Introducción a Adobe Presenter Presentaciones multimedia con Adobe Presenter Adobe Presenter 7.0 es un complemento de Microsoft PowerPoint de Adobe que convierte las presentaciones de PowerPoint en presentaciones multimedia interactivas (publicación en Flash o PDF, o Connect Server, Grabar sonido, Capturar video, Insertar archivos SWF, Creación de pruebas y encuestas, Personalización de presentaciones) y cursos de aprendizaje en línea. Requisitos mínimos del sistema Edición Intel Pentium III o una versión posterior Microsoft Windows XP con Windows Vista Microsoft PowerPoint 2002 (XP) o 2003 o 2007 Internet Explorer 6.0 o posterior 256 MB de RAM como mínimo 250 MB de espacio disponible en disco duro como mínimo Monitor con una resolución mínima de 1.024 x 768 y una tarjeta de video de 32 bits o superior Software QuickTime para las funciones multimedia Visualización Internet Explorer 7, 6, 5.5 (Windows) Mozilla 1.x (Windows) Firefox 2.x, 1.5 (Win, Mac) Safari 2.x, 1.x (Mac) Netscape 8 (Win) Adobe Reader 9 para visualizar los PDF creados con Presenter 7.0 Requisitos adicionales Flash Player 8, 9 para Win y Mac Flash Player 9 para Linux y Solaris Recomendación: Una conexión de alta velocidad para la visualización del contenido multimedia en Internet. 1
Pasos para descargar el software de Adobe Presenter 7 Para obtener el demo de Adobe Presenter 7.0 (software) debe ingresar a esta dirección electrónica: https://www.adobe.com/cfusion/tdrc/index.cfm?product=presenter&loc=es_es#. A continuación realice lo siguiente: Paso 1 Dé clic en el botón Crear una cuenta de Adobe. 2
Paso 2 Ingrese todos los datos que le pida y dé clic en el botón Continuar. 3
Paso 3 Seleccione la opción Español/Windows/51.8 MB y dé clic en Descargar. Pasos para instalar el software Adobe Presenter 7 Antes de instalar Presenter, cierre todas las aplicaciones de Adobe, las ventanas del navegador web que tenga abiertas y PowerPoint. Realice, a continuación lo siguiente: Paso 1 Haga un clic en el archivo Presenter.exe de la raíz del disco para comenzar el proceso de instalación. 4
Paso 2 Seleccione y dé un clic en el botón Ejecutar. Paso 3 En esta pantalla dé un clic en el botón Siguiente. 5
Paso 4 En la pantalla que se desplegó, seleccione la opción Instalar la versión de prueba y dé clic en el botón siguiente. Paso 5 Seleccione el botón Instalar. 6
Paso 6 Dé un clic en el botón Siguiente. Paso 7 Finalmente confirme que la opción Iniciar la presentación se encuentre desactivada y dé clic en Finalizar; el programa ya está instalado. 7
Pasos para ingresar al programa Adobe Presenter y desarrollar una presentación Paso 1 Abra el programa Microsoft Office PowerPoint (2003 o 2007). Paso 2 Ubíquese en Adobe Presenter y dé un clic. Se desplegará la barra de menús en donde podrá visualizar las funciones de las diferentes herramientas del programa, que señalaremos a continuación. Publicar (distintos modos de exportación de las presentaciones en Flash, PDF o Connect Server) Gestor de diapositivas. Permite ver y editar las propiedades de las distintas diapositivas que componen la presentación. 8
Configuración. Permite editar una serie de aspectos generales de la presentación, tales como: la apariencia, los ajustes de reproducción. Paso 3 Grabar sonido (importar, sincronizar, editar) Capturar video (importar, editar) Insertar (archivos SWF) Gestionar (crear, añadir preguntas de pruebas y encuestas en la presentación) Preferencias (muestra distintas opciones de configuración) Establecimiento de preferencias Dé un clic en Preferencias en el menú Adobe Presenter, se desplegará la siguiente pantalla: Aquí dé un nombre a la presentación y la ubicación donde quiere que esta sea guardada. 9
A continuación dé un clic en Preferencias en la barra de menú de Adobe Presenter, se desplegará una pantalla en la cual tiene que dar un clic en el botón Añadir. Aparecerá una pantalla con espacios vacíos para que los complete con sus datos personales. Una vez que ha llenado los espacios con los datos requeridos, dé clic en OK, se desplegará una pantalla en la cual tiene que dar un clic en Servidores y luego en Añadir. En esta pantalla debe seleccionar y configurar el servidor (Nombre: Escuela Politécnica del Ejército, URL:http://evirtual.espe.edu.ec/), luego dé clic en el botón OK. 10
Se desplegará esta pantalla ya configurada, finalmente dé un clic en el botón OK, de esta manera se habrá creado el perfil del presentador. 11
Paso 4 Grabar, importar, sincronizar y editar sonido Nota: Debe estar configurada la tarjeta de sonido y video en su ordenador y poseer una Web Cam. En el menú Adobe Presenter ubíquese en el cuadrante Sonido y seleccione Grabar; se desplegará la siguiente pantalla: Esta pantalla precisa el nivel de grabación del micrófono, siempre y cuando esté configurada la tarjeta de sonido, seleccione el botón OK. Aquí va a grabar su presentación. Seleccione la diapositiva en la cual quiere grabar el sonido manipulando los botones Anterior Siguiente. Una vez seleccionada la diapositiva, dé un clic en el botón rojo (Grabar sonido) y empezará a grabar el sonido. Cuando termine de grabar, haga clic en el botón naranja (Pausa diapositiva). Si desea escuchar su grabación, ubíquese en la diapositiva que escogió y dé un clic en el botón verde (Reproducir sonido), una vez terminada la grabación dé un clic en OK. 12
Paso 5 Capturar, editar e importar video Ubíquese en el cuadrante Video y seleccione la opción Capturar, esto le permitirá la captura directa desde la aplicación o mediante la importación de archivos, también puede editar o sincronizar de acuerdo con el desarrollo de la presentación. Para capturar, adjuntar e insertar un video en una diapositiva, seleccione la etiqueta Adjuntar diapositiva. Al dar clic se desplegará un combo que le permitirá escoger la diapositiva donde quiere que vaya el video, luego seleccione la etiqueta Como y escoja el video de diapositiva o video de barra lateral. A continuación dé clic en el botón Iniciar grabación. Una vez terminada la grabación dé clic en detener grabación y este se habrá grabado en la diapositiva seleccionada. Para guardar en un archivo diferente, seleccione el botón Guardar grabación en archivo. Terminada la grabación dé clic en el botón OK. 13
Paso 6 Insertar archivos SWF o videos Seleccione Insertar Flash (SWF) o Importar video en el menú Adobe Presenter. Busque el contenido en el cuadro de diálogo de Insertar Flash (SWF) o Importar video. El archivo de Flash o de video se Inserta o se Importa en la diapositiva deseada, para concluir dé un clic en el botón Abrir. 14
Paso 7 Gestionar En este cuadrante tiene la opción de crear y añadir evaluaciones y encuestas en la presentación. Siga estos pasos. Seleccione Gestor de pruebas en el menú Adobe Presenter. Pulse la opción Editar. 15
En esta pantalla tiene que asignar un nombre a su evaluación. Ubíquese en la etiqueta Nombre. De la misma forma debe seleccionar, en la etiqueta Necesarios lo siguiente: Es necesario aprobar la prueba para poder continuar, luego deshabilite la opción Permitir movimiento hacia atrás, a continuación ubíquese en el botón Opciones de aprobado o suspenso y se desplegará la siguiente pantalla: Seleccione el porcentaje de aprobación de acuerdo con su criterio de evaluación, (en este caso es el 70%). En la etiqueta inferior de esta pantalla hay una opción que permite seleccionar el número de intentos fallidos e intentos infinitos. Ubíquese en la etiqueta y seleccione alguno. Terminado este proceso dé clic en OK. Se desplegará la siguiente pantalla: 16
Dé clic en Añadir preguntas, se desplegará una pantalla donde va a seleccionar el tipo de pregunta para la evaluación (doble clic sobre cualquiera de ellas) y luego llene los datos. Una vez editadas y validadas las preguntas dé clic en el botón OK. Se desplegará la siguiente pantalla: En esta pantalla se presenta la prueba desarrollada exitosamente, dé un clic en OK. Recuerde que debe seleccionar una diapositiva donde quiere que vaya la evaluación. 17
Paso 8 Presentación En el cuadrante Presentación en el menú Adobe Presenter dé clic en Configuración. Esto le permite cambiar el título de la presentación, añadir un resumen y seleccionar otros ajustes de la misma. Editor de temas. Esta opción le permite hacer la presentación interactiva a través de las diferentes opciones que posee. 18
Gestor de diapositivas. Le permite ver y editar las propiedades de cada una de las diapositivas, tales como: el presentador o el modo en el que van a ir avanzando las diapositivas a lo largo de la presentación. Dé clic en el botón Gestor de diapositivas y podrá realizar los cambios que quiera en sus diapositivas, finalmente dé clic en OK. 19
Una vez configurada correctamente la presentación diríjase a la opción Publicar en el menú Adobe Presenter. En la pantalla Publicar Presentación se ofrecen varias alternativas como: * MI PC. Se genera una presentación en formato Flash (*.swf), que puede ser abierta independientemente o incluirla en una página web. Cómo hacerlo? Primero tiene que ubicarse en el botón Elegir. Este paso le permite elegir la ruta donde desea que la presentación sea guardada. En segundo lugar seleccione en la etiqueta Opciones de salida: Paquetes Zip y dé clic en el botón Publicar (que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla). 20
Una vez generada la presentación ubíquese en la plataforma virtual de la Escuela Politécnica del Ejército (http://evirtual.espe.edu.ec/). Ya en la plataforma dé clic en Administración, luego en Contenidos, Contenidos, Material de estudio, Agregar. Seleccione la unidad donde quiere que vaya el material. En la etiqueta Tipo de archivo seleccione Micrositio, luego examinar y busque el archivo, dé clic en Abrir, luego en Agregar, se desplegará la siguiente pantalla: Aquí debe considerar los siguientes parámetros y una vez confirmados los valores dé clic en Agregar. Para visualizar la presentación, ubíquese en la pantalla principal de la plataforma, dé un clic en Contenidos y luego en Previsualizar curso, que se encuentra en la parte superior derecha. Se desplegará la presentación de Adobe Presenter. 21
* Adobe Connect Pro. Aloja la presentación en el servidor de adobe para su difusión on_line. * Adobe PDF. Publica la presentación en formato *.pdf. Es necesario que tenga instalada la aplicación Adobe Acrobat Reader 9 para que pueda visualizarla. Especifique la ruta donde desea guardar el documento, finalmente presione Publicar. Elaborado por: Ing. Kleber Villacres Armas Fecha de elaboración: 26 de mayo de 2010 Fecha de actualización:01 de Agosto de 2011 22