Metodología General de Formulación Proyecto Implementación del Sistema Gerencial Eficiente Dosquebradas, Risaralda, Occidente Código BPIN: Impreso el 13 de abril de 2015 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: 18517963 Nombres: FRANKLIN DE JESUS Apellidos: ARISMENDI GIRALDO Cargo: CONTRATISTA SISTEMAS Telefonos: 3176484159 Entidad: E-mail: ALCALDIA MUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS fjarismedi@dosquebradas.gov.co Página 1 de 65
Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND (2010-2014) Prosperidad para Todos Programa del PND 13101. Nuevos sectores basados en la innovación Indicador de seguimiento al PND Ciencia y Tecnología - Inversión en Ciencia, Tecnología e Innovación -CT+I (% del PIB) Unidad de medida Porcentaje Meta 0,7 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial RISARALDA: UNIDA, INCLUYENTE Y CON RESULTADOS 2012-2015 Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial PROGRAMA 32: RISARALDA VIVE DIGITAL: ADAPTACIÓN TECNOLÓGICA CON RESULTADOS: Las Tecnologías de Información y Comunicaciones - TIC son herramientas indispensables para la transformación productiva de la región, pues constituyen un apoyo transversal a los sectores que jalonarán la economía local para generar dinámica e innovación, aumentar la productividad y mejorar en competitividad. Plan de Desarrollo Distrital o Municipal DOSQUEBRADAS EMPRESA DE TODOS 2012-2015 Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal PROGRAMA 5.2.8: HACIA UN MODELO ORGANIZACIONAL DE EXCELENCIA: Las estructuras organizacionales tiene un período de vida útil, el cual es determinado por varios factores que provocan su obsolescencia o su incapacidad para conseguir los objetivos para los cuales fueron creados; es decir, la decisión de llevar a cabo una reorganización administrativa, parte generalmente de la necesidad de tener una estructura que permita elevar el desempeño de una organización para establecer una sincronía dinámica Página 2 de 65
Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central DIFICULTAD EN LA ALCALDIA MUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS EN LOS PROCESOS INTERNOS, APLICATIVOS DE GESTIÓN INTERNA Y ATENCIÓN AL PÚBLICO Descripción de la situación existente El municipio de Dosquebradas maneja aplicativos especializados para el área de impuestos, nomina, finanzas y recursos físicos los cuales por el momento se encuentran desactualizados y que en esas condiciones no cumplen con las características de los software que el municipio requiere para que las tareas se desarrollen de una manera más eficiente, a lo cual se le debe sumar los altos volúmenes de información que se generan y que son transportados por medio de su red de datos la cual no cumple con los requisitos de escalabilidad, seguridad, disponibilidad de información y altas tasas de transferencia de información, las estaciones de trabajo en las cuales se genera, recibe y envía la información a través de la red es deficiente y los terminales que están en uso la mayoría están desactualizados tanto en software, hardware y herramientas ofimáticas, toda esta situación es generada por la falta de recursos propios o los pocos recursos que son asignados a la oficina de sistemas, desconociendo por parte de las administraciones la importancia de la información que viaja a través de la red y la que está en los computadores de las diferentes secretarias. En la llamada "sociedad de información", el software influye cada día más en la cotidianidad y la vida diaria. Es muy importante que las instituciones del Estado puedan controlar plenamente el software que utilizan para manejar su infraestructura y sus bases de datos, de las que depende la calidad de vida de los ciudadanos, que tienen la necesidad de actualizar y acondicionar constantemente la plataforma tecnológica de acuerdo a las necesidades que surgen permanentemente en la Alcaldía Municipal, de no existir un soporte adecuado y una actualización se tendrán que enfrentar problemas tales como, obsolescencia en el software, usuarios sin soporte inmediato, no habrán soluciones oportunas a los problemas que presente el sistema, retraso en la entrega de la información, incremento del costo en la actualización de softwa Magnitud actual Incumplimiento de las metas del plan de desarrollo, la oficina de sistemas la cual tiene a cargo los diferentes aplicativos de hacienda, nomina, recursos físicos, páginas web, base de datos. Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa Página 3 de 65
Desactualización de los software y medios de comunicación virtual en la Administración Municipal Obsolescencia e Insuficientes equipos de computo y dispositivos de entrada y salida (Impresoras - Escáner) Diseño Original de la Red de Datos con poca capacidad de aumentar su tamaño Tipo: Indirecta Poca priorización de gobiernos anteriores para la inversión en la CT+I Poco mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos tecnológicos Inadecuada proyección al momento de la creación de la red de datos Efectos generados por el problema Tipo: Directo Alto riesgo de ataque de virus informático Débil y poca continuidad en los procesos administrativos Problemas en la velocidad de transferencia del internet Tipo: Indirecto Daños en los equipos de computo y pérdida de información Pérdida de tiempo de los funcionarios y usuarios ocasionando pérdidas monetarias para el municipio Demora en los trámites virtuales e institucionales Poca credibilidad en el Estado por parte de la comunidad Participantes Módulo de identificación del problema o necesidad 3. Análisis de participantes Actor Entidad Posición Tipo de contribución Otro participante Experiencia Previa Página 4 de 65
Otro Beneficiario Software Especializado, Recurso Humano y Tecnológico, Hardware, Servicios y Equipos Proveedores de Insumos Nacional Municipal Dosquebradas Cooperante Recursos Económicos, Financieros y Humanos Otro Beneficiario Se beneficia de las acciones que emprende las alcaldía Otro Cooperante aporta al municipio a través del pago de los impuestos Comunidad en General Comunidad en general Concertación entre los participantes De un alto compromiso, transparencia y continuidad por parte de los actores en la ejecución de las diferentes tareas y actividades en las cuales se vinculan las diferentes entidades que con su grano de arena harán posible la ejecución de este proyecto, el cual va encaminado a la actualización de los aplicativos, actualización de las herramientas ofimáticas, mantenimiento y actualización de las estaciones de trabajo y modernización de la red de datos del municipio de Dosquebradas. Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Número de personas Afectadas 198877 Personas Afectadas Fuente de información DANE Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Occidente Risaralda Dosquebradas Cabecera Municipal Planta física donde realizan los procesos operativos y administrativos, las diferentes dependencias de la Administración Municipal. Página 5 de 65
Personas Objetivo Número de personas Objetivo 198877 Fuente de información DANE Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Occidente Risaralda Dosquebradas Cabecera Municipal Planta física donde realizan los procesos operativos y administrativos, las diferentes dependencias de la Administración Municipal. Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre 96647 DANE Género Mujer 102230 DANE Edad (años) 0-6 21245 DANE Edad (años) 7-14 25092 DANE Edad (años) 15-17 10098 DANE Edad (años) 18-26 31725 DANE Edad (años) 27-59 85243 DANE Edad (años) 60 en adelante 25474 DANE Grupos Étnicos Indígenas 0 Página 6 de 65
Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 RUPD Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 RED UNIDOS Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito Facilitar la mejora continua en los procesos internos, aplicativos de gestión interna y atención al público en la alcaldía de Dosquebradas. Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Software de nomina actualizado y funcionando que garantice la adecuada atención en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a diciembre 31 de 2016 Unidad de Medida Meta unidad 1 Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Software de Impuestos actualizado y funcionando que garantice la adecuada atención y administración de los impuestos del municipio en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a diciembre 31 de 2016 Unidad de Medida Meta unidad 1 Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Software de recursos físicos actualizado y funcionando que garantice la eficiencia en el manejo de los bienes de la alcaldía de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Unidad de Medida Meta unidad 1 Página 7 de 65
Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Software de transito actualizado y funcionando que facilite el control y administración relacionada con vehiculos, propietarios e infractores a diciembre 31 de 2016 Unidad de Medida Meta unidad 1 Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador licencias de antivirus actualizadas que garanticen una adecuada protección de la información que se maneja en la alcaldía de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Unidad de Medida Meta unidad 250 Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Licencias ofimáticas actualizadas que mejores la eficiencia en el municipio de Dosquebradas a diciembre 31 de 2016 Unidad de Medida Meta unidad 140 Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Pagina Web cumpliendo con todas las fases de Gobierno en línea a Diciembre 31 de 2016 unidad 1 Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador software de finanzas actualiza y funcionando que facilite y garantice la correcta administración financiera del municipio de Dosquebradas al 31 de Diciembre del 2016 Unidad de Medida Meta unidad 1 Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta equipos de escritorio funcionando adecuadamente a Diciembre 31 de 2016 unidad 140 Página 8 de 65
Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Impresoras instaladas y funcionando que garanticen la impresión de los altos volúmenes de información. unidad 38 Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Red de datos actualizada, certificada y funcionando a Diciembre 31 de 2016 unidad 1 Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Equipos de escritorio con mantenimiento preventivo, correctivo y actualizados unidad 250 Objetivo Específicos Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Adecuados y suficientes equipos de computo y dispositivos de entrada y salida de la administración del Municipio de Dosquebradas Diseño original de la red de datos con toda la capacidad para aumentar su tamaño. Priorización del Gobierno 2012-2015 en las TIC"S Mantenimiento preventivo y correctivos a los equipos de computo, impresoras y escaner Adecuada proyeccion de la red de datos Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Alternativas de solución Alternativa Adquisición de software, Hardware y equipos de apoyo a la Administración Central Se evaluó con la MGA Si Página 9 de 65
Evaluación Realizada Costo Eficiencia y costo mínimo Beneficio costo y Costo Eficiencia y costo minimo NO SI Página 10 de 65
Alternativa Módulo de Preparación de la alternativa de solución 1. Descripción de la alternativa Adquisición de software, Hardware y equipos de apoyo a la Administración Central Año inicio: 2014 Año final: 2016 Descripción de la alternativa La alternativa consiste en fortalecer, mejorar, soportar y adecuar la Plataforma tecnológica de la Alcaldía Municipal, a través de actividades de asesoría y auditoria a los software e impresoras que adquiere la administración, la adquisición de los computadores para desarrollar los procesos internos y los entregados a la comunidad, mantenimiento preventivo, correctivo y actualización de los equipos de computo y la red de datos, actualización de los medios virtuales de acuerdo a los lineamientos de gobierno en línea y actividades de funcionamiento para dar celeridad a los diferentes procesos. Módulo de Preparación de la alternativa de solución 2. Estudio de mercado Detalle para estudio: Procesos Automatizados Bien o Servicio Unidad de medida Descripción Año inicial histórico Año final histórico Año final proyección Procesos Automatizados Porcentaje Procesos operativos y administrativos de la Administración Municipal que se manejan de una forma automatizada. 2009 2013 2016 Año Oferta Demanda Déficit 2009 100,00 95,00 5,00 2010 100,00 95,00 5,00 2011 100,00 100,00 0,00 2012 100,00 75,00 25,00 2013 100,00 75,00 25,00 2014 100,00 80,00 20,00 2015 100,00 90,00 10,00 2016 100,00 100,00 0,00 Página 11 de 65
Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: Adquisición de software, Hardware y equipos de apoyo a la Administración Central Automatización de los procesos operativos y administrativos de la Administración Municipal 3.1 Capacidad Generada Unidad de medida Porcentaje Total Capacidad generada 100 Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios 198.877 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa Adquisición de software, Hardware y equipos de apoyo a la Administración Central Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Resguardo Occidente Risaralda Dosquebradas Cabecera Municipal Planta física donde realizan los procesos operativos y administrativos, las diferentes dependencias de la Administración Municipal. Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Página 12 de 65
Disponibilidad de servicios públicos domiciliarios (Agua, energía y otros) Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa Adquisición de software, Hardware y equipos de apoyo a la Administración Central Estudios requeridos Estudio Se requiere Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales NO NO NO NO Módulo de Preparación de la alternativa de solución 6 - Análisis de Riesgos Alternativa Adquisición de software, Hardware y equipos de apoyo a la Administración Central Descripción del Riesgo Probabilidad Efectos Impacto Medidas de Mitigación Este proyecto no contempla riesgos por ser un proyecto que busca el mejoramiento de los procesos administrativos e internos de la Administración Municipal de Dosquebradas Remoto efectos negativos no se encuentran Muy bajo Ninguna Página 13 de 65
Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa Adquisición de software, Hardware y equipos de apoyo a la Administración Central Relación Objetivos - Productos - Objetivos Productos Adecuados y suficientes equipos de computo y dispositivos de entrada y salida de la administración del Municipio de Dosquebradas Equipos de escritorio con mantenimiento preventivo, correctivo y actualizados, 250 equipos por año Compra de materiales para el buen desarrollo de las actividades de la oficina de sistemas(funcionamiento) Mantenimiento preventivo, correctivo y actualizados de las diferentes secretarias Equipos de escritorio nuevos funcionando, 140 equipos en el 2014 Adquisición de equipos nuevos de computo de escritorio para las diferentes actividades de las Secretarias Impresoras adquiridas 38, actualizadas e instaladas, con mantenimiento y suministro de partes por año. Adquisición de impresoras instaladas y funcionando que garanticen la impresión de los altos volúmenes de información Página 14 de 65
Adecuados y suficientes equipos de computo y dispositivos de entrada y salida de la administración del Municipio de Dosquebradas Impresoras adquiridas 38, actualizadas e instaladas, con mantenimiento y suministro de partes por año. Mantenimiento y suministro de tinta, partes de las impresoras de las diferentes secretarias Suministro de impresoras mediante alquiler y el suministro, recarga y remanufactura de tóner necesarios en el 2015-2016 Impresoras, toner y suministros que garanticen la impresión de altos volumenes de informacion Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Adquisición de licencias Microsoft Office Small Business que mejoren la eficiencia en los puestos de trabajo en el municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Instalacion de licencias ofimáticas (Word, Excel, Power Point, Publiscer) para los equipos de computo de las diferentes secretarias Otros aplicativos(windows server, cal, Office profesional plus) Adquisición e Instalación de Licencias de antivirus que garantice la adecuada protección de la información que se maneja en la Alcaldía de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016. Instalación de antivirus en los equipos de computo de las diferentes secretarias de la Administración Municipal. Página 15 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Página Web Cumpliendo con todas las fases de Gobierno en Línea a Diciembre de 2016 Actualización de la Página Web Institucional cumpliendo con los lineamientos del Gobierno en Línea Adquisición de Hosting (Permiso) Adquisicion de Hosting para pagina web(otros gastos generales) Software de Alfanet Actualizado y Funcionando que garantice el adecuado seguimiento a la informacion en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016, este se actualiza cada año. Alfanet mantenimiento preventivo y correctivo Instalacion nueva version alfanet plus Página 16 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de Alfanet Actualizado y Funcionando que garantice el adecuado seguimiento a la informacion en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016, este se actualiza cada año. Migracion de datos version anterior a nueva version Software de finanzas actualizado y funcionando que facilite y garantice la correcta administración financiera del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Actualizacion Finanzas Plus Administacion y Soporte Servidor de Aplicaciones Administacion y Soporte Servidor de Aplicaciones para finanzas Administracion y Soporte Base de Datos Oracle Página 17 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de finanzas actualizado y funcionando que facilite y garantice la correcta administración financiera del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Administracion y Soporte Base de Datos Oracle para finanzas Administracion y soporte Sistema Operativos Linux, Firewall Administracion y soporte Sistema Operativos Linux, Firewall para finanzas Adquisición de Licencias de actualizacion Sistema Financiero SAM (Soporte, Mantenimiento y Actualizacion) del Programa Finanzas Plus Página 18 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de Impuestos Actualizado y Funcionando que garantice la atención y administración de los impuestos, del municipio en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016, este se actualiza cada año. Actualización del sistema de predial e industria y comercio Actualización del Sistema IMPUESTOS PLUS a versión Web, servicios de migración de plataforma tecnológica del esquema Cliente/Servidor del Sistema IMPUESTOS Plus a una plataforma Web con el Sistema *AIREplus, que incluye la implantación y puesta en producción. Adecuacion modulo de rentas varias para el manejo de facturacion, acuerdos de pago y plan de pagos Administacion y Soporte Servidor de Aplicaciones Administacion y Soporte Servidor de Aplicaciones para impuestos Página 19 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de Impuestos Actualizado y Funcionando que garantice la atención y administración de los impuestos, del municipio en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016, este se actualiza cada año. Administracion de Procesos tributarios: Aplicación de Pagos, generacion de Informes,Cierre de Procesos mensuales, Cargue de resoluciones de conservacion y anuales. Administracion y Soporte Base de Datos Oracle Administracion y Soporte Base de Datos Oracle para impuestos Administracion y soporte Sistema Operativos Linux, Firewall Administracion y soporte Sistema Operativos Linux, Firewall para impuestos Página 20 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de Impuestos Actualizado y Funcionando que garantice la atención y administración de los impuestos, del municipio en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016, este se actualiza cada año. Capacitacion en sistemas de informacion de gestion critica en todos los modulos soportados con enfasis en tributaria: Soporte Base de datos de impuestos, a través de la contratación de servicios profesionales especializados. Capacitacion tecnica y funcional a usuarios de Aireplus Desarrollo del Código de barras certificado GS1 (impresión y recaudo) Integración del sistema de IMPUESTOS Plus y FINANZAS Plus Licenciamiento de Sistema Ambiente Web - a*aireplus Página 21 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de Impuestos Actualizado y Funcionando que garantice la atención y administración de los impuestos, del municipio en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016, este se actualiza cada año. Licenciamiento del Portal de servicios tributarios virtuales en web a*postplus (versión básica) Licenciamiento del Reporteador Inteligente para las entidades del Gobierno (a*rigoplus) Modulo de reportes dinamicos Montaje del Portal de servicios tributarios virtuales en web a*postplus (versión básica) Montaje del Reporteador Inteligente para las entidades del Gobierno (a*rigoplus) Página 22 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de Impuestos Actualizado y Funcionando que garantice la atención y administración de los impuestos, del municipio en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016, este se actualiza cada año. Montaje e implantación del Módulo de Gestión Atención al Contribuyente (PQR s) Montaje e implantación del Módulo de Cobranzas (Versión Básica) de IMPUESTOS Plus Montaje e implantación del Módulo de Fiscalización (Versión Básica) - IMPUESTOS Plus SAM Impuestos Plus (Servicios de Soporte, Licencias de Actualizacion y Mantenimiento) Software de Nómina actualizado y funcionando que garantice la adecuada atención en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016. Administacion y Soporte Servidor de Aplicaciones Página 23 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de Nómina actualizado y funcionando que garantice la adecuada atención en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016. Administacion y Soporte Servidor de Aplicaciones para nomina Administracion y Soporte Base de Datos Oracle Administracion y Soporte Base de Datos Oracle para nomina Administracion y soporte Sistema Operativos Linux, Firewall Administracion y soporte Sistema Operativos Linux, Firewall para nomina Página 24 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de Nómina actualizado y funcionando que garantice la adecuada atención en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016. SAM (soporte, Mantenimiento y Actualizacion) al Programa de Nómina Software de recursos fisicos actualizado y funcionando que garantice la eficiencia en el manejo de los bienes de la alcaldía de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Administacion y Soporte Servidor de Aplicaciones Administacion y Soporte Servidor de Aplicaciones para recursos fisicos Administracion y Soporte Base de Datos Oracle Administracion y Soporte Base de Datos Oracle para recursos fisicos Página 25 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de recursos fisicos actualizado y funcionando que garantice la eficiencia en el manejo de los bienes de la alcaldía de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Administracion y soporte Sistema Operativos Linux, Firewall Administracion y soporte Sistema Operativos Linux, Firewall para recursos fisicos Adquisición de Licencias de actualizacion Sistema Recursos Fisicos Licencias de actualizacion sistema recursos fisicos Oracle estandar one 2 procesadores a perpetuidad + 1 año soporte Página 26 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de recursos fisicos actualizado y funcionando que garantice la eficiencia en el manejo de los bienes de la alcaldía de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 SAM (Soporte, Mantenimiento y Actualizacion) al programa de Recursos Fisicos Servicio de soporte, licencias de actualizacion y mantenimiento(sam) Sistema RECURSOS FISICOS vigencia 2015-2016 Servicios de Actualizacion Recursos Fisicos Servicios de actualizacion y migracion del sistema RECURSOS FISICOS a nueva version, incluye la implantacion y puesta en produccion Servicios de instalacion, configuracion servidor de respaldo aplicaciones en sitio, configuracion de NAS(Network Attached Storage) Página 27 de 65
Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Software de transito actualizado y funcionando que facilite el control de administración de la Secretaria de Tránsito y de todos los procesos relacionados con vehículos propietarios e infractores en el municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Administacion y Soporte Servidor de Aplicaciones Administracion y Soporte Base de Datos Oracle Administracion y soporte Sistema Operativos Linux, Firewall SAM (Soporte, Mantenimiento y Actualización )al Programa de Tránsito Diseño original de la red de datos con toda la capacidad para aumentar su tamaño. Red de datos actualizada y funcionando Instalación de 485 puntos de Red certificados en las diferentes secretarias y/o dependencias de la Administración Municipal. Página 28 de 65
Diseño original de la red de datos con toda la capacidad para aumentar su tamaño. Red de datos actualizada y funcionando Instalacion de 7 Switches y routers para la recepcion y envío de informacion Relación Productos Objetivo: Actualización y adquisición de los software de la administración del Municipio de Dosquebradas Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Software de Impuestos Actualizado y Funcionando que garantice la atención y administración de los impuestos, del municipio en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016, este se actualiza cada año. Software de Nómina actualizado y funcionando que garantice la adecuada atención en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016. Software de recursos fisicos actualizado y funcionando que garantice la eficiencia en el manejo de los bienes de la alcaldía de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Software de transito actualizado y funcionando que facilite el control de administración de la Secretaria de Tránsito y de todos los procesos relacionados con vehículos propietarios e infractores en el municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Software de finanzas actualizado y funcionando que facilite y garantice la correcta administración financiera del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Adquisición e Instalación de Licencias de antivirus que garantice la adecuada protección de la información que se maneja en la Alcaldía de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016. Adquisición de licencias Microsoft Office Small Business que mejoren la eficiencia en los puestos de trabajo en el municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016 Página Web Cumpliendo con todas las fases de Gobierno en Línea a Diciembre de 2016 Software de Alfanet Actualizado y Funcionando que garantice el adecuado seguimiento a la informacion en la alcaldía del municipio de Dosquebradas a Diciembre 31 de 2016, este se actualiza cada año. unidad 1 unidad 1 unidad 1 unidad 1 unidad 1 unidad 250 unidad 140 unidad 1 unidad 1 Página 29 de 65
Objetivo: Adecuados y suficientes equipos de computo y dispositivos de entrada y salida de la administración del Municipio de Dosquebradas Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Equipos de escritorio nuevos funcionando, 140 equipos en el 2014 unidad 140 Impresoras adquiridas 38, actualizadas e instaladas, con mantenimiento y suministro de partes por año. Equipos de escritorio con mantenimiento preventivo, correctivo y actualizados, 250 equipos por año Suministro de impresoras mediante alquiler y el suministro, recarga y remanufactura de tóner necesarios en el 2015-2016 unidad 38 unidad 250 unidad 47 Objetivo: Diseño original de la red de datos con toda la capacidad para aumentar su tamaño. Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Red de datos actualizada y funcionando unidad 1 Relación de Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Inversión 2014 Actualización de la Página Web Institucional cumpliendo con los lineamientos del Gobierno en Línea No 40,800,000 Inversión 2014 Actualización del sistema de predial e industria y comercio No 8,120,000 Inversión 2014 Actualización del Sistema IMPUESTOS PLUS a versión Web, servicios de migración de plataforma tecnológica del esquema Cliente/Servidor del Sistema IMPUESTOS Plus a una plataforma Web con el Sistema *AIREplus, que incluye la implantación y puesta en producción. No 92,800,000 Inversión 2014 Actualizacion Finanzas Plus No 31,320,000 Página 30 de 65