CÓDIGO DE ÉTICA ANALISIS & CONSULTORIAS S.A.S 2018
CÓDIGO DE ÉTICA PRESENTACIÓN En nuestra empresa Análisis & Consultorías entendemos que el éxito de nuestra función social radica en la confianza de nuestros clientes, las relaciones con nuestros trabajadores, instituciones financieras, proveedores, socios (apoyo institucional) y en general de todos nuestros grupos de interés. Por ello, el presente Código de Ética tiene como propósito comunicar, a quienes colaboramos con nuestra empresa, los valores y responsabilidades de carácter ético q ue deben regir nuestro actuar, permitiendo mantener esa confianza y salvaguardar la imagen y prestigio de la institución. Este Código de Ética es de observancia obligatoria para todos los que laboramos en Análisis & Consultoría y constituye un conjunto de principios básicos de carácter enunciativo. El Código de Ética está basado fundamentalmente en los valores que nos distinguen en la empresa. Dichos valores rigen y enmarcan el comportamiento diario y dan paso a este código, el cual forma parte de nuestro actuar dentro de la organización y nos ayudará a mantener una congruencia firmemente alineada a ellos. Nuestros valores corporativos son: La Excelencia, Humildad, Trabajo en Equipo, La Pasión, El Honor, La Probidad y Servicio.
MISIÓN Somos una empresa de conocimiento que brinda a nuestros clientes la mejor asesoría, las herramientas contables, tributarias, administrativas y tecnológicas que les permitan alcanzar mayor rentabilidad y eficiencia en el manejo de los recursos, para ser competitivos en beneficio de todos los miembros de la empresa. VISIÓN Queremos ser una organización reconocida y líder a nivel nacional en la implementación del conocimiento, sistemas contables, tributarios y administrativos, que vela por los intereses de sus clientes y busca el beneficio de la calidad de vida de nuestros empleados. POLÍTICA DE CALIDAD Nuestra ORGANIZACIÓN, se encuentra comprometida con el mejoramiento continuo, por ello aseguramos que la planificación, implementación y mejoramiento de la eficacia de nuestros procesos garantice la efectividad en el control de la trazabilidad de la administración informática. Construimos sistemas de información contable según nuestra propia metodología de desarrollo: un conjunto de normas internas que definen claramente las fases de análisis, diseño, construcción e implementación de los sistemas, los cuales se encuentran registradas sistemáticamente según nuestras normas de documentación, permitiendo a nuestros clientes mantenerse informados durante todas las fases de la implementación.
PRINCIPIOS CORPORATIVOS Nuestros profesionales de la contabilidad cumplirán los siguientes principios fundamentales: INTEGRIDAD Aplicaremos nuestros valores y principios éticos a nuestras acciones y nuestras relaciones. Debemos ser francos y honestos en todas las relaciones profesionales y empresariales. La integridad implica también justicia en el trato y sinceridad. OBJETIVIDAD El principio de objetividad obliga a todos los profesionales de la contabilidad a no comprometer su juicio profesional o empresarial a causa de prejuicios, conflicto de intereses o influencia indebida de terceros y que prevalezcan sobre los juicios profesionales o empresariales. COMPETENCIA Y DILIGENCIA PROFESIONALES Mantener el conocimiento y la aptitud profesionales al nivel necesario para asegurar que el cliente o la entidad para la que trabaja reciben servicios profesionales competentes basados en los últimos avances de la práctica, de la legislación y de las técnicas y actuar con diligencia y de conformidad con las normas técnicas y profesionales aplicables. CONFIDENCIALIDAD Respetar la confidencialidad de la información obtenida como resultado de relaciones profesionales y empresariales y, en consecuencia, no revelar dicha información a terceros sin autorización adecuada y específica, salvo que exista un derecho o deber legal o profesional de revelarla, ni hacer uso de la información en provecho propio o de terceros. COMPORTAMIENTO PROFESIONAL Cumplir las disposiciones legales y reglamentarias aplicables y evitar cualquier actuación que pueda desacreditar a la profesión.
VALORES ÉTICOS DE ÁNALISIS & CONSULTORÍAS Nuestra empresa establece que los valores deben conducir al contador hacia un compromiso con: El interés público y la responsabilidad social. La mejora continua. La responsabilidad y el respeto. Las leyes y las regulaciones Estos valores deben de estar alineados con los principios señalados en el Código de Ética. LA EXCELENCIA Organizamos, gestionamos y hacemos todo bien, desde la primera fase de nuestros procesos, en todos los ámbitos de la organización, logrando resultados integrales, excelentes y planificados. LA HUMILDAD Ponemos nuestras fortalezas al servicio de todos los colaboradores de nuestra organización. Identificamos nuestras debilidades y trabajamos para superarlas. Mostramos interés y disposición permanente por aprender. Aceptamos nuestros errores y reconocemos los logros de los demás. TRABAJO EN EQUIPO Fomentamos la calidad, la creatividad e innovación, el orden, la limpieza, la honestidad, la protección al medio ambiente, el compañerismo, la ayuda mutua, el trabajo con alegría y simpatía, la disponibilidad, el acompañamiento, la tolerancia, la responsabilidad, la justicia, la comunicación y el respeto entre todos los colaboradores de la empresa.
LA PASIÓN La Pasión es el factor que nos permite enfocarnos en realizar y aplicar tareas agradables de una forma productiva y direccionada para alcanzar nuestros objetivos. La Pasión nos permite realizar los trabajos voluntariamente y generar un ambiente agradable, lleno de optimismo, creatividad y entusiasmo. EL HONOR En Análisis & Consultorías operamos como un gran equipo unido y nos identificamos con la empresa; creamos identidad en cada uno de los miembros de nuestra organización y valoramos la posición de cada miembro del equipo. Nuestro hacer y proceder, están basados en valores supremos como el honor, a través de una serie de reglas y principios, que nos hacen exitosos y que nos permiten contar con gran aceptación, reputación y prestigio, tanto frente a nuestros clientes internos como externos. LA PROBIDAD Es la cualidad que define a una persona como honesta y recta. Quien actúa con probidad no comete ningún abuso, no miente ni incurre en un delito. Es alguien que cumple con sus deberes, es transparente y auténtico. Lo contrario a la probidad es la corrupción, que implica un desvió de las normas morales y de las leyes. Ser honesto es una forma de sembrar confianza en uno mismo y en aquellos con quienes estamos en contacto. La probidad fortalece la vida en comunidad. SERVICIO Creemos en el servicio al cliente y a la comunidad. El servicio al cliente incluye un compromiso a la excelencia junto con un comportamiento empresarial, innovador y orientado a ellos. Servicio a la Comunidad incluye motivar nuestra gente para que contribuyan a la empresa y a sus comunidades locales.
NORMAS ÉTICAS NUESTROS CLIENTES Son nuestra razón de ser y por quienes nos esforzamos día a día, para contribuir a su crecimiento y su tranquilidad. Garantizamos la confidencialidad y la efectividad de nuestros procesos en el control de la administración informática, los cuales se traducen en mayores beneficios. RELACIÓN CON PROVEEDORES En congruencia con nuestros valores, procuraremos en todo momento que nuestro portafolio de proveedores esté compuesta sólo por aquellos que compartan los valores éticos de nuestra empresa y posean una sólida reputación de equidad e integridad en sus tratos. Quienes por la función tengan la responsabilidad de negociar la adquisición de bienes y servicios, deberán ofrecer y exigir a los proveedores un trato profesional y honesto, buscando siempre los mejores intereses de la empresa, dentro del marco de la ley. Los procesos para la adquisición de bienes y servicios deberán efectuarse de forma transparente, asegurando la participación justa y equitativa de los proveedores, basada en criterios objetivos de calidad, solvencia, especialización, oportunidad, rentabilidad y servicio, cumpliendo en todo momento con los lineamientos de control interno establecidos. NUESTRA GENTE: En nuestra organización, lo más importante es el bienestar social, familiar y económico de nuestros colaboradores, al mismo tiempo velamos por su crecimiento intelectual y espiritual.
En la empresa respetamos la dignidad de la persona y reconocemos su libertad y privacidad, rechazando la discriminación por razones de género, estado civil, religión, raza, condición social, filiación política, origen étnico, nacionalidad, discapacidad u otra condición protegida por la ley. EL CONOCIMIENTO Somos una empresa de conocimiento que nos permite ser competitivos y diferenciados en el mercado; nuestra experiencia y el mejoramiento continuo de nuestros procesos, son en definitiva nuestro mayor activo. LA CONFIANZA Es el valor que nos inspira un fuerte espíritu de equipo, el cual nos ayuda a construir una adecuada convivencia, tanto con nuestros clientes internos como externos. RELACIONES CON AUTORIDADES Y COMUNIDAD Quienes laboramos en la empresa debemos cumplir cabalmente en el desarrollo de nuestras actividades, con las leyes y reglamentos que nos resulten aplicables. Debemos colaborar en todo momento con las autoridades competentes, siempre actuando conforme a derecho y en defensa de los legítimos intereses de la empresa. Debemos ofrecer un trato respetuoso a las autoridades, reconociendo su calidad como tales. Todos los tratos, trámites y relaciones que, en representación de la empresa se tengan con dependencias o funcionarios gubernamentales, deberán llevarse a cabo en concordancia con las leyes aplicables.
Las normas sociales y buenas costumbres que promuevan una sana convivencia con las comunidades en donde operamos, deberán ser observadas y respetadas por quienes laboramos en Análisis & Consultorías, buscando salvaguardar la buena imagen y el prestigio de la empresa. MANEJO DE INFORMACIÓN. Está prohibido alterar la información y/o registros contables, o bien falsear las operaciones, ya sea para simular el cumplimiento de metas u objetivos, o para obtener algún beneficio personal. Las personas que tengan acceso a información privilegiada, reservada o que por su naturaleza, o por así haberse clasificado, deba considerarse confidencial, deberán tomar las medidas necesarias para mantener su absoluta reserva y extremo cuidado, evitando su divulgación o filtración a personas no autorizadas. Cuando se tenga conocimiento de la pérdida o fuga de información, por cualquier causa, deberá reportarse de inmediato al superior jerárquico. Se deberá colaborar de manera profesional, veraz y objetiva con los auditores internos y externos de la empresa que se encuentren en el desempeño de sus funciones. PROTECCIÓN DE ACTIVOS El personal de la empresa es responsable de la custodia, salvaguarda y buen uso de los activos que se encuentran bajo su control. Los activos propiedad de la empresa, así como los servicios de que dispone el personal que trabaja en nuestra institución, son para ser usados en el desempeño de su función y en beneficio de la empresa. De ningún modo pueden ser utilizados con propósitos diferentes, salvo que se cuente con la autorización correspondiente.
SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD. En la empresa consideramos que la salud y la seguridad del personal, así como la preservación del equipo e instalaciones productivas, son lo más importante en el actuar diario, por lo que no hay actividad alguna que justifique tomar riesgos innecesarios en su ejecución. Debemos cumplir con nuestros objetivos y metas, pero actuando con seguridad. Es por ello que todos nosotros debemos trabajar para que se cumplan los siguientes objetivos: o Respetar cabalmente las normas de seguridad e higiene establecidas en las leyes, reglamentos, normas oficiales e internas de la institución. o Proponer y mantener un medio ambiente de trabajo adecuado. o Ayudar a desarrollar la conciencia de seguridad entre el personal. Para lograr la efectividad del compromiso que asumimos, y se evidencie en cada una de las acciones que emprendemos en nuestro quehacer cotidiano, mantendremos este documento siempre actualizado, accesible, de fácil comprensión y buscaremos que en su aplicación existan las causales de solución a las dudas y casos concretos que lleguen a presentarse. Para este fin, se han establecido los siguientes mecanismos: Todos los que laboramos en la empresa, debemos de conocer el contenido y alcance de este documento, y una vez que nos sea entregado físicamente, firmaremos una carta de constancia que avale lo anterior. Las violaciones a este código serán objeto de sanciones, las cuales se aplican en función de la gravedad de las faltas cometidas, pudiendo ir desde la amonestación, suspensión y el despido, hasta la denuncia penal ante las autoridades competentes.
En síntesis, la ética es el conjunto de normas que rige rigen la conducta humana, por lo tanto, ser ético es ser una persona recta. Si todos nosotros en la empresa actuamos rectamente, nuestra organización promoverá por lo tanto, el valor de la integridad, integridad entre nuestros clientes, personal, instituciones financieras, proveedores, socios y en general con nuestros grupos de interés. Vivir con ética es andar el camino del buen vivir y de la trascendencia, por nosotros, por nuestras familias, por nuestra empresa y por la sociedad. Vivamos entonces juntos este camino, a través de poner en práctica lo expresado en el Código de Ética de la empresa Análisis & Consultorías. Solidariamente, LENIN ALBERTO YEPES BEDOYA Representante Legal - Director Calle 52 No. 49-28 Oficina 201 Tel. 448 22 02 ext. 601 Cel. 301 459 88 93