2003 Año del CCL Aniversario del Natalicio de Don Miguel Hidalgo y Costilla, Padre de la Patria

Transcripción

1 Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado 2003 Año del CCL Aniversario del Natalicio de Don Miguel Hidalgo y Costilla, Padre de la Patria SUBDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN OFICIO No. SGA/ 27 de noviembre de Lic. Roberto Figueroa Martínez Secretario de la H. Junta Directiva del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado P r e s e n t e. De acuerdo a lo dispuesto en los artículos 157, fracción XVI de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, 9 fracción XXI del Estatuto Orgánico del ISSSTE, me permito solicitar a Usted, que por su amable conducto se presente para conocimiento de la H. Junta Directiva, en su próxima sesión, el Informe del Equipamiento de los Almacenes Estatales., mismo que se adjunta en impreso y disco magnético. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo. A t e n t a m e n t e El Subdirector General Lic. Amado Treviño Abatte C.c.p. Lic. Benjamín González Roaro.- Director General del ISSSTE.- Para su conocimiento.- Presente. V TRANFORMAR AL ISSSTE ES TAREA DE EQUIPO

2 2003. Año del CCL Aniversario del Natalicio de Don Miguel Hidalgo y Costilla, Padre de la Patria. Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. INFORME DEL EQUIPAMIENTO DE LOS ALMACENES ESTATALES. SÍNTESIS. En el presente año, a la Subdirección General de Administración se le autorizó un monto de $20,000, con el propósito de de cumplir con el proyecto de gestión Fortalecimiento de Almacenes Estatales cuyo objetivo consiste en eficientar el proceso general de abasto del Instituto principalmente los insumos para la salud fortaleciendo las tareas de recepción, registro, resguardo y distribución en los Almacenes Estatales, dotándolos de los recursos materiales (montacargas, racks, palex, cámaras frías y plantas eléctricas de emergencia) y una plataforma informática, que permita cumplir con suficiencia y oportunidad el abasto de insumos para la salud a las unidades de médicas del Instituto, a la fecha se han ejercido 14.3 millones de pesos y están en proceso de contratación (segundas vueltas de licitación) 5.6 millones de pesos. PETICIÓN CONCRETA Se somete a esta H. Junta Directiva para su conocimiento; el informe de avance del equipamiento que con el proyecto de gestión autorizado se tiene a la fecha y que de acuerdo al calendario de actividades programado se concluirá su instalación y puesta en funcionamiento al primer semestre del año FUNDAMENTO LEGAL Art. 157, Fracción XVI de la Ley del ISSSTE, Art. 9 Fracción XII del Estatuto Orgánico del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los trabajadores del Estado.

3 Introducción. Atendiendo a los principios del Plan Nacional de Desarrollo y el Programa Nacional de Salud, el ISSSTE ha establecido políticas generales de funcionamiento, respecto a una administración eficiente centrada en el uso racional de los recursos y el ahorro, así como lograr una gestión de innovación administrativa y cambio tecnológico; de esta forma el Instituto se ha planteado diferentes estrategias que posibiliten un mejor control del abasto de insumos para la salud orientados a la satisfacción de la derechoabiencia y el incremento con transparencia de la calidad y oportunidad de los servicios. La cadena de Abasto se ve afectada por la repetición de procesos de recepción, registro, resguardo y distribución, intermedios que se realizan entre la entrega del insumo médico por parte del proveedor y hasta al derechohabiente, así como en el exceso de tiempo, falta de control, pérdidas por mermas y alto costo de operación que esto representa para el Instituto. Objetivo Eficientar y agilizar el Proceso General de Abasto en el Instituto por medio de la descentralización y del fortalecimiento de las tareas de recepción, registro, resguardo y surtimiento de los Almacenes Estatales como centros de distribución de insumos para la salud próximos a los centros de trabajo que mejoren la oportunidad del abasto, y en consecuencia la calidad del servicio que se otorga a la derechohabiencia a partir de una estructura orgánica funcional apoyada en un eficiente sistema informático y los recursos materiales mínimos necesarios en la áreas almacenarias para el mejoramiento operativo y distribución de los insumos para la salud.

4 Presupuesto autorizado. Partida Descripción del Bien Cantidad Precio Unitario Importe 5204 Equipo para conexión de redes LAN 28 20, , Computadoras , , 680, Servidor 28 50, , Impresora Laser 84 19, , 600, Lectores de código de baras , , 660, Baterias de Racks de 4 claros , , 999, Montacargas de Gasolina , , 000, Gondola para Transporte 20 1, , Palex 70 12, , Carretilla Manual 31 1, , Camara de Red Fria , , 277, Anaqueles , Planta generadora de energía eléctrica , , 800,

5 AVANCES DEL PROYECTO DE GESTIÓN FORTALECIMIENTO DE ALMACENES ESTATALES Del presupuesto originalmente autorizado de $20,000, a la fecha del presente reporte, la situación actual es la siguiente: BIENES CANTIDAD MONTOS SITUACIÓN Equipo para conexión de redes LAN 28 Sin definir * En proceso de licitación 2ª vuelta Computadoras 140 1, 877, Adjudicado Servidor 28 1, 679, Adjudicado Impresora Laser 84 1, 061, Adjudicado Lectores de código de baras , Adjudicado Lector de código de barras semifijo 270 1, 690, Adjudicado No break de 500 va , Adjudicado No break 1.4 kva , Adjudicado Baterias de Racks de 4 claros 67 1, 819, Adjudicado Montacargas de Gasolina 9 1, 822, Adjudicado Gondola para Transporte 20 Sin definir * En proceso de licitación 2ª vuelta Palex 70 Sin definir * En proceso de licitación 2ª vuelta Carretilla Manual 31 Sin definir * En proceso de licitación 2ª vuelta Camara de Red Fria 24 3, 201, Adjudicado Anaqueles 100 Sin definir * En proceso de licitación 2ª vuelta Planta generadora de energía eléctrica 18 Sin definir * En proceso de licitación 2ª vuelta EJERCIDO A LA FECHA 14, 355,

6 * Nota: Debido a los tiempos para la adquisición, y derivado de que en las licitaciones públicas se declararon desiertas estas partidas, los siguientes procesos de adquisición se realizarán con carácter de invitación a cuando menos tres proveedores de forma tal que los bienes ingresen a nuestros almacenes durante el mes de diciembre del año en curso, estando pendiente por ejercer un monto de $5,644,541.82, para las siguientes licitaciones. El proceso de fortalecimiento hacia los almacenes estatales tiene dos vertientes: infraestructura informática y almacenaria, en el aspecto informático se pretende iniciar las actividades durante la segunda quincena del mes de enero de 2004 y concluir en el mes de junio del mismo año. El proceso se realizará en dos etapas, principiando con un grupo de personal que realizará la adecuación física e instalación de el equipo activo de comunicaciones, por ser la plataforma básica para el funcionamiento de los sistemas, y un segundo grupo que visitará las entidades ya conectadas, para llevar a cabo la implantación de los sistemas, poner en marcha los equipos de cómputo y capacitar al personal en el uso de los equipos de cómputo y manejo de los sistemas. El equipo informático tiene como destino, los almacenes estatales en las Delegaciones del Instituto, en las cantidades que se refieren en el siguiente resumen: BIEN Equipo para conexión de redes LAN Computadoras Servidor Impresora Laser DESTINOS 1 por Estado (sin contar Sinaloa, Jalisco, Coahuila y Yucatán) 4 por Estado (sin contar Sinaloa, Jalisco, Coahuila y Yucatán) 1 por Estado (sin contar Sinaloa, Jalisco, Coahuila y Yucatán) 3 por Estado (sin contar Sinaloa, Jalisco, Coahuila y Yucatán)

7 BIEN Lectores de código de barras Fijas Lectores de código de barras semifijo No break de 500 va. No break de 1.4 kva. DESTINOS 2 por Estado (sin contar Sinaloa, Jalisco, Coahuila y Yucatán) 3 por Estado (sin contar Sinaloa, Jalisco, Coahuila y Yucatán) 4 por Estado (sin contar Sinaloa, Jalisco, Coahuila y Yucatán) 1 por Estado (sin contar Sinaloa, Jalisco, Coahuila y Yucatán) En lo que se refiere a la infraestructura almacenaria, los destinos de los bienes hasta este momento adjudicados, se señalan el cuadro resumen siguiente: ALMACÉN DELEGACIONAL CÁMARA DE RED FRÍA PLANTA DE ENERGÍA ELÉCTRICA 1. AGUASCALIENTES 1-2. BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COLIMA 1-6. CHIAPAS DURANGO ESTADO DE MÉXICO 1-9. GUANAJUATO GUERRERO 1 -

8 ALMACÉN DELEGACIONAL CÁMARA DE RED FRÍA PLANTA DE ENERGÍA ELÉCTRICA 11. HIDALGO MICHOACÁN MORELOS NAYARIT NUEVO LEÓN OAXACA PUEBLA QUERÉTARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSÍ SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA ZACATECAS ZONA NORTE ZONA ORIENTE ZONA PONIENTE ZONA SUR 1 1 TOTALES 24 18