La gestión electrónica de la información digital Hugo Carrión G.
Contenido Propósito Introducción Información digital Universo digital Amenazas de la información digital Temas relevantes Conclusiones 2/ 30
El árbol y el bosque 3/ 30
Complejizar la discusión 4/ 30
Antes todo era más sencillo 5/ 30
La generación de información se diversificó 6/ 30
Electrónico y digital electrónico digital documento electrónico = documento digital 7/ 30
Qué es información digital? El concepto de información digital se aplica para todo aquello que esta representado mediante ceros y unos dentro de equipo electrónico. La información digital no sólo son textos electrónicos, también se incluyen las imágenes, el audio y el video, que al igual que los textos tienen diferentes formatos, codificaciones y representaciones en el mundo electrónico 8/ 30
Información digital Analógico Digital Digitalización 1011010 01010101 1110101 1001011 111010111 1101011 11100 9/ 30
Ventajas e inconvenientes de lo digital Ventajas Se efecta menos por las interferencias Facilidad de procesamiento y edición Mayor calidad Mayor funcionalidad Desventajas Se requiere sincronización Se necesita compresión 10 / 30
El Universo Digital Cuando: Enviamos un email, Tomamos una fotografía, Bajamos una canción MP3 Subimos un video en Youtube.com.Creamos información digital 11 / 30
El Universo Digital Youtube.com, 100 millones de usuarios que han visto 6.400 millones de videos. Expertos dicen que más de un billón de canciones MP3 se comparten por internet En Londres, 200 cámaras de vigilancia envían 64 trillones de bits diarios a la central La Crevron, acumula 2 TB (2000 GB) de información al día.. Cada vez se producen más bits 12 / 30
El Universo Digital En el 2006, la cantidad de información creada, capturada y replicada fue de 1,28x10 18 bits Es decir 161 billones de GB 27 GB por persona en el mundo Esto es 3 millones de veces la información contenido en todos los libros escritos en todo la historia del mundo Entre el 2006 y 2010, se calcula un crecimiento de 6 veces. De 161 EB a 988 EB. 13 / 30
Crecimiento Información Digital 14 / 30
Dispositivos digitales Dispositivos Millones en 2006 Teléfonos celulares 1.600 (4.000) PC 900 (1.000) Cámaras Teléfonos 600 (2.000) Cámaras Digitales 400 Audio Player 550 TV Plasma 70 Esto será incrementado sobre todo por las imágenes digitales, la voz digital y la televisión digital. IDC estima que el 20% de la información está sujeta a la aplicación de reglas estándares y el 30% sujeta a políticas de seguridad 15 / 30
Dónde está la información? 16 / 30
Crecimiento de internet 17 / 30
Crecimiento del Email 18 / 30
Crecimiento de las Imágenes 19 / 30
Creadores de Información 20 / 30
Amenazas a la Información Digital
La información digital, tiene muchas ventajas, pero 22 / 30
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Pero el documento digital es vulnerable Depende de: Hardware (máquina y tecnología) Software (Sistema Operativo, Programa y formato de la Imagen) La tecnología se deterioran o evaporación de Bit Debido a efectos físicos, químicos, magnéticos, etc. No es aceptado como medio legal... o no es aceptado culturalmente 24 / 30
Obsolecencia Digital En el final de los años 90 20 % de los datos recolectados por la misión Vikingo a Marte ahora son inaccesibles Las cintas magnéticas de la Selva Amazónica de los años 70 ya no se pueden leer En la Universidad de Pensilvania 14% de los históricos escolares no se pueden accesar Mucho más se ha perdido, y no lo sabemos. Hasta comprobarlo... 25 / 30
Duración de los medios La información digital, no ha sido pensada para su mantención en el tiempo. A diferencia de materiales tradicionales, que tienden a ir desapareciendo de manera gradual, desvaneciéndose o amarilleándose con el paso del tiempo la información digital no se pierde de manera paulatina, esta existe o simplemente no existe. 26 / 30
Duración de los medios En los materiales análogos se tiene la ventaja de poder visualizar el síntoma de deterioro en un momento oportuno En el caso del patrimonio digital, en el momento en que se detecta el síntoma, la información se ha perdido irreparablemente. 27 / 30
La información digital -la evidencia del mundo en que vivimos- es más frágil que los fragmentos de papiros que se encontraron enterrados junto con los faraones. Paul Conway, 1996 La Preservación en el Mundo Digital 28 / 30
Temas claves Gestión documental, gestión de contenidos Google (appliance, apps) Web 1.0, 2.0 Ajax (XML, Javascript) Estándares abiertos PDF (A/X/E, 32000,19005, 15930, 24517) Seguridad (acceso público vs privacidad) Software Libre, FLOSS 29 / 30
Conclusiones La preservación de la información digital es una nuevo reto que se nos presenta La gestión documental y de contenidos es clave en una organización El momento de empezar es ahora El no hacer nada al respecto también tiene un costo: social, económico, político. 30 / 30
Gracias MAYOR INFORMACIÓN Hugo Carrión G. IMAGINAR -Centro de Investigación para la Sociedad de la Información, el Conocimiento y la Innovación. Quito-Ecuador Teléfono: +593-2-2400937 Fax: +593-2-3262733 Móvil: +593-9-9845135 Skype: hcarrion Website: www.imaginar.org Email: hcarrion@imaginar.org 31 / 30