitza en la fase d execució. A continuació es mostra una taula que resumeix el mapeig d aquesta codificació: Codi elaboració Codi execució Descripció 7870 A100 Consorci d educació de Barcelona 8050 A200 Consorci Casa de les Llengües 7210 A300 Consorci Adm.Oberta Electrònica 6760 A600 Ins.Cat. Indús. Culturals 7910 A700 Agència Tributària CAT 8500 A800 Cons. Serv. Soc. BCN 8510 A900 Consorci de l'habitatge de Barcelona El codi que s ha d introduir al camp Entitat CP és el codi emprat durant l execució del pressupost. Un cop s introdueixen els criteris de selecció, s ha de picar el botó d executar i el sistema realitza la recerca dels documents, fase O, comptabilitzats que compleixen els criteris de selecció. Manual d Utilització del Gestor d Extractors GECAT-BW ACCENTURE Pàgina 5 de 8
Manual usuari llistat elements PEP Pàgina 6 de 8 La pantalla de llistat que mostra el sistema té la següent aparença: Es tracta d un llistat en format de taula que conté la següent informació en columnes diferents: Societat financera a la qual pertany el document de manament Manament seleccionat per tal d introduir el codi d element PEP i territori Posició del manament Document comptable associat al manament Exercici en el qual s ha comptabilitzat el document Data comptabilització del document Text de la posició informada en el moment d introduir el document comptable Partida pressupostària que s ha fet servir per realitzar la imputació del manament Element PEP d imputació del document comptable Territori en el qual s ha realitzat la despesa L usuari haurà d introduir, per cadascú dels documents de manament seleccionats, el codi de l element PEP i el codi del territori. Manual d Utilització del Gestor d Extractors GECAT-BW ACCENTURE Pàgina 6 de 8
Manual usuari llistat elements PEP Pàgina 7 de 8 Els dos camps que l usuari ha d emplenar (element PEP i territori), disposen d ajudes en la recerca: matchcode, per tal de facilitar la selecció de les dades a introduir en cada posició d un manament. El tractament de l ajuda en la recerca, pel que respecta al camp Element PEP, és el següent: 1. En prémer el matchcode, el sistema mostrarà la informació relativa als elements PEP que existeixen en el sistema: 2. Per realitzar una selecció més acurada, es pot introduir el centre gestor (a 4 dígits), article i programa utilitzat en la creació dels elements PEP. Cal considerar que el centre gestor és el corresponent al codi d elaboració (veure taula anterior). Per habilitar aquestes condicions de recerca, cal picar el triangle del mig de la capçalera de la pantalla: Amb aquesta acció, apareixen els conceptes de recerca detallada: Manual d Utilització del Gestor d Extractors GECAT-BW ACCENTURE Pàgina 7 de 8
Manual usuari llistat elements PEP Pàgina 8 de 8 Un cop indicats els valors pels quals es volen filtrar els elements PEP, picar la icona per veure el resultat. El tractament de l ajuda de recerca del camp Territori és molt similar excepte que els conceptes de recerca detallada són diferents atesa la naturalesa de les dades. Un cop s ha seleccionat l element PEP i territori corresponent a cada document, caldrà prémer el botó desar, tal i com es mostra a continuació: El sistema mostrarà el missatge: Les dades s han desat correctament. Manual d Utilització del Gestor d Extractors GECAT-BW ACCENTURE Pàgina 8 de 8