QUE ES UNA OFICINA DE CONVENCIONES Y VISITANTES (OCV)? Las oficinas de convenciones y visitantes se denominan indistintamente OCV s, OVC s, OCC u OCE s ya que cada plaza determina su denominación específica. En general, las oficinas son el instrumento para ejercer la aplicación del impuesto al hospedaje que recaba cada gobierno estatal. En algunos casos, las oficinas forman parte de los gobiernos locales y otras son organismos no gubernamentales o privados. Actualmente existen 56 OCVŒS en el País de acuerdo con datos de la ANDOC Asociación Nacional de Oficinas de Convenciones y Visitantes de México.
Se trata de organismos No lucrativos. CARACTERISTICAS DE LAS OCVŒS Conformadas por Fideicomisos y/o Asociaciones Civiles. En su mayoría cuentan con la Fuente de Financiamiento del impuesto sobre hospedaje de cada entidad (cada estado lo estipula de manera diferente) Impulsa la atracción y cierre de eventos nacionales e internacionales: grupos, congresos, convenciones y exposiciones. Otorga asesoría y servicio a grupos de visitantes potenciales o para eventos. Mantiene una búsqueda continua de alternativas de clientes potenciales para el destino a través de cámaras, asociaciones, sociedades públicas, privadas nacionales e internacionales.
M I S I Ó N Promover nuestra región atrayendo Turismo, generando una derrama económica mediante el consumo de bienes y servicios locales.
Objetivos Impulsar el crecimiento y desarrollo de Congresos, Exposiciones, Convenciones, Viajes de Incentivo, eventos deportivos y Ferias. Promover el aumento de los niveles de Competitividad y Sustentabilidad de las ciudades receptoras de este tipo de Turismo. Ofrecer los mecanismos necesarios para potenciar el beneficio económico y social en las comunidades a través de esta actividad. Impulsar la profesionalización de los integrantes de este segmento.
Desarrollo de Actividades Turísticas Congresos, Convenciones y Exposiciones Turismo de Negocios Turismo Alternativo Turismo Religioso Turismo Cultural y Deportivo Viajes de Incentivos Desarrollo de Productos Turísticos
FACILIDADES QUE OFRECE LA OCV AL ORGANIZADOR DE EVENTOS Información del destino ( hoteles, servicios, tours, etc.) Contacto con prestadores de servicios locales Acompañamiento en el viaje de postulación Boletos de avión visita de inspección Hospedaje en cortesía visitas de inspección Facilitación y Gestión de apoyos de otras instancias Presencia de autoridades estatales y municipales en inauguraciones Material Promocional del destino para motivar mayor asistencia Cartas de funcionarios de Gobierno Estatal y Municipal Gestión con aerolíneas para tarifas grupales Coordinar visitas de inspección
FACILIDADES QUE OFRECE LA OCV AL ORGANIZADOR DE EVENTOS Asesoría en diseño de la Logística del Evento Elaboración de programa de acompañantes Apoyo en diseño de imagen institucional del evento con atractivos del Destino Gestión con tarifas de Descuento de prestadores de servicios Apoyo con estudiantes de la carrera de turismo. Asesoría en la consecución de Patrocinios. Asesoría en la organización de Exposición durante la Convención. Guías turísticos.
PROMOCIÓN COMIDAS-PRESENTACIÓN MEETING PLANNERS, CD. MÉXICO FAMŒS MEETING PLANNERS BLITZ DE PROMOCIÓN VIAJES DE PROMOCIÓN RUEDAS DE PRENSA
Socios de la OCV Laguna
Asociaciones de la Industria en México Asociación Mexicana de Profesionales en Ferias, Exposiciones y Convenciones, A. C. Asociación Mexicana de Recintos Feriales, A. C. Meeting Professional Internacional Capítulo México Asociación Mexicana de Hoteles y Moteles, A. C. Hospitality Sales and Marketing Association International, Capítulo México PCO Meetings México, A. C Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados, A. C. Asociación Mexicana de Agencias de Viajes, A.C. Society of Incentive Travel Executives Confederación Nacional de Asociaciones de Agencias de Viajes de México, A. C.
Asociaciones de la Industria Internacionales The International Association of Hispanic Meeting Professional International Convention and Congress Association Meeting Professional International Professional Convention Management Association International Association Exposition and Events National Association of Consumer Shows Confederación de Organizadores de Congresos de América Latina Asociación Internacional de Ferias de América Religious Conference Management Association Society of Incentive Travel Executives Hospitality Sales and Marketing Association International International Association of Professional Congress Organizers
Contactos: Lic. Ramón Franco González Lic. Gabriel Cornú Máynez Lic. Karina Ortíz Contreras ramonfg@grupofranco.com.mx gcornu@ocvlaguna.com kortiz@ocvlaguna.com www.ocvlaguna.com Calle Arocena # 101 Col. Los Ángeles Torreón, Coah. C.P. 27140 Tel: (871) 793-2244
GRACIAS.