Administración. Asignación de Responsable de Finanzas Aspirante y Candidato Independiente V.4. Administración. 1 de 13

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Cristina Barbero Roldán
hace 6 años
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1 Asignación de Responsable de Finanzas Aspirante y Candidato Independiente V.4 1 de 13

2 Índice Índice Objetivo.. 3 Asignación de Responsable de Finanzas 5 Modificar datos de Usuario Asignación de Operaciones.11 2 de 13

Objetivo Objetivo Describir el proceso de asignación del Responsable de Finanzas por el Aspirante a Candidato Independiente o Candidato Independiente, autogestión y administración de cuentas de

3 Objetivo Objetivo Describir el proceso de asignación del Responsable de Finanzas por el Aspirante a Candidato Independiente o Candidato Independiente, autogestión y administración de cuentas de usuarios y contraseñas de acceso al Sistema Integral de Fiscalización (SIF), para los procesos de apoyo ciudadano y campaña. El aspirante o candidato independiente, será el responsable de: Vigilar el registro de sus operaciones durante los proceso electorales. Generar y administrar las cuentas de usuario que requiera para realizar el registro de operaciones. Designar al responsable de finanzas para la firma y envío, a través del SIF, de sus informes durante los procesos electorales. Adicionalmente, será responsable de vigilar el registro de las operaciones. Adjuntar en el SIF el documento que acredite la responsabilidad financiera, dentro de los cinco días posteriores a la fecha de su aprobación como aspirante o candidato independiente. El responsable de finanzas deberá contar con la e.firma vigente. a) Responsable de Finanzas: Encargado de la asignación de usuarios, captura de catálogos y la presentación de Informes. b) Capturista: Asignado por el responsable de finanzas, tiene las funciones para el registro de operaciones contables de precampaña y campaña, carga de evidencia, envió a firma. A continuación de indican los pasos a seguir para la Asignación de Responsable de Finanzas. 3 de 13

4 Asignación de Responsable de Finanzas Aspirante y Candidato Independiente 4 de 13

Asignación de Responsable de Finanzas El aspirante deberá designar a un Responsable de Finanzas para efectos de rendición de cuentas, teniendo la opción de ser su Responsable.

5 Asignación de Responsable de Finanzas El aspirante deberá designar a un Responsable de Finanzas para efectos de rendición de cuentas, teniendo la opción de ser su Responsable. Cuando el aspirante o candidato independiente es el Responsable de Finanzas deberá realizar el proceso siguiente: 1. Ingresar al módulo del proceso de. Figura 1.0 Ingresa 2. Utiliza los filtros de búsqueda, selecciona el proceso a trabajar, tipo de elección y año del proceso electoral. Al finalizar oprime Seleccionar. Figura 1.1 Proceso Electoral 5 de 13

6 3. En el menú oprime de Usuarios y selecciona Responsable de Finanzas. Nota: En este menú podrás obtener el rol de responsable de finanzas respondiendo la pregunta El aspirante/candidato independiente tomará el rol de Responsable de Finanzas?, en caso de responder SI Deberás de adjuntar el documento que acredite la responsabilidad financiera Figura 2.0 Datos del usuario Al seleccionar Si el sistema mostrará un mensaje de confirmación, si das clic en Aceptar el sistema llenará automáticamente el formulario con los datos del Aspirante. Figura 3.0 Confirmación 6 de 13

A continuación, se habilitará la sección Almacenar documentos que acreditan la Responsabilidad Financiera, oprime y selecciona el archivo a cargar (formato PDF), presiona Agregar y por ultimo oprime.

7 A continuación, se habilitará la sección Almacenar documentos que acreditan la Responsabilidad Financiera, oprime y selecciona el archivo a cargar (formato PDF), presiona Agregar y por ultimo oprime. Figura 4.0 Almacenar Documentos El sistema mostrará un mensaje indicando que la captura se realizó de manera exitosa. Nota: *En caso de que el Aspirante a Candidato Independiente o Candidato Independiente asigne un responsable de finanzas, deberá llenar el formulario de registro, capturar el domicilio y adjuntar el documento que acredite su designación. *El responsable de finanzas debe contar con su e.firma vigente, proporcionada por el SAT. 7 de 13

8 Figura 5.0 Buscar Usuario Alta de Usuarios El Aspirante a Candidato Independiente o Candidato Independiente o Responsable de Finanzas podrá dar de alta usuarios con rol de Capturistas, los pasos a seguir se describen a continuación. En el menú lateral de Usuarios, selecciona Usuarios. 8 de 13

9 Llena el formulario de Datos del Usuario. Figura 6.0 Datos del Usuario En el campo *Rol selecciona SIF.CAPTURISTA.OC. Una vez llenado el formulario oprime Aceptar. El sistema mostrará el siguiente mensaje. Nota: La cuenta de usuario y contraseña se envía de manera automática al correo registrado en archivo adjunto en formato PDF. 9 de 13

10 Modificar datos de usuario El Aspirante a Candidato Independiente o Candidato Independiente, puede modificar los datos del Responsable de Finanzas o del capturista. Al ingresar a la sección de datos del usuario los campos que pueden ser editados muestran el icono Figura 7.0 Modificar Datos de Usuario Realiza los cambios requeridos y al concluir, oprime Modificar. 10 de 13

Asignación de operaciones Cuando el Aspirante a Candidato Independiente o Candidato Independiente, ha realizado el alta de un capturista, podrá asignar operaciones (contabilidad), con el objetivo de

11 Asignación de operaciones Cuando el Aspirante a Candidato Independiente o Candidato Independiente, ha realizado el alta de un capturista, podrá asignar operaciones (contabilidad), con el objetivo de realizar la captura de registros de pólizas, a continuación se indican los pasos a seguir. En el menú lateral de Usuarios, selecciona Asignación de Operaciones. En Tipo de usuario selecciona Externo, capturando la Cuenta y/o el CURP. Figura 8.0 Consulta de Cuenta Una vez capturados oprime Buscar. Se mostrará la información del usuario y se habilitará la sección Asignación manual de operaciones. 11 de 13

12 Figura 9.0 Información del Usuario Selecciona la operación a asignar y oprime Aceptar. Para el caso del Aspirante a Candidato Independiente o Candidato Independiente verá su información. Figura 10. Asignación manual de Operaciones 12 de 13

13 El sistema mostrará un mensaje para confirmar la acción, oprime Aceptar para continuar. Una vez confirmado se mostrará el mensaje siguiente: Nota: También podrá quitar la asignación de operaciones desde el menú Modifica, seleccionando las operaciones a quitar en la sección Cancelación manual de operaciones asignadas. 13 de 13

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