MANUAL DE USUARIO SOFTWARE OSTEO DIAGNOSTIC 2009 1. INICIO DE SESION Debe introducir su nombre de usuario y su contraseña. Para cambiar la contraseña debe ir a la opción Configuración del menú principal y en el apartado Gestión de usuarios pulsar Cambiar contraseña. Página 2/27
2. MENU PRINCIPAL Desde este menú puede acceder a las opciones principales de la aplicación. Agenda, Pacientes, Estadísticas, Asistente diagnóstico, Facturar sesiones, Consultar facturas (facturación), y configuración (datos de la empresa, artículos, mutuas, series, IVA, clientes fiscales, ). Página 3/27
3. AGENDA Haga clic (con el botón del ratón izquierdo) en la hora que quiere dar la cita se abrirá un menú desplegable, elige la opción Nueva Cita. Se abre una ventana donde tiene que elegir al paciente. Página 4/27
1. PACIENTE NUEVO: Si tienes un paciente nuevo puede dar una cita rápida. Para ello haz clic en Paciente nuevo, y se abre otra ventana donde sólo tiene que introducir el nombre, 1º apellido y teléfono del paciente. Para introducir más datos lo puedes hacer cuando venga el paciente a consulta. 2. PACIENTE ANTIGUO: Realize clic sobre la letra por la que empieza el 1º apellido y haga clic en el paciente. Luego haga clic en Guardar. ANULAR O CAMBIAR CITA Haga clic sobre la cita que quiere cambiar y se abre menú desplegable. Realice clic sobre la opción que quieras: Modificar o Eliminar Cita. ABRIR UNA HISTORIA CLINICA Haga clic sobre el nombre del paciente que quiere abrir su historia o sesión clínica. Se abrirá un menú desplegable, realice clic sobre Iniciciar Sesion. CONFIGURAR AGENDA En la parte inferior izquierda de la pantalla de la agenda puede pulsar la opción de Configuración, y podrá configurar la hora de inicio y fin de su agenda y tiempo de visita de las sesiones por defecto. A parte puede acceder a los datos de los profesionales. Página 5/27
4. DATOS DE LOS PACIENTES La ficha del paciente incluye todos los datos de este y existen dos tipos de propiedades las de tipo texto como el nombre, apellidos, dirección, y las propiedades de tipo desplegable donde existe una lista donde seleccionar el dato como la población, mutuas y formas de pago. Para añadir una nueva población debe pulsar el botón y se abrirá la siguiente ventana visualizando todas las poblaciones existentes: Página 6/27
A continuación pulse el botón de la barra superior y introduzca los datos de la población y el código postal, en el caso de la provincia como es un campo de color azul (campo de selección) haga clic en este campo y pulse la tecla INTRO (RETURN) y a continuación se abrirá otra ventana con las provincias que tiene el sistema y seleccione la provincia con el ratón realizando doble clic. Para cambiar una provincia de una población, pulse el botón modificar de la barra superior, borre la provincia que haya seleccionada y pulse la tecla INTRO (RETURN) para seleccionar otra provincia. Página 7/27
3. SESION CLINICA Si el paciente es su primera sesión o no tiene ningún tratamiento iniciado, se abrirá una ventana donde debe seleccionar lo siguiente: 1. METODO DE VALORACIÓN: seleccione el método con el que va a valorar la evolución del paciente. 2. LADO: seleccione el lado lesionado. 3. REGION DEL CUERPO HUMANO: seleccione la región donde le duele al paciente y/o que va a tratar. Y pulsar el botón Aceptar. Al realizar esta acción, le aparecerá la ventana principal de la sesión clínica y en el cuadro de Región en Tratamiento la región que seleccionó con la fecha de la cita. Cada vez que le de cita a este paciente le aparecerá una nueva fecha colgando de la región del cuerpo humano seleccionada. Página 8/27
La ventana principal de la sesión clínica se compone de diferentes apartados: Datos del paciente: desde este apartado puede acceder a la ficha del paciente. Historial Médico: Pulsando el botón + podrá seleccionar diferentes elementos. Historial Paciente: En este apartado se visualiza las regiones de cuerpo tratadas anteriormente en otras sesiones. Con el botón reabrir puede volver a tratar esta región conservando todo el historial introducido. Región en tratamiento: En este apartado se visualiza las regiones en tratamiento del paciente visualizando todas las fechas de las sesiones. Haciendo clic en las fecha podrá visualizar los datos como estaban en la fecha en concreto. Con el botón + y puede añadir o quitar regiones en tratamiento. Para finalizar una región en tratamiento debe pulsar el botón Región a Historial y esta región pasará al apartado Historial del Paciente. Anamnesis: En este apartado se visualizan las anamnesis seleccionadas para el cuerpo región y fecha activa en ese momento. Página 9/27
Para seleccionar anamnesis debe pulsar el botón + y se abrirá una ventana con estructura de árbol para seleccionar. Haga clic en cada anamnesis que desee seleccionar. Para añadir una anamnesis pulse el botón Nueva Anamnesis introduzca la nueva descripción y a que tipo pertenece. Exploración (TEST): En este apartado se visualizan los tests seleccionados para el cuerpo región y fecha activa en ese momento. Para seleccionar tests debe pulsar el botón + y se abrirá una ventana con estructura de árbol para seleccionar. Haga clic en el diagnóstico a seleccionar y cada test que desee seleccionar. Página 10/27
Para añadir un nuevo diagnóstico pulse el botón Nuevo Diagnóstico e introduzca la descripción. Para añadir un nuevo test seleccione el diagnóstico al cual está relacionado y pulse el botón Nuevo Test e introduzca la descripción. También puede eliminar tests y diagnósticos introducidos por el usuario. Diagnósticos y sus Tratamientos: En este apartado se visualizan los diagnósticos y los test seleccionados para el cuerpo región y fecha activa en ese momento. Para añadir tratamientos seleccione un diagnóstico y pulse el botón + se abrirá un ventana donde puede seleccionar los tratamientos para el diagnóstico activo. Página 11/27
Observaciones: En este apartado se visualizan las observaciones libres introducidas por el especialista, ordenadas por fechas descendentes. Página 12/27
Inspección: En este apartado dispone de tres funcionalidades: la inspección fisioterápica, la osteopática y la gráfica de la evolución del paciente. Página 13/27
Pulsando el botón de la lupa podrá acceder a la pantalla de la inspección en esta podrá marcar la zona de dolor del paciente y otros datos generales de la inspección del paciente En esta pantalla podrá dibujar en la imagen con el ratón, añadir observaciones libres y también tiene la opción de seleccionar las inspecciones pulsando el botón +. Página 14/27
Seleccione las inspecciones realizas y pulse el botón Guardar. Osteo Diagnóstico: El diagnostico osteopático lo reflejamos en la pantalla Osteodiagnostico. Para ello haga clic en la pestaña Osteodiagnostico y verá la exploración del último día. Para modificarla haga clic sobre la lupa. Y se abrirá una pantalla con un esqueleto con puntos en las articulaciones. Página 15/27
En la pantalla de trabajo osteopática podrá indicar las lesiones osteopáticas que tiene el paciente y quedarán registradas agrupadas por estructural, craneal y visceral. Haga clic en la articulación lesionada y se abrirá una ventana donde puede marcar la lesión osteopática. Página 16/27
Gráfica de la evolución: Para valorar la evolución de cada región del cuerpo. Haga clic sobre la patología a valorar. Y le aparecerá a la derecha el método de valoración elegido al principio de la sesión. Mueva el cursor de la barra numérica para variar el valor. El sistema elabora una gráfica en función de estos datos, de forma automática. Página 17/27
BOTONES DE OPCIONES DE LA SESION: REGION A HISTORIAL Seleccionando esta opción puede establecer los resultados de los test a positivo o negativo haciendo clic y los diagnósticos si han sido satisfactorios o no satisfactorios. Página 18/27
DIAGNOSTIC ASSISTANT Es un asistente de diagnostico seleccione la región del cuerpo a tratar y sus correspondientes anamnesis, y pulse el botón diagnosticar. Y el sistema según los algoritmos de calculo y las anamnesis seleccionadas le indicará el diagnostico más probable. Página 19/27
PRUEBAS COMPLEMENTARIAS En esta opción podrá guardar en cada paciente imágenes, documentos en formato JPG. Con la lupa podrá ver la imagen con más detalle y añadir un comentario. Página 20/27
INFORME DEL PACIENTE El sistema genera un informe del paciente con la información introducida en la sesión, previamente usted podrá cambiar y/o añadir cualquier dato al informe final antes de imprimir. Página 21/27
CERRAR SESION. Cuando pulse esta opción el sistema le preguntara si quiere cobrar o facturar esta sesión. Si indica que si se abrirá la siguiente ventana de cobro y facturación. Si indica que no podrá cobrar la sesión desde la agenda haciendo clic con el ratón y seleccionando cobrar cita. En el apartado Servicios podrá indicar los servicios a cobrar, añadir nuevos servicios. En el apartado Facturación podrá indicar si la facturación es a particular o a mutua, la serie de facturación, la fecha de factura, y si imprime la factura. En el apartado Cobro de la sesión podrá indicar para la gestión de cobro, si cobra o no cobra la sesión. En el apartado Mutua podrá indicar la mutua a la que factura e introducir la autorización correspondiente. Para finalizar tenemos el botón Albarán que crea el albarán y lo deja pendiente de facturar, y el botón Facturar que automáticamente crea el albarán y la factura de este albarán. Página 22/27
Esta es la vista previa de la factura: Página 23/27
4. FACTURAR SESIONES En esta ventana podrá visualizar entre fechas las sesiones pendientes de facturar. Para facturar un sesión marque la línea de la sesión a facturar y pulse el botón facturar. Página 24/27
5. CONSULTAR FACTURAS En esta pantalla podrá consultar las sesiones realizadas entre fecha de sesión o fecha de factura, por cliente de factura (particular o mutua), por número de factura, o por profesional que realizó la sesión al paciente. Cada línea de la lista indica la fecha y hora de la sesión, el albarán de la sesión, si esta cobrada, el total cobrado, la factura si está facturado, el cliente, la fecha de la factura y el profesional que la realizó. En los totales indica el número de sesiones realizadas, total cobrado, el total pendiente de cobro y el total facturado. A parte tiene la opción de anular un albarán, anular una factura, cobrar una sesión e imprimir una factura. Página 25/27
6. ESTADISTICA En esta pantalla podrá seleccionar un test y el sistema le indicará que tratamientos ha sido relacionado y si son positivos o negativos. Página 26/27
7. CONFIGURACION Desde esta pantalla podrá cambiar los datos de la empresa (clínica), artículos (servicios que presta), mutuas, series de numeración, IVA, clientes fiscales y tipo de sesión. Tambien podra realizar las copias de seguridad, cambiar el logotipo, registrar el software con una licencia oficial y cambiar la contraseña del usuario. Esperamos que este manual le sirva de ayuda para entender el funcionamiento del software Osteo Diagnostic. Para cualquier aclaración o sugerencia de mejora, nos lo puede comunicar a través de la siguiente dirección de correo electrónico info@sixthfinger.org Página 27/27