Convocatoria de Investigación Científica Básica 2017 2018 MANUAL DE CAPTURA PARA PROPUESTAS EN ESTA CONVOCATORIA CONTAREMOS CON UN NUEVO SISTEMA INFORMATICO PARA LA CAPTURA DE PROPUESTAS, LE RECOMENDAMOS LEER Y ATENDER LAS RECOMENDACIONES DE ESTE MANUAL DE CAPTURA PARA PROPUESTAS Y REALIZAR EL LLENADO EN EL SISTEMA CON SUFICIENTE ANTICIPACION A LA FECHA DE CIERRE. A) PUNTOS RELEVANTES PARA EL NUEVO SISTEMA: Usted va a someter una propuesta a la Convocatoria de Investigación Científica Básica 2017 2018, que estrena nueva plataforma. ANTES DE PROCEDER A LA CAPTURA EN SISTEMA, DEBERÁ CONSIDERAR TENER DISPONIBLE LO SIGUIENTE: 1. Es indispensable contar con los siguientes datos, sin ellos no podrá llenar los campos de Institución proponente, Responsables y participantes: o Número de RENIECYT o CURP responsable administrativo o CURP de los investigadores participantes 1.2. Obtener el No. de RENIECYT de su Institución, debido a que este número es indispensable para que el sistema tome los datos del Representante Legal de su Institución. El número de RENIECYT que valida el Sistema constan de 7 dígitos, si el número de RENIECYT que usted tiene no cuenta con esa cantidad de dígitos, notificar inmediatamente al responsable en su Institución. (enlace institucional, coordinación o persona designada como responsable de este registro) que deberá realizar la actualización del registro RENIECYT (aun cuando éste aún este vigente). 1.1. Deberá recabar el CURP de la persona que se designara como Responsable Administrativo ya que es un requisito indispensable en esta plataforma y este deberá tener registrado y actualizado su CVU en la nueva plataforma de CVU. 1.3. Es indispensable que el Responsable técnico tenga actualizado y completo en la nueva plataforma su CVU y en su caso de cada uno de los participantes en el proyecto, de no ser así el sistema no validará la información y no podrá proseguir con el llenado de la solicitud. Sistema CVU: https://miic.conacyt.mx/generador view angular/index.html?application=cvu#/login 2. Por estructura del sistema se configuró los tipos de apoyo ( Joven investigador, Investigador, Grupos, Investigador continuación, Grupo continuación ) en diferentes convocatorias con base al tipo de apoyo al que se desee acceder, EJEMPLO: si selecciona en el campo de Convocatoria el tipo de apoyo de INVESTIGADOR JOVEN, su demanda será de igual manera INVESTIGADOR JOVEN (página 5). 3. Para las demandas (tipo de apoyo) de Joven Investigador, Grupos y Propuestas de Continuación tendrán acceso a subir documentos adjuntos adicionales al protocolo. Ver requisitos Términos de Referencia punto 3 Presentación de las Propuestas 5. La carta del responsable técnico deberá firmarse en forma electrónica por el responsable legal de la institución, el cual deberá contar con su firma digital, (clave KEY, CER y contraseña). Adicionalmente solo para la Página 1 33
convocatoria de GRUPOS en la que participan los co responsables técnicos, deberá bajar el formato de carta del sistema y se adjuntará en los archivos adjuntos con firma autógrafa, lo anterior conforme a lo establecido en el punto 3.1 de los términos de referencia. 6. Deberá considerar que para cada tipo de apoyo las pantallas son diferentes, sugerimos que una vez que se haya registrado conozca los campos que se requieren. Adicional a lo anterior usted deberá considerar los siguientes PUNTOS RELEVANTES: Como se indica más adelante en este manual, deberá tener en cuenta que primero se registrará con el ROL como solicitante (página 4) y posteriormente re ingresar al sistema para iniciar la captura con el ROL de Responsable técnico (página 7). El sistema cuenta con diferentes secciones y entre ellas, algunas son de carácter requerido u obligatorio señaladas con un asterisco (*), así mismo, Dentro de cada sección, deberá llenar todos los campo requeridos u obligatorios (*) en cada pantalla para que se active el botón de guardar, deberá guardar para concluir con el llenado de datos en cada una de las pantallas antes de pasar a la siguiente; de lo contrario no salvara los datos capturados. En los campos que usted considere que no aplique para su propuesta, deberá de indicar NO APLICA, para pasar al siguiente campo (especialmente en los campos marcados con *). En lo referente al Gasto Corriente y Gasto de Inversión deberá de utilizar únicamente los rubros que se indican los Términos de Referencia (los rubros adicionales que contiene el sistema corresponden a otras convocatorias del CONACYT, no utilizar ninguno de estos). Cierre automático de la sesión: Por seguridad, la sesión se cerrará automáticamente si el sistema no detecta actividad durante 30 minutos consecutivos. Una vez tomando en cuenta lo anterior señalamos de manera específica las acciones a realizar dentro del sistema: B) INGRESO AL SISTEMA Para un mejor funcionamiento del sistema recomendamos utilizar como explorador, Internet Explorer o Firefox. Liga para Acceder directamente al sistema: https://miic.conacyt.mx/generador view angular/index.html?application=fosec#/login O bien puede entrar de forma manual entrando al portal de CONACYT, con la ruta: http://www.conacyt.mx/ Servicios en línea Fondos Sectoriales Acceso al sistema 1. En el apartado de servicios en linea: 2. Buscar el apartado de FONDOS SECTORIALES Acceso al sistema: Página 2 33
3. Ingresar con su usuario y contraseña de los sistemas CONACYT (correo electrónico) C) REGISTRO DE SOLICITUD 1. En la parte superior derecha le aparece el menú de selección Solicitudes Dar clic en Registrar solicitud. 2. Para todas las pantallas el llenado de las secciones es por fila, de izquierda a derecha sin saltar algún campo, solo así podrá seleccionar el siguiente y hasta finalizar la captura de todos los campos se activará la opción de Guardar, de lo contrario no se activará el botón. Con la finalidad de evitar errores, es importante que en el campo de convocatoria se seleccione la opción correcta ya que de lo contrario tendrá que salir del sistema y repetir los pasos anteriores. Página 3 33
1. Seleccionar el fondo FOSEC SEP Investigación Básica. 2. La convocatoria que deberá seleccionar que tiene el tipo de apoyo en la que desea participar. 3. La modalidad es la única A1 Investigación científica básica. Página 4 33
4. Dependiendo el tipo de convocatoria que seleccione, le va a aparecer la demanda, EJEMPLO: si selecciona en el campo de Convocatoria el tipo de apoyo de INVESTIGADOR JOVEN, su demanda será de igual manera INVESTIGADOR JOVEN. Una vez capturados todos los campos dar clic en Guardar. Confirmar Guardar Página 5 33
Para continuar con el registro de su propuesta es importante seguir las indicaciones de la siguiente pantalla: D) CAPTURA DE SOLICITUD 1. Acceder nuevamente al sistema con el rol de Responsable Técnico y dar clic en Continuar. Página 6 33
2. En el menú superior derecho Dar clic en Seleccionar solicitud 3. Se desplegará la siguiente ventana con el número de solicitud que el sistema le asigno., Página 7 33
3.1. Para ingresar a las secciones de captura, posicionarse en el encabezado de Acciones y dar clic en Editar 4. Se desplegará la siguiente ventana de las secciones a capturar, es importante llenar todas aquellas que tienen asterisco* ya que estas son OBLIGATORIAS. (Estas secciones de la solicitud serán su referencia en todas las pantallas a capturar de la propuesta). Página 8 33
4.1. Para la captura de cada una de estas secciones: (Ejemplo: sección de Pantalla General) dar clic en la sección a capturar dar clic en editar dar clic en guardar Para regresar a la captura de otras secciones dar clic en regresar. Página 9 33
DATOS GENERALES 4.1.1. Sección Pantalla general, para comenzar a capturar dar clic en editar. 4.1.2. En el campo de Periodo de ejecución (en meses), favor de capturar el total que marca la Convocatoria que son 36 meses, al finalizar de capturar todos los campos dar clic en guardar. 4.1.3. Para capturar la siguiente sección dar clic en regresar. Página 10 33
4.1.4. Al regresar notará que del lado izquierdo la sección de Pantalla general tiene una, el sistema la marca cuando valida que la sección ya cuenta con información completa. 4.2. Sección de Institución proponente, CAPTURAR el número de RENIECYT de su institución este debe ser el actualizado, una vez tecleado dar clic en el icono campos de la sección se actualizarán. para validar y por consiguiente los demás Página 11 33
4.3. Sección Responsables, es indispensable que la información del CVU de todas las figuras (Representante Legal, Responsable técnico y Responsable Administrativo) este actualizada en el nuevo sistema del CVU del Consejo, de lo contrario no podrá enviar la propuesta. 4.3.1. En esta sección se le pedirá que capture el CURP del Responsable administrativo, para ello dar clic en Editar. Página 12 33
4.3.2. CAPTURAR el CURP, una vez tecleado dar clic en el icono para validar y por consiguiente los demás campos de la sección se actualizarán. Página 13 33
4.4. Sección Carta Institucional de apoyo, dar clic en Editar 4.4.1. Dar clic en la opción Si y Guardar Página 14 33
4.4.2. Al guardar notará que en el campo de Declaraciones aparece ya en el campo de Respuesta la palabra Si, para visualizar el formato de la carta con sus datos dar clic en Ver Carta. Deberá activarse un botón para el envío de la carta. Cuando de clic en el envío de la carta ya no podrá modificar el título ni el número de reniecyt, de manera automática el sistema enviará un correo electrónico al Representante Legal de su Institución con los pasos a seguir para que ingrese al módulo de firma electrónica y realice la firma electrónica de la carta institucional. Solo cuando el Representante legal haya firmado la carta le aparece el indicador poder enviar la propuesta. en el apartado de Carta. Recuerde que es un requisito para Página 15 33
4.5 Sección Requisitos adicionales, en indispensable que se conteste a cada una de las preguntas de esta sección según corresponda, para ello de clic en el icono que no tenga nada que responder escriba NO APLICA. y guarde cada pregunta. Para las preguntas Página 16 33
ALCANCE DE LA PROPUESTA 4.6 Sección Objetivo General, capturar y guardar. 4.7 Sección Objetivos específicos, dar clic en Agregar Página 17 33
4.7.1 Capturar y Guardar, en caso de ingresar otro objetivo específico dar clic en Regresar y posterior en Agregar. 4.8 Sección de Productos, FAVOR DE hacer caso omiso en Filtro de Objetivo. Para capturar los productos dar clic en Agregar. Página 18 33
4.8.1 Se desplegará la siguiente ventana, esta tiene como opción Asociar el objetivo general con el producto a describir, en caso contrario quitar la selección del cuadro de verificación que aparece del lado izquierdo, lo que le permitirá asociar los productos a objetivos particulares. 4.8.2 Para asociar los objetivos particulares dar clic en el icono este desplegará los objetivos capturados anteriormente, una vez seleccionado el objetivo, capturar la Descripción del producto y Guardar. Si no requiere asociarlo a objetivos no seleccione nada en los combos, solo capture la descripción del producto. Página 19 33
GRUPO DE TRABAJO 4.9 Sección Investigadores, dar clic en Agregar. En esta sección es indispensable contar con el CURP de los investigadores participantes. 4.9.1 CAPTURAR el CURP, una vez tecleado dar clic en el icono para validar, por consiguiente los demás campos de la sección se actualizarán; con excepción los enmarcados en color naranja, estos se tienen que capturar. Página 20 33
4.10 Sección Recursos Humanos, dar clic en Agregar. Para los campos de Nombre y Primer apellido en caso de no contar aún con el dato exacto escribir NO APLICA Es indispensable capturar todos los campos de lo contrario el sistema no le permitirá Guardar. Página 21 33
ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA 4.11 Sección Programa de actividades, dar clic en Agregar 4.11.1 Se desplegará la siguiente ventana, solo dar clic en el campo de Duración, seleccionar 12 meses y Guardar. Página 22 33
4.11.2 Se desplegará la siguiente ventana, para incluir las tres etapas dar clic en Agregar, en caso de eliminar alguna dar clic en el icono de Página 23 33
La sección solo le permitirá tener tres etapas, en caso de agregar una cuarta mandará este mensaje. 4.11.3 Para los campos de productos es indispensable que por cada etapa exista al menos un producto de lo contrario no le permitirá guardar la sección, para ello favor de dar clic en el 0 como se muestra en la pantalla. 4.11.4 Se desplegará la siguiente ventana dar clic en la casilla de verificación para ligar el producto deseado y Guardar. Página 24 33
4.11.5 Para el campo de actividades dar clic en el 0 como se muestra en la pantalla, en este campo es INDISPENSABLE registrar previamente la sección de Investigadores, Recursos Humanos y Productos. Se desplegará la siguiente ventana dar clic en Agregar. Página 25 33
Se desplegará la siguiente ventana, aquí se asocian las actividades agregadas anteriormente a algún participante, indicando la fecha de inicio y finalización de participación, una vez ingresados los campos dar clic en Guardar. Se desplegará la siguiente ventana dar clic en Aceptar, en esta sección se pueden añadir las actividades que desee, así como, la inclusión de participantes por actividad; para ello dar clic en Agregar Página 26 33
4.12 Sección Presupuesto dar clic en Agregar Gasto Llenar en el orden de la numeración incluyendo la justificación y Guardar. Página 27 33
Tanto para el gasto corriente como para el gasto de inversión se deberán de utilizar únicamente los rubros que se indican en los términos de referencia (los rubros adicionales que se ven en el sistema corresponden a otras convocatorias del CONACYT favor de hacer caso omiso de ellos). La unidad de medida es un campo libre (Ejemplos: pieza, persona, litro. Etc), al finalizar dar clic en Guardar. El campo de concepto, puede poner alguna descripción más específica del rubro o no aplica. Página 28 33
HISTÓRICO (CAPTURAR SOLO SI APLICA) 4.13 Sección Propuesta en otra convocatoria, dar clic en Editar y posterior Guardar. Página 29 33
4.14 Sección proyectos relacionados, dar clic en Agregar y posterior Guardar. Página 30 33
ANEXOS 4.15 Sección documentos adjuntos Es importante suba los archivos correspondientes al tipo de apoyo solicitado, favor de atender las indicaciones tanto de la Convocatoria como los Términos de Referencia. Página 31 33
4.16 Sección Documentos públicos, en esta puede descargar: Manual de captura Formato de carta de co responsable técnico Una vez que se han capturado los campos en todas las secciones, dar clic en enviar. Es responsabilidad del responsable técnico verificar que la solicitud esté completa y dentro de los términos que marca la Convocatoria. GLOSARIO Página 32 33
Convocatoria. se refiere a la Convocatoria de Investigación Científica Básica 2017 2018 emitida por el CONACYT y que para efectos del sistema se subdivide en 5 tipos de apoyos ( Joven investigador, Investigador, Grupos, Investigador continuación, Grupo continuación ) Demanda. Es la que establece el sistema conforme al tipo de apoyo seleccionado Fondo al que aplica. Se refiere al fondo FOSEC SEP INVESTIGACIÓN BÁSICA Modalidad. Es la que deberá seleccionar en el sistema como A1 INVESTIGACIÓN CIENTIFICA BÁSICA Responsable Técnico. Investigador encargado de capturar con su cuenta la propuesta en la convocatoria emitida por el CONACYT Solicitante. Es el responsable técnico que inicialmente deberá ingresar sus datos generales para poder ingresar posteriormente como responsable técnico en el sistema Tipos de apoyo. son los que se establecen dentro de los Términos de Referencia Joven investigador, Investigador, Grupos, Investigador continuación, Grupo continuación. Página 33 33