MANUAL DE USUARIO PEQUEÑA MINERIA METÁLICO VERSIÓN: 1.0
Contenido 1 Objetivo... 3 2 Recomendaciones... 3 3 Proceso de Petición de Pequeña Minera Metálicos... 4 3.1 Generar una cuenta de usuario en el Sistema de Gestión Minera... 4 3.2 Usuario Externo Llenar el Formulario de Petición en el Sistema de Gestión Minera... 5 3.3 Usuario Externo Presentar físicamente los siguientes requisitos a la Subsecretaria Nacional de Desarrollo Minero.... 9 3.4 Subsecretaria de Desarrollo Minero Análisis de documentación... 10 3.5 Catastro Minero Nacional Graficación de área... 10 3.6 Subsecretaria de Desarrollo Minero Proceso de subsanación... 14 3.8 Subsecretaria Nacional de Desarrollo Minero Envía documentación para análisis en ARCOM... 15 3.9 Coordinador Arcom Generación de informe... 15 3.10 Subsecretaria Regional de Minas Emision de resolución... 16 3.11 Usuario Externo Revisión de notificación... 17 3.12 Catastro Minero Nacional Desgraficacion de área... 18 3.13 Usuario Externo Inscripción en registro minero ARCOM... 20 Minería Responsable 2
1 Objetivo Este Manual detalla el procedimiento a seguir por parte de los Usuarios Externos, para realizar la petición de una concesión de Pequeña Minería Metálica. 2 Recomendaciones Tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para el uso efectivo del Sistema de Gestión Minera SGM: 1. Usar de preferencia el navegador Mozilla Firefox en su versión más actual. 2. Usar un equipo libre de Malwares: virus, troyanos, spywares, etc., que puedan afectar el rendimiento del Sistema. 3. No proporcionar su usuario ni contraseña del Sistema a personas que no sean de su total confianza, ya que estas personas pueden no tener la experiencia necesaria o conocimiento del sistema y pueden usar inadecuadamente la herramienta. 4. Seguir los pasos descritos en el presente manual. 5. Conocer debidamente las regulaciones y leyes que rigen al presente trámite 6. Para más información, póngase en contacto con el personal de Mesa de Ayuda de la ARCOM, al número (07) 3703400 Ext. 4128/4130/4165. Minería Responsable 3
3 Proceso de Petición de Pequeña Minera Metálicos Previo al otorgamiento de una concesión minera dentro del régimen especial de pequeña minería de un área para labores subterráneas que exceda de 4 hasta 300 hectáreas mineras o de 6 a 300 hectáreas para labores a cielo abierto hasta, se deberá seguir el siguiente proceso. 3.1 Generar una cuenta de usuario en el Sistema de Gestión Minera 1. El peticionario debe acceder a la página web de la Agencia de Regulación y Control Minero http://www.controlminero.gob.ec/, Gestión Minera. y seleccionar la opción Sistema de O lo puede hacer a través de la http://www.mineria.gob.ec/ página web del Ministerio de Minería Minería Responsable 4
2. El sistema mostrará la siguiente pantalla en donde el peticionario selecciona la opción Regístrese aquí. 3. El peticionario ingresa los datos solicitados en los formularios de registro y recibe en su correo electrónico las credenciales de acceso al Sistema de Gestión Minera. Para un mayor detalle en la sección http:/www.controlminero.gob.ec/biblioteca/ encontrará disponible el manual de registro de usuario. 3.2 Usuario Externo Llenar el Formulario de Petición en el Sistema de Gestión Minera 1. El usuario externo dentro de su cuenta del Sistema de Gestión Minera tiene la opción para realizar la carga de datos del área de su interés para ello seleccionar la opción de formulario pequeña minería petición. 2. El sistema muestra una ventana en donde el usuario debe ingresar: datos el solicitante, datos características del trabajo, datos de área minera, archivos adjuntos. Minería Responsable 5
Datos el solicitante. El sistema muestra los datos del peticionario y solicita el ingreso de la información correspondiente a: datos del abogado patrocinador, datos del asesor técnico y datos del contador. Una vez ingresada la información presionar el botón siguiente. Datos características de trabajo. En esta sección se debe registrar los datos relacionados al material de interés, tipo de material, forma de explotación y volumen de extracción. Una vez ingresada la información presionar el botón siguiente. Minería Responsable 6
Datos del área minera. Ingresar la información del área de interés. Cargar la siguiente información: Nombre del área: Nombre con el que él desea identificar el área. Provincia: Provincia en la se ubica el área. Cantón: Cantón en el que se ubica el área. Parroquia: Parroquia en el que se ubica el área. Regional: El sistema carga esta información automáticamente. Zona: Seleccionar de acuerdo a la ubicación del área. Sistema de referencia: Seleccionar PSAD56 Lugar/Sector: Ubicación exacta del área. Régimen: Seleccionar pequeña minería. Límites: Seleccionar la opción si en caso de que el área ingresada este en límite de frontera. Coordenadas: Ingresar las coordenadas del área separadas por un guion medio (ejemplo: 650400 9968000) Seguidamente presionar la opción cargar coordenadas para que el sistema las ubique en la tabla inferior y luego presione el botón siguiente. Minería Responsable 7
Documentos adjuntos. Seleccionar el oficio de petición cargarlo y presionar el botón terminar. El sistema emite el siguiente mensaje: El usuario debe cerrar la ventana del formulario y revisar su petición en la sección visualizar formulario petición El sistema muestra una tabla con la petición generada. (El sistema envía a la bandeja del Técnico de Catastro la petición para su graficación posterior) Minería Responsable 8
Como constancia de la petición del área el usuario externo recibe un mensaje de confirmación vía correo electrónico. Una vez realizada la petición se debe presentar la documentación física en la subsecretaria nacional de desarrollo minero. Ver 3.3 Nota: Uno a más usuarios pueden solicitar la misma área es la subsecretaria nacional de desarrollo minero quienes de acuerdo a la información presentada le otorgan el derecho minero a uno de los solicitantes. 3.3 Usuario Externo Presentar físicamente los siguientes requisitos a la Subsecretaria Nacional de Desarrollo Minero. a) Identificación del peticionario: Para personas naturales: Registro Único de Contribuyente, RUC, con objeto exclusivo relacionado a la actividad minera. Certificado de cumplimiento tributario. Domicilio, correo electrónico, teléfono convencional y celular. Para personas jurídicas: Escritura pública de constitución de compañía aprobada por la Superintendencia de Compañías; en caso de personas jurídicas bajo el control de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, deberán presentar el acto administrativo mediante el cual se aprobó la personalidad jurídica de la organización; asociación o de la cooperativa, debidamente inscrita en el correspondiente registro; para las demás personas jurídicas que no se encuentren reguladas por los entes de control antes mencionados, deberán adjuntar el documento mediante el cual se les otorgó personalidad jurídica; en el que cuenten con un Objeto Social único relacionado con la actividad minera. Minería Responsable 9
Certificado de accionistas o socios y de cumplimiento de obligaciones emitido por la Superintendencia de Compañías, Superintendencia de Economía Popular y Solidaria o por la entidad correspondiente Registro Único de Contribuyente, RUC, con objeto exclusivo relacionado a la actividad minera. Certificado de cumplimiento tributario. Domicilio, teléfono convencional y celular, correo electrónico y del representante legal. b) La información particularizada sobre el área en la cual se efectuarán las actividades de minería, señalando nombre o denominación, coordenadas UTM de sus vértices, conforme lo que establece el artículo 32 de la Ley de Minería. c) Número de hectáreas mineras, ubicación geográfica determinando lugar, parroquia, cantón y provincia. d) Descripción detallada de la infraestructura a instalar, equipo a utilizar y monto de inversión; justificado para la exploración o explotación y/o beneficio diario, de hasta 300 toneladas métricas por día en minería subterránea; hasta 1000 toneladas por día en minería a cielo abierto; y, hasta 1500 metros cúbicos por día en minería aluvial. 3.4 Subsecretaria de Desarrollo Minero Análisis de documentación Una vez entregada la información del usuario externo la Subsecretaria de Desarrollo Minero analiza la información de los peticionarios dentro de cinco días posteriores, de no encontrarse completa proceden con el archivo de la petición y devolución de la documentación; caso contrario se procede a la selección del usuario y se remitirá vía Quipux a la Agencia de Regulación y Control Minero dicha petición para que el Catastro Minero Nacional efectué la graficación del área. 3.5 Catastro Minero Nacional Graficación de área En el rol de catastro minero nacional el usuario interno de ARCOM encontrará la petición de pequeña minería metálico dentro del trámite con el mismo nombre. Minería Responsable 10
Al seleccionar el trámite el sistema muestra la lista de todas las peticiones existentes a nivel nacional El usuario puede realizar la búsqueda de la petición que necesita digitando el número de trámite o el número de cédula del solicitante en las casillas disponibles. Una vez ubicado el trámite presionar el botón siguiente. El sistema muestra el formulario cargado por el usuario y en caso de estar toda la información correcta se tiene la opción de validar el área con las coordenadas ingresadas. Minería Responsable 11
Una vez presionado el botón validar concesión el sistema realiza la graficacion en el GEOPORTAL presionando el botón graficar área. El sistema envía una notificación al correo del usuario externo en donde se solicita la impresión del documento y posterior entrega en la Subsecretaria Regional de Minas. Ver 3.7 Minería Responsable 12
En caso de existir errores en el formulario del peticionario no presionar el botón validar concesión sino el botón siguiente para el ingreso de las observaciones pertinentes Finalmente seleccionar el botón subsanar área para la corrección de los campos erróneos. El sistema envía esta petición a la bandeja de la subsecretaria nacional de desarrollo para la subsanación de información. Ver 3.6 Minería Responsable 13
3.6 Subsecretaria de Desarrollo Minero Proceso de subsanación Una vez que la Subsecretaria de Desarrollo Minero recibe la tarea de revisión de solicitud para subsanación notifica al usuario físicamente para que de este mismo modo realice las correcciones del formulario y entregue a la Subsecretaria de Desarrollo Minero dentro de los 5 días posteriores. Una vez entregada la documentación la Subsecretaria de Desarrollo Minero modifica el formulario y el sistema remite el trámite a la bandeja de Catastro Minero Nacional. Ver 3.5 3.7 Usuario Externo Impresión de formulario de petición metálico. Toda vez que Catastro Minero Nacional haya realizado la graficacion del área el usuario externo debe imprimir el formulario desde su cuenta del Sistema de Gestión Minera sección acciones opción descargar solicitud PDF Una vez impreso el documento en el término de 20 días presentarlo a la Subsecretaria Nacional de Desarrollo Minero junto con la siguiente documentación: Minería Responsable 14
a) Declaración juramentada donde conste que el peticionario no está incurso en las inhabilidades establecidas en la Ley de Minería y su Reglamento; b) En el caso de personas jurídicas extranjeras, adicional a lo solicitado en el literal anterior, deberá presentar la domiciliación de la persona jurídica extranjera solicitante y poder general o especial de representación. d) Comprobante de pago por concepto de derechos de trámite para concesión, que será de dos remuneraciones básicas unificadas y deberá ser depositado en la cuenta del Ministerio de Minería, según lo establecido en el artículo 10 del Reglamento del Régimen Especial de Pequeña Minería y Minería Artesanal. 3.8 Subsecretaria Nacional de Desarrollo Minero Envía documentación para análisis en ARCOM Toda vez que el usuario presenta la documentación física desde la bandeja tareas seleccionar la petición e ingresar las observaciones correspondientes para la solicitud de informes en ARCOM. 3.9 Coordinador Arcom Generación de informe El usuario coordinador de ARCOM recibe la tarea informe para la solicitud de pequeña minería de mineral metálico, esta tarea incluye la emisión de un informe consolidado por parte del coordinador en donde se considerara la parte técnica y catastral. Minería Responsable 15
Físicamente el coordinador solicita al especialista técnico y al técnico de catastro los informes, posteriormente consolida la información y detalla su informe en la siguiente tabla: Seguidamente presiona el botón siguiente y en la pestaña adjuntar documentos anexa los archivos de los informes técnico y catastral. El trámite se envia a la bandeja de la Subsecretaria Regional de Minas para la emisión de la resolución de otorgamiento. 3.10 Subsecretaria Regional de Minas Emision de resolución La Subsecretaria Regional de Minas dentro de su bandeja tareas recibe la siguiente: Minería Responsable 16
Al seleccionar la tarea, el sistema muestra el detalle del trámite y en la pestaña resolución de la subsecretaria debe ingresar el resumen de la resolución física emitida. Si la resolución es favorable seleccionar la opción SI y el sistema envía una notificación de otorgamiento al usuario externo. Ver 3.11 Si la resolución no es favorable seleccionar la opción NO y el sistema remite el trámite a la bandeja del técnico de catastro para la desgraficacion del área. Ver 3.12 3.11 Usuario Externo Revisión de notificación Dentro de la bandeja notificaciones el usuario externo encontrará el detalle de la petición con los informes correspondientes. Minería Responsable 17
3.12 Catastro Minero Nacional Desgraficacion de área En caso de no efectuarse el otorgamiento el catastro minero nacional recibe la tarea para la desgraficacion del catastro. Minería Responsable 18
El usuario selecciona la tarea, el sistema muestra la información del área y el usuario presiona siguiente hasta ubicarse en la pestaña observaciones en donde registra el motivo de la desgraficacion y presiona el botón siguiente. Finalmente presiona el botón terminar y el área se elimina del catastro minero nacional. El sistema envía una notificación a la bandeja del usuario externo (peticionario) con la información registrada en el proceso. Ver 3.11 Minería Responsable 19
3.13 Usuario Externo Inscripción en registro minero ARCOM El usuario externo recibe también físicamente la resolución que previamente fue enviada a su bandeja de notificaciones del Sistema de Gestión Minera, registrar la inscripción de su área en el Registro Minero de ARCOM dentro de 30 días. (La no inscripción es causal de archivamiento).una vez entregada la documentación necesaria en ARCOM la asistente ejecutiva inicia el trámite de Registro Minero con Pago y genera al usuario externo la tarea Registrar Pago misma que llegará a la bandeja de tareas del usuario en donde debe registrar el pago de la inscripción. Minería Responsable 20