BASES FONDO DE DESARROLLO VECINAL 2018 COMUNA DE NACIMIENTO I CONVOCATORIA La Ilustre Municipalidad de Nacimiento convoca a todas las Juntas de Vecinos a participar del Fondo Desarrollo Vecinal FONDEVE, línea de proyectos concursables, que para el año 2018 contempla un marco presupuestario total de $23.000.000 (veintitrés millones de pesos) en dos líneas de concursabilidad de acuerdo a lo siguiente: Línea de Equipamiento y/o Actividades artístico culturales: Con un marco presupuestario de $7.000.000 (siete millones de pesos) para estos proyectos el financiamiento municipal no podrá ser superior a $ 500.000.- (quinientos mil pesos). Línea de Mejoramiento de Infraestructura: Con un marco de $16.000.000.- (dieciséis millones de pesos). Para estos proyectos el financiamiento Municipal no podrá ser superior a $ 1.000.000.- (un millón de pesos). II DE LA PRESENTACIÓN Y PREPARACIÓN DEL PROYECTO. A REQUISITOS DE POSTULACIÓN 1.- ORGANISMOS PARTICIPANTES: Juntas de Vecinos con personalidad Jurídica y Directiva vigente y sin rendiciones de cuentas pendientes al Municipio, sin importar que hayan sido beneficiarias de FONDEVE en años anteriores. 1 Nota: Tendrán derecho a postular a este Fondo todas las Organizaciones Comunitarias Territoriales (Juntas de Vecinos), constituidas por la Ley 19.418, que tengan personalidad jurídica, directorio vigente y no tengan rendiciones de cuentas del año anterior, ni observaciones pendientes (hasta dos años atrás) con el municipio, a la fecha de publicación de las bases correspondientes al proceso vigente de postulación. La organización postulante sólo podrá solicitar un proyecto en una de las líneas de concursabilidad que estime conveniente. Los proyectos deberán ser formulados por la Junta de Vecinos, con la asesoría técnica del Departamento de Organizaciones Comunitarias o la Dirección de Construcciones según corresponda. El proyecto deberá presentarse en el formato que exige las presentes bases y deberá adjuntarse la documentación pertinente. B FORMA DE PRESENTACIÓN Las organizaciones deberán depositar los proyectos originales en un sobre cerrado e ingresarlos en la Oficina de Partes del Municipio, (ubicada en calle Freire N 614), según los plazos establecidos en las bases, acompañados de una carta dirigida al alcalde, solicitando el financiamiento y manifestando el compromiso de la organización en la ejecución íntegra del proyecto, la que debe estar firmada por al menos tres miembros del directorio titular de la junta de vecinos.
DEL PROYECTO (Equipamiento y/o Artístico Culturales Infraestructura). Deberá presentarse el proyecto en original, en Formulario de Presentación correspondiente, dentro de un SOBRE CERRADO indicando el tipo de proyecto al cual postulará: FONDEVE Equipamiento y/o Actividad Artístico Culturales Infraestructura. a) Presupuesto: FONDEVE detallado acompañado con una cotización para el equipamiento y/o actividades artístico culturales y en el caso de proyectos de infraestructura el presupuesto debe ser avalado por un Técnico del área, considerando un porcentaje de variación por los cambios de valores en el mercado. b) Documento que acredite propiedad, emitido por la Dirección de Obras Municipales (Municipal, Fiscal o Particular con comodato mínimo de 30 años, de ser particular, se acredita con la escritura). Esto rige solo para los proyectos de Infraestructura. c) Croquis o planos del proyecto si corresponde. d) Carta de compromiso en la supervisión y asistencia técnica por parte de la Dirección de Construcciones donde se indique el Funcionario que asumirá tales tareas, en caso de infraestructura, o en su defecto Carta Compromiso del Departamento de Organizaciones Comunitarias para el área de equipamiento y/o Actividades artístico culturales. e) Acta de la Junta de Vecinos que deje constancia del acuerdo de la asamblea sobre la postulación del FONDEVE 2017, ratificada con las firmas, nombre y R.U.N de la Directiva (Presidente, Secretario y Tesorero) y tres miembros de la asamblea indicando nombre, R.U.N. y firma. 2 f) Carta compromiso de aportes de la Organización al proyecto, (en caso de mano de obra, materiales u otros, valorizado en pesos), (formato tipo, disponible en Departamento de Organizaciones Comunitarias). g) Carta compromiso de aportes de terceros en caso que corresponda, este aporte también deberá ser valorizado en pesos (formato tipo, disponible en Departamento de Organizaciones Comunitarias). h) Declaración Jurada Simple de la Directiva (Presidente, Secretario y Tesorero) de la Junta de Vecinos que certifique que la organización tiene personalidad jurídica vigente, y no tiene rendición pendiente de subvención FONDEVE, PAC, etc., lo que se verificará con la Dirección de Control.
III APERTURA, SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS: Se abrirá un Acta de registro de proyectos postulados, la que se implementará en la Oficina de Partes del Municipio, ubicada en calle Freire 614, Nacimiento. Existirá un Equipo Técnico integrado por los siguientes funcionarios; Administrador Municipal, Secretario Municipal, DIDECO, Director de Construcciones, un Concejal designado por el Concejo Municipal, Presidente de la Unión Comunal de Juntas de Vecinos Urbanas, Presidente de la Unión Comunal de Juntas de Vecinos Rurales y la Encargada del Departamento de Organizaciones Comunitarias. Este funcionará con la asistencia de a lo menos cuatro de sus integrantes. La función de este Equipo Técnico será evaluar los proyectos presentados en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la fecha de cierre de la presentación de los proyectos. Esta evaluación se hará en dos etapas: Selección y Evaluación. a) Selección, será la verificación de que cada proyecto sea presentado de acuerdo a las bases del concurso, y que se acompañe de todos los antecedentes exigidos. b) Evaluación, una vez comprobado que tanto las Juntas de Vecinos, como el Proyecto presentado cumplen con las exigencias de las Bases y el Formulario de presentación, se efectuará una evaluación técnica de acuerdo a criterios preestablecidos (se detallan en el punto IV de estas bases). El Equipo Técnico calificará los proyectos recepcionados de acuerdo a Pauta de Evaluación y el puntaje final será determinado a partir de las Evaluaciones Parciales. Posteriormente, el Equipo Técnico presentará los resultados al Alcalde y Concejo. 3 La selección final de proyectos, será comunicada a las Juntas de Vecinos por escrito. IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, FACTORES: INFRAESTRUCTURA Participación de la comunidad 30% Proyectos Ejecutados por Mano de obra Propia: 100 puntos. Corresponde a aquellos proyectos en los cuales su ejecución sea realizada por mano de obra de la organización. Este aporte debe ser reflejado en las cartas de compromisos adjuntas al proyecto. Proyectos Ejecutados por mano de obra propia y contrato de Terceros: 60 puntos. Corresponde a aquellos proyectos en los cuales su ejecución sea realizada con mano de obra de la organización y mediante contratación de personas externas. Este aporte debe ser reflejado en las cartas de compromisos adjuntas al proyecto. Proyectos Ejecutados por Terceros: 30 puntos. Corresponde a aquellos proyectos en los cuales su ejecución sea contratada a personas externas, vale decir, contratación de obras terminadas o vendidas y / o contratación de trabajadores para ejecutarlas.
Relación de aportes 40% Relación entre monto en pesos solicitados al municipio y los recursos aportados por la organización, ya sean propios o de terceros. Será OBLIGATORIO que la organización comprometa algún tipo de aporte propio. 1 al 20% del monto total del proyecto, 20 puntos 21 a 40% del monto total del proyecto, 40 puntos 41 a 60% del monto total del proyecto, 60 puntos 61 a 80% del monto total del proyecto, 80 puntos y 81 a 100% del monto total del proyecto 100 puntos Impacto en el sector 30% Proyectos Gestión Externa: 100 puntos. Corresponde a aquellos proyectos comunitarios o de colectivos, tales como proyectos ambientales, de equipamiento comunitario, de áreas verdes, etc. Proyectos Gestión interna: 60 puntos. Corresponde a aquellos proyectos hacia el interior, tales como, reparaciones de sedes sociales, u obras afines. EQUIPAMIENTO Y/O ACTIVIDADES ARTÍSTICO CULTURALES: Participación de la Comunidad 30% Proyectos de Desarrollo de Actividades: 100 puntos. Proyectos de Adquisición de Implementación: 60 puntos. Relación de aportes 40% Monto en pesos solicitados o aportados Propios y /o evaluación de: 1 al 20% del monto solicitado, 20 puntos 21 a 40% del monto solicitado, 40 puntos 41 a 60% del monto solicitado, 60 puntos 61 a 80% del monto solicitado, 80 puntos y 81 a 100% del monto solicitado 100 puntos de terceros, con la siguiente 4 Será OBLIGATORIO que las juntas de vecinos comprometan algún tipo de aporte propio Impacto en el sector 30% Proyectos que contribuyen al fortalecimiento Humano: 100 puntos. Ejemplo: Talleres de emprendimiento, actividades culturales, adquisición de computadores que incentivan la mejora continua, etc. Proyectos que contribuyan al confort humano: 60 puntos. Corresponde a aquellos proyectos en que se adquieren estufas, equipos musicales, vajillas, etc.
V DE LA ENTREGA DE RECURSOS Equipamiento y/o Actividades Artístico Culturales y de Infraestructura En los proyectos adjudicados, los recursos serán entregados por el Municipio a la Junta de Vecinos beneficiada, previa firma de un Convenio, debiendo responsabilizarse de la administración de éstos y realizar la compra del equipamiento o ejecución de actividades contenidas en el proyecto adjudicado, dentro de los plazos establecidos en las presentes bases y rendir posteriormente y con carácter de obligatorio, cuenta detallada de ellos. CARACTERISTICAS DEL FINANCIAMIENTO. Le corresponderá a las Juntas de Vecinos efectuar la ejecución y/o contrataciones de obras en el marco correspondiente al área de infraestructura del programa, y en el área de equipamiento y/o actividades artísticos culturales. El Municipio hará entrega de los recursos a las Juntas de Vecinos beneficiadas, para que estas efectúen las compras de acuerdo al detalle presentado en la ficha de postulación de los Proyectos FONDEVE y/o Presupuesto adjunto, en base a los cuales se elabora el Convenio respectivo. En ambos casos será responsabilidad del Municipio, a través del Departamento de Organizaciones Comunitarias y la Dirección de Construcciones, el supervisar y fiscalizar el correcto cumplimiento en el uso de los recursos financieros, asimismo la Dirección de Control al revisar las Rendiciones de Cuentas respectivas. VI DE LOS PLAZOS Las Juntas de Vecinos deberán presentar los proyectos conforme al calendario del concurso que se indica: CALENDARIO CONCURSO FONDEVE 2018 5 ACTIVIDAD Publicación llamado a convocatoria Lanzamiento Fondo de Desarrollo Vecinal (FONDEVE). Entrega de bases y formularios de postulación Recepción de proyectos Evaluación técnica Adjudicación Informe al Concejo Municipal Notificación a las organizaciones Firma de convenios Entrega de fondos a las organizaciones beneficiarias Entrega última rendición de cuentas Proyectos línea Equipamiento Entrega última rendición de cuentas Proyectos Línea Infraestructura PLAZOS 27 de marzo 27 de Marzo Desde el 27 al 30 de marzo Del 23 al 30 de abril Del 02 al 11 de mayo 16 de Mayo Del 16 al 31 de Mayo Del 16 al 31 de Mayo Del 04 al 08 de junio Mes de Junio 31 de Octubre 30 de Noviembre
VII NOTIFICACIÓN a) Proyectos Adjudicados: La notificación se hará por escrito y ratificada telefónicamente a los dirigentes de las Juntas de Vecinos cuyos proyectos sean aprobados, en tal escrito se indicará la fecha de la firma de convenio. b) Proyectos No Adjudicados: En un plazo no superior a 30 días desde la fecha de notificación a las Juntas de Vecinos adjudicadas, se comunicará a las restantes organizaciones las consideraciones y observaciones que se tuvieron para no aprobar sus proyectos. Sin perjuicio que sus dirigentes puedan acudir personalmente al Departamento de Organizaciones Comunitarias para recabar mayor información. Durante la vigencia del llamado a concurso, el Municipio realizará difusión de éste, a través de los medios de comunicación social, OIRS y el Departamento de Organizaciones Comunitarias. Las Bases y Formularios de Presentación de los Proyectos se entregarán en oficinas del y página municipal. 6