INFORME DE AUDITORIA INTERNA Ref. IA/MINED/DAl-132/2012

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Encarnación Crespo Torregrosa
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1 Ministerio de Educación Dirección de Auditoría Interna Jefatura de Auditoría de Organismos de Administración Escolar Enfoque de Auditoría: "Creación de Valor" y "Administración de Riesqo" EL SALVADOR UNÁMONOS PARA CRECER Centro Escolar Auditado: Centro Escolar Cantón El Pajal, San Juan Nonualco, Administrado por un Consejo Directivo Escolar (CDE) Proceso Auditado: Uso de Fondos Transferidos 2009 al 2011 INFORME DE AUDITORIA INTERNA Auditoría de Examen Especial De Tipo Financiero A LOS FONDOS TRANSFERIDOS AL CENTRO ESCOLAR CANTON EL PAJAL, MUNICIPIO DE SAN JUAN NONUALCO, DEPARTAMENTO DE LA PAZ CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA Nº PERIODO AUDITADO ENERO 2009 A DICIEMBRE 2011 San Salvador, octubre 2015."Tres e)8s transversales del Nuevo Modelo Educativo: la Ciencia y la Tecnologfa, el ane y la cultu12 y ta recjeación y Depone. Alameda Juan Pablo 11, intersección Calle Guadalupe, Plan Maestro Eddicio A 2 segunda planta, Centro de Goboerno, San Salvado<, Tel dlreccíondeauditonainterna Om1ned.gob.sv

2 DESTINATARIOS Dirigido a Titulares: Carlos Mauricio Canjura Linares/Ministro de Educación (1')(21) Presidente y Miembros del Consejo Directivo Escolar (CDE) (2')(3") NOMBRE Carlos Alberto Vasquez Campos Cristina López de Cerna Ernestina Barahona Sánchez Carlos Gilberto Avalas Coto María del Carmen Duran de Henriquez Mariana Hernández de Hernández Cecilia Yamileth Servellon Hernández Kelvin lván Cerna López CARGO Presidente* Tesorera Conseja! docente Secretario Consejas Madre Familia Conseja! Madre Familia Conseja! Alumno Conseja! Alumno *Presidente del CDE vigente hasta el 18 de noviembre de 2015 Con Copia: Funcionario(a)s Responsables del Sistema de Control Interno: Sandra Elizabeth Alas Guidos/Ex Directora Nacional de Gestión Departamental hasta el 31 /08/15 (31) Patricia Guadalupe Alvarado Osorio, Directora Departamental de La Paz (21) Tercero relacionado: Dirección de Auditoría Cuatro de la Corte de Cuentas de la República ( 11) Renzo Valencia, Director Nacional de Gestión Educativa desde el 01/09/15 (31) EQUIPO DE AUDITORIA: Primo Nestor Moran, Blanca Rubidia Sánchez y Manuel Antonio Jovel, Auditores Mario Ernesto Cañas Rodas, Jefe de Auditoría Edwin Ovidio López Lainez, Asistente Técnico ('') Informe de Auditoría notificado (Art. 37 LCCRJ y (Art. 156 NAIG). ( 21) lnfonne de Auditoría comunicado (Art. 156 NAIG). (3") Informe de Auditoña comunicado [Art. 5 de las NTCIE]. Ref. la/mineo/oal

3 INDICE l. INTRODUCCIÓN OBJETIVO DE LA AUDITORÍA ALCANCE DEL EXAMEN 5 IV. PROCEDIMIENTOS APLICADOS EN EL EXAMEN 5 V. RESULTADO DE LA AUDITORÍA 6 VI. SEGUIMIENTO DE AUDITORÍA 6 VII. CONCLUSIÓN 6 VIII. PARRAFO ACLARATORI0 6 IX. AGRADECIMIENTOS 7 X. LUGAR Y FECHA: 7 XI. FIRMA DEL (LA) RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 7 / 3 Ref. IA/MINEO/DAl-132/2012 torme, DE A TORIA: Examen Especial a los fondos transferidos al Centro Escolar Cantón El Pajal, Municipio de San Jua'n Nonualco, Departamento de La Paz, de enero 2009 a diciembre de 2011.

4 l. INTRODUCCIÓN El presente examen especial al Instituto al Centro Escolar Cantón El Pajal, con Código de Infraestructura No , es la primera auditoría que se practicó a los fondos que el Ministerio de Educación (MINED) transfirió. El Centro Escolar Cantón El Pajal, se encuentra ubicado en el Kilometro cuatro, al Norte de la Carretera Litoral, Kilometro cincuenta y cuatro. El detalle de los fondos transferidos por el MINED al Centro Escolar durante los años 2009, 2010 y 2011 es el siguiente: Cuadro Nº 1 Año Componente de Transferencia Monto (US$) Dotación de Uniformes, Zapatos y Paquetes de Utiles Escolares 2009 Dotación de Uniformes, Zapatos y Paquetes de Utiles Escolares 2010 (Segundo Uniforme) 9, , Operación y Funcionamiento del Centro Educativo , Dotación de Uniformes, Zapatos y Paquetes de Útiles Escolares 2011 (Rubro: Confección 1) Dotación de Uniformes, Zapatos y Paquetes de Útiles Escolares 2011 (Rubro: Confección 2) Dotación de Uniformes, Zapatos y Paquetes de Utiles Escolares 2011 (Rubro: Zapatos) , , Operación y Funcionamiento del Centro Educativo , TOTAL US$26, OBJETIVO DE LA AUDITORÍA General Verificar la recepción, uso y liquidación de los fondos transferidos por el MINED al Centro Escolar Cantón el Pajal. 4 Ref. IA/MINEO/OAl-132/20f2 FORME DE AUDITORIA: Exa n Especial a los fondos transferidos al Centro Escolar Cantón El Pajal, Municipio de San Juan Nonualco, Departamento de La Paz, de enero 2009 a diciembre de 2011.

5 Específicos./ Comprobación de que los fondos programados por el MINED fueran transferidos integra y oportunamente al Centro Escolar../ Verificación de la elegibilidad de los bienes y servicios adquiridos, y su respectiva liquidación ALCANCE DEL EXAMEN La auditoría comprendió la evaluación en la administración, control, legalidad y ejecución de los fondos transferidos por el MINED, detallados en el romano 1, cuadro Nº 1, durante el periodo enero 2009 a diciembre 2011, e incluyó entre otros, la evaluación de los siguientes aspectos: a) Cumplimiento de controles establecidos para la administración y ejecución de los fondos. b) Liquidación de los fondos transferidos. Realizamos el presente examen especial de conformidad con las Normas de Auditoría Gubernamental (NAG) y Normas de Auditoría Interna del Sector Gubernamental (NAIG) (fase de Informe), emitidas por la Corte de Cuentas de República (CCR) Estas normas son de cumplimiento obligatorio para esta Dirección y proporcionan orientaciones técnicas para el desarrollo del proceso durante el ejercicio profesional de la Auditoría Interna del Sector Gubernamental. El control interno fue evaluado en función de las normativas para el control de centros escolares. IV. PROCEDIMIENTOS APLICADOS EN EL EXAMEN Entre los principales procedimientos ejecutados: Determinación y cuantificación de fondos transferidos y percibidos. Revisión y ~--de contratos y documentación de soporte, de bienes y R~: Examen Especial a los fondos transferidos al Centro Escolar Cantón El Pajal, Municipio de San J \ Nonualco, Departamento de La Paz, de enero 2009 a diciembre de s

6 V. RESULTADO DE LA AUDITORÍA Nuestra revisión determinó durante el período auditado, que el Centro Escolar utilizó adecuadamente los recursos de las transferencias realizadas por el MINED, según se detalla a continuación: 1. Dotación de uniformes, Zapatos y Útiles Escolares 2009, 201 o y 2011 Se utilizaron fondos en la adquisición del paquete escolar y se comprobó la entrega a los alumnos del Centro Educativo. No identificaron aspectos observables en la administración de estos fondos. 2. Operación y Funcionamiento 201 O Los fondos fueron invertidos en la adquisición de material de Limpieza, Papelería y pago a docente. No identificaron aspectos observables en la administración de estos fondos. VI. SEGUIMIENTO DE AUDITORÍA No se tienen antecedentes de Informes de auditorías anteriores. VII. CONCLUSIÓN Basados en los resultados del trabajo realizado, concluimos que el Centro Escolar Profesor Carlos Lobato supero en el transcurso del examen las debilidades señaladas, por lo demás la Administración Escolar, ha utilizado adecuadamente los fondos transferidos por el MINED, así como los fondos generados internamente, beneficiando a la comunidad educativa con los fondos administrados. VIII. PARRAFO ACLARATORIO El presente informe se refiere unicamente Examen Especial de Auditoria "A los fondos transferidos-al-q._entro Escolar Cantón El Pajal, Municipio de San Juan Nonualco, Departamento de \.a Paz, enero 2009 a diciembre de 2011". l ORME DE AUDITORIA: Examen Especial a los fondos transferidos al Centro Escolar Cantón El Paja!, Municipio de San n Nonualco, Departamento de La Paz, de enero 2009 a diciembre de

7 IX. AGRADECIMIENTOS Hacemos extensivo nuestro agradecimiento al personal docente y administrativo, y a los miembros del CDE por la colaboración brindada en el presente examen especial. X. LUGAR Y FECHA: San Salvador, 09 de octubre de XI. FIRMA DEL (LA) RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA DIOS UNIÓN LIBERTAD Dirección de Auditoría lntsrm, direcciondeauditoriainterna@m1'ned.gob.sx INFORME DE AUDITORIA: Examen Especial a los fondos transferidos al Centro Escolar Cantón El Pajal, Municipio de San Juan Nonualco, Departamento de La Paz, de enero 2009 a diciembre de

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