MESA DIRECTIVA 2008 2009 INFORME FINANCIERO
CONCEPTO DE INGRESOS RESUMEN DE INGRESOS POR EL PERIODO DE: ENERO DICIEMBRE 2008 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL CUOTAS 11,924.00 3,913.00 10,808.00 8,600.00 3,391.00 7,450.00 4,010.00 4,200.00 300.00 4,500.00 167.00 1,976.00 61,239.00 SIMPOSIO 6,000.00 6,000.00 CURSO 47,000.00 47,000.00 PATROCINIO CURSO 17,000.00 17,000.00 STAND SIMPOSIO 10,000.00 10,000.00 OTROS INGRESOS 74.00 50.00 35.00 5,097.00 5,256.00 LIBROS 150.00 150.00 CD 391.00 652.00 783.00 1,826.00 INTERES POR INVERSIÓN 14,421.00 13,034.00 13,509.00 13,030.00 13,506.00 13,381.00 14,546.00 15,103.00 14,978.00 14,561.00 14,586.00 15,674.00 170,329.00 TOTAL INGRESOS 26,736.00 17,749.00 25,100.00 21,630.00 16,897.00 20,831.00 18,630.00 19,303.00 15,328.00 83,096.00 20,753.00 32,747.00 318,800.00
CONCEPTO DE GASTOS RESUMEN DE GASTOS FIJOS REALIZADOS POR EL PERIODO DE: ENERO DICIEMBRE 2008 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 18,950.00 15,789.00 139,999.00 SECRETARIALES CONTABLES AUDITORES 11,053.00 12,632.00 7,895.00 7,895.00 5,263.00 2,631.00 47,369.00 14,000.00 15,000.00 29,000.00 DESPENSA 239 320 371 2,673.00 1,165.00 244 110 54 68 31 100 200 5,575.00 TELÉFONOS 1,222.00 1,391.00 1,365.00 1,175.00 1,326.00 1,471.00 1,296.00 1,391.00 1,346.00 1,162.00 1,546.00 1,426.00 16,117.00 RENTA DE OFICINAS 2,800.00 2,800.00 2,800.00 2,912.00 2,912.00 2,912.00 2,912.00 2,912.00 2,912.00 2,912.00 2,912.00 2,912.00 34,608.00 PASAJES 128 158 105 125 194 153 118 69 284 40 121 1,495.00 PAPELERÍA 500 96 1,350.00 143 4 175 173 824 3,265.00 CORREOS 297 383 660 203 155 787 551 749 760 30 4,575.00 CUOTA ANUAL PÁG. WEB COMISIONES BANCARIAS SUB TOTAL GASTOS FIJOS 2,500.00 3,000.00 5,500.00 322 155 387 249 293 250 275 173 515 645 390 640 4,294.00 29,534.00 29,286.00 16,714.00 30,591.00 19,571.00 25,588.00 15,931.00 15,878.00 38,437.00 16,493.00 30,055.00 23,719.00 291,797.00
RESUMEN DE GASTOS VARIABLES REALIZADOS POR EL PERIODO DE: ENERO DICIEMBRE 2008 CONCEPTO DE GASTOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL NOTARIO VARIOS PÁG. WEB HOSPEDAJE CONFERENSISTA CAMBIO MESA RENTA INSTALACIONES DESAYUNO EXPRESIDENTES GASTOS CAMBIO DE MESA 9,545.00 9,545.00 3,158.00 3,158.00 450 450 6,424.00 6,424.00 5,036.00 5,036.00 35,287.00 35,287.00 PUBLICIDAD 2,350.00 2,350.00 OTROS NO DEDUCIBLES (ASEO, GASTOS SIN REQUISITOS) NO DEDUCIBLES LIBROS DR PRESLEY NO DEDUCIBLES DESAYUNOS CICM MTO EQUIPO DE COMPUTO IVA NO ACREDITABLE 1,200.00 400 400 483 800 494 400 500 396 400 800 6,273.00 4,988.00 4,988.00 200 100 100 100 100 600 1,000.00 1,000.00 38,595.00 38,595.00 SUBTOTAL GASTOS VARIABLES 1,200.00 7,938.00 400 47,230.00 900 1,044.00 10,045.00 500 496 400 3,158.00 40,395.00 113,706.00 TOTAL GASTOS FIJOS Y VARIABLES 30,734.00 37,224.00 17,114.00 77,821.00 20,471.00 26,632.00 25,976.00 16,378.00 38,933.00 16,893.00 33,213.00 64,114.00 405,503.00
CONCEPTO DE INGRESOS RESUMEN DE INGRESOS POR EL PERIODO DE: ENERO DICIEMBRE 2009 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL CUOTAS 16,500.00 6,750.00 26,700.00 950.00 12,300.00 4,850.00 5,250.00 14,150.00 18,200.00 2,600.00 750.00 109,000.00 X SIMPOSIO 124,348.00 124,348.00 STAND X SIMPOSIO 8,696.00 1,304.00 10,000.00 XVII CONGRESO PUEBLA 3,400.00 34,450.00 21,910.00 226,598.00 363,274.00 571,884.00 1,221,516.00 CONCURSO XVII CONGRESO PUEBLA 5,052.00 17,500.00 3,500.00 26,052.00 STAND CONGRESO PUEBLA 35,000.00 69,000.00 41,000.00 22,894.00 46,000.00 46,043.00 259,937.00 PATROCINIO 32,500.00 22,865.00 55,365.00 OTROS INGRESOS XVII CONGRESO PUEBLA 1,540.00 1,540.00 LIBROS 780.00 780.00 CD 130.00 200.00 350.00 600.00 174.00 548.00 200.00 200.00 950.00 1,036.00 4,388.00 INTERES POR INVERSIÓN 15,286.00 13,475.00 14,147.00 12,191.00 10,912.00 9,576.00 8,388.00 7,981.00 7,739.00 8,115.00 8,200.00 8,699.00 124,709.00 TOTAL INGRESOS 164,960.00 21,729.00 41,197.00 13,141.00 23,812.00 18,000.00 83,088.00 136,991.00 307,187.00 439,048.00 631,954.00 56,528.00 1,937,635.00
ESTADO DE RESULTADOS X SIMPOSIO INGRESOS 167,348.00 MENOS GASTOS (71,281.00) IGUAL UTILIDAD (PERDIDA) NETA $ 96,067.00 ESTADO DE RESULTADOS CONGRESO PUEBLA INGRESOS 1,564,410.00 MENOS GASTOS (853,704.00) IGUAL UTILIDAD (PERDIDA) NETA $ 710,706.00
RESUMEN DE GASTOS FIJOS REALIZADOS POR EL PERIODO DE: ENERO DICIEMBRE 2009 CONCEPTO DE GASTOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL ADMINISTRATIVOS 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 10,526.00 21,052.00 15,789.00 142,101.00 CONTABLES AUDITORES 5,263.00 9,763.00 5,263.00 2,632.00 5,263.00 7,109.00 2,895.00 10,884.00 49,072.00 15,000.00 15,000.00 30,000.00 TELÉFONOS 1,422.00 1,655.00 1,311.00 1,194.00 1,207.00 1,511.00 1,646.00 1,297.00 1,415.00 1,287.00 1,371.00 1,363.00 16,679.00 RENTA DE OFICINAS 2,999.00 2,999.00 2,999.00 2,999.00 2,999.00 2,999.00 2,999.00 2,999.00 2,999.00 2,999.00 2,999.00 2,999.00 35,988.00 PASAJES 74.00 113.00 81.00 77.00 92.00 100.00 107.00 167.00 100.00 832.00 154.00 1,897.00 PAPELERÍA 1,950.00 816.00 93.00 2,375.00 1,953.00 576.00 1,950.00 9,713.00 CORREOS 129.00 138.00 193.00 145.00 357.00 697.00 695.00 987.00 1,298.00 120.00 622.00 5,381.00 COMISIONES BANCARIAS LANTEC ASESORES (SITIO WEB) OTROS (AGUA Y CAFÉ) SUB TOTAL GASTOS FIJOS 535.00 1,578.00 665.00 519.00 815.00 953.00 835.00 817.00 1,114.00 4,692.00 3,048.00 863.00 16,434.00 4,000.00 650.00 4,650.00 130.00 28.00 177.00 60.00 100.00 267.00 762.00 17,432.00 26,354.00 25,515.00 16,356.00 16,039.00 36,701.00 20,145.00 16,441.00 39,946.00 30,231.00 32,893.00 34,624.00 312,677.00
RESUMEN DE GASTOS VARIABLES REALIZADOS POR EL PERIODO DE: ENERO DICIEMBRE 2009 CONCEPTO DE GASTOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL MARCOS HUERTA PÁG. WEB CONGRESO 4,211.00 5,474.00 9,685.00 LAURA BARBOSA (TRADUCTORA) SIMPOSIO 6,500.00 6,500.00 PUBLICIDAD (SIMPOSIO MARIA AUORORA ARIAS) 6,375.00 6,375.00 HOSPEDAJE SIMPOSIO 5,729.00 5,729.00 BOLETOS DE AVION (CONGRESO) 19,548.00 19,548.00 ALIMENTOS SIMPOSIO 17,600.00 17,600.00 OTROS ALIMENTOS SIMPOSIO (CAFÉ PAPELERIA DESPENSA) 3,469.00 6,300.00 9,769.00 RENTA STAND SIMPOSIO 7,300.00 4,290.00 11,590.00 HOSPEDAJE CONGRESO 15,889.00 10,357.00 26,246.00 SERVICIO DE CAFÉ Y OTROS (CENTRO DE CONVENCIONES) 140,355.00 140,355.00 ALIMENTO Y BEBIDAS CONGRESO MG BANQUETES Y LA CASITA DE PUEBLA 175,945.00 175,945.00 BOLETOS DE AVION (CONGRESO) 21,413.00 21,413.00 ORGANIZACIÓN CONGRESO (ECODSA) 144,177.00 107,973.00 252,150.00 MATERIAL CONCURSO 5,009.00 1,222.50 1,004.00 772.00 8,007.50 LAURA BARBOSA (TRADUCTORA) CONGRESO 15,600.00 15,600.00 DIVERSOS GASTOS CONGRESO (MARIACHI,RECORRIDO LEYENDAS,SEGURIDAD,SERRA 814.00 27,717.30 28,531.30 NO INGENIEROS, RENTA AUDIO SEPARADORES) MONEDA CONMEMORATIVA 3,250.00 3,250.00 6,500.00 MALETINES CONGRESO (ALBREDI) 18,270.00 18,270.00 36,540.00 CARPETAS BLOCKS Y MOCHILAS CONGRESO (MARIA 20,435.00 14,838.00 35,273.00 AUORORA ARIAS) PREMIOS CONCURSO 25,800.00 25,800.00 VARIOS REGALOS (EXPOSITORES) 400.00 4,546.00 741.00 5,687.00 OTROS FOTO EXPRESIDENTE 1,200.00 1,200.00 OTROS NO DEDUCIBLES (ASEO, GASTOS SIN REQUISITOS) 424.00 28.00 426.00 461.00 412.00 1,443.00 75.00 75.00 436.00 2,679.00 1,288.00 7,747.00 MULTAS RECARGOS ACTUALIZACION TESORERIA AUDITORIA 2003 232,225.00 232,225.00 RENTA LOCAL DESAYUNOS 1,100.00 1,996.00 305.00 1,200.00 4,601.00 SUBTOTAL GASTOS VARIABLES TOTAL GASTOS FIJOS Y VARIABLES 54,070.00 24,693.00 1,100.00 426.00 461.00 232,637.00 24,852.00 9,600.00 44,452.50 54,901.00 547,948.30 115,476.00 1,110,616.80 71,502.00 51,047.00 26,615.00 16,782.00 16,500.00 269,338.00 44,997.00 26,041.00 84,398.50 85,132.00 580,841.30 150,100.00 1,423,293.80
INTEGRACION DE INGRESOS 2008 2009 CUOTAS 61,239.00 109,000.00 CURSO 47,000.00 PATROCINIO CURSO 17,000.00 SIMPOSIO 6,000.00 124,348.00 STAND SIMPOSIO 10,000.00 10,000.00 CONGRESO 1,221,515.81 PATROCINIO CONGRESO 55,365.00 STAND CONGRESO 259,937.00 CONCURSO 26,832.00 OTROS 5,256.00 1,540.00 CD 1,826.00 4,238.00 LIBROS 150.00 150.00 SUBTOTAL $ 148,471.00 $ 1,812,925.81 INTERESES POR INVERSIÓN 170,329.00 124,709.00 TOTAL DE INGRESOS $ 318,800.00 $ 1,937,635.00
GASTOS 2008 2009 ADMINISTRATIVOS, CONTABLES, AUDITORES Y NOTARIO 229,521.00 221,173.00 TELÉFONOS, RENTA DE OFICINAS, PASAJES Y OTROS 71,135.00 75,070.00 COMISIONES BANCARIAS 4,294.00 16,434.00 CURSO, RENTA, CAMBIO DE MESA Y PUBLICIDAD 49,097.00 SIMPOSIO 57,563.00 CONGRESO 807,280.80 GASTOS VARIOS 12,861.00 13,548.00 IVA NO ACREDITABLE 38,595.00 MULTAS, RECARGOS Y ACTUALIZACIÓN EN LA TESORERIA POR LA AUDITORIA 2003 232,225.00 TOTAL $ 405,503.00 $ 1,423,293.80 BALANCE DEL PERIODO EJERCICIO FISCAL 2008 2009 TOTAL INGRESO TOTAL 318,800.00 1,937,635.81 2,256,435.81 GASTO TOTAL 405,503.00 1,423,293.80 1,828,796.80 SALDO (PÉRDIDA) $ 86,703.00 $ 514,342.01 $ 427,639.01
FACTURA NO. INTEGRACION DE CUENTAS POR COBRAR AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA FACTURA CONCEPTO IMPORTE 7702 31/03/2009 CUOTA BIANUAL 08-09 1,100.00 7759 20/07/2009 INSCRIPCION XVII CONGRESO 3,910.00 7938 27/10/2009 INSCRIPCION XVII CONGRESO 2,645.00 7939 27/10/2009 INSCRIPCION XVII CONGRESO 2,645.00 8018 05/11/2009 INSCRIPCION XVII CONGRESO 4,945.00 8023 04/11/2009 INSCRIPCION XVII CONGRESO 2,300.00 8120 11/11/2009 INSCRIPCION XVII CONGRESO 58,650.00 6846 10/07/2007 ANT STAND CONGRESO IXTAPA 15,000.00 7006 28/09/2007 CONGRESO 4,197.50 6868 03/09/2007 SALDO FACT CONGRESO 457.50 22,888.31 $ 118,738.31 FACTURA NO. INTEGRACION DE CUENTAS POR COBRAR AL 28 DE ENERO DEL 2010 FECHA FACTURA CONCEPTO IMPORTE 7702 31/03/2009 CUOTA BIANUAL 08-09 1,100.00 7759 20/07/2009 INSCRIPCION XVII CONGRESO 3,910.00 7938 27/10/2009 INSCRIPCION XVII CONGRESO 2,645.00 7939 27/10/2009 INSCRIPCION XVII CONGRESO 2,645.00 6846 10/07/2007 ANT STAND CONGRESO IXTAPA 15,000.00 7006 28/09/2007 CONGRESO 4,197.50 6868 03/09/2007 SALDO FACT CONGRESO 457.50 22,888.31 $ 52,843.31
INTEGRACION DE EFECTIVO EN BANCOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 EJERCICIO FISCAL 2007 2008 2009 BANAMEX CUENTA DE CHEQUES 195,819 257,946 695,335 BANAMEX INVERSIONES 2,529 2,529 2,529 BANAMEX CUENTA DE CHEQUES 1,000 1,000 INBURSA CUENTA DE CHEQUES 2,247,489 2,239,217 FIDEICOMISO Y CUENTA DE CHEQUES INBURSA 2,252,400 TOTAL EFECTIVO EN BANCOS $ 2,450,748 $ 2,508,964 $ 2,938,081 INTEGRACION DE EFECTIVO EN BANCOS DEL 21/05/08 AL 28/01/10 EJERCICIO FISCAL 21/05/2008 28/01/2010 BANAMEX CUENTA DE CHEQUES 325,814.57 511,977.44 INBURSA CUENTA DE CHEQUES 2,252,400.00 2,348,522.99 TOTAL EFECTIVO EN BANCOS $ 2,578,214.57 $ 2,860,500.43
Documentación que respalda este informe. 1. Pólizas de Ingresos de Enero a Diciembre del ejercicio 2008 y 2009. 2. Pólizas de cheques de Enero a Diciembre del ejercicio 2008 y 2009. 3. Pólizas de Diario de Enero a Diciembre del ejercicio 2008 y 2009. 4. Conciliaciones bancarias Enero a Diciembre del ejercicio 2008 y 2009. 5. Declaraciones mensuales de Enero a Diciembre del ejercicio 2008 y 2009 por los siguientes conceptos: Retenciones de ISR e IVA a personas físicas. IVA Declaraciones informativas de operaciones con terceros. 6. Declaraciones Anuales correspondientes a los ejercicios 2008. 7. Libros oficiales por el ejercicio fiscal Enero Diciembre 2008. Balanzas mensuales. Estado de Resultados. Balance general. Libro diario Auxiliares.