InfoPlus 2011 AnalizaPlus 2011

Transcripción

1 Guía de Instalación InfoPlus 2011 AnalizaPlus 2011

2 Requisitos de la Instalación InfoPlus puede instalarse en cualquier equipo que disponga de un producto Contaplus (Élite o Profesional desde la versión 2008 a 2011), ContaPlus Evolución (versión 2011), FacturaPlus (Élite, Profesional, Comercio o Gestión de Barras desde la versión 2008 a 2011) o FacturaPlus Evolución (versión 2011). En el caso de AnalizaPlus, también puede instalarse en un equipo que disponga de un producto NominaPlus de Sage (versiones a partir de 2011, excepto NominaPlus Básica). InfoPlus y AnalizaPlus cuentan con un asistente muy similar para la correcta instalación de las aplicaciones. 01

3 Acuerdo de Licencia Lee detenidamente las Condiciones del Contrato de Licencia antes de continuar. Marqua el check de aceptación y pulsa siguiente: 02

4 Directorio de Destino El asistente le muestra la dirección de tu equipo donde va a instalar la aplicación. Puede cambiar el nombre del directorio, si lo deseas. 03

5 Instalando Ahora comienza la instalación en el directorio elegido, y la pantalla te va mostrando en qué momento del proceso se encuentra. 04

6 Finalizar Una vez terminado el proceso de instalación, el asistente te indica que ha finalizado y que puede acceder a la aplicación. Deja marcado el check de Ejecutar InfoPlus o AnalizaPlus y se abrirá el Panel de Gestión con el programa. 05

7 Periodo de Prueba / Avisos / Activación Una vez que accedas a InfoPlus o AnalizaPlus por primera vez, la aplicación te muestra una pantalla de periodo de prueba del programa. Te informa de que tiene 45 días para utilizarlo libremente. Durante este periodo, la funcionalidad de las aplicaciones es completa, es decir, podrás acceder a cualquier opción, pero una vez transcurrido este periodo de prueba tendrás que registrar el programa si quieres volver a acceder. Una vez finalizado el periodo de prueba, al acceder, la aplicación te mostrará la siguiente pantalla, donde te informa de que si no se registra, no podrás entrar en el programa. 06

8 Registro Al pulsar Registrar en la pantalla anterior, InfoPlus y AnalizaPlus muestran la siguiente pantalla, donde debes introducir el Número de Serie y la Contraclave para que la aplicación funcione sin las Limitaciones Funcionales (periodo de prueba de 45 días). Dicho Número de Serie puedes localizarlo en la tarjeta incluida en el paquete de producto si has adquirido FacturaPlus Élite o Evolución, ContaPlus Élite o Evolución, PymePlus Élite o Evolución, o NominaPlus Élite o Élite Gold. Si bien has adquirido cualquiera de estos módulos vía internet habrás recibido un con el número de serie. En la pantalla se informa de las maneras por las que puedes acceder a los datos necesarios para registrar la aplicación. 07

9 Configuración InfoPlus y AnalizaPlus tienen un periodo de prueba de 45 días con total acceso a todas las funcionalidades. Después de este tiempo solo podrás acceder si registras la aplicación. Cada vez que entres, y si no has registrado previamente, aparecerá una ventana que te informará de los días que te quedan para hacerlo. Una vez que has accedido a la aplicación por primera vez, debes configurar todos los campos de esta ventana, para una correcta funcionalidad. 08

10 Es muy importante dedicar tiempo a esta tarea, para que puedas trabajar con la aplicación de forma satisfactoria y poder obtener todas las posibilidades que te ofrece sin ningún problema. Lo primero que debes hacer es definir la contraseña y la pregunta de control del Usuario Supervisor. Esto te asegurará el acceso en las siguientes sesiones. La pregunta de control sólo aparecerá en el Supervisor. Se pedirá únicamente cuando accedas de forma errónea más de tres veces, o bien hayas olvidado su contraseña. Si quieres modificar o crear nuevos usuarios, puedes hacerlo desde dentro de la aplicación en la opción Configuración \ Usuarios. Los usuarios distintos del Supervisor pueden quedar deshabilitados, bien por el propio mantenimiento de Gestión de Usuarios, o bien por agotar los intentos de entrada errónea. Debajo de este apartado, puedes ver dos más en el caso de InfoPlus: Gestión Comercial y Contabilidad. Y tres en el caso de AnalizaPlus: Gestión Comercial, Contabilidad y Nóminas. InfoPlus y AnalizaPlus detectarán de forma automática las aplicaciones instaladas tanto de Gestión Comercial, de Contabilidad en InfoPlus y AnalizaPlus, como de Nóminas sólo en AnalizaPlus. Mediante la flecha desplegable de cada campo, puedes elegir cuál deseas enlazar con los programas. Una vez elegidas, debes indicar el usuario y empresa a la que se tendrá acceso dentro de cada uno de los programas enlazados, y su contraseña. Esta acción definirá el tipo de información a la que podremos acceder desde InfoPlus y AnalizaPlus. Importante Utilización de las aplicaciones de Gestión Comercial, Contabilidad y/o Nóminas en InfoPlus y AnalizaPlus con el mismo usuario Dentro de las funcionalidades que le ofrece InfoPlus y AnalizaPlus, puedes realizar consultas sobre la información de las empresas de Gestión Comercial, Contabilidad para InfoPlus y AnalizaPlus, y Nóminas para AnalizaPlus, utilizando la visualización directa de las ventanas de las aplicaciones. Esta funcionalidad está disponible haciendo doble click sobre las líneas de información mostradas en los nodos. De igual forma, se tendrá acceso a la ejecución de listados, informes, estadísticas, gráficos y mapas propios de las aplicaciones de Gestión Comercial, Contabilidad y Nóminas, este último sólo en AnalizaPlus. Estas opciones utilizan el acceso a las aplicaciones, y como consecuencia de esta gestión, se hace imprescindible que el usuario que se utiliza para acceder a InfoPlus o AnalizaPlus no esté trabajando al mismo tiempo sobre las aplicaciones de Gestión Comercial, Contabilidad y/o Nóminas. Para evitarlo puedes realizar los siguientes pasos: Cerrar siempre la aplicación de Gestión Comercial, Contabilidad y/o Nóminas O si es necesario consultar ambas aplicaciones a la vez, utilizar como usuario de acceso otro diferente, bien uno que ya existe o duplicar el usuario de Gestión Comercial, Contabilidad y /o Nóminas, para el acceso a InfoPlus o AnalizaPlus, en el caso de Nóminas solo este último. Si marcas la opción Mostrar caracteres de las claves, la aplicación te enseñará las claves sin encriptar, es decir, no se mostrarán los asteriscos característicos al introducir las contraseñas, sino que se verán tal cual los introducimos. Al pulsar Configuración, podrás consultar y modificar las características de conexión definidas para cada usuario de InfoPlus o AnalizaPlus. 09

11 Desinstalación Para desinstalar InfoPlus o AnalizaPlus de tu equipo, debes hacerlo desde la siguiente ruta: Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o Quitar Programas Sitúese sobre la aplicación a desinstalar y pulse Quitar o Desinstalar. El proceso de Desinstalación generará un Código de desinstalación de InfoPlus o AnalizaPlus, un archivo *.txt que guardará en el directorio del Panel de Exploración donde tengas instaladas las aplicaciones Sage (por defecto: c:\gruposp\). 10