UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO SECRETARÍA ADMINISTRATIVA INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLÓGICAS

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO SECRETARÍA ADMINISTRATIVA INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLÓGICAS

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3 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO SECRETARÍA ADMINISTRATIVA INSTITUTO DE INVESTIGACIONE FILOLÓGICAS PROCESO DE BIENES Y SUMINISTROS SERVICIO 1.- ADQUISICIÓN DE BIENES E INSUMOS. 2.- CONTROL DE BIENES MUEBLES 1. LISTADO GENERAL DE SERVICIOS TIPO DE SERVICIO Compra nacional de bienes e insumos de uso común. Compra nacional de bienes e insumos especializados. Bienes de uso recurrente (el usuario recoge en almacén) TIEMPO DE RESPUESTA (EN DÍAS HÁBILES) INTERNO CENTRALIZADORA TOTAL PARA EL USUARIO FECHA COMPROMISO 5 NA POR PARTE DEL PROVEEDOR FECHA COMPROMISO 10 5 DE ENTREGA DEL PROVEEDOR 2 NA 2 Baja de bienes Muebles Transferencia de bienes Muebles /6

4 CATÁLOGO DE SERVICIOS DE BIENES Y SUMINISTROS 2. FICHAS DE SERVICIOS 1.- ADQUISICONES DE BIENES E INSUMOS 1.1 COMPRAS NACIONALES (BIENES E INSUMOS DE USO COMÚN) 1.2 COMPRAS NACIONALES (INSUMOS ESPECIALIZADOS) Adquisición de Artículos, Muebles y Equipo de uso común y especializado, que no se encuentran en el catálogo interno de la Dependencia. Personal académico y responsable de las áreas administrativas Solicitud interna de compra (F01PBS0101), debidamente requisitada en los siguientes rubros: : nombre y características de cada uno de los insumos solicitados. Nombre del área solicitante y persona solicitante. Firma del personal autorizado. Resultados del Entrega del bien adquirido de conformidad con los requisitos del solicitante en la fecha establecida por el proveedor 5 días hábiles para la autorización de compra por parte del Secretario Administrativo para artículos recurrentes de uso común Característica del 10 días hábiles para la autorización de compra por parte del Titular de la Dependencia para artículos especializados (equipo de cómputo, equipo diverso, mobiliario, etc.). La recepción de la solicitud no garantiza la prestación del, ésta será revisada con el usuario, para asegurar que los requisitos de los s sean claros y que se cuente con la suficiencia presupuestal correspondiente; así como la autorización respectiva por parte del Titular y el Secretario Administrativo de la dependencia. En caso de que cambien dichos requerimientos, éstos serán acordados entre ambas partes. La Solicitud Interna de Compra (F01PBS0101) deberá entregarse en el Departamento de Bienes y Suministros. 2/6

5 CATÁLOGO DE SERVICIOS DE BIENES Y SUMINISTROS Para solicitar el : Personal, lugar, días y horarios de Arq. Ruben Ley Hurtado. Responsable de Bienes y Suministros y la Sra. Efigenia Cruz Hernández. Responsable de Almacenes Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 hrs. Y de 17:00 a 20:00 Teléfono de : Correo: ruben_ley@yahoo.com 3/6

6 CATÁLOGO DE SERVICIOS DE BIENES Y SUMINISTROS 1.3 BIENES DE USO RECURRENTE (ALMACEN) Proporcionar los insumos de uso recurrente que se encuentran en el stock del almacén de la Dependencia. Personal académico o administrativo autorizado. Vale de salida de almacén (F01 PBS0202), debidamente requisitado en los siguientes rubros: Clave, descripción y cantidad solicitada. Nombre del área solicitante. Nombre y firma del personal autorizado. Resultados del Conformidad en los insumos con la cantidad autorizada. Nota: la cantidad autorizada depende de la demanda y las existencias en el almacén de uso recurrente. Característica del 2 días. El Vale de Salida de Almacén (F01 PBS0202), deberá entregarse en el Departamento de bienes y suministros Para solicitar el : Arq. Ruben Ley Hurtado. Responsable de Bienes y Suministros y la Sra. Efigenia Cruz Hernández. Responsable de Almacenes Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 hrs. Y de 17:00 a 20:00 Teléfono de : Correo: ruben_ley@yahoo.com 4/6

7 CATÁLOGO DE SERVICIOS DE BIENES Y SUMINISTROS 2.- CONTROL DE BIENES MUEBLES 2.1 BAJA DE BIENES MUEBLES Realizar el trámite para desechar un bien por obsolescencia, destrucción, robo, extravío y siniestro a solicitud del responsable del resguardo de un bien mueble económico o capitalizable, a fin actualizar dicho resguardo. Personal Académico y/o Administrativo responsable del bien. Formato de Solicitud de baja (F01 PBS0303) del bien con los siguientes datos: del bien mueble. Número de inventario Motivo de la solicitud de baja. Nombre del área solicitante. Firma del responsable del área solicitante. Resultados del Retiro del bien y entrega del Resguardo Interno de Bienes de Activo Fijo (F02 PBS 0301) actualizado. Característica del 4 días hábiles La solicitud de baja deberá entregarse en el Departamento de Bienes y Suministros. Para solicitar el : Arq. Ruben Ley Hurtado. Responsable de Bienes y Suministros y la Sra. Efigenia Cruz Hernández. Responsable de Almacenes Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 hrs. Y de 17:00 a 20:00 Teléfono de : Correo: ruben_ley@yahoo.com 5/6

8 CATÁLOGO DE SERVICIOS DE BIENES Y SUMINISTROS 2.2 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Trámite para el cambio de un bien mueble capitalizable (mayor a 100 salarios mínimos) que se encuentra físicamente en otra entidad o dependencia. Personal académico y/o administrativo, responsable del bien. Oficio de transferencia del bien con los siguientes rubros: del bien mueble capitalizable. Motivo de la solicitud de transferencia. Nombre del área solicitante. Firma del solicitante. Resultados del Transferencia del bien mueble patrimonial capitalizable. Característica del 10 días hábiles (interno). 10 días hábiles (centralizadora). El oficio deberá entregarse en el Departamento de Bienes y Suministros. Para solicitar el : Arq. Ruben Ley Hurtado. Responsable de Bienes y Suministros y la Sra. Efigenia Cruz Hernández. Responsable de Almacenes Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 hrs. Y de 17:00 a 20:00 Teléfono de : Correo: ruben_ley@yahoo.com 6/6

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10 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLÓGICAS SECRETARIA ADMINISTRATIVA PROCESOS DE PERSONAL C O N T R O L D E E M I S I Ó N Elaboró Revisó Autorizó Nombre Lic. Lic. María del Carmen Gómez Corral Función Responsable de Personal Representante del Secretario Administrativo Secretaria Administrativa Firmas REVISIÓN: 5 EMISIÓN: LISTADO GENERAL DE SERVICIOS SERVICIO Pago de Estímulos. TIPO DE SERVICIO Programa de Complemento al Salario por Calidad y Eficiencia al personal administrativo de base (CALEFIB) TIEMPO DE RESPUESTA EN DÍAS HABILES INTERNO CENTRALIZADORA TOTAL PARA EL USUARIO Solicitud de personal para laborar tiempo extraordinario Validación de documentos Solicitud de personal para laborar tiempo extraordinario Documentos requeridos para trámite de riesgo de trabajo 2 N/A 2 2 N/A 2 Cartas poder 2 N/A 2 Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales 2 N/A 2 Constancias de empleo y sueldo (sin PA) Actualización de beneficiarios de pago de marcha Ayuda para pago de guardería Prestaciones y s Vale de juguetes Certificación de antigüedad para jubilación o pensión Oficio de certificación de solicitudes al Sistema Nacional de Investigadores (SNI). Lo realiza el Secretario Académico Constancia Analítica de movimientos Constancias de antigüedad para disfrute o diferimiento de semestre o año sabático /18

11 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL SERVICIO Licencias al Personal académico autorizadas por el Consejo Técnico Licencias contractuales a los Académicos de carrera Licencias contractuales a lostrabajadores Universitarios Licencias contratuales al personal adminsitrativo de base Alta de Personal Académico Bajas del personal TIPO DE SERVICIO Licencia por periodo sabático, beca, ocupar un cargo público de importancia, comisión Artículo 56 - C desempeño de funciones administrativas, estudios en el país o el extranjero, nombramiento como Rector de cualquier Universidad de la República, dictar cursillos o conferencias o asistir a reuniones culturales. Licencia para elaboración de tesis, Licencia por social Licencia por motivos personales "Estatuto y CCT" Licencia por motivos particulares "CCT" ( académico definitivo) TIEMPO DE RESPUESTA EN DÍAS HABILES INTERNO CENTRALIZADORA TOTAL PARA EL USUARIO Gravidez, enfermedad o accidente no profesional Licencia por social Licencia por motivos particulares "CCT" Licencia para elaboración de tesis. Contrato Concurso de Oposición abierto Concurso de Oposición cerrado Renuncia ó defunción Jubilación o Pensión NOTA1: En las licencias al personal se considera el tiempo que tarda el trámite en la Coordinación de la Investigación Científica para su visto bueno. NOTA 2: Los requisitos normativos con los que cumple el se encuentran declarados en los procedimientos operativos que aplican a cada. Rev. 5 2/18 Fecha de emisión:

12 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL FICHAS DE SERVICIOS Pago de Estímulos Programa de Complemento al Salario por Calidad y Eficiencia al personal administrativo de base (CALEFIB) Proporcionar el estímulo económico cuatrimestral al personal administrativo de base de acuerdo a su desempeño laboral, como pago del programa de complemento al salario por calidad y eficiencia en el trabajo. Personal administrativo de base. Resultados del Característica del 1. Registro en la relación de inscripción de trabajadores participantes. 2. Compromiso o no por parte del trabajador de no tomar sus días económicos. 3. Cumplir completamente el período a evaluar con la jornada laboral. El personal que compromete y no haga uso de la totalidad de los días económicos que comprometió en el cuatrimestre, recibirá al final del periodo a evaluar el importe de los mismos al doble más una prima de $300.00; aquellos que hagan uso de uno o más días, se les pagará el importe del resto de días que no hayan utilizado a salario sencillo; de acuerdo a las fechas establecidas en la Convocatoria correspondiente. El pago del bono se realizará en 2 exhibiciones bimestrales, en las fechas establecidas en la Convocatoria correspondiente. 154 días hábiles La inscripción debe hacerse por el interesado. Responsable: Lic.. Jefe del Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 3/18 Fecha de emisión:

13 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Solicitud de Personal para laborar en jornada Extraordinaria Gestionar el apoyo de personal administrativo de base en tiempo extraordinario, de acuerdo a las necesidades de las áreas y/o departamentos, autorizadas por la Secretaria Administrativa. Pesrsonal académico y administrativo de confianza. 1. Entregar oficio de solicitud de personal para Tiempo Extra autorizada. Resultados del Característica del Apoyo de personal administrativo de base idóneo para realizar actividades fuera de su jornada laboral. 2 días. La solicitud debe entregarse a la Secretaria Administrativa. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal.. Secretaria. Secretaria Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 4/18 Fecha de emisión:

14 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Validación de Documentos Documentos requeridos para el trámite de riesgo de trabajo, otorgar Vo. Bo. a la Carta Poder o hacer constar horario de trabajo y periodos vacacionales Para el caso de Documentos requeridos para el trámite de riesgo de trabajo, se considera la validación como el acto que demanda la normatividad institucional, el cual realiza la Secretaria Adminsitrativa colocando la leyenda Certifico que es copia fiel del original, al realizar únicamente el cotejo de las copias contra los originales. En el caso de la Carta Poder se considera la validación el otorgar Vo. Bo. por parte de la Secretaria Adminsitrativa en ésta. También se considera como parte de la validación el hacer constar horario de trabajo y periodos vacacionales de los trabajadores adscritos al ICMyL. Trabajadores Universitarios adscritos al ICMyL El trabajador univeritario entrega: Resultados del Característica del Documentos requeridos para el trámite de riesgo de trabajo 1. Original y fotocopia de la documentación que se requiere validación. Nota: Los documentos originales no deberán presentar tachaduras, enmendaduras o raspaduras. Carta Poder 1. Tres tantos de la carta poder D.G.P junto con copias de las credenciales de la UNAM y comprobantes de domicilio oficial de la persona que recibirá el poder y dos testigos. Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales El trabajador la solicita y el responsable de personal Registra sus datos. Documentos requeridos para trámite de riesgo de trabajo con la leyenda "Certifico que es copia fiel del original " Carta poder con Vo. Bo. Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales con sello oficial y firma de la Secretaria Administrativa. 2 días hábiles. El trabajador deberá presentarse personalmente con la documentación a validar, o a realizar la solicitud. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs. y de 17:00 a 20:00 Hrs. Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Trabajador universitario: personal académico, administrativo de base, de confianza y funcionarios. Rev. 5 5/18 Fecha de emisión:

15 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Prestaciones contractuales Constancia de empleo y sueldo sin PA Actualización de beneficiarios de pago de marcha Constancia de empleo y sueldo sin PA: es la emisión de la constancia que acredita la situación laboral del trabajador universitario con la UNAM ante otras instancias. Actualización de beneficiarios de pago de marcha: gestionar el registro de la designación de beneficiarios para que en caso de muerte, la UNAM entrege el importe establecido en el CCT como pago de marcha. Trabajadores Universitarios adscritos al ICMyL 1. Ingresar a la Oficina Virtual en la Página de la Dirección General de Personal y realizar la: Solicitud de constancia de empleo y sueldo sin PA ó La solicitud de actualización de beneficiarios de pago de marcha 2. Entregar la solicitud junto con la documentación requerida en la misma solicitud. Resultados del Característica del Constancias de empleo y sueldo (sin PA) con sello del Instituto o, Formato de actualización de beneficiarios de pago de marcha con sello del Instituto y de la DGPE. 3 día para la constancia de empleo y sueldo sin PA 16 días para la actualización de beneficiarios de pago de marcha Entregar la solicitud debidamente requisitada junto la documentación requerida al Departamento de Personal. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 6/18 Fecha de emisión:

16 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Prestaciones contractuales Certificación de antigüedad para jubilación o pensión Proporcionar la información que solicita el trabajador universitario para que conozca si en términos de la Ley del ISSSTE reune, la antigüedad o edad suficiente a fin de iniciar los tramites relacionados con la pensión por jubilación, retiro por edad o tiempo de servicos o cesantía que otorga dicha institución. Trabajadores Universitarios adscritos al ICMyL Entregar: Resultados del Característica del 1. Escrito de solicitud de certificación de antigüedad 2. Copia del acta de nacimiento. 3. Copia del último talón de pago 4. Copia de la credencial del trabajador vigente Oficio del dictamen de antigüedad del trabajador emitido por la DGPE 7 días hábiles Entregar la documentación requerida en el Departamento de Personal. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 7/18 Fecha de emisión:

17 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Prestaciones contractuales Constancias de antigüedad para disfrute o diferimiento de semestre o año sabático Realizar la gestión, ante el departamento de movimientos de la DGPE, para obtener la contancia de antigüedad, análisis y diferimiento de semestre o año sabático. Personal académico adscrito al ICMyL El responsable de Personal registra la solicitud verbal que realiza el personal academico. Resultados del Característica del Constancias de antigüedad para disfrute o diferimiento de semestre o año sabático. Nota: una vez solicitado, en cualquier momento se puede consultar la información en el modulo " oficio certificación/diferimiento" de la aplicación Gestión FUE del SIP. 10 días hábiles Presentarse en la oficina de Personal a solicitar la constancia. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 8/18 Fecha de emisión:

18 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Prestaciones contractuales Constancia Analítica de movimientos Entregar el documento que emite, a solicitud del usuario, la Secretaria administrativa para el tramite de pago proporcional de aginaldo a las personas que durante el año lectivo trabajaron en al UNAM Trabajadores Universitarios que estuvieron adscritos al ICMyL Entregar: Oficio de solicitud de Constancia Analítica de movimientos y copia de formas únicas de movimientos realizados durante el año. Resultados del Característica del Constancia Analítica de movimientos con firma de la Secretaria Administrativa. 7 días hábiles Entregar la documentación requerida en el Departamento de Personal. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 9/18 Fecha de emisión:

19 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Ayuda para pago de guardería Gestionar la prestación contractual que solicitan las madres trabajadoras de la UNAM o trabajadores viudos o divorciados, que tengan la custodia de los hijos mayores de 45 días y hasta 6 años de edad. Madres trabajadoras del ICMyL. Trabajadores del ICMyL con la custodia de los hijos mayores de 45 días y hasta 6 años de edad. Resultados del Característica del 1. Solicitud de registro al pago de ayuda de guardería elaborada en la Oficina Virtual de la Página de la Dirección General de Personal 2. Acta de nacimiento del menor o resolución emitida por los Juzgados de lo Familiar. 3. Credencial de la UNAM vigente. 4. Último talón de pago o Forma Única de Alta Entrega de un apoyo mensual establecido en el CCT de ayuda por cada niño que cumpla los requisitos establecidos. 47 días hábiles Entregar la solicitud debidamente requisitada y la documentación requerida en el Departamento de Personal. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 10/18 Fecha de emisión:

20 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Prestaciones contractuales Vale de juguetes (Primera vez) Gestionar la prestación que solicita el personal administrativo de base y de confianza para obtener un vale de juguetes por cada hijo que al 06 de enero del año siguiente, no haya cumplido 8 años de edad. Trabajadores Universitarios adscritos al ICMyL Entregar fotocopia de: Resultados del 1. Credencial de la UNAM vigente. 2. Ultimo talón de pago o copia de la forma única de alta. 3. Copia certificada del acta de nacimiento del menor o comprobante del registro civil. Vale de juguetes por cada niño que cumpla los requisitos establecidos. Característica del El trámite tarda 32 días y el vale de juguetes será entregado con el pago de la quincena 24 del año en curso. Entregar la documentación requerida en el Departamento de Personal Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal.. Secretaria. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 11/18 Fecha de emisión:

21 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Licencias al Personal Académico autorizadas por el Consejo Técnico Gestionar la solicitud que realiza el personal académico para disfrutar de licencias por periodo sabático, beca, ocupar un cargo público de importancia, comisión Artículo 56 - C desempeño de funciones administrativas, estudios en el país o el extranjero, nombramiento como Rector de cualquier Universidad de la República, dictar cursillos o conferencias o asistir a reuniones culturales, con sueldo, medio sueldo o sin sueldo. Consejo Técnico 1. Copia del acuerdo del Consejo Técnico de la Investigación Cientifica en donde se autoriza la licencia y duración de la misma. Resultados del Minuta 3 de la F.U de licencia con sueldo, medio sueldo o sin sueldo. Característica del 20 días hábiles. La Secretaria Academica entrega la documentación a la Secretaria Administrativa. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 12/18 Fecha de emisión:

22 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Licencias Contractuales a los Trabajadores Universitarios Gestionar las licencias por gravidez (para disfrutar de 90 días de descanso con goce de salario íntegro), enfermedad o accidente no profesional con sueldo, medio sueldo o sin sueldo a la que tiene derecho el trabajador de acuerdo a su antigüedad laboral y licencia medica expedida por el ISSSTE. Trabajador Universitario. 1. Presentar original de la licencia médica del trabajador expedida por el ISSSTE, con la firma de la autoridad correspondiente. Resultados del Característica del Minuta 3 de la F.U de licencia con sueldo, medio sueldo o sin sueldo de conformidad con la Licencia médica. 20 días hábiles. El trabajador universitario o persona autorizada por él entrega la licencia al responsable de Personal. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 13/18 Fecha de emisión:

23 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Licencias al Personal Académico de Carrera Gestionar la solicitud que realiza el personal académico para disfrutar de licencias por: elaboración de tesis, social, motivos personales "Estatuto y CCT" Y motivos particulares "CCT" ( académico definitivo). Académicos de carrera Resultados del Característica del Entregar por escrito la licencia autorizada por el Consejo Técnico de la Investigación Cientifica. Minuta 3 de la F.U de licencia con sueldo, medio sueldo o sin sueldo. 20 días hábiles La Secretaria Academica entrega la documentación a la Secretaria Administrativa. Responsable: Lic. Jesús Macías Cárdenas. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 14/18 Fecha de emisión:

24 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Licencias al Personal administrativo de base Gestionar la solicitud que realizan los trabajadores administrativos para desempeñar su social dentro o fuera de la Institución, elaboración de tesis de licenciatura, especialidad, maestría, doctorado o estudios técnicos o por motivos particulares "CCT", con o sin goce de sueldo. Trabajadores Administrativos de base Resultados del Característica del 1. Oficio de la Delegación sindical del ICMyL de solicitud de licencia y/o Autorización de la licencia por parte Titular de la Dirección de Relaciones Laborales de la DGPE. 2. Original de la Constancia expedida por la Institución donde realizará el Servicio Social, en su caso. 3. Para elaboración de tesis además de lo anterior, presentar constancia expedida por la Facultad o Escuela donde se lleven a cabo los estudios. Minuta 3 de la F.U de licencia con sueldo, medio sueldo o sin sueldo por el periodo autorizado. 20 días hábiles Entregar la documentación en la Secretaria Administrativa. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal. VLeticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 15/18 Fecha de emisión:

25 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Alta de personal Académico por Contrato o Concurso de Oposición Abierto o Concurso de Oposición Cerrado Alta de personal Académico por Contrato Gestionar el movimiento de alta mediante el cual el académico puede ingresar a laborar a la Institución a través de Art. 51 del EPA. Concurso de Oposición Abierto Gestionar el movimiento mediante el cual una persona se incorpora a laborar por primera vez a la Institución para ocupar cualquier cargo académico a solicitud de Unidad Responsable o por el Titular de la Entidad. Concurso de Oposición Cerrado Gestionar el movimiento mediante el cual un académico de carrera asciende a la categoría o al nivel inmediato superior con respecto a su nombramiento actual, u obtiene su definitividad en el mismo nivel. Área académica respectiva Alta de personal Académico por Contrato o Concurso de Oposición Abierto 1. Ratificación del Consejo Técnico 2. Acta de la Comisión Dictaminadora 3. Convocatoria publicada en la gaceta UNAM. Solicita al personal académico a contratar, la siguiente documentación o se asegura que cuente con ella: Resultados del Característica del 1. Copia certificada del acta de nacimiento 2. Currículum Vitae actualizado 3. Dos fotografías recientes tamaño infantil de frente, a color, con fondo blanco 4. Constancia de estudios, cédula, título o grado profesional (único documento a ser entregado para el movimiento de alta por COC) 5. Clave única de registro de población (CURP) 6. Constancia de inscripción en el registro federal de contribuyentes (RFC) 7. Identificación oficial (credencial de elector, pasaporte vigente) 8. Comprobante de domicilio 9. Datos de sus beneficiarios para el pago de marcha, seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores. 10. Forma migratoria de la Secretaría de Gobernación, en caso de ser extranjero y sino cuenta con permiso, vigencia o actividad a contratar, elaborará oficio y formato de solicitud dirigido a la Oficina Jurídica correspondiente o a la Dirección General de Asuntos Jurídicos con la documentación requerida para tramitar ante el Instituto Nacional de Migración de la Secretaria de Gobernación. Minuta 3 de la F.U de Alta Retribución por Movimiento de Alta, retroactivo a la fecha del nuevo ingreso. 20 días hábiles. La Secretaria Academica entrega la documentación a la Secretaria Administrativa. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal.. Secretaria. Secretaria Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 16/18 Fecha de emisión:

26 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Baja de personal Renuncia o defunción Gestionar el movimiento de baja del personal por motivos de renuncia o defunción. Trabajador Universitario. Resultados del Característica del Presentar por parte del trabajador el original de la carta renuncia a su plaza laboral en la UNAM o firmar la forma única o la persona autorizada presentar el certificado de defunción original. Copia del movimiento de baja por renuncia o defunción para que el trabajador continúe con el trámites ante las Instancias correspondientes. 20 días hábiles. La carta renuncia debe entregarse personalmente por el usuario y la persona autorizada el certificado de defunción original. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx Rev. 5 17/18 Fecha de emisión:

27 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL Licencia prejubilatoria, prepensionaria, baja por jubilación o pensión Gestionar al personal académico, funcionario, confianza y administrativo la licencia: a) de prejubilación b) Prepensionaria y la c) baja por jubilación d) baja por pensión Trabajador Universitario Copia de solicitud de licencia prejubilatoria, prepensionaria o de baja por jubilación o pensión, con las fechas de aplicación de cada una. Dictamen de antigüedad en donde se verifique que el trabajador cumple la antigüedad laboral en los términos de la Ley del ISSSTE. Firmar lar formas únicas de licencia prejubilatoria, prepensionaria y de baja por Jubilación o pensión. Resultados del Característica del Movimiento de licencia prejubilatoria o prepensionaria con goce de sueldo. Copia de Movimiento de Baja por Jubilación o Pensión, con afectación a nómina, para que el trabajador continúe los trámites para obtener las prestaciones y gratificaciones a las que tenga derecho en la UNAM e ISSSTE. 20 días hábiles La documentación debe entregarse personalmente por el usuario. Responsable: Lic.. Jefe Departamento de Personal.. Secretaria. Secretaria Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: Correo: jesmacard@yahoo.com.mx CONTROL DE CAMBIOS DEL CATALOGO Revisión Fecha Motivo del Cambio 0 20/01/2010 Creación del Catálogo de Servicios de la Secretaria Administrativa Actualización de la información Rev. 5 18/18 Fecha de emisión:

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29 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO SECRETARÍA ADMINISTRATIVA INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLÓGICAS PROCESO DE PRESUPUESTO SERVICIO 1. LISTADO GENERAL DE SERVICIOS Viáticos TIPO DE SERVICIO TIEMPO DE RESPUESTA (EN DÍAS HÁBILES) TOTAL PARA INTERNO CENTRALIZADORA EL USUARIO Gastos de intercambio (profesores visitantes) Solicitudes Prácticas escolares Trabajos de campo Pago de por evento Reembolso Reembolso Otros s (Proyectos, convenios, presupuesto) Transferencias presupuestales de proyectos Pago de Becas s / 8 tipos de s 1/12

30 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO 2. FICHAS DE SERVICIOS Solicitudes Viáticos Asignación de recursos económicos de manera anticipada para cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje, prima de seguro por accidente, transporte urbano y otros que pudieran ocasionar los viajes del personal académico y/o administrativo con motivo de una comisión oficial. Personal académico y/o administrativo autorizado. 1.- Presentar solicitud interna por parte del usuario anexando el oficio o carta de autorización sobre la comisión a realizar, que describa el objetivo, funciones, fecha y lugar de la comisión. Nota: Las comisiones serán autorizadas por el Titular de la Entidad o funcionario en quien delegue la firma. De tratarse de personal académico es por el Consejo Técnico. 2.- Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación. 3.- Ingresar la solicitud con al menos 15 días hábiles de anticipación al. NOTA: los recursos solicitados serán de acuerdo a los días autorizados en la estancia y tarifa vigente autorizada. Entrega de recursos de acuerdo a lo solicitado y autorizado. Resultados del Nota los recursos serán comprobados para extranjeros en un plazo no mayor de 5 días hábiles. Característica del 10 días hábiles. La solicitud debe hacerse por escrito, en las oficinas de la Secretaria Académica, quién turnara con Visto Bueno a la Secretaria Administrativa para su gestión En caso de Proyectos se solicita directamente en la Secretaria Administrativa Para solicitar el : - Responsable(s): Lic. Virginia Muñoz Miranda/responsable de Presupuesto L.C. María de la Luz Gutiérrez Robles / Ing. Ariadna Álvarez Lara Personal, lugar, días y horarios de - Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas - Teléfono de : Correo: lindavick94@hotmail.com, lmgutierrezr@yahoo.com, ariadna.alvarez@gmail.com 2/12

31 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO Solicitudes Gastos de Intercambio (profesores invitados) Asignación de recursos económicos de manera anticipada para cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje y transportación para atender a invitados naciones y extranjeros, así como a grupos culturales. Personal académico. 1. Recibir solicitud por parte del usuario acompañada de: a) Carta Invitación del Responsable del proyecto o área, donde se establezca el programa de actividades que desarrollará el visitante y la duración de su estancia. b) Carta de Aceptación del invitado indicando: el nombre del académico visitante, la institución de procedencia y la duración de la estancia. 2. Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación. 3. Ingresar la solicitud con al menos 20 días hábiles de anticipación al evento de intercambio Resultados del Entrega de recursos de acuerdo a lo solicitado y autorizado. Nota: Los recursos solicitados serán de acuerdo a los días de estancia y tarifa vigente. Característica del 10 días hábiles. La solicitud debe hacerse por escrito, en las oficinas de la Secretaria Académica, quién turnara con Visto Bueno a la Secretaria Administrativa para su gestión En caso de Proyectos se solicita directamente en la Secretaria Administrativa 3/12

32 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO Para solicitar el : - Responsable(s): Lic. Virginia Muñoz Miranda /responsable de Presupuesto L.C. María de la Luz Gutiérrez Robles / Ing. Ariadna Álvarez Lara - Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas - Teléfono de : Correo: lindavick94@hotmail.com, lmgutierrezr@yahoo.com, ariadna.alvarez@gmail.com 4/12

33 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO Solicitudes Trabajos de campo Asignación de recursos económicos de manera anticipada para cubrir los gastos necesarios para la realización de las investigaciones de campo en el área metropolitana de la Ciudad de México y/o interior del país, como: estancia en áreas rurales, alquiler de semovientes, lanchas, vehículos, gasolina, gratificación a peones, adquisiciones menores ocasionales, peaje y pagos por contratación de s generales en buques. Personal académico. 1.- Presentar solicitud interna por parte del usuario anexando: a) Oficio o carta de autorización del trabajo de campo a realizar, que enuncie el responsable, objetivo, funciones, fecha y lugar. b) Lista de participantes autorizada por el Responsable del proyecto (de requerirse). 2.- Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación. 3.- Ingresar la solicitud con al menos 20 días hábiles de anticipación a la fecha de salida. Resultados del Entrega de recursos de acuerdo a lo solicitado y autorizado. Nota: Los recursos solicitados serán de acuerdo a los días de estancia y tarifa vigente. Característica del 10 días hábiles. La solicitud debe hacerse por escrito, en las oficinas de la Secretaria Académica, quién turnara con Visto Bueno a la Secretaria Administrativa para su gestión En caso de Proyectos se solicita directamente en la Secretaria Administrativa Para solicitar el : - Responsable(s): Lic. Virginia Muñoz Miranda /responsable de Presupuesto L.C. María de la Luz Gutiérrez Robles / Ing. Ariadna Álvarez Lara - Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas - Teléfono de : Correo: lindavick94@hotmail.com, lmgutierrezr@yahoo.com, ariadna.alvarez@gmail.com 5/12

34 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO 6/12

35 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO Solicitudes Prácticas escolares Asignación de recursos económicos de manera anticipada para cubrir gastos de estudiantes en viaje de estudio en el país y en el extranjero, conforme a los planes a académicos vigentes, así como los correspondientes a los equipos deportivos representativos con motivo de concentraciones y giras. Por ejemplo: alimentación, hospedaje, transporte, peaje, gasolina, entradas a museos, zonas arqueológicas, entre otros. Personal académico. 1.- Presentar solicitud interna por parte del usuario anexando: a) Oficio o carta de autorización de la práctica escolar a realizar, que enuncie el responsable, el objetivo, funciones, fecha y lugar. b) Lista de participantes autorizada por el Responsable del programa o carrera y firmada por lo el o los alumnos (de requerirse). c) Copia fotostática de la identificación institucional de los alumnos. 2.- Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación. 3.- Ingresar la solicitud con al menos 20 días hábiles de anticipación de la fecha de salida. Entrega de recursos de acuerdo a lo solicitado y autorizado. Resultados del Nota: Los recursos solicitados serán de acuerdo a los días de estancia y tarifa vigente. Característica del 10 días hábiles. La solicitud debe hacerse por escrito, en las oficinas de la Secretaria Académica, quién turnara con Visto Bueno a la Secretaria Administrativa para su gestión En caso de Proyectos se solicita directamente en la Secretaria Administrativa Para solicitar el : - Responsable(s): Lic. Virginia Muñoz Miranda /responsable de Presupuesto L.C. María de la Luz Gutiérrez Robles / Ing. Ariadna Álvarez Lara - Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas - Teléfono de : Correo: lindavick94@hotmail.com, lmgutierrezr@yahoo.com, ariadna.alvarez@gmail.com 7/12

36 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO Solicitudes Pago de por evento Resultados del Característica del Proporcionar los recursos de manera anticipada que solicita el personal académico y/o administrativo para pagos diversos, necesarios para el desarrollo de actividades en oficinas, aulas, laboratorios y talleres. Personal académico y administrativo autorizado. 1. Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación. 2. Entregar documento de solicitud de recursos para gastos, firmado por el usuario, en que se indique la fuente de recursos a que debe cargarse y descripción del gasto a realizar. 3. Para pago en moneda nacional ingresar la solicitud con al menos 7 días de anticipación (hábiles) de la fecha en que se va a utilizar el recurso. 4. Para pago en moneda extranjera deberá entregar su solicitud con 11 días hábiles de anticipación. Entrega de recursos de acuerdo a lo solicitado y autorizado. 11 días hábiles, para solicitudes de moneda nacional. 15 días hábiles, para solicitudes de moneda extranjera. 1. La solicitud debe realizarse de manera directa por el usuario o la persona autorizada en la Secretaria Administrativa Para solicitar el : - Responsable(s): Lic. Virginia Muñoz Miranda /responsable de Presupuesto L.C. María de la Luz Gutiérrez Robles / Ing. Ariadna Álvarez Lara - Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas - Teléfono de : Correo: lindavick94@hotmail.com, lmgutierrezr@yahoo.com, ariadna.alvarez@gmail.com 8/12

37 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO Pago a acreedores Reembolsos Proporcionar el reembolso de recursos erogados con anterioridad por el personal académico y/o administrativo por actividades académicas o proyectos de investigación fuera de las instalaciones de la Entidad, por concepto de hospedaje, alimentación, transporte local y cualquier otro similar a los anteriores, relacionados a las prácticas escolares, trabajos de campo, viáticos y gastos de intercambio. Personal académico y/o administrativo autorizado. 1.- Proporcionar la solicitud firmada, acompañada de los comprobantes que cubran los requisitos fiscales vigentes. 2.- Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación. Resultados del Entrega de recursos de acuerdo a lo comprobado y autorizado. Característica del 10 días hábiles. 1.La solicitud debe realizarse de manera directa por el usuario o la persona autorizada en la Secretaria Administrativa Para solicitar el : - Responsable(s): Lic. Virginia Muñoz Miranda /responsable de Presupuesto L.C. María de la Luz Gutiérrez Robles / Ing. Ariadna Álvarez Lara - Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas - Teléfono de : Correo: lindavick94@hotmail.com, lmgutierrezr@yahoo.com, ariadna.alvarez@gmail.com 9/12

38 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO Otros s Transferencias presupuestales de proyectos Gestionar las transferencias presupuestales entre partidas de los proyectos autorizados al personal académico de la Entidad, a fin de solventar los gastos derivados de la ejecución de dichos proyectos. Personal académico. 1. Solicitud de transferencia presupuestal autorizada por el Responsable del Proyecto, incluyendo justificación académica. 2. Autorización de la DGAPA, DGPO o CONACYT, según corresponda. Resultados del Transferencia de recursos realizada conforme a lo solicitado y autorizado. Característica del 15 días hábiles 1.La solicitud debe realizarse de manera directa por el usuario o la persona autorizada en la Secretaria Administrativa Para solicitar el : - Responsable(s): Lic. Virginia Muñoz Miranda /responsable de Presupuesto L.C. María de la Luz Gutiérrez Robles / Ing. Ariadna Álvarez Lara - Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas - Teléfono de : Correo: lindavick94@hotmail.com, mgutierrezr@yahoo.com, ariadna.alvarez@gmail.com 10/12

39 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO 2.- Otros s Pago de becas Gestionar los recursos que solicita el personal académico para dar cobertura de apoyo económico otorgado a los alumnos (Becarios), por participar en el desarrollo de tareas específicas dentro de proyectos. Personal académico y estudiantes. 1. Oficio de Solicitud de pago firmado por el Responsable del proyecto, señalando periodo, actividades a realizar y de donde se tomarán los recursos para realizar el pago. Con Vo. Bo. Del Secretario Administrativo. 2. Formato de solicitud de beca firmado por el alumno y por el Responsable del proyecto al calce y al margen izquierdo. 3. Los alumnos-becarios deberán cumplir además los requisitos siguientes: a) Tener promedio mínimo de 8.5. b) No contar con beca de alguna institución, organismo o empresa. c) No tener relación laboral con la UNAM, excepto para alumnos de postgrado que podrán impartir hasta ocho horas semanales de clases frente a grupo para la UNAM. d) Tener 35 años de edad como máximo para licenciatura y 40 años como máximo para postgrado. e) Estar inscrito en uno de los cinco últimos semestres del plan de estudios correspondientes (para alumnos de licenciatura). f) No haber transcurrido más de 18 meses de la conclusión de los estudios. g) Comprobante de inscripción. h) Registro del tema de tesis (sólo para becas de licenciatura). i) Entregar original y fotocopia de currículum vitae actualizado e historia académica actualizada. j) En el caso de postgrado, comprobante de inscripción expedido por la Unidad de Administración del Postgrado (UAP) de la Dirección de General Administración Escolar. 4. Ingresar la solicitud con al menos 9 días hábiles de anticipación de la fecha para el pago de beca. 11/12

40 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO Resultados del Característica del Entrega de recursos de apoyo económico de acuerdo a lo establecido en la Carta de Aceptación de Beca autorizada. 15 días hábiles 1. La solicitud debe hacerse por escrito en las oficinas del proceso de Presupuesto. 2. La solicitud debe realizarse de manera presencial por el usuario. Para solicitar el : - Responsable(s): Lic. Virginia Muñoz Miranda /responsable de Presupuesto L.C. María de la Luz Gutiérrez Robles / Ing. Ariadna Álvarez Lara - Horarios de : lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas - Teléfono de : Correo: lindavick94@hotmail.com, lmgutierrezr@yahoo.com, ariadna.alvarez@gmail.com 12/12