VICERRECTORIA DE GESTIÓN UNIVERSITARIA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS CIUP COMITÉ DE INVESTIGACIONES Y PROYECCIÓN SOCIAL Instructivo para el tramite de aval institucional a grupos e investigadores de la Universidad Pedagógica Nacional y cronograma de la Convocatoria 781 de 2017 En atención a la Convocatoria 781 de 2017 Modelo de Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, 2017, cuyo objetivo general es: Contar con información actualizada sobre los Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y los Investigadores del país, sus actividades y los resultados logrados para generar conocimiento sobre las capacidades, fortalezas, debilidades y potencialidades de quienes integran el Sistema Nacional de CTeI (pág 4); se define el procedimiento y el cronograma institucional para los integrantes y líderes de grupos de investigación interesados en obtener el aval institucional y participar en dicha convocatoria. PROCESO DE AVAL Y RECOMENDACIONES PARA INVESTIGADORES VINCULADOS A GRUPOS DE INVESTIGACIÓN: 1. Actualizar la información en el aplicativo CvLAC (plataforma ScienTI-Colombia http://www.colciencias.gov.co/scienti ) con la vinculación de las certificaciones y demás indicadores de existencia y calidad, así como vincular las evidencias que solicita la convocatoria. 2. Diligenciar la autorización para el uso de datos personales dispuesta en el aplicativo CvLAC, asi como actualizar la certificación de información de los datos registrados a través de los enlaces dispuestos en el aplicativo CvLAC, e inscribirse respectivamente en la convocatoria 781 de 2017. 3. Asignar a través del CvLAC en la opción de experiencia profesional, la filiación institucional exclusiva con la Universidad Pedagógica Nacional, seleccionando SI y guardar el registro. Página 1 de 7
4. Solicitar las certificaciones de las actividades realizadas con la Universidad, a las diferentes dependencias que apliquen, ésta relación puede ser consultada en la Resolución No. 0821 de 2015. 5. Adjuntar todos y cada uno de los certificados solicitados al interior del aplicativo CvLAC, de los productos que se requieran (Ejemplo: Libros y capítulos de investigación, normas, reglamentos y legislaciones, consultorías, informes técnicos, generaciones de contenido, estrategias pedagógicas para el fomento de la CTI, software, innovación en procesos y procedimientos, entre otros). Nota: se recomienda revisar en el aplicativo CvLAC, el campo detalles del registro, para asegurar que los productos cuente con todos los indicadores, tanto en la caracterización de existencia como de calidad, lo cual incluye soportes documentales. 6. Diligenciar y firmar el FORMATO 01 1, de solicitud de aval de investigadores. 7. Entregar al líder del grupo de investigación el FORMATO 01, debidamente diligenciado y firmado, con los respectivos soportes en formato digital, de la producción consignada en las ventanas de observación de la convocatoria 2. Notas: - En caso de que no se cuente con el soporte digital, se debe anexar en físico los enlaces electrónicos o los documentos que evidencien el contenido de la producción académica, según corresponda. - En el caso de los grupos interinstitucionales cuyo líder del grupo no esté vinculado laboralmente con la Universidad Pedagógica Nacional, el grupo designará un responsable de los soportes ante la Institución que sí posea vinculación vigente. - Es importante tener en cuenta que la convocatoria de Colciencias está dirigida a: Personas colombianas residentes y a personas extranjeras residentes en Colombia que tengan un vínculo contractual con instituciones colombianas que hagan parte del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (pág. 5) 1 Aprobado por el Comité de Investigaciones y proyección Social, en sesión del 26 de mayo de 2017. 2 Ver términos de referencia Convocatoria Nacional para Medición de Grupos e Investigadores 781-2017, página 16. Página 2 de 7
PROCESO DE AVAL Y RECOMENDACIONES PARA LÍDERES O RESPONSABLES DE LOS SOPORTES EN LA UPN DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN: 1. Actualizar y completar la información vinculada al aplicativo GrupLAC (plataforma ScienTI-Colombia http://www.colciencias.gov.co/scienti ), la misma será verificada en su totalidad por la Subdirección de Gestión de Proyectos CIUP. 2. Diligenciar la autorización para el uso de datos personales dispuesta en el aplicativo GrupLAC, asi como actualizar la certificación de información vinculada, a través de los enlaces dispuestos en el aplicativo GrupLAC e inscribirse en la convocatoria 781 de 2017 a través del GrupLAC. 3. Revisar el cumplimiento de los ocho (8) requisitos mínimos de definición de grupo de investigación, según lo establecido en los términos de referencia de la convocatoria 781-2017, así como en el modelo de medición nacional año 2017 y que se enuncian a continuación: a) Estar registrado en el sistema GrupLAC de la Plataforma ScienTI - Colombia en Colciencias b) Contar con un mínimo de dos (2) integrantes c) Tener uno (1) o más años de existencia (edad declarada) d) Estar avalado al menos por una (1) Institución registrada en el sistema InstituLAC de la Plataforma ScienTI-Colombia. Previamente, el grupo debió registrar su pertenencia institucional. e) Tener al menos un (1) proyecto de investigación, de desarrollo tecnológico o de innovación en ejecución. f) El Líder del grupo (a la fecha de cierre de la Convocatoria) deberá tener título de Pregrado, Maestría o Doctorado. En el caso que el líder del grupo solamente cuente con un título de Pregrado, deberá haberlo obtenido en una fecha anterior al cierre de la ventana de observación de esta Convocatoria, el 31 de diciembre de 2016. g) Tener una producción de nuevo conocimiento o de resultados de actividades de desarrollo tecnológico e innovación, en la ventana de observación equivalente a un mínimo de un (1) producto por año declarado de existencia. h) Tener una producción de apropiación social y circulación del conocimiento o productos resultados de actividades relacionadas con la Formación de Recurso Humano en CTeI, en la ventana de observación equivalente a un mínimo de un (1) producto por el año declarado de existencia (pág, 19). 4. Enviar los pantallazos del número de inscripción y de certificación de la información a los correos ciup@pedagogica.edu.co; mcalerom@pedagogica.edu.co; Página 3 de 7
nmendoza@pedagogica.edu.co indicando en el asunto: Aval Grupo de Investigación 781-2017. 5. Revisar los documentos presentados por los integrantes de su grupo de investigación, verificar el contenido y enviar el correspondiente FORMATO 02 3 así como los originales de los FORMATOS 01 debidamente diligenciados, con sus respectivos soportes (en formato digital o físico según el caso). 6. Constituir y/o actualizar el archivo de depósito de evidencias físicas o digitales de la información que le fue suministrada por los investigadores, verificada y vinculada al grupo e investigadores, y que fue verificada, para disponer de ella en el momento en que le sea solicitada. 7. A través de correspondencia interna, remitir un memorado dirigido a la Subdirección de Gestión de Proyectos CIUP-, solicitando el aval del grupo de investigación junto con los soportes indicados en el numerales 5 y 6. Notas: - Los grupos de investigación que entregaron soportes de productos en la convocatoria nacional de medición del año 2015, solamente actualizarán las evidencias de los productos que no están en el depósito documental, formalizado en su momento ante la SGP-CIUP. - Teniendo en cuenta el cronograma establecido por Colciencias para el cierre de la Convocatoria, será posible la vinculación de productos al CvLAC y GrupLAC posterior a la fecha de entrega de los formatos y soportes, hasta las jornadas de aval institucional definidas en el cronograma del presente instructivo. PROCESO PARA ACTIVAR AVAL INSTITUCIONAL: 1. La Subdirección de Gestión de Proyectos CIUP- efectuará una revisión aleatoria de los documentos recibidos, consolidará la información y establecerá la lista de grupos e investigadores para ser avalados por la Universidad. Nota: En caso de ser necesario, la Subdirección convocará a los coordinadores de los Grupos a sesión de trabajo para aclarar los detalles que se estimen pertinentes. 2. La Subdirección de Gestión de Proyectos CIUP- revisará de manera aleatoria a través del aplicativo InstituLAC, el listado de productos vinculados por los Grupos de 3 Aprobado por el Comité de Investigaciones y proyección Social, en sesión del 26 de mayo de 2017 Página 4 de 7
Investigación que son sometidos a la medición en las diferentes tipologías, con el fin de tomar un backup de la producción que será objeto de aval institucional. 3. Con la información consolidada la Subdirección de Gestión de Proyectos CIUPrealizará jornadas de aval con los líderes y/o responsables de los soportes en la UPN de grupos de investigación, a partir de lo cual procederá a verificar el registro en la plataforma InstituLAC de Colciencias y respectivamente activará el aval institucional. 4. Finalmente la SGP-CIUP publicará el listado de los grupos avalados en la Convocatoria Nacional 781-2017. CONSIDERACIONES IMPORTANTES: La comunidad académica de la Universidad Pedagógica Nacional, a lo largo del presente proceso, tendrá en cuenta los aspectos establecidos por Colciencias que se destacan a continuación: 1. La Universidad Pedagógica Nacional validará como institución, la vinculación de los investigadores a los Grupos de Investigación, así como la producción registrada y el vínculo de estos con la Universidad. 2. Cada uno de los investigadores será responsable de la información registrada en su CvLAC y responderá ante cualquier reclamación que se haga sobre la información consignada. 3. El integrante que haga parte de un grupo de investigación, debe regirse por la reglamentación interna con la que cuenta la institución para otorgar el respectivo aval. 4. En todo caso, el líder del grupo o quien haga sus veces, deberá tener en su poder la evidencia física o digital de toda la producción que haya inscrito en las plataformas, con el fin de responder ante un eventual requerimiento de la Universidad o de Colciencias para su verificación. 5. La vinculación de productos al Grupo sólo se podrá hacer con la autorización del autor del mismo, y a partir de la fecha de vinculación del investigador al grupo de Investigación y mientras pertenezca a éste. Una vez terminada su vinculación, no podrá relacionar productos al grupo, ni retirarlos del mismo. 6. El líder de cada grupo avala la producción que figura en el aplicativo GrupLAC y por tanto, se hace responsable de la veracidad de dicha información. Por tal motivo, los integrantes de los grupos de investigación, líderes y garantes de soportes, serán Página 5 de 7
responsables disciplinariamente por la información falsa que suministren a la Universidad, sin perjuicio de las investigaciones judiciales a que haya lugar. Nota: Cabe destacar que, tal como lo ha señalado Colciencias, este es un proceso donde la información se convierte en documento público, sujeto por lo tanto a las normas que correspondan del Estado colombiano. 7. En el proceso del reconocimiento de investigadores se consideran todos los productos valorados y publicados antes de la fecha límite de la ventana de observación de la Convocatoria, el 31 de diciembre de 2016. 8. La Subdirección de Gestión de Proyectos CIUP conservará los originales de los documentos que le sean suministrados, de los formatos de verificación registrados y de los demás soportes que reciba, como archivo disponible para las auditorías que Colciencias decida realizar en el marco de los términos de la Convocatoria. 9. La clasificación de los Grupos de Investigación es comparativa respecto a grupos que declaren una misma área del conocimiento y tendrá una vigencia de dos (2) años. 10. Los Grupos que registren su información en la plataforma ScienTI - Colombia y que no cumplan con los criterios de la definición de grupo de investigación, no se visibilizarán en la plataforma, ni serán considerados en los análisis estadísticos nacionales posteriores. 11. En caso de presentarse inconvenientes con el cargue de información a través de los aplicativos CvLAC y/o GrupLAC, se recomienda tomar los pantallazos de los errores presentados por el sistema y escribir al correo: contacto@colciencias.gov.co con copia a ciup@pedagogica.edu.co y mcalerom@pedagogica.edu.co remitiendo la información que no ha sido posible cargar junto con los pantallazos, esto con el fin de tener la trazabilidad y de ser necesario, durante el periodo de reclamaciones, reiterar ante Colciencias los inconvenientes presentados. Para el envio de esta información ha estimado como fecha límite el 21 de julio de 2017. Página 6 de 7
CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Apertura de la convocatoria por parte de Colciencias 12 de mayo de 2017 Envío de los términos de referencia y condiciones de 15 de mayo de 2017 participación en la Convocatoria a líderes de grupos por parte de la SGP-CIUP Publicación de los términos de referencia de la convocatoria, instructivo de aval institucional y formatos de 31 de mayo de 2017 aval Presentación de términos de referencia de la Convocatoria 8 de junio de 2017 781 de 2017 Centro Cultural (3:00 a 5:00 p.m.) Entrega de FORMATOS 1 y 2, así como de los soportes de la información reportada en CvLAC y GrupLAC en la SGP CIUP mediante memorando. Jornadas de aval institucional a grupos e integrantes de grupos Hasta el 15 de Junio de 2017 17 y 18 de Julio de 2017 Sala de juntas de Rectoría (8:00 a 4:00 p.m) 19 de Julio de 2017 (9:00 a 12:00 m). Jornadas de aval institucional a grupos e integrantes de grupos, sede Valmaría. Fecha de cierre de la Convocatoria por parte de Colciencias 25 de Julio de 2017 (3:00pm) Publicación del listado de los grupos avalados por la UPN 28 de julio de 2017 en la Convocatoria Nacional 781-2017. Publicación de resultados preliminares de grupos e 25 de septiembre de 2017 investigadores reconocidos por Colciencias. Período de presentación de observaciones y solicitudes de 26, 27 y 28 de septiembre aclaración de 2017 Respuesta de las observaciones y solicitudes de aclaración 5 de diciembre de 2017 Publicación de los resultados finales de Grupos de 6 de diciembre de 2017 Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y de los Investigadores reconocidos Publicación de los Grupos de Investigación, de Desarrollo Tecnológico o de Innovación y de los Investigadores reconocidos de SNCTI en la plataforma ScienTI Anexos: 12 de diciembre de 2017 - Formato 01: Integrante de Grupo Declaración de verificación de productos académicos por parte de cada miembro del grupo - Formato 02: Líder de Grupo Declaración de verificación de productos académicos por parte del líder del grupo o responsable de soportes Página 7 de 7